启东农商银行新大楼电教室

智能会议升降一体终端采购项目

询价文件

江苏启东农村商业银行股份有限公司

二〇二三年二月十七日

地址: 启东市汇龙镇人民中路599号邮政编码：******

启东农商银行（招标公告栏目）：http://www.qdnsyh.com/qdrcb/******/******/******/index.html

启东百业网: http://www.128qd.com/

目 录

第一部分 询价公告

第二部分 询价须知

第三部分 项目需求

第四部分 询价程序和内容

第五部分 合同签订与验收付款

第六部分 质疑提出和处理

第七部分 报价文件组成

第一部分 询价公告

项目概况：启东农商银行新大楼电教室智能会议升降一体终端采购项目的潜在投标人应在启东农商银行网（招标公告栏目）、启东百业网获取招标文件，并于2023年02月22日14时00分（北京时间）前提交投标文件。

一、项目基本情况

项目名称：启东农商银行新大楼电教室智能会议升降一体终端采购项目

采供方式：询价

最高限价：38.25万元。报价超过或等于最高限价的均为无效报价。

采购需求：详见第三部分项目需求，请仔细研究。

本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

2.投标人应具有有效的法人营业执照。

3.为保证项目质量，本项目不接受联合形式的报价。本项目的实施，不允许转包分包。

4.禁止情形：

拒绝以下投标人参与投标：

（1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

（2）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参加本采购项目的其他采购活动。

三、获取采购文件

时间：2023年02月17日至2023年02月22日。

地点：启东农商银行网（招标公告栏目）

******/******/******/index.html">http://www.qdnsyh.com/qdrcb/******/******/******/index.html

启东百业网 http://www.128qd.com/

方式：自行下载操作。

售价：300元，于递交投标文件时递交。

四、响应文件提交

1、提交截止时间：报价文件请于2023年 02 月 22 日13：30至14:00时密封送至江苏启东农村商业银行股份有限公司三楼会议室并登记（只接受直接送达），

2、投标截止时间：2023年 02 月22日14时00分，逾时则不予受理。

3、地点：启东市汇龙镇人民中路599号。

五、开启及评审时间

时间：2023年02月22日14时00分（北京时间）

地点：江苏启东农村商业银行股份有限公司三楼会议室（人民中路599号）。

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1、交易方式：本项目采用现场开标方式，成交结果在评审结束后现场公布并在启东农商银行网（招标公告栏目）公示。

2、对项目需求部分（供应商资格要求、项目需求）的询问、质疑请向采购人提出，由采购人负责答复。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1、采购人信息

单位名称：江苏启东农村商业银行股份有限公司

联系人：刘先生，联系电话：139*****928

联系地址：启东市汇龙镇人民中路599号

2、采购代理机构信息

单位名称：江苏本源工程项目管理有限公司

联系方式：朱晓红，0513-********

联系地址：启东市汇龙镇和平南路306号海四达科创园三楼

第二部分 询价须知

一、询价文件由采购人解释。

1、供应商在网上下载询价文件后，应仔细检查询价文件的所有内容，如对采购活动事项有疑问的，应向采购人以书面形式提出，否则视同供应商理解并接受本询价文件所有内容，并由此引起的损失自负。供应商不得在询价结束后针对询价文件所有内容提出质疑事项。

2、供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应，将被拒绝参与询价。

二、询价文件的澄清、修改、答疑

采购人可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人将在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以网上公告书面形式通知所有接收询价文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。

供应商由于对询价文件的任何推论和误解以及采购人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。

三、询价采购报价须知

（一）报价参与

1、获取询价文件：供应商登录启东农商银行网（招标公告栏目）

******/******/******/index.html%E3%80%81">http://www.qdnsyh.com/qdrcb/******/******/******/index.html******/******/******/index.html%E3%80%81">、

启东百业网 http://www.128qd.com/，自行下载。

2、投标注意事项：

投标材料一式三份，密封在一个封袋中，密封送至江苏启东农村商业银行股份有限公司三楼会议室并登记（只接受直接送达），逾时则不予受理。

投标文件接收截止时间：2023年02月22日14时00分（北京时间）。

3、响应文件的编制和签署：供应商报价应严格按照询价文件要求编写、提交询价响应文件并进行报价。供应商应按“第七部分 报价文件组成”要求编制响应文件，自编目录并连续标注页码，不得将内容拆开。报价文件不得行间插字、涂改、增删，如修补错漏处，须经响应文件签署人签字并加盖公章。

四、报价注意事项

1、报价采用全费用综合单价报价方式，全费用综合单价中含相关附件、安装辅材、授权、软件资源使用、货物运输、安装、调试、使用培训、税金、质保、售后服务等所有相关费用，同时供应商所报的综合单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。无论本文件是否以文字形式规定，报价供应商应具备足够的专业知识和能力判定本项目所需的一切材料、施工、服务、材料检测等各种未预见费用，采购方不接受任何可选择的报价，成交供应商也不得在供货、安装期间提出任何增加费用的要求，不得降低安装质量，请各供应商在报价时请充分考虑各种因素。最终结算时综合单价不变，供货安装数量按实际供货量计算。

2、对采购人提供的招标清单及招标参数，供应商如有疑问，应按本询价文件中规定的期限内提出，否则视为默认，招标清单及招标参数不再作任何修改，成交供应商不得再提任何调整要求。对完成本询价文件中的全部货物、服务使之成为一个完整系统的其余配套材料项目、措施项目等，均由供应商根据现场踏勘情况自行算量后自行计入投标报价中，成交后采购人对该部分不作任何调整。

五、询价程序简介

询价小组对供应商报价文件审核，按照质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且总报价最低的原则确定第一成交供应商。

六、相关费用

供应商承担参与询价可能发生的全部费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

第三部分 项目需求

一、招标清单及招标参数

二、项目具体需求说明

1.质量要求：

成交供应商须保证货物是全新、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。

2.交货与安装时间：

签订合同后15日内。若延期交付，采购人可在合同总价款中扣罚千分之三/天。

3.交货安装地点：

启东农商银行大厦指定位置。

4.验收要求：

在采购人收到成交供应商提供的产品后，可委托第三方机构组织抽样检验，如在抽检过程中供应商不能到场配合的，将视采购人为其委托单位配合抽检，并在相关文书签字确认。

5.售后服务

（1）保修期：本项目系统和设备的免费保修期为验收合格之日起一年。

（2）保修期内，同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，报价方应无条件给予全套更新或退货。

（3）在系统和设备试运行期间，卖方应有技术人员在现场提供技术支持。免费维修期内，若在买方有重要任务使用该系统时，卖方应派资深技术人员提供技术保障服务，其所有费用卖方自理。

（4）中标人需为采购人提供7*24小时应急响应服务，在接到采购人紧急保修时，中标人务必在半小时内响应，8小时内到达现场维修。如24小时内不能修复，中标人则免费提供与故障设备同容量、同品牌（或同等档次）的设备并负责安装调试正常使用。

（5）质保期内每年巡检四次，巡检中标设备时发现问题应及时处理，每次巡检完毕提供巡检报告。

第四部分 询价程序和内容

一、组织询价

1、询价小组的职责：

确认或者制定询价文件；从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加询价；审查供应商的响应文件并作出评价；要求供应商解释或者澄清其响应文件；告知采购人在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。

2、询价小组成员的义务：

遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；参与评审报告的起草；配合采购人答复供应商提出的质疑；配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。

二、询价程序、内容

询价小组应当对响应文件进行评审，并根据询价文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应询价文件要求的供应商进行询价。未实质性响应询价文件的响应文件按无效处理，询价小组应当告知有关供应商。

三、评定方法

（一）询价小组将根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定第一成交供应商。

（二）本项目第一成交供应商原则上为中标人。

当第一成交供应商放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的，采购人将重新招标。

本办法未尽事宜，由评标委员会依据相关法规研究确定。

（一）审查响应文件的有效性、完整性、响应程度

1、供应商资格是否符合;

2、响应文件是否完整；

3、响应文件是否恰当地签署；

4、是否作出实质性响应（是否有实质性响应，只根据响应文件本身，而不寻求外部证据）；

5、是否有计算错误。

（二）误差纠正

1、如果单价汇总金额与总价金额有出入，以单价金额计算结果为准；

2、单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准；

3、若文件大写表示的数据与数字表示的有差别，以大写表示的数据为准。

（三）出现下列情形之一的，作无效响应处理;

1、未按照询价文件规定要求签署、盖章的；

2、未完整提交响应文件的；

3、不具备询价文件中规定的资格要求的；

4、响应报价超出预算的；

5、报价金额不一致的；

6、不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的。

四、出现下列情形之一的，采购活动终止，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

五、成交通知

成交结果在启东农商银行网（招标公告栏目）公示1个工作日。《成交通知书》一经发出，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，各自承担相应的法律责任。《成交通知书》是采购合同的组成部分。

第五部分 合同签订与验收付款

一、成交供应商和采购单位在接到《成交通知书》后十五日内签订合同。合同签订后成交供应商方可履约，否则引起的一切后果由成交人自行承担。纸质合同一式六份，采购人四份、供应商两份；所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。

二、中标人签订合同后在招标人规定的时间内，必须将符合询价文件要求的所有合格货物送到指定地点，在采购人收到成交供应商提供的产品后，可委托第三方组织抽样检验，如在抽检过程中供应商不能到场配合的，将视采购人为其委托单位配合抽检，并在相关文书签字确认。

三、采购人故意推迟项目验收时间的，与成交供应商串通或要求成交供应商通过减少货物数量或降低服务标准的，在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段的，要求成交供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的，谋取不正当利益的，承担相应的法律责任。

四、成交供应商出现违约情形，应当及时纠正或补偿；造成损失的，按合同约定追究违约责任；发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的，应由采购人移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。

五、采购资金的支付方式、时间、条件：

1、采购资金的支付方式：银行转账，由采购人按相关财务支付规定办理支付手续。

2、采购资金的支付时间、条件：

设备安装调试且经采购人确认后支付至合同价的95%，5%为质保金待质保期满后支付（不计息）。

六、履约保证金交纳要求：金额为合同总价的10%，履约保证金将在投标人供货安装完毕并经招标人验收合格后无息退还。形式：转账。

七、合同签订：被确定成交的供应商，必须在收到成交通知书后15日内和采购人签订合同。

第六部分 质疑提出和处理

一、质疑的提出

(一)质疑人的身份要求

1.提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商或依法获取其可质疑采购文件的潜在供应商。

2.未参加投标活动的供应商或在投标活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑不予受理。

(二)质疑提出的格式要求

1.质疑必须按《政府采购法》、《政府采购法实施条例》及《江苏省政府采购供应商监督管理暂行办法》的相关规定提交，质疑实行实名制，不得进行虚假、恶意质疑，未按上述要求提交的质疑函，采购方有权不予受理。

2.质疑函应包括：

（1）质疑投标人的名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

（2）具体、明确的质疑事项及明确的请求；

（3）质疑的事实依据和必要的法律依据；

（4）提起质疑的日期；

（5）认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料；

（6）质疑函应当署名：质疑人为自然人的，应当由本人签字并附有效身份证明；质疑人为法人或其他组织的，应当由法定代表人签字并加盖单位公章，未按要求签字和盖章的为无效质疑，采购方将不予受理。质疑人委托代理质疑的，应当向采购方提交授权委托书，并载明委托代理的具体权限和事项。

3.质疑函需遵循的原则：

提出质疑时，必须坚持“谁主张，谁举证”、“实事求是”的原则，不能臆测。属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项，质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定，并将相关结果提供给招标人。招标人不具有法定调查、认定权限。

（三）质疑提出的时效要求

1.投标人认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或应知其权益受到损害之日起2个工作日内，以书面形式向采购方或采购人提出质疑。上述应知其权益受到损害之日，是指：

（1）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日；

（2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；

（3）对中标或者成交结果提出质疑的，为中标或者成交结果公告期限届满之日。

投标人认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以按照招标公告第八项要求向采购人提出质疑；投标人认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以以书面形式向采购采购方或采购人提出质疑。

2.投标人应在法定质疑期一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

二、《质疑函》的受理和答复

1. 采购方收到质疑函后，将对质疑的形式和内容进行审查，如质疑函内容、格式不符合规定，采购方将告知质疑人进行补正。

2. 质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函，拒不补正或者在法定期限内未重新提交质疑函的，为无效质疑，采购方将不予受理。

3.采购人或采购代理机构答复供应商质疑应当采用书面方式并依法送达，质疑供应商或其委托代理人拒绝签收的视为已经送达。

三、质疑处理

1. 质疑成立的处理

（1）对于内容、格式符合规定的质疑函，采购方在收到投标供应商的书面质疑后七个工作日内作出书面答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。

（2）对采购文件提出的质疑，依法通过澄清或者修改可以继续开展采购活动的，澄清或者修改采购文件后继续开展采购活动；否则应当修改采购文件后重新开展采购活动。

（3）对采购过程、中标或者成交结果提出的质疑，合格供应商符合法定数量时，可以从合格的中标候选人中另行确定中标、成交供应商的，应当依法另行确定中标供应商；否则应当重新开展采购活动。

质疑答复导致中标、成交结果改变的，采购人或者采购代理机构应当将有关情况书面报告本级财政部门。

2.质疑不成立的处理

若质疑不成立，或者成立未对中标、成交结果构成影响的，继续开展采购活动。

3.虚假质疑的处理

（1）投标人提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则，一经查实，采购方有权依据政府采购的有关规定，报请政府采购监管部门对该投标人进行相应的行政处罚。

（2）在江苏省范围内一年累计三次以上质疑，均查无实据的供应商将按失信行为记入该注册供应商诚信档案中。

第七部分 报标文件组成

一、报价文件

（1）报价承诺书（按照附件一格式填写）；

（2）法定代表人授权委托书（法定代表人授权委托书按照附件二格式填写）及被授权人身份证正反面复印件（加盖报价单位公章）；

（3）法定代表人身份证正反面复印件（加盖报价单位公章）；

（4）有效的营业执照副本复印件（加盖报价单位公章）；

（5）原厂商针对本项目出具的授权函及质保服务承诺函复印件（加盖报价单位公章）（原件备查）；

（6）技术响应表（按照附件三格式填写）

（7）投标报价明细表（按照附件四格式填写）。必须按提供的样表格式填写报价，所有涉及报价的页面均必须加盖单位公章，否则视为无效报价文件。

（8）质保承诺书（按照附件五格式填写）；

（9）参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（按照附件六填写）。

备注：

（1）报价文件中必须包含上述要求提供的所有材料，否则视为无效报价文件。投标文件须每页加盖报价单位公章，未按要求加盖报价单位公章、法定代表人或被授权人（签字或盖章）的一律视为无效报价文件！

附件一 ：

报 价 承 诺 书

江苏启东农村商业银行股份有限公司 ：

（报价单位全称）授权（姓 名）（职 务）为全权代表，参加启东农商银行新大楼电教室智能会议升降一体终端采购项目询价的有关活动，并宣布同意如下：

1．我方愿意按照报价文件的全部要求进行报价（报价内容及价格以报价文件为准）。

2．我方完全理解并同意放弃对询价公告有不明及误解的权利。

3．我方将按询价公告的规定履行合同责任和义务。

4．我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，理解并同意贵方的评标办法。

5．我方的报价文件自开标后60天内有效。

6．与本报价有关的一切往来通讯请寄：

地址：　　　　　　　　　邮编：　　　　　　　　

电话：　　　　　　　　　传真：　　　　　　　　

报价单位代表姓名：　　　　　　　　职务：　　　　　　　　

报价单位代表手机：　　　　　　　　

报价单位名称：　　　　　　　　（加盖单位公章）

年 月 日　　

附件二：

法 定 代 表 人 授 权 委 托 书

江苏启东农村商业银行股份有限公司：

（报价单位全称）系中华人民共和国合法企业（或事业单位），法定地址：，特授权（姓 名）（职 务）代表我单位全权办理针对启东农商银行新大楼电教室智能会议升降一体终端采购项目的投标，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人签名的所有文件负全部责任。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自投标开始至合同履行完毕止。

被授权人无权转委托。

被授权人（签字）：性别：年龄：职务：

身份证号码：

通讯地址：

联系电话：

法定代表人（签字或盖章）：

报价单位（盖章）：

年 月 日

附：被授权人身份证正反面复印件（加盖报价单位公章）

附件三：

技术响应表

注：本表为技术参数响应表格式，请投标人根据询价文件第三部分项目需求招标清单中规格参数的内容自行拓展并按序填写。

2. 本次招标不接受负偏离，偏离情况可选填：“无偏离”或“正偏离”，如有正偏离的，请予以说明。

3.供应商若提供其他增值服务，可以在表中自行据实填写。

报价单位(盖公章)：

法定代表人或被授权人(签字或盖章)：

年 月 日

.
附件四：

投标报价明细表

项目名称：启东农商银行新大楼电教室智能会议升降一体终端采购项目

备注：1、投标人可根据情况在推荐品牌中选择1个或若干个品牌型号进行投标，但必须提供有相应的原厂授权函及质保服务承诺函。

2、本报价表须机打并加盖报价单位公章，手填无效。

报价单位(盖公章)：

法定代表人或被授权人(签字或盖章)：

年 月 日

附件五：

质保承诺书

江苏启东农村商业银行股份有限公司：

（报价单位全称）授权（姓名）（职务）为全权代表，参加启东农商银行新大楼电教室智能会议升降一体终端采购项目询价的有关活动，并承诺如下：

1、我方承诺对本项目提供一年（原厂质保期高于供应商承诺质保期的，则按原厂承诺的执行）的提供上门服务及全免费质保等售后服务。质保期自验收合格之日起计算。

2、保修期内，同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，我方同意无条件给予全套更新或退货。更换后的货物质保期自更换之日起重新计算，期限按投标时承诺的年限。

3、在系统和设备试运行期间，我方委派技术人员在现场提供技术支持，在业主有重要任务使用该系统时，委派资深技术人员提供技术保障服务，其所有费用由我方自理。

4、保修期内，我方提供7*24小时应急响应服务，在接到采购人紧急保修时，我方务必在半小时内响应，8小时内到达现场维修。如24小时内不能修复，我方则免费提供与故障设备同容量、同品牌（或同等档次）的设备并负责安装调试正常使用。

5、质保期内在每年巡检四次，巡检中标设备时发现问题应及时处理，每次巡检完毕提供巡检报告。

报价单位（盖章）：

法定代表人或被授权人(签字或盖章)：

年 月 日

附件六：

参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录和失信记录的书面声明

我公司郑重声明：参加本次政府采购活动前 3 年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

在投标截止时间节点，没有被信用中国、中国政府采购网、信用江苏网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

报价单位（公章）：

授权代表签字：______________

日期：______年 月 日

质疑函范本

一、质疑投标人基本信息

质疑投标人：

地址： 邮编：

联系人： 联系电话：

授权代表：

联系电话：

地址：邮编：

二、质疑项目基本情况

质疑项目的名称：

质疑项目的编号： 包号：

采购人名称：

采购文件获取日期：

三、质疑事项具体内容

质疑事项1：

事实依据：

法律依据：

质疑事项2

……

四、与质疑事项相关的质疑请求

请求：

签字(签章)： 公章：

日期：

质疑函制作说明：

1.投标人提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。

2.质疑投标人若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑投标人签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。

3.质疑投标人若对项目的某一分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。

4.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。

5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。

6.质疑投标人为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑投标人为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。

7. 对其他资格要求、项目需求、评分标准的质疑，请向采购人提出，由采购人负责答复。

附件：询价文件-启东农商银行新大楼电教室智能会议升降一体终端项目.doc