项目名称:开发区检察院2023-2024年物业服务管理费
是否为专门面向中小企业采购:否
是否有政府强制采购的节能产品:没有
是否组织现场考察、开标前答疑会:无
是否有样品或展示,样品名称或展示内容:无
评标办法:综合评分法
确定中标人的方式:采购人确定中标人
是否收取履约保证金:否
履约期限/履约地点:合同签订生效后2年/沈阳经济技术开发区中央大街21甲3号
付款方式及条件:按月支付,每月10日付上一月费用
采购人评审要求:1名开标、1名评标
服务需求
本项目共计 1 个包组,包号为 001 。包组内不允许缺项。
服务时限:合同签订生效后 2年,每年一签。
服务地点:沈阳经济技术开发区中央大街21甲3号
付款方式:按月支付,每月10日付上一月费用。
服务内容及要求:
一、 项目服务范围、人数、工作职责及人员要求
★总人数30人
(一) 项目管理
1、 人员配置:项目经理1人。
2、 工作职责:
(1) 主持日常管理工作,根据各时期的实际状况提出改进。
(2) 负责召开员工例会,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。
(3) 进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。
(4) 发生紧急事件时,立即组织相关责任负责人进行处理;对发生的紧急事件分析原因,并向公司和业主汇报。
(5) 按伙食标准统筹安排好膳食,经常了解业主对餐饮得需求,有针对性的开发和提供能满足业主需求的餐饮食品和服务。
(6) 严格执行食品卫生制度,确保食品原辅料的食品卫生;严把食品加工关,确保所供用膳食食品卫生安全,杜绝食物中毒事故的发生。
(7) 健全厨房和餐厅管理组织,合理进行布局,督促人员对厨房生产环节和餐厅进行科学管理,减少生产中的浪费。
(8) 与厨师一起进行菜肴的筹划与设计,不断推出新的品种,确保品种多、分量足、质量好,为业主提供美味、可口得菜肴。
(9) 统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。
3、人员要求:
大专及以上学历(上岗前核验相关证明材料),年龄45周岁以下,三年以上非住宅类物业项目经理工作经验,具有较强的管理和沟通能力,思维敏捷、能够独立思考,具有标准普通话。
4、管理要求:
(1)管理制度健全、规范有序,服务周到热情。
(2)项目整体环境优美、物品整洁;物业人员应统一着装,佩戴标志。
(二)保洁服务
1、人员配置:办公区域、公共区域共计8人。
2、工作职责:
(1)每日保证院内所有公共区域及办公区域实行标准化保洁。
(2)定期对楼道地面进行机械清洗养护。
3、人员要求:
五官端正、身体健康,动作利落,具有较强的服务意识,职业素养佳。
4、管理要求:
(1)保洁设施完备并定期对地面、墙面、卫生洁具等部位进行养护确保表面光洁无污渍。
(2)辖区范围内所有公共区域卫生保洁,实行全天候标准化清洁保洁,有专人监督检查保洁工作。
(3)会议室、接待室使用后即时保洁,卫生间、走廊、楼梯通道、电梯间、电梯轿厢、大厅及其他公共部位工作日全天候保洁,庭院每天随时清扫,垃圾日产日清日运。
(4)无擅自占用和堆放杂物现象,地面无污迹,水迹,痰迹。
(5)环境优美、卫生清洁、物品整洁。保洁人员专业素养、礼仪礼貌良好。
(三)秩序服务
1、人员配置:院内保安、监控共计9人。
2、工作职责:
院内保安:
(1)规定时间、路线打点巡更,寻找发现安全隐患、及时处置。
(2)保安人员不得擅自离岗、窜岗、睡岗、脱岗,并制定突发事件应急预案,如发生突发事件需第一时间处置,并将情况报予院方、法警队。
(3)严格看管外来办事人员与车辆,未经院方许可一律不准入内。
院内监控:负责视频监控系统的日常管理与维护保养。
3、 人员要求:
性别不限,男性,年龄50周岁以下,身高170CM以上,女性,年龄45周岁以下,身高160CM以上;身体健壮、责任心强,退伍军人优先。
4、 管理要求:
(1)安防管理:安保服务流程清晰有效,公共秩序管理制度健全,执行有力,各岗位24小时值守,辖区内24小时巡逻,安保人员作风严谨、训练有素、尽职尽责。
(2)车辆管理:完善的地下、室外停车管理制度与标准。停车场的车辆进出停放管理,各岗位24小时值守,车辆摆放整齐,车辆进出登记,外来车辆无出入证的不准入内。
(3)做好各种突发事件的应对工作,要求有应急预案。
(四)食堂服务
1、人员配置:厨师1人,面点师1人,面案打荷1人,水岸择菜1人,库管1人,共计5人。
2、工作职责:
厨师:检查食材新鲜程度,制定食谱,加工菜品,包括对煤气、水、电的安全管理。
面点师:对米饭,中点、西点的制作与研发。
面案打荷:在面点师的安排与指导下制作米饭、面食的等主食;包括对和面机、压面机、蒸箱、烤箱等机械设备的保养与清洁。
水案择菜:检查食材新鲜程度、按照菜谱准备食材,进行切配。
库管:负责食堂相关用品的订货出库,确保物品存放得当,管理有序。
3、人员要求:
身体健康,责任心强,厨师、面点师岗位持有相关证书。
4、管理要求:
(1)对厨房、餐厅均有严格的卫生管理制度和食品安全保障制度。
(2)做好食堂每日早餐、午餐、加班餐和临时用餐的供应保障工作,严格按照要求确保主副食的品种、数量质量,做到营养均衡,有益健康,适合大众口味。
(3)每季度做好服务质量满意度测评,根据测评情况及时调整服务方案和落实改进措施,不断提高管理服务水平。
(4)卫生质量合格率100%,无食品安全责任事故。
(五)会议服务
1、人员配置:会服1人。
2、工作职责:负责会议前期布置,会议中服务,会后场地整理清洁。
3、人员要求:
女性,身体健康、五官清秀、举止端庄、吃苦耐劳,具备相关的礼仪知识,服务得体大方,礼貌热情。
4、管理要求:
(1)会议、接待服务保障有力。
(2)制定标准化的会议接待、礼宾工作流程,服务人员必须严格遵守。
(六)维修服务
1、人员配置:维修人员2人。
2、工作职责:熟悉本物业管理的空调系统设备、设施的运行、维护管理工作,能初步判断直燃机故障点并能及时采取适当措施;负责管辖内上下水、供暖、消防等设备的检修工作,及时排查安全隐患,确保各种设备的正常运转。
3、人员要求:
具有一年以上管理维修经验,责任心强,能胜任相关专业的各种工作,熟练操作和维护各种设备。
4、管理要求:
(1)确保大楼所有设施、设备维修保养良好,运转正常。
(2)各类设备机房的环境和设备表面维护管理应做到整洁、干爽、无灰尘、无油渍、无锈迹、无脱漆、无杂物,无虫、无鼠害迹现象,通风降温和防护措施完善,设备表面光泽饱满、标识清晰。消防设施、设备齐全完好,可随时启用,消防疏散应急照明灯、消防疏散通道畅通,无任何阻碍,防火通道门口能随时处于关闭状态,通往天台、逃生平台的防火门无锁闭;楼宇四周消防通道无占用、停车等消防隐患。
(七)司乘服务
1、人员配置:司机4人。
2、工作职责:驾驶经验丰富,具有一定的汽车维修保养技能,能够独立解决行驶中常见的问题。
3、人员要求:
驾驶经验丰富,具有一定的汽车维修保养技能,能够独立解决行驶中常见的问题。
4、管理要求:
(1)驾驶服务保障有力。
(2)车辆应经常清洗擦拭,保持车身、车内整洁、无异味、无杂物,后备箱常备基础维修工具。
(八)其他服务
1、负责院内公共区域果树修剪与消杀。
2、负责院内员工工装清洗服务(在院内筹建洗衣房并购买洗衣设备)。
3、为院内员工提供理发服务
4、负责院内健身器材保养及维护。
5、为院内免费提供饮用水(泉阳泉)
6、报刊收发、特快专递、收发快递、挂号信等重要函件执行登记制度。
7、为院内提供防疫消杀服务。
8、为院内食堂提供杀蟑灭鼠服务。
二、 其他要求
1、人工费用:
物业管理费用人员成本构成应包括按合同法、劳动法、沈阳市相关法律法规规定的人员工资、各种社会保险费及福利费、服装费等。
2、耗材费用:
胶皮手套、洗涤剂、小食品袋、装馒头食品袋、纸抽面巾纸、毛巾、线手套、大垃圾袋、小垃圾袋、洁厕球、擦玻璃器、塑料条扫撮子、地面刮水板、水拖布、拖布(型号60)、拖布(型号90)、卫生香等,以上用品由物业统一提供。
3、管理佣金。
4、税金。
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