学生使用电子离校服务系统的相关说明
学生使用电子离校服务系统的相关说明
各位2015届毕业同学:
为了方便、快捷地办理毕业班同学的离校手续,学校将从5月起启用电子离校系统。如果学生各项手续齐全,可以不返校现场办理离校手续,只需上网查询离校系统即可。如果有部分手续不全,则需回校或委托相关人员办理(成绩不合格者必本人回校清补考)。现就相关事项作如下说明。
一.2015届毕业生离校手续现场办理程序
部门 | 事项 | 负责人 |
教务处 | 登录教务系统查询本人成绩情况,有不合格者按照规定清补考 | 值班老师 |
各教学学院 | 提交以下就业凭证中的任意一种: 1.就业协议书(第四联及第一联复印件)2.劳动合同(复印件) 3.应征入伍通知书(复印件) 4.自主创业营业执照(复印件) 5.升学录取通知书(复印件) | 值班老师 |
财务结算中心 (中区主干道旁) | 1.交清学杂费 2.结算教材费(多退少补)及其它相关费用 | 值班老师 |
学生事务中心 (图书馆服务窗口) | 1.还清图书 2.结清欠款 | 值班老师 |
学生事务中心 (学生工作处服务窗口) | 1.有处分者办理取消处分申请 | 值班老师 |
学生事务中心 (就业指导处服务窗口) | 提交以下就业凭证中的任意一种: 1.就业协议书(第一联) 2.劳动合同(复印件) 3.应征入伍通知书(复印件) 4.自主创业营业执照(复印件) 5.升学录取通知书(复印件) | 值班老师 |
备注:需要办理学历证明的学生在办完离校手续后可到教务处学籍管理科(凝智楼二楼东2128室)办理,办理时间为5月31日后。
二.电子离校系统应用
1.系统的登录
2015年5月1日后,2015届毕业同学可通过点击学校网站首页左侧的“统一身份认证平台”图标,打开如下图1所示的统一身份认证平台。输入账号和密码,学生登录的账号为学号,初始密码为身份证后六位(部分身份证后六位无法登录的同学,请用6个0(零)进行登录),如登录过程中有疑问可联系现代教育技术中心(TEL:****-*******)。
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图1 统一身份认证平台
通过身份验证后,可打开如下图2所示的“个人主页”,点击导航栏中“离校系统”,即可进入电子离校系统。
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图2 个人主页
2.查看离校清单
学生用户进入电子离校管理系统后,可点击导航菜单中“离校单查看”菜单项,打开自己的离校清单,查看每个离校环节的办理情况、办理流程等信息。
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图3电子离校单查看
注:启用电子离校管理系统后,学生在办理离校手续过程中无需携带纸质清单,只需按各环节的要求完成离校手续办理,在办理完成后,可通过离校系统查看各环节的办理结果。各环节全部通过者方可放发毕业证书。
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