一、项目基本情况
1、服务地点:沈阳市浑南区中水泉1200号。
2、服务面积:*****平方米,其中建筑面积*****平方米,共11栋楼,道路绿化面积*****平方米。
3、配套设备:
(1)落地变压器室1个,配电柜(高压计量柜1个、总开关柜1个、分开关柜4个、电容柜1个)
(2)消防系统:1套
(3)监控系统:每栋楼配备1套监控,庭院配备1套监控
(4)有线电视:每个房间均配备有线电视
(5)电梯设施:3部
(6)生活水箱:171立方米
(7)热水箱:40立方米
(8)停车场:60个车位
(9)自行车、电动车车库:96个车位
(10)浴池:1间
(11)食堂餐厅:4个
二、物业委托管理事项
(一)秩序维护、监控室服务
(二)卫生保洁服务
(三)除雪服务
(四)绿化服务
(五)设备维护服务
三、物业管理职责及要求
(一)基本要求
1、管理规范有序,服务周到热情。
2、各种设施、设备维修保养良好,运转正常。
3、会议、接待服务保障有力。
4、保障院内食堂卫生洁净、垃圾清运及时。
5、环境绿化优美,卫生洁净、物品整洁。
6、能圆满完成各项临时性工作。
7、无重大责任事故。
8、具有全面、丰富的现代化智能物业管理经验,拥有相应的管理人才,以及精干过硬的专业技术队伍。
9、物业服务人员进入服务场所须全程佩戴口罩。
10、物业员工严格遵守院内规章制度,不能违反相关要求。
11、因不可抗力等原因,院区内封闭管理,物业人员按院规定执行。
12、为保障院内安全及防疫管理要求,24小时(倒班制)工作员工须在院职工食堂用餐,按院职工用餐标准执行交费。因疫情等不可抗力等原因,在院24小时用餐须交餐费。
13、具备公共卫生突发事件应急处理能力。
(二)物业项目管理具体内容及标准
1、秩序维护服务和消防监控室服务内容及要求
负责对社会福利院的公共秩序的管理,负责门卫出入管理,外围及院内巡视,自行车和电动车停车库、机动车摆放及管理。负责防火、防盗、值班值宿等秩序维护工作。保证各楼层房间的安全防范,保障办公、各项活动的正常进行。负责社会福利院内电视监控、消防设施设备、巡更等系统的日常管理使用。负责信件、报刊的收发传递。
(1)严格执行昼夜值班制度。24小时对警戒区域内的秩序进行维护及管理,并进行巡视。要求白天8时至18时每3小时巡逻1次,夜间每2小时巡逻1次。
(2)建立健全安全防范制度。根据院方保卫部门相关规定,制定安全防范制度,并严格执行。
(3)建立车辆及外来人员的出入管理制度,引导车辆按位停放,外来车辆登记后方可入院,实行外来人员登记制度,严格规范管理。
(4)落实防火防盗相关规定。实行定时巡防措施,对安全隐患及时发现及时解决。并对安全消防设备设施进行维护及管理,合理放置灭火器,保证其时刻处在运行良好状态。
(5)实行规范化管理,保证每天7:30~18:00时的站岗时间。
(6)秩序维护员和消防监控员年龄在35~55周岁之间,受过专业训练,责任心强,形象良好,执勤文明,言语规范。
(7)突发事件发生后,秩序维护员能保证1~2分钟到达现场,并按规定程序处理。秩序维护员配合消防监控室故障巡查工作。
(8)严格执行消防监控室工作内容及要求,昼夜值班制度,消防监控室24小时值班,24小时消防设备管理,随时,发现问题及时解决。
(9) 弱电监控服务工作内容每月巡查2次有记录,日常监控发现问题及时维修。
(10)物业工作人员上岗持有健康证明且在有效期内。
(11)负责完成院内安排的其它临时性工作及突发性事件的处理。
2、保洁服务内容及要求
负责社会福利院的公共场地、建筑内的清洁卫生、消毒和生活垃圾的收集清运;清洗养员衣物,被服,尿垫;负责社会福利院楼外绿化、树木、环境卫生管理及冬季院落的除运雪工作。
(1)每天上午8:00时前保证清扫楼内地面1遍,平时设有流动保洁员随时保洁。
(2)院内果皮桶、垃圾箱每天清理1次,保证垃圾箱外无积尘、地面无垃圾,箱内无杂物。定期对围栏、石鼓等院内设施进行清洁。
(3)停车场、自行车和电动车库随时清扫,摆放整齐。
(4)指示牌保证无灰尘无手印无污迹,冬季保证室外的指示牌、窗楞、门、门框无积雪无融冰。
(5)台阶、树坑四周、雨水井、排水口、水池、草坪内每天清扫无杂物。
(6)垃圾桶内垃圾不能超过一半,垃圾分类存放日产日清,用塑料袋装好,放到指定地点。
(7)夏季及时发现并清除各楼雨垯上的杂物等,雨季保障全院11栋楼雨垯内无积水。冬季及时发现并清除房沿的冰锥。
(8)玻璃保证窗明几净,多风多雨季节每周擦1次。
(9)大厅、走廊、楼梯、阳台等公共部位地面无纸屑、无烟头等杂物,保证地面理石本色、门、窗台、装饰架、休息椅、楼梯扶手无灰尘。
(10)卫生间地面、墙壁、瓷砖、手盆、棚顶、水池、大小便池露出本色,无积水、无污渍、无异味;卫生间大小便池每2小时巡视1次,保证无积便,及时冲洗;纸篓卫生纸和杂物不超过1/2。
(11)办公楼两个卫生间需摆放洗手液、消毒液、卫生纸。
(12)每周负责看管浴池,负责接热水车卸水和冷热水泵开关,同时协助养员洗澡,浴池开池前后对更衣室、淋浴室、卫生间等地面、墙面及时冲洗,无污渍。
(13)适时清理广场及运动场地,无纸屑、无杂物。
(14)各种装饰物表面,花草及盆景枝叶上无灰尘。
(15)清洁后的灯具、灯管无灰尘、灯具内无蚊虫、灯盖、灯罩明亮清洁。
(16)楼梯扶手无污迹,不锈钢扶手有光泽。
(17)电梯桥箱内无手印,每日清理光亮透明
(18)会议室每天清扫桌椅面,地面、窗台无灰尘,玻璃透明、光亮,水杯、烟灰缸清洁干净,无手印、无污渍。
(19)每天清洗养员衣物,被服,尿垫,按时晾晒,折叠整齐,定期消毒。
(20)每天上班前集中清扫办公楼办公室,随时整理,桌椅无尘,茶杯无垢,物品摆放整齐。
(21)负责院内公共部位的地面、物体表面、空气等消毒工作,负责提供所需消毒耗材,消毒耗材要符合国家相关标准(不含国家禁用),消毒次数按机构要求执行。
3、除雪服务内容及要求
(1)雪停24小时内院内积雪全部清除,并运到指定地点。
(2)雪停后必须保证通道台阶两米宽距离无积雪。
(3)及时清除各通道台阶的积雪,并做好防滑工作。
(4)积雪清除过程中不得堵塞下水道、排水井盖、输变电通信等井盖。
4、绿化服务内容及要求
负责社会福利院院内灌木、乔木、草坪、植被、网格草,苗木的养护工作。
(1)根据园林植物养护技术规定和标准进行养护。
(2)保证绿地内无杂草、无虫害、无病死,随时发现病虫害及时喷洒农业,并提供养护所需一切材料:如工具、农药(不含国家禁用)、化肥、除草剂、浇灌用水等。一年3次全院草坪树木喷洒药剂(分春、夏、秋三季喷洒农药,每季度10吨水量药剂)。
(3)养护范围内的植物,正常情况下,保证成活率100%。
(4)主要养护内容:
①浇水:根据天气状况和旱情,以能保证各种植物正常生长为原则。修剪:各类植物的生长特点、本地环境、景观要求,按照操作规程适时进行。施肥:根据各类植物的生长特点及植物对肥料的需求,以保证植物的生长旺盛达到一定景观效果。
②除草:各类绿地、树穴、绿化带要结合松土及时清理各类杂草。病虫害防治:根据各类植物的寄生对象及时做好预测预报,及时采取措施防治。
③抹芽:主要用于乔木、大型灌木,对不定芽要及时清除,以保持骨架清晰,促使生长形态美观,营养集中,保证树木无虫害、无病死,树木喷洒药剂,并提供养护所需一切资材。
(5)负责园区内化粪池每年两次清淘;负责楼内下水和园区内下水井每年随时清淘,保证上下水畅通。
(6)负责变电箱后方排水沟每年至少清除污物2次,保证排水畅通。
(7) 负责园区内花池种植矮株花卉,五月前完成种植,花期保持在五月至十月,花池面积 150 平米,其中包括办公楼前两个花池,6、7号楼庭院花池两个,8、9号楼花池1个,医院广场防腐木花盆4个。
5、设备维护服务内容及要求
(1)负责社会福利院供电系统日常维护,供电线路的日常维修;负责监控系统的日常维护、负责电梯的日常维护、监控线路的日常维修。
(2)负责日常生活用水水泵的日常维护。
(3)负责日常杂修及小型工程的承接。
(4)保证各种设备、设施始终处于良好状态,运转正常。
(5)保证24小时正常运行,出现故障立即排除。
(6)相关工作人员要有丰富的工作经验及相关业务知识,工作责任心强,交接班及事故处理要有登记。
(7)影响我院使用的停电情况,应按规定至少提前24小时将有关通知转发到各部门。
(8)维修人员严格按照规定的维修工作操作程序、礼仪礼貌规范进行对应维修服务工作。
(9)维修人员必须严格遵守规定的到场时间和维修完成时间维修,以确保维修、急修及时率达100%。
(10)照明、卫生间、浴池等各部位配件损坏要及时更换,如部门特别要求,则应按部门要求的时间到场,但最低不得晚于10分钟。
四、主要岗位人员配置及要求(32人)
1、项目专职经理1人(只负责本项目):大专以上学历(上岗前核验证书复印件),年龄55周岁以下,身体健康、责任心强,五官端正,气质端庄,能够熟练操作电脑,具有5年以上政府机关、事业单位、团体组织的物业项目管理经验,业务水平高、善于物业管理和工作协调。熟练掌握物业管理政策法规、标准化服务要求及工作程序;负责与采购人沟通及日常项目工作安排、管理、培训及监督管理工作。要保证其工作连续稳定性,在采购人的直接指导下开展工作。
2、秩序维护员3人:大专以上学历(上岗前核验证书复印件),年龄在35~55周岁,男性,身高1.70米以上,身体健康,五官端正,工作敬业,作风正派。
3、消防监控维护员3人:大专以上学历(上岗前核验证书复印件),年龄在35~55周岁,男性,身高1.70米以上,身体健康,五官端正,工作敬业,作风正派。拟派消防监控维护员须持有建(构)筑物消防员或消防设施操作员职业资格证书(上岗前核验证书复印件)。
4、楼内保洁服务13人:55周岁以下,责任心强,身体健康,五官端正(其中2层7栋、3层4栋。两层7栋楼,办公楼、2#、3#、4#、5#、6#、7#楼每栋楼内一名保洁员;3层4栋,8#、9#楼每栋楼内一名保洁员,10号楼三层每层一名保洁员,11号楼一名保洁员)。
5、绿化及外围清扫工3人:55周岁以下,责任心强,身体健康,五官端正。
6、维修人员7人(班长1人、电工3人、水暖工2人,弱电1人):55周岁以下,责任心强,身体健康,五官端正。电工须持有持有特种作业操作证(电工)(上岗前核验证书复印件)。
7、洗衣工2人:55周岁以下,责任心强,身体健康,五官端正。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。