竞争性磋商文件

项目名称：成都纺织高等专科学校2023年监控道闸系统维保服务项目

项目编号：FZCG********

地址:成都市犀浦泰山南街186号 邮编：******

电话：028-******** 传真：028-********

• 磋商邀请

  因工作需要，拟以竞争性磋商方式对2023年成都纺织高等专科学校监控和车辆道闸系统维保项目进行采购，邀请符合本次采购要求的供应商参加。

  一、项目基本情况

  1.项目编号：FZCG********

  2.项目名称：成都纺织高等专科学校2023年监控和车辆道闸系统维保服务

  3.项目期限：成都纺织高等专科学校监控系统维护保养和车辆道闸维护保养，维保期限壹年，2023年3月1日至2024年2月29日。

  4.预算金额：6万元

  5.最高限价：6万元

  二、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

  1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

  （1）具有独立承担民事责任的能力；

  （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

  （3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

  （4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

  （5）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

  2.已报名并获取了采购文件。

  3.参加本次采购活动前三年内，供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录。

  4.本项目不允许联合体磋商。

  5.本项目不允许分包履行合同。

  三、禁止参加本次采购活动的供应商

  列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单且禁止进入政府市场的处罚还在有效期内的供应商不得参与本次采购活动。

  四、磋商报名及截止时间：

  在成都纺织高等专科学校职能部门信息网校内安全与后勤保障处下载。网址：https://dep.cdtc.edu.cn/hq.htm

  参加磋商的供应商必须如实填写《竞争性磋商报名登记表》（见附件）并递交至成都纺织高等专科学校安全与后勤保障处会议室或发送至邮箱：*********@qq.com，确认报名资格。

  报名截止时间：2023年 3月 4日 16:00 时（北京时间）。

  五、递交响应文件起止时间和地点：

  时间：2023年3月9日上午9:00—9：30时（北京时间）

  地点：成都纺织高等专科学校北苑食堂三楼安全与后勤保障处会议室

  响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达指定地点。逾期送达的响应文件不予接收。本次磋商不接受邮寄的响应文件。

  六、磋商响应文件开启时间和地点：

  时间：2023年3月9日上午9:30时（北京时间）

  七、采购人联系方式

  1、采购人及联系方式：

  采购人：成都纺织高等专科学校保障处

  联系人：游老师

  电话：028-********

1. 采购执行部门：成都纺织高等专科学校安全与后勤保障处

2. 联系人：张老师

   电 话（传真）：028-********

   附件1：报名登记表格式：

   竞争性磋商报名登记表

供应商名称：XXXX（单位公章）。

法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：XXXX。

日期：XXXX。

第二章 供应商须知

一、供应商须知附表

二、总 则

1. 适用范围

本竞争性磋商文件（以下简称磋商文件）仅适用于本次采购项目。

2. 合格的供应商（实质性要求）

2.1具有独立承担民事责任的能力；

2.2报名并获取了采购文件，属于实质性参加采购活动的供应商；

2.3法律和行政法规规定的其他条件（身份证明等）；

2.4不属于禁止参加本项目采购活动的供应商；

2.5本次招标不接受联合体投标。

3. 磋商费用（实质性要求）

供应商参加磋商的有关费用由供应商自行承担。

三、磋商文件

4．磋商文件的构成

磋商文件是供应商准备响应文件和参加磋商的依据，同时也是评审的重要依据。磋商文件用以阐明磋商项目所需的资质、技术、服务及报价、合同主要条款等要求。本磋商文件包括以下内容：

（一）磋商邀请；

（二）供应商须知；

（三）响应文件格式；

（四）供应商应当提供的资格资信证明材料；

（五）磋商项目技术、服务及其他商务要求；

（六）评审办法及标准；

（七）合同主要条款。

5. 磋商文件的澄清和修改

5.1采购人可以依法对磋商文件进行澄清或者修改。

5.2 采购人对已发出的磋商文件进行澄清或者修改，将以书面或手机短信形式将澄清或者修改的信息通知所有已报名的供应商，同时在校采购信息网上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分。

5.3 供应商认为需要对磋商文件进行澄清或者修改的，可以以书面形式向采购人提出申请，但采购人可以决定是否采纳供应商的申请事项。

6. 答疑会和现场考察

采购人不组织。

四、响应文件

7．响应文件的语言（实质性要求）

响应文件须使用中文，如需使用非中文资料，供应商须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。

7.1 响应文件有效期为竞争性磋商后30天。响应文件中载明的响应文件有效期可以长于采购文件规定的期限，但不得短于采购文件规定的期限。否则，其响应文件将作为无效处理。

7.2 因不可抗力事件，采购人可于响应文件有效期届满之前与供应商协商延长响应文件有效期。供应商拒绝延长响应文件有效期的，不得再参与该项目后续采购活动，但由此给供应商造成的损失，采购人可以自主决定是否可以给予适当补偿。供应商同意延长响应文件有效期的，不能修改响应文件。

7.3 因采购人采购需求作出必要调整，采购人可于响应文件有效期届满之前与供应商协商延长响应文件有效期。供应商拒绝延长响应文件有效期的，不得再参与该项目后续采购活动，但由此给供应商造成的损失，采购人应当予以赔偿或者合理补偿。供应商同意延长响应文件有效期的，不能修改响应文件。

8.计量单位和货币（实质性要求）

除非另有规定，本采购项下的响应文件均采用国家法定的计量单位。本次采购项目均以人民币报价。

9 .知识产权（实质性要求）

9.1 供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。

9.2 除非磋商文件特别约定，采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

9.3 供应商如欲在项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果，在使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。

9.4 如采用供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。

10.履约保证金（实质性要求）

10.1 成交供应商应在合同签订之前交纳磋商文件规定数额的履约保证金。

10.2如果成交供应商在规定的时间内，没有按照磋商文件的规定交纳履约保证金，且又无正当理由的，签订的采购合同无效，视为放弃成交。

11.联合体磋商（实质性要求）

本项目不允许联合体磋商。

12.1报价响应文件。

12.2.通过审查的供应商，按“报价表”的格式（第三章）现场填写（或事前打印好）报价单，签字确认或者加盖公章密封后递交报价文件，进行现场报价。

12.3供应商的报价是响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现，包括供应商完成本项目所需的一切费用（实质性要求）。

12.4. 供应商在首次递交的响应文件中需进行报价，磋商后根据评审小组的要求在现场进行二次报价，二次报价不得高于首次报价。

以上要求资料必须据实提供，不得有实质性遗漏，如磋商文件中提供了统一格式，应按格式要求准备文件，未规定格式的供应商可自行制作。封面上注明“资格响应文件；技术、服务性响应文件；报价文件”、供应商名称、采购项目编号、拟参加磋商的项目名称和分包号(如有分包)，否则可能被评审委员会视为没有实质性响应磋商文件要求。

13．响应文件格式

供应商应执行磋商文件第三章的规定要求。

14．磋商有效期（实质性要求）

本项目磋商有效期为递交响应文件截止时间起30天。响应文件有效期短于此规定期限的，则其响应文件将按无效响应文件处理。

15．响应文件的印制和签署

15.1参加磋商的供应商应按照磋商文件的要求，准备响应文件。响应文件分为资格性响应文件和技术、服务性响应文件、报价文件三部分，分册装订，分册密封。资格性响应文件和技术、服务性响应文件一式二份（其中正本1份、副本1份，封面上标注“正本”、“副本”字样）；报价文件一式二份。

15.2 响应文件均需统一用A4幅面纸，逐页编码装订成册，并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字或盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。

15.3 响应文件应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。

15.4响应文件应根据磋商文件的要求制作，签署、盖章和内容应完整。

16.响应文件的密封和标注

16.1供应商应在响应文件正本和副本的封面上注明供应商名称、项目名称、项目编号及分包号（如有分包）。

16.2响应文件应当密封，密封袋上应当注明供应商名称、项目名称、项目编号及分包号（如有分包）。

17．响应文件的递交

17.1响应文件应在磋商文件中规定的递交时间内送达。由法定代表人或授权代表人持本人有效身份证件送至成都纺织高等专科学校内的指定递交地点。供应商在递交响应文件截止时间后送达的响应文件，将被拒绝接收。

17.2本次磋商不接收邮寄的响应文件。

五、磋商和成交

18．磋商

18.1 磋商在磋商文件规定的时间和地点进行，由学校保障处主持。

18.2供应商签到并递交响应文件，磋商小组依据响应文件对供应商进行资格审查，以确定有效供应商，并向未通过资格审查的供应商出具淘汰通知书。

18.3工作人员组织通过资格审查的供应商抽签确定磋商顺序。

18.4磋商小组所有成员集中与单一供应商按抽签顺序分别进行磋商。

18.5供应商进行最后报价并签字确认。

18.6磋商小组对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分，然后汇总每个供应商每项评分因素的评分，按顺序推荐成交候选供应商。

19.成交通知书

19.1 成交通知书为签订采购合同的依据之一，是合同的有效组成部分。

19.2 供应商成交后，拒绝领取成交通知书或者无正当理由放弃成交的，应当承担相应的法律责任。

六、签订及履行合同和验收

20. 签订合同

20.1 成交人应在成交通知书发出之日起十日内交纳履约保证金并与采购人签订采购合同。由于成交人的原因逾期未与采购人签订采购合同的，采购人有权将其视为放弃成交，可取消其成交资格并按相关规定进行处理。

20.2成交人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交人之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。

20.3 成交人应在合同签订之前交纳磋商文件规定数额的履约保证金。

20.4 如果成交人在规定的合同签订时间内，没有按照磋商文件的规定交纳履约保证金，且又无正当理由的，将视为放弃成交。

20.5一年履约完成后，退还履约保证金（履约保证金不计息）。未能在合同规定的时间内完成任务，每推迟1天，从履约保证金中扣除合同总金额的5‰。

21. 履行合同

21.1 成交人与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。

21.2 在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。

22. 验收

采购人将严格按照合同的约定，一事一验，每个服务项目按照具体的订单合同进行验收，必须符合国家和行业质量标准的要求。验收由采购人的具体项目管理单位组织。

1. 付款

   本项目无预付款，费用按照项目实施进度半年内（6个月）转账支付一年合同维保总金额的60%，在合同维保期到期1月内支付剩余部分40%尾款。

   第三章 响应文件格式

   一、响 应 函

   成都纺织高等专科学校：

   我方全面研究了“XXXXXXXX”项目（项目编号：XXXX）磋商文件，决定参加贵单位组织的本项目磋商。我方授权XXXX（姓名、职务）代表我方XXXX（投标单位的名称）全权处理本项目磋商的有关事宜。

   一、一旦我方成交，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后____日内完成并交付买方验收、使用,否则将承担由此产生的一切责任。

   二、我方同意本磋商文件参照《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采【2015】33号文件）对我方可能存在的失信行为进行的惩戒。

   三、我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与本项目有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

   四、我方同意本次磋商的响应有效期为30天。

   二、承诺函

   成都纺织高等专科学校：

   我公司作为本次采购项目的供应商，根据磋商文件要求，现郑重承诺如下：

   一、具备本项目规定的资格条件：

   1.具有独立承担民事责任的能力；

   2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

   3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

   4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

   5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

   6.法律、行政法规规定的其他条件；

   7.根据采购项目提出的特殊条件。

   二、完全接受和满足本项目磋商文件中规定的实质性要求，如对磋商文件有异议，已经在响应截止时间届满前依照法规进行维权救济，不存在对磋商文件有异议的同时又参加磋商以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。

   三、如果有被记入诚信档案的失信行为（参照《四川省政府采购当事人诚信管理办法》的规定），将在响应文件中全面如实反映。

   四、响应文件中提供的能够给予对采购方带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

   五、如本项目评审过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合磋商文件要求导致未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。

   本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。

   供应商名称：XXXX（单位公章）。

   法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：XXXX。

   日期：XXXX。

   三、法定代表人授权书

   成都纺织高等专科学校：

   本授权声明：XXXXXXXX（供应商名称）XXXX（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方 “XXXX” 项目（项目编号：XXXX）磋商活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关磋商、签订合同以及执行合同等一切事宜。

   特此声明。

   法定代表人签字或者加盖个人名章：XXXX。

   授权代表签字：XXXX。

   供应商名称：XXXX（单位盖章）。

   日期：XXXX。

   四、报价表（服务类）

   项目编号/包号：

注：1. 报价应是最终用户验收合格后的总价，包括、保险、代理、培训、税费等和磋商文件规定的其它费用。

2.“报价表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖供应商印章。

3.“报价表”以包为单位填写。

4.首次报价和二次报价均用此表。

供应商名称：XXXX（单位盖章）

法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：XXXX

投标日期：XXXX

分项报价表：

注：1、费用合计应与初始报价一览表一致。

2、最后报价一览表价格有变化的，分项报价明细价格视为同比例下浮。

3、“分项报价明细表”应当与“报价表”一同递交，磋商后报价可不填分项报价明细表，按变动比例计算。

供应商名称：XXXX（单位盖章）。

法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：XXXX。

投标日期：XXXX。

五、项目要求应答表

项目编号/包号：

注：供应商必须根据磋商文件要求据实逐条填写，不得虚假响应，否则报价无效并按规定追究其相关责任。

供应商名称：XXXX（单位盖章）

法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：XXXX

响应日期：XXXX

六、供应商类似项目业绩一览表

注：供应商（仅限于供应商自己实施的）以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件；“是否通过验收”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。

供应商名称：XXXX（单位盖章）

法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：XXXX

投标日期: XXXX

七、供应商项目管理、技术、服务人员的情况说明表

项目编号：

注：根据自身实际情况增减。

此表格中需要填写的若无涉及可不填写此项或“/”。

供应商名称：（盖章）

法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：

洽谈日期:

第四章 供应商应当提供的资格资信证明材料

1、营业执照副本复印件；组织机构代码证副本复印件；税务登记证副本复印件（注：1.要求①在有效期内；②复印件加盖单位印鉴。2.已实行三证合一的只需提供营业执照复印件。）。

2、具有良好的商业信誉和健全的审计制度（可提供承诺函，模板详见第三章二）

3、投标截止日期前十个月内任意一个月的依法缴纳税收及社会保障资金证明，不能提供的应提供相关主管部门出具的证明材料（提供该项材料存在困难的，可提供承诺函，模板详见第三章二）

4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（可提供承诺函，模板详见第三章二）；

5、参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函（模板详见第三章二）；

6、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料（可提供承诺函，模板详见第三章二）；

7、法定代表人身份证复印件（加盖单位印鉴）。

8、法定代表人授权代理书原件及代理人身份证复印件（加盖单位印鉴。如响应文件均由供应商法定代表人签字的且法定代表人本人参与投标的，则可不提供。）。

9、该磋商文件需要的其他证明文件（加盖单位印鉴）；供应商认为有必要提供的其他证明文件（加盖单位印鉴）

第五章 磋商项目技术、服务及其他商务要求

1. 项目概况

学校地址：成都市郫都区犀浦镇泰山大道186号，学校南、北苑校区有车辆道闸3台、监控摄像机约1100台，其中模拟摄像机约600台，高清摄像机约500台。

1.1服务期限： 2023年3月1日—2024年2月29日。

1.2服务内容：学校指定范围的监控、车辆道闸设备设施维护保养。

2. 项目要求

（一）维保范围

1.南、北苑摄像机分布区域

附件1：

注：目前南北苑模拟摄像机约600台，由于学校信息化建设模拟机也许要更换，需要维保单位单独报价模拟摄像机单机维保费用，如果模拟摄像机没有维保到一年就按照实际维保时间支付相应费用，需要维保单位提供服务方案。

2.南、北苑校区车辆道闸分布区域：

二、监控、车辆道闸系统维护保养工作项目

（一）日常巡检，每月贰次，主要包括内容

1.软件维护

（1）检查录像回放，防止偶然因素导致录像设置状态发生改变；

（2）检查监控系统是否处于正常录像状态，防止突然断电而使软件数据库损坏；

（3）检查操作系统日志，防止出现硬盘损坏，而使系统不能录像；

（4）保养维护摄像机、监控器、光端机、主控台等视频监控、安防系统设备。

★2.定期硬件维护

（1）检查系统线路，防止线路截断或漏电情况发生；

（2）检查设备联线，防止发生线路与设备连接松动，而使设备不能正常工作；

（3）检查网线与设备连接，防止网线脱落、松动而使系统工作不正常；

（4）清洁前端摄像机，防止灰尘等影响监控系统效果；

（5）对立杆、设备箱等设施的损坏和自然锈迹，在必要时进行修复和表面翻新；

（6）根据具体要求，适时调整监控范围或角度。

3.定期系统巡检

（1）检查中心平台设备和校内相关设备的监控功能；

（2）检查监控设备设施，并作技术培训、设备清洁、线路清理；

（3）检查及调试维护系统，保证主控室和监控前端设施设备处于正常运行状态。

★（二）监控、车辆道闸系统及相关设备定期保养、故障排除、系统更新。

★（三）重大节日、假期前后巡查。

三、维修和新增过程产生配器件更换费用处理约定

1.在维保期间，校方设备需移动或拆除，服务方需配合校方，服务方不得向校方收取费用（大批量或整体移动拆除除外）。

新增加点位，需要重新长距离布置线路或其它额外项目等情况，双方协商沟通处理。

★2.在维修过程中，监控、车辆道闸系统出现需要更换零配件（监控主机，硬盘、解码器、服务器等主要器件除外）时，单次更换零配件费用在300元以内的，由服务方自行承担费用。

3.校方监控、车辆道闸系统故障需要更换零部件，如电源、收发器、集中供电等（价格超过300元，双方通过市场询价决定）。

对影响整个系统正常运行的故障，维护人员应加班加点，排除故障，恢复系统正常。特殊情况（无备件，特殊元器件一时无法解决等）不能及时修复时，应通报校方，并采取应急措施。维护人员在排除故障、恢复系统正常运行后，应当制作检查维修记录单一式两份，经双方有关人员签字，各自存档备案。

四、监控、车辆道闸系统服务要求

在进行维护保养服务过程中，一切安全由提供服务方全权负责。维保服务具体要求：

★1.乙方为甲方提供24小时响应服务，具体响应方式及响应时间根据故障级别而定，其具体内容如下：

2.保障监控、车辆道闸系统的正常运转，指派专门技术人员服务。

3.进一步完善南、北苑监控摄像机的点位图及线路走向示意图，对不能维修或无维修价值的点位或区域，提出合理化建议。

4.进一步完善南、北苑监控硬盘录像机、中心平台服务器等设备IP、用户密码进行整理和密码的统一性，并用电子文档和原件形式交予监控负责人员。

★5.在使用过程中，监控、车辆道闸系统出现紧急故障时，电话通知后应在4小时内指派专业维护人员赶到现场，紧急排故；监控系统出现普通故障时，专业维护人员应在8小时内赶到现场，检查并排故。

6.对影响整个系统正常运行的故障，维护人员应加班加点，排除故障，恢复系统正常；特殊情况（如无备件、特殊元器件一时无法解决等）不能及时修复时，应通报校方，并采取应急措施。维护人员在排除故障、恢复系统正常运行后，应制作检查维修记录单一式两份，经双方有关人员签字，各自存档备案。

7.系统故障需要更换零部件时，应以市场优惠价提供配置部件，并负责安装调试，提供的零配件，须提供保质期一年及以上(有特别注明的，另行约定)。

★8.在合同期内，保持每月贰次以上（含）维护保养及优化作业。

9.一年向校方提供2次维护保养情况报告。

10.在合同期内，若抽查发现未按照以上要求执行，每次扣保证金500元。

★五、付款要求

1、本项目无预付款，费用按照项目实施进度半年内（6个月）转账支付一年合同维保总金额的60%，在合同维保期到期1月内支付剩余部分40%尾款。

2、供应商须向采购人出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。

第六章 评审办法及标准

1. 评审方法

本项目评审方法为：综合评分法。

评审委员会应依据法律法规和本磋商文件的规定，首先对供应商的响应文件进行资格性、符合性审查，以确定投标供应商是否是有效供应商。

评审委员会成员对每个有效供应商的响应文件、样品进行技术、服务、商务等方面的独立评分，加权汇总每项评分因素的得分，得出每个有效投标供应商的总分。各因素的权重及评审依据见“评分标准”。

评审委员会将根据每个有效投标供应商的总分由高到低排列次序（得分相同时，以投标报价由低到高顺序排列；得分相同且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列）并推荐成交候选供应商。排列第一的供应商为成交候选供应商，以此类推。

2. 评分标准

综合评分明细表：

注：参照《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》财库[2015]124号的精神，磋商项目为购买服务项目，在采购过程中符合要求的供应商只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。

第七章 合同主要条款

成都纺织高等专科学校监控和车辆道闸系统维护保养合同

（此模板供参考，洽谈时双方可在不改变招标文件实质性要求、投标文件承诺的前提下对此模板进行适当修改）

甲方：

乙方：

合同编号：

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及XXXX采购项目（项目编号：XX）的《磋商文件》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的磋商文件、响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：

一、项目名称

成都纺织高等专科学校南、北苑校区监控和车辆道闸系统维护保养，项目编号： 。

二、项目地点

成都市犀浦镇泰山南街186号

• 维保内容及要求

  （一）维保范围

  1.南、北苑摄像机分布区域：

  附件1：

注：目前南北苑模拟摄像机约600台，由于学校信息化建设模拟机也许要更换，需要维保单位单独报价模拟摄像机单机维保费用，如果模拟摄像机没有维保到一年就按照实际维保时间支付相应费用，需要维保单位提供服务方案。

2.南、北苑校区车辆道闸分布区域

四、服务内容

（一）日常巡检，每月贰次，主要包括内容

1.监控、车辆道闸设备软件维护

（1）检查录像回放，防止偶然因素导致录像设置状态发生改变；

（2）检查监控系统是否处于正常录像状态，防止突然断电而使软件数据库损坏；

（3）检查操作系统日誌，防止出现硬盘损坏，而使系统不能录像；

（4）保养维护摄像机、监控器、光端机、主控台等视频监控、安防系统设备。

2.定期硬件维护

（1）检查系统线路，防止线路截断或漏电情况发生；

（2）检查设备联线，防止发生线路与设备连接松动，而使设备不能正常工作；

（3）检查网线与设备连接，防止网线脱落、松动而使系统工作不正常；

（4）清洁前端摄像机和后端系统设备，防止灰尘等影响监控系统效果；

（5）根据具体要求，适时调整监控范围或角度。

3.定期系统巡检

（1）检查中心平台设备和校内相关设备的监控功能；

（2）检查监控设备设施，并作技术培训、设备清洁、线路清理；

（3）检查调试维护系统，保证主控室和监控前端设施设备处于正常运行状态。

（二）监控、车辆道闸系统及相关设备定期保养、故障排除、系统更新。

（三）重大节日、假期前后巡查。

五、监控、车辆道闸服务要求

（一）监控、车辆道闸系统

1.在进行维护保养服务过程中，一切安全由提供服务方全权负责。

2.乙方为保障甲方监控系统的正常运转，乙方指派专门技术人员为甲方服务。

3.乙方为甲方提供24小时响应服务，具体响应方式及响应时间根据故障级别而定，其具体内容如下：

4.当甲方在使用过程中发现监控系统出现紧急故障时，电话通知乙方，乙在4小时内专业维护人员赶到现场，紧急排故；发现监控系统出现普通故障时，乙方在8小时内专业维护人员赶到现场，检查并排故。对影响整个系统正常运行的故障，要求维护人员加班加点，尽快排除故障，恢复系统正常，特殊情况（无备件、特殊元器件一时无法解决等）不能及时修复时，应通报甲方，并采取应急措施。维护人员在排除故障、恢复系统正常运行后，制作检查维修记录单一式两份，经双方有关人员签字，各自存档备案。

5.当甲方系统故障需要更换零部件时，出现需要更换零配件（监控主机，硬盘、解码器、服务器等主要器件除外）时，单次更换零配件费用在300元以内的，由服务方自行承担费用。

6.校方监控系统故障需要更换零部件，如电源、收发器、集中供电等（价格超过300元，双方通过市场询价决定）。

7.乙方向甲方提供的配件，提供保修期一年及以上（如有特殊注明，则另行约定）。

8.在合同期内，乙方定期（每月贰次）上门进行保养维护及优化作业。

9.若合同以外通知的特殊作业（网络线路重布、临时增加点位等）由乙方另行报价，经甲、乙双方共同协商处理。

10.对影响整个系统正常运行的故障，维护人员应加班加点，排除故障，恢复系统正常。特殊情况（无备件，特殊元器件一时无法解决等）不能及时修复时，应通报校方，并采取应急措施。维护人员在排除故障、恢复系统正常运行后，应当制作检查维修记录单一式两份，经双方有关人员签字，各自存档备案。

11.在合同期内，若抽查发现未按照以上要求执行，每次扣保证金500元。

六、合同期限及履约保证金

1.本合同有效期为壹年，自2023年3月1日至2024年2月29日。

2.本项目履约保证金按合同年度维保费的5%缴纳,金额为（人民币）元（大写： 元整），乙方从收到进场通知书之日起七个工作日内向甲方缴纳，合同执行完后无任何责任，十五日内退还履约保证金（不计利息）。

七、维护费及其付款结算办法

1.壹年维护费（人民币） 元（大写 元整），此价格为含税价。

2.本项目无预付款，费用按照项目实施进度半年内（6个月）转账支付一年合同维保总金额的60%，在合同维保期到期1月内支付剩余部分40%尾款。

3.供应商须向采购人出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。

八、双方权利与义务

（一）甲方的权利与义务

1.甲方对每次检测的内容和结果有知情权，并指派专人负责配合乙方；

2.甲方对系统设备的日常保管使用应做到专人负责，正确使用操作；

3.甲方需继续提供现有图纸点位资料给乙方，如无法提供部分，乙方在维护过程中自行画简易图纸及点位，并提供给甲方。

4.乙方完善南、北苑监控硬盘录像机、中心平台服务器等设备IP、用户密码，在整理和密码规范统一后，用电子文档和纸质形式交与甲方监控室负责人。

5.硬件或软件发生故障时，甲方应及时通知乙方，并提供相关故障现象等信息，以便乙方能迅速分析与处理故障；

（二）乙方的权利与义务

1.乙方每次检测和维护内容须一式两份，甲乙双方签字（章）后各一份存档。

2.乙方在维护过程中，负责为甲方的数据、图像等信息保密，不可擅自泄露相关信息给第三方。

3.乙方对甲方提供技术咨询，当甲方系统故障需要更换时，乙方以市场优惠价提供配置，并负责安装。

4.乙方按照合同约定和投标书承诺提供相应的维保服务，保障监控系统及其他相关设备的正常运行。

5.维修过程中每个季度有一次整体情况书面报告，便于甲方后续工作使用。

九、违约责任

1.双方严格按照相应的责任条款,不遵守条款承担应有责任。乙方如有二次不按时到达现场处理故障，即视为违约，视情况将在余款中扣除不超过合同总额5%的违约金。

2.乙方未按维护方案进行维护，导致监控设施工作失灵所造成的损失，应承担本合同的相应责任。

3.在该项目执行期间乙方应坚持“安全第一”的方针，确保依法依规、安全有序的开展工作，施工中所发生的安全事故由乙方自行承担全部责任。

4.如甲方未能按合同及时支付维护保养费，因监控设备发生故障而造成的损失，由甲方自负。乙方可视为违约，有权要求甲方赔偿合同总额5%的违约金。

5.双方不得无故中止合同。如有违约，则由违约方向守约方赔偿合同总额的5%的违约金。

十、其他

1.本合同一式肆份，双方各执贰份，签字即生效。

2.具体进场时间以甲乙双方共同签字确认的进场通知书为准。

十一、未尽事宜，双方协商解决，附件同具效力。

附件：1.项目磋商文件

2.项目响应文件

3.售后服务及承诺

4.中标通知书

甲方：成都纺织高等专科学校 乙方：

甲方开户行： 乙方开户行：

甲方账号： 乙方账号：

甲方代表（签字）： 乙方代表（签字）：

联系电话： 联系电话：

日期：年 月 日 日期：年 月 日