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tccg(2015)058号

本采购单位受托，以询价采购方式采购人事管理软件、心理咨询室设备所需的货物。现将有关事项说明如下：

一、询价须知

1、被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需货物、工程和服务的法人、其他组织，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，并同时符合本询价函“三、商务要求”。

2、对本项目感兴趣的供应商，请在2015年7月22日上午9：00时前，向我方做出一次性书面报价。

3、供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。

4、在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。

二、货物采购清单、技术参数要求：

一包：人事管理软件（最高控制价：10万元整）

桐城师专人事软件实施方案

为更好的做好我校组织人事管理工作，为学校教职工的人事管理提供一个统一服务平台，我处拟采购一套人事管理系统。

一、软件目标

管理软件主要是，面向人事处及各职能科室、校系领导、学校职工，使用人事信息系统平台来获取、存储、分析和传送职工信息，以及网上测评、考核等。实现全校人事信息共享，人事处内部业务关联功能，既是各处室日常工作的支持性工具，提高办公自动化水平、工作效率和数据准确性，也是领导及时获取学校教职工实时信息，以及信息的多种分析、报表，正确制定学校发展战略的主要工具，同时满足学校人事信息化管理的需要。

二、软件实施方案

为在全校顺利实现学校人事的信息化管理，保证整个项目实施成功，人事管理软件采取“总体规划、分步实施”原则，第一步先满足人事处内部信息共享、业务关联等的工作流程，提供查询的报表以及上级机构要求的各种报表、统计。第二步满足校系两级领导的信息查询和分析、使用，全校教职工人事信息使用，包括网上填报、绩效考核打分、测评功能。循序渐进，确保人事管理信息化平稳被全校教职工接受、掌握。

第一步的重点放在打造核心数据库方面。实现组织机构、编制岗位管理、职工信息管理、工资管理、报表管理（含上级部门报表）等。实现以上管理信息的处内共享，实现处内各处室的业务自动化操作及业务流程信息化功能。

大大减轻人事管理人员的工作量，比如可摆脱繁重的工资晋升、套改、核算、统计、发放等事务性工作，使处内人事工作者从繁忙的事务性工作中解脱出来，不仅能够使人事工作更细致、深入到教职工，还能释放出更多的时间从事人员的激励、开发等高层次的人事管理工作；

第二步是全校范围内的人事事务流程电子化，职工自助填报、多角度的绩效测评管理、素质测评、满意度调查等方面，重点是人事规划、人事分析、人力资源的合理增减、调配，职工职业生涯规划和培养。

架起人事处与全体教职工沟通的桥梁，随时掌控职工的绩效，动态掌握教职工的教学、科研及工作状态，及时了解职工的满意度以及对学校人事工作的意见和建议；同时，职工通过自行完成一些信息的维护、查询、简单业务的处理，可极大的减轻人事处门的日常事务压力。进一步简化学校教职工办事流程，提高办事效率，赢取更多的时间和精力，指引教职工，帮助职工达成绩效目标，实现职业生涯发展的能力，有效激励职工，提高职工满意度，支持学校的可持续发展。

采购清单
软件模块

模块名
并发数
备注

机构管理

0

人员管理

人事异动（含职称流程）

合同管理

薪资管理

保险管理

考勤管理

报表管理


员工自助
30

领导自助
4

硬件模块

设备名称
参数/数量
备注

服务器
数量：1台套

产品类别：机架式

CPU型号：Xeon E5-2403 1.8GHz

标配CPU数量：1颗

内存容量：8GB DDR3

标配硬盘容量：300GB

内部硬盘架数：最大支持8块2.5英寸SATA/SAS/SSD硬盘或4块3.5英寸SATA/SAS/SSD硬盘

19英寸液晶显示器

USB键盘鼠标

网络控制器：双端口千兆网

安装正版Windows server 2008 r2 和数据库

软件模块技术要求

<!--[if !supportLists]-->（一）<!--[endif]-->机构管理模块：

1、可完成组织机构的规划和设计，同时还能完成机构的撤消、合并和划转，以及组织机构的上移、下移或者平移，满足机构改革的需要。

2、可灵活定义机构信息指标项，记录各级单位的基本情况及相关信息，满足不同类型用户或同一用户不同时期的管理需要。

3、可自动生成各类机构花名册、组织机构图、台帐和登记表，辅助人力资源预算和规划。

4、根据人员信息情况，自动生成单位、部门的汇总数据，直接反映单位发展动态。

5、提供强大的统计分析功能，能够从不同侧面对机构信息进行分析，以图表的方式显示和输出。

6、可输出各级单位的汇总数据、花名册等，实现组织机构与职工信息和职务信息的联动。

7、可任意输出组织机构图，并可将组织机构图导出至WORD文档。

8、岗位、编制管理

（二）人事信息管理模块：

1、人员基本信息：包括二级机构名称、科室名称（三级机构）、姓名、工资号、类型（在职、离休、退休、死亡）、性别、民族、照片（多媒体子集）、籍贯、政治面貌、党员考查时间、党员培养时间、预备时间、党员转正时间、健康状况、身份证号、出生年月日、参加工作时间、个人身份、人员属性、人事关系（在职、退休、代理、合同、离岗）、岗位类型（党政管理、教学科研、其它专技、工人、党务政工）、学历、学位、职称、职务、双肩挑情况、岗前培训时间、是否结业、是否取得教师资格证、认定时间、认教学科、证书编号、延退情况、联系电话、电子信箱、家庭住址等信息。

人员基本信息应包含下面相关子信息系统：

2、履历信息：含参加工作时间、工作单位、人事关系、岗位性质等反映履历情况的信息，并可逐条增加。

3、学历信息：含学历、学位、毕业时间、学习形式、所学专业、毕业学校等能反映学历从低到高的信息，并可逐条增加。

4、职称信息：含职称类型、名称、职称分级类别、取得资格时间、是否聘任、聘任文件号等能反映职称从低到高的信息，并可逐条增加。

5、职务信息：含职务名称、取得相应职务时间、聘任文件号等能反映职务从低到高的信息，并可逐条增加。

6、培训信息:培养类型（攻读学位、博士后研究、访学、进修、合作科研、短期培养、学术休假、岗位培训、青年导师培养等）、青年教师导师姓名、青年导师培养结果、培养方式（定向、委托、暂时离职培养）、国内/国外、国家名称、进修学校（院、所）培训时间（起始、终止时间）、是否延期、延期时间（起始、终止时间）、岗前培训是否合格、停薪时限（起始时间）、进修学费、报销比例、培训回校服务期、违约金等能反映培训情况信息，并可逐条增加。

7、工人技术等级信息：工人技术等级名称、（高级技师、技师、高级工、中级工、初级工、普工等）、取得技术等级时间、是否聘任、聘任时间等从低到高的信息，并可逐条增加。

8、奖惩信息：奖惩名称、奖惩单位、获奖名次、获奖级别、处分级别、获奖时间、处分时间等信息，并可逐条增加。

9、离退休信息：离退休类别、离退时间、离退休文号、死亡时间

10、教学业绩：授课时间、授课类别、所授课程名称、课时数（实际）、所授学生数、是否为双休日或晚间，并可逐条增加。

11、荣誉称号：荣誉称号名称、主办部门、获奖级别、获奖时间、是否考核、考核结果、奖励/资助金额、资助时间、证书编号。以上信息应能逐条增加。

12、外聘专家信息：姓名、年龄、国籍、现任职称、职称、学历、现从事专业校聘称号、聘期等信息。以上信息应能逐条增加。、

13、党员信息：

（三）薪资保险管理模块:

1、投标商熟悉我省事业单位工资管理制度，须与人社厅工资管理软件数据实现共享对接。基本工资模块须内嵌事业单位工资标准，针对编外人员须参照编内人员实现日常工资的变动，核算等，能够自定义生成各类工资汇总表。

2、系统可以自定义各类险种，自动核算各类保险，能够生成保险各类数据的汇总。

（四）合同管理：

对新进人员、国内外进修、访问学者等人员应有相应文本合同签订。并有合同签订时间、个人违约时违约金额、服务年限等信息，并可增加。对到期合同具有提醒功能。通知模板可定义对部门负责人、其他人员发送通知。上述合同签订结束后，可用Word、EXCEL格式导出，打印存档。

（五）流程管理：

人事管理方面：进人计划申报流程、来校流程、离校流程、员工调动申请流程、高层次人才引进流程、请假流程、聘期考核流程。以上人事流程应具有增减功能。

师资管理方面：培训与进修申请流程、年度师资培养计划申报流程、学历培养流程、外单位人员来校进修流程。

能够实现自主设计申报流程，以柔性化方式满足未来潜在业务需求。

（六）数据统计分析：

①要求根据人事信息自动生成各类国家统一年表。系统所有表格支持自定义功能，系统操作人员可以在系统里画各类表格并且自定义各类统计条件。

②能从多个层面上对于各类数据进行统计分析。并有直观丰富的柱状图、饼图、折线图等图表方便查看。也可将报表按上级要求的格式导出进行编辑。系统能够数据穿透。

（七） 考勤管理：

系统支持各部门考勤数据的上报，根据考勤结果可以预警提示各类人员的考勤情况和年休假情况，系统可以自定义生成各类考勤花名册以及自动核算考勤工资。

（八）员工自助服务系统：

员工对人事管理信息中开放的信息可以查阅，对相关变更、增加信息可向人事部门审请变更、增加

（九）经理自助

可在线查看所管辖职工的人力资源信息，并对所管辖职工进行统计分析和查询浏览。可为本部门及有权限部门的员工填写人事申请单，在其对应的权限内可以进行审批，也可查看审批进程。

（十）短信平台、邮件平台

实现短信发送功能和邮件接受，发送等功能，提供邮件和手机通知，支持与邮箱的无缝集成。

（十一）人事审批功能

能够完成人员调入、转正、职务变动、离职、离岗等人事部门日常管理工作，支持员工发起转正、离职、职务评审等业务申请，可灵活定义人事审批的业务类型和业务表单，支持审批和直批模式，同时必须支持电子签章。支持图形化业务流程设计，提供流程监控功能，可以提前终止业务，也可以重新指派。

（十二）系统管理：

为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段，涉及到系统数据字典的管理、系统控制参数、系统用户的权限设置、数据库维护与系统日志等各类操作。

（十三）其他要求

（1）产品为B/S架构，方便开发和维护

（2）产品安装运行后能够免费为我校其他系统做对接

（3）系统必须与安徽省人社厅、安庆市人社局、桐城市人社局工资软件数据实现无缝对接。

（4）中标人应无偿提供软件API（应用程序编程接口）源代码和数据库架构字典。

三、商务要求

1、供应商资格要求：单位介绍信及联系人的身份证明、营业执照（复印件加盖公章）。

2、报价要求：（1）产品质量必须是国家质量合格产品。（2）报价时必须注明主要技术参数。（3）供应商承诺的供货时间必须完全响应本文件规定，在中标通知书发出15日内完成。

3、供应商报价须知：（1）您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据。（2）报价函应由贵单位加盖公章。（3）采购合同由中标单位、采购单位与桐城市招投标中心三方签订。询价函、报价函均为采购合同的组成部分。（4）评标方法：最低评标价法。（5）经调查，当供应商所投产品超过市场价格，业主有权放弃本次采购结果。（6）供应商在采购过程中应遵守诚实信用的原则，在采购及合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会受到列入黑名单、网上通报等处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。

4、供应商必须以密封方式报价，报价函一正一副共两份。

5、报价截止时间及开标时间：2015年7月22日上午9时00分。

6、交货期与地点：桐城师范高等专科学校指定地点

四、投标保证金

1、投标保证金为：2000元，投标人在提交报价函前须将投标保证金从投标企业注册地开户行以转账方式汇至桐城市招投标中心账户，不得从投标企业的分公司、子公司、办事处或其他账户转入。请投标人转账时在转账凭证附言中注明投标项目名称，凭投标保证金回单原件（网银转账的须到其开户银行加盖业务受理章）到桐城市招投标中心办公室换取保证金票据，以备开标时检查。投标保证金须在开标时间前到达桐城市招投标中心账户，否则不接收投标函。

2、收款人名称：桐城市招投标中心；

开户银行：安徽桐城农村商业银行股份有限公司开发区支行；

账 号：***********************。

五、供应商报价函编制要求：见附件。

六、其他

1、投标地点：桐城市招投标中心业务二部。

2、经验收合格后，按合同要求付款。

（1）采购单位：桐城师范高等专科学校

一包：联系人：王先生 联系电话：136*****969

（2）招投标监督管理机构：桐城市招投标中心

联系人：安先生 联系电话/传真：****-*******

桐城市招投标中心网址：www.tcztb.com

附：询价采购供应商报价函格式

桐城市招投标中心 桐城师范高等专科学校

2015年7月16日

询价采购供应商报价函

采购项目编号:TCCG(2015)058号（ 包）

致：桐城师范高等专科学校

我公司已认真阅读了贵方发布的桐城师范高等专科学校人事管理软件、心理咨询室设备询价采购函，接受贵方“询价须知”提出的各项要求，参与该项目报价。

一、报价表：

序号
货物名称
推荐品牌
询价技术要求
报价技术配置
数量
单价
金额

1








2








3








4








合计

二、交货期：

合同签订后 日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。

三、技术支持与服务承诺：

四、有关资质证明材料：

单位介绍信及联系人的身份证明、营业执照。

五、联系方式：

联 系 人： 电 话：

手机号码： 地 址：

供应商名称： （盖章）

法人代表： （签字或盖章）

年 月 日