办公设备招标公告

办公设备招标公告


依据七星区政府采购办意见,区采购中心受采购人委托,拟通过竞争性谈判方式采购办公设备一批,欢迎符合条件的供应(生产)商参加。一、采购编号: GXQXCH******* 二、项目名称:办公设备采购三、采购方式:竞争性谈判四、竞标人资格要求:符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件,并且国内注册、具备法人资格,生产或经营本次采购货物的供应商。五、递交竞标价文件截止时间和投标有效期:1.截止时间:2015年7月20日上午10:00时前,逾期送达的竞标价文件将被拒绝;2.投标有效期:60天。六、采购内容:
货物采购需求表
制表:七星区政府采购中心金额单位:元
采购编号货物名称购需求(技术参数及性能、配置等要求)数量及预算控制竞标报价
数量单价金额单价合计金额
GXQXCH*******皮椅子金属架、皮革(木质结构,面板及靠背加皮革,木质部分为深茶色,黑色皮革)20把60012000
会议室桌椅1套包括1张双人桌和2把椅子(双人桌长1.4米,宽0.4米,桌子为木质面板、钢架结构,椅子是加强塑料面板、钢加结构;桌子深茶色,椅子为黑色)50套110055000
开标时提供样品各一套,点击查看实物图片:货物采购实物图片.doc
说明: 一、本表中的品牌型号仅起参考作用,竞标人可选用其他品牌型号替代,但这些替代的品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号要求。 二、本表中参考品牌及采购技术需求(型号规格、技术参数、性能及配置)不明确或有误的,或竞标人选用其他品牌型号替代的,请以详细、正确的品牌、型号规格、技术参数、性能及配置填写技术规格偏离表。 三、凡在“采购技术需求(型号规格、技术参数、性能及配置)”中表述为“标配”或“标准配置”的设备,竞标人应在技术规格偏离表中将其标配参数详细列明。 四、计算机设备(台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机)、输入输出设备(激光打印机、针式打印机、液晶显示器)、制冷空调设备、镇流器(管型荧光灯镇流器)、生活用电器(空调机、电热水器)、照明设备(普通照明用自镇流荧光灯、普通照明用双端荧光灯和高压钠灯)、电视设备、便器、水嘴等为政府强制采购节能产品,若采购货物含有此类产品时,竞标人的竞标货物必须使用财政部现行《节能产品政府采购清单》目录内的产品,并于竞标文件中提供《节能产品政府采购清单》产品相关的目录(加盖竞标人公章),否则相应竞标无效。
商务要求
免费保修期及售后服务要求1、免费送货上门,免费安装调试,免费培训操作人员; 2、分项有要求的按分项要求,分项无要求按国家有关产品“三包”规定执行“三包”; 若在保修期内发生故障需要更换零部件则免费更换零部件。
交货期及地点1、 交货时间:自签订合同之日起 10 个日历日内。 2、交货地点:广西桂林市采购人指定地点。
付款方式货到安装验收合格后,30个日历日内一次性付清
其他要求1、故障响应时间:接到故障通知后在 48 小时内到达采购人指定现场。 2、质量保证:竞标人必须保证所供货物是全新的,并且符合国家相关标准的技术要求。 3、本项目采购预算金额人民币¥67000.00 超出采购预算报价无效。
七、废标情形:1. 竞标文件有下列情形之一者,应予废标:①逾期送达的竞标文件;②竞标人未按规定(采购公告约定)提交竞标保证金;③超出经营范围竞标;④要求提交的文件不全(需加盖竞标人公章文件没有加盖竞标人公章,该文件无效) ;⑤竞标文件无法定代表人签字;⑥签字或签章人无法定代表人有效授权书;⑦竞标有效期不足或竞标文件载明的竞标项目完成期限超过条件书规定的期限;⑧不满足技术规范要求或有虚假响应情况及竞标文件附有采购人不能接受的条件。2.采购过程中有下列行为之一者,应予废标:①出现影响采购公正的违法、违规行为的;②竞标人的最终报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;③因重大变故,采购任务取消的。3.竞标人相互串通投标,按废标处理。有下列情形之一的,属于投标人相互串通投标:①投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容;②投标人之间约定中标人;③投标人之间约定部分投标人放弃投标或者中标;④属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标;⑤投标人之间为谋取中标或者排斥特定投标人而采取的其他联合行动。有下列情形之一的,视为投标人相互串通投标:①不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;②不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;③不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人;④不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;⑤不同投标人的投标文件相互混装;⑥不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。4.投标单位须到桂林市七星区检察院办理行贿赂犯罪档案查询手续,办理查询手续时须提供:①招标公告复印件;②单位营业执照复印件;③法定代表人有效身份证件复印件;④委托代理人有效身份证件复印件。②-④项需加盖单位印章。(联系人唐景娥,电话****-******* )。八、评标方式:最低价评标价法九、送达地点:桂林市骖鸾路26号普天大楼302办公室(沈立坚:****-*******); 2015年7月13日 七星区政府采购中心 附表1:投 标 人 须 知
序号条款名称内容、要求
1项目名称办公设备采购
2项目编号GXQXCH*******
3采购中心名称:七星区政府采购中心 地址:桂林市骖鸾路26号普天大楼302办公。 联系人:沈立坚 电话及传真:****-******* 网址: http://caigou.eguilin.org/eguilinzfcg/(七星区政府采购网)
4信息公告发布媒体竞争性谈判文件查询及下载网址:http://caigou.eguilin.org/eguilinzfcg/(七星区政府采购网); http://www.ccgp.gov.cn(中国政府采购网)http://www.gxcz.gov.cn(广西财政网)http://zfcg.guilin.gov.cn(桂林市政府采购网)
5采购预算金额政府采购预算金额为¥67000.00元;
6投标人资格符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件,并且国内注册、具备法人资格,生产或经营本次采购货物的供应商。
7投标竞标价 及费用1、投标人必须根据《货物采购需求》中所有采购内容作完整唯一竞标价;2、不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。
8投标保证金投标保证金必须从投标人基本账户(投标文件应提供投标人开户许可证复印件)转出到达以下账户,凡未在规定时间内到达或以其它方式递交的投标保证金均视为无效,评标委员会将会否决其投标。 1.账户名称:桂林国家高新区管委会七星区人民政府财政局 2.开户银行:建设银行普陀路支行 3.账号:4500 1635 2020 5070 3014 4.投标保证金的形式:转帐、电汇形式; 5.投标保证金的金额:¥1300.00元(须足额交纳)
9投标文件份数正本一份、副本四份(A4标准纸装订)。
10装订要求按照投标文件组成内容,单独装订成册并标注页码,装订应牢固,不易拆散和换页。
11包装、密封正本、副本密封在一个投标文件袋中,并在每一封贴处密封签章(公章、密封章、法定代表人或其授权委托代理人签字均可,当为代理人签字时,由代理人在开标会上持法人授权书原件以备核验)。
12包封袋上写明项目名称:办公设备采购 项目编号:GXQXCH******* 采购机构:七星区政府采购中心 投标单位名称: 在2015年7月20日上午10时00分前不得开启
13投标文件截止时间2015年7月20日上午10时00分整
14递交投标文件地点桂林市骖鸾路26号普天大楼302办公室
15开标时间及地点、人员开标时间:待定 开标地点:桂林市骖鸾路26号普天大楼3楼会议室
16投标文件有效期投标文件截止之日起60天。
17评标办法最低价评标价法
18中标公告及中标通知书:采购中评标结束后五个工作日内发布中标公告并向中标供应商发出中标通知书,中标公告发布在本招标项目公告发布的同一媒体。
19签订合同时间按中标通知书规定时间
20解释权本招标文件的解释权属于七星区政府采购中心。
21监督管理机构七星区政府采购办公室 电话:****-*******
附表2:技术响应表(格式)
序号货物名称招标技术需求投标技术规格偏离说明
1
2
投标人(公章): 法定代表人或授权委托代理人签名: 日 期: 注:1、投标技术规格与招标技术需求相同的为无偏离,投标技术规格高于招标技术需求的为正偏离,低于招标技术需求的为负偏离。2、此表投标技术规格与产品检验报告证书或中文产品说明书的技术指标不符的,以产品检验报告证书或中文产品说明书的技术指标为准。3、当本表由多页构成时,需逐页加盖投标人法人公章并由法定代表人或委托代理人签名。附件3:竞争性谈判响应文件的组成(1)竞标函(格式见附件)(必须提供);(2)法定代表人有效的身份证复印件(必须提供);(3)法人授权委托书原件(格式见附件)、委托代理人有效的身份证复印件以及由县级以上(含县级)社会养老保险经办机构出具的竞标人为委托代理人交纳的2014年度养老保险证明复印件(委托代理时必须提供);(4)竞标保证金交纳证明复印件(必须提供);(5)组织机构代码证副本复印件(必须提供);(6)有效的营业执照副本复印件(必须提供);(7)税务登记证复印件(必须提供);(8)与本次采购相关的资质证明复印件(如注明,必须提供);(9)竞标报价细表(格式见附件)(必须提供);(10)技术响应表(格式见附件)(必须提供);(11)竞标货物的证明文件:① 生产或产品销售许可证复印件(如国家实行强制性要求的,必须提供);② 安全生产许可证或者产品代理资格证明文件复印件;③ 产品质量获奖证书复印件;(12)技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施(含交货期)(必须提供);(13)其他有效证明文件的复印件(如产品属于小型、微型企业的,以提供工商注册地的工业和信息化部门出具的相关证明材料为准);(14)竞标人可结合本项目的评标办法视自身情况自行提交相关证明材料。以上有关材料应真实有效,正本并加盖竞标人公章(扫描公章无效)。属于“必须提供”的文件必须于本项目截标前与响应文件同时提交,其余由竞标人视自身情况自行提交;如竞标人为联合体参加竞标的,联合体主体方(或牵头方) 按上述所列的要求提供(属于“必须提供”的文件必须提供), 非主体方必须提供第(2)、(5)、(6)、(7)项材料[关于对联合体的要求遵循《中华人民共和国政府采购法》的有关条款],否则,竞标无效。 附件4:竞 标 函 (格 式)致:七星区政府采购中心: 根据贵方 项目谈判文件,项目编号 ,签字代表 (姓名)经正式授权并代表竞标人 (竞标单位名称),提交竞标文件正本一份,副本四份。据此函,签字代表宣布同意如下:1、按谈判文件货物采购需求和竞标报价表,竞标价格下浮 %。2、我方承诺已具备谈判文件规定的竞标人资格条件。3、我方已详细审核谈判文件,包括修改文件(如有的话)和有关附件,将自行承担因对全部谈判文件理解不正确或误解而产生的相应后果。4、如我方成交:(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与采购人签订合同。(2)我方承诺按照谈判文件规定递交履约担保。(3)我方承诺本竞标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,按谈判文件及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。与本竞标有关的正式通讯地址为:地址: 邮编: 电话、传真: 开户名称: 开户银行:   账号:     竞标人(公章): 法定代表人(单位负责人)或委托代理人签名: 竞标日期: 注:未按照本竞标函(格式)要求填报的竞标函将被视为非实质性响应竞标要求,从而导致该竞标被拒绝。 附件5:合同主要条款及格式 项目名称:项目编号:甲方: (采购人)乙方: (成交供应商) 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定,按照竞争性谈判文件(以下简称谈判文件)、竞争性谈判响应文件(以下简称竞标文件)规定条款和成交供应商的承诺、甲乙双方签订本合同。第一条 合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:(1)成交供应商提交的竞标报价表、技术规格偏离表和售后服务承诺书;(2)成交通知书;(3)本合同协议书及有关补充资料;(4)谈判文件的条款要求。第二条  合同标的及合同金额 分标:
项号货物名称品牌及厂家型号规格数量及单位 ①单价(元) ②金额(元) ③=①×②
1
2
合计金额
根据《成交通知书》的成交内容,乙方作本项目 分标成交供应商,合同的总金额为:(大写)                 人民币(¥               元)。第三条 质量保证1、乙方应按竞标文件规定的货物型号、技术规格、技术参数、质量标准向甲方提供未经使用的全新原装产品,且在正常安装、使用和保养条件下,其使用寿命期内各项指标均达到质量标准。乙方提供的节能和环境标志产品必须是列入现行政府采购清单目录内的产品。2、乙方提供货物的质量保证期为自交货物验收合格之日起至十二个月内止(厂家规定质保期超过一年的,按厂家规定,“货物采购需求”有规定的,按规定执行)。在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费修理和更换零部件。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:(1)更换:由乙方承担所有发生的全部费用。(2)贬值处理:由甲乙双方合议定价。(3)退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、贷款利息及银行手续费等)。第四条 权力保证1、 乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。2、乙方应按谈判文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。 3、乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。第五条 货物包装、运输1、乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。2、 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。3、乙方在货物发运手续办理完毕后二十四小时内或货到甲方四十八小时前通知甲方,以准备接货。3、 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。第六条 交付1、交货期:_按乙方竞标文件中承诺且不超过采购要求的时间、地点:广西桂林市采购人指定地点。 2、乙方提供不符合谈判文件、竞标文件和本合同规定的货物,甲方有权拒绝接受。 3、乙方应将所有提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备用、备件等交付给甲方、如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。第七条 调试和验收1、乙方交货前应对产品做出全面的检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方验收和使用的技术条件依据,验收的结果应随货物交甲方2、甲方依据竞争性谈判文件的要求及乙方响应文件的承诺对货物进行验收,乙方提供不符合竞争性谈判文件及响应文件承诺的货物,甲方有权拒绝接受,并视为乙方违约,甲方有权不再履约合同,造成的一切不利后果,由乙方自行承担,甲方将按规定上报政府采购监督管理部门按相关规定进行处罚;经验收合格的,由甲乙双方签署货物验收单并加盖公章,甲乙双方各执一份。3、甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。4、对技术复杂的货物,甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。5、验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告,验收费用由乙方负责。第八条 安装和培训 1、甲方应提供必要安装条件(如场地、电源、水源等)。 2、乙方负责甲方有关人员的培训。培训时间、地点:广西桂林市采购人指定地点。第九条 售后服务、保修期1、乙方应按照国家有关法律规定和“三包”规定以及竞标文件和本合同所附的《服务承诺》,为甲 方提供售后服务。2、如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在竞标文件承诺的时间内到达甲方现场处理。3、在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。4、货物免费保修期为按乙方竞标文件中承诺且不低于采购要求的时间,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的货物,终生维修,维修时只收部件成本费。第十条 税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。第十一条 付款方式A、B分标:全部货物交货完毕经采购人验收合格之日起7个工作日内一次性付清成交的总金额(无息)。C分标:全部货物交货完毕、旧空调及支架拆除、搬运到位、排水管安装合格、补洞后经采购人验收合格之日起7个工作日内一次性付清成交的总金额(无息)。第十二条 违约责任1、乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的,应及时更换,更换不及时的按逾期交货处罚,乙方应向甲方支付合同金额5%违约金并赔偿甲方经济损失。2、乙方提供的货物如果侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼,均由乙方负责交涉并承担全部责任。3、因包装、运输引起的货物损坏,按质量不合格处理。4、甲方无故延期接受货物、乙方逾期交货的,每天向对方偿付合同金额3‰违约金,但违约金额不得超过合同金额5%,超过15天对方有权解除合同,违约方承担因此给对方造成的经济损失:甲方延期付货款的,每天向乙方偿付合同金额3‰滞纳金,但滞纳金累计不得超过合同金额5%。5、乙方未按本合同和竞标文件中规定的服务承诺提供售后服务的,乙方应按本合同合同金额5%向甲方支付违约金。6、乙方提供的货物在质保期内,因设计、工艺或材料的缺陷和其他质量原因造成的问题,由乙方负责,费用从质量保证金中扣除,不足另补。7、其他违约行为按违约货款额5%收取违约金并赔偿经济损失。第十三条 不可抗力事件处理1、在合同有效期内,乙方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。2、 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。3、 不可抗力事件延续一百二十天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。第十四条 合同争议解决1、因货物质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合标准的,鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决,可向桂林市仲裁委员会申请仲裁或向桂林市人民法院提起诉讼。3、诉讼期间,本合同继续履行。第十五条 合同生效及其它1、合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,需经桂林市财政部门审批,并签订书面补充协议报桂林市政府采购管理办公室备案,方可作为主合同不可分割的一部分。3、本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。第十六条 合同的变更、终止与转让1、除《中华人民共和国政府采购法》第五十条规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更,中止或终止。2、 乙方不得擅自转让(无进口资格的供应商委托进口货物除外)其应履行的合同义务。第十七条 签订本合同依据1、竞争性谈判文件;2、乙方的竞标报价表、技术规格偏离表;3、售后服务承诺书;4、成交通知书。本合同甲乙双方签字盖章后生效,一式四份,具有同等法律效力,甲、乙双方各一份。自签订合同之日起七个工作日内,将合同原件两份交采购项目代理机构。采购代理机构将一份合同原件送桂林市政府采购管理办公室备案,一份由采购代理机构存档。甲方名称(公章): 乙方名称(公章): 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 电 话: 电 话: 开户名称: 开户名称: 开户银行: 开户银行: 银行账号: 银行账号: 日 期: 日 期:


附表6: 竞标报价表(格式)
货物名称商标品牌竞标技术规格(规格型号及技术参数、性能及配置)生产厂家数量单位单价单项合计=单价×数量备注
合计金额
竞标总报价(大写): 元人民币(¥ )
交货期:
其中:属于《节能产品政府采购清单》目录内产品的总金额为人民币(大写): 元(¥ ); 属于《环境标志产品政府采购清单》目录内产品的总金额为人民币(大写): 元(¥ )。 备注:若不属于《节能产品政府采购清单》及《环境标志产品政府采购清单》目录内产品的,则该处填写“无”字样。
说明:竞标报价应包括本次采购范围内货物价款、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到位、检验、检测、售后服务、培训、保修等全部费用,竞标人综合考虑在报价中。
竞标人(公章): 法定代表人或授权委托代理人签名 : 日 期: 注:1、各竞标人应根据所竞货物如实详细完整地填写竞标报价表的各项内容,同时标明所提供的货物的名称、生产厂家、商标品牌及投标技术规格(规格型号技术参数、性能及配置)、数量等,对有具体参数要求的指标,竞标人应提供所竞货物的具体参数值,不能简单复制谈判文件要求;2、 “竞标报价表”填写的内容应与“技术规格偏离表”相应内容保持一致。3、若此表由多页构成的,需逐页加盖竞标人公章并由法定代表人或委托代理人签名。4、如竞标的全部或部分产品属于《节能产品政府采购清单》或《环境标志产品政府采购清单》目录范围的,竞标人应在本表备注栏内写明各分项货物属于节能(或环境标志)产品政府采购清单第几类第几项序号的产品,以便谈判小组作为优先采购或评分的依据。

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