成本定额管理及物资管理招标公告

成本定额管理及物资管理招标公告

内蒙古集通铁路(集团)有限责任公司成本定额管理、物资管理系统采购谈判公告

本次采购项目采购人为内蒙古集通铁路(集团)有限责任公司,项目已具备采购条件,采用谈判方式进行采购如下货物,欢迎符合相关条件的供应商前来报名。

一、本次采购相关内容:
1.项目名称:内蒙古集通铁路(集团)有限责任公司成本定额管理、物资管理系统采购谈判公告

2.资金来源:自有资金。
3.采购内容:

标段

序号

物资名称

数量

1

财务软件系统、全面预算管理系统技术维护服务

1

1

物资管理系统、成本定额管理子系统

12

二、供应商资质要求

1.本次采购要求供应商须为中华人民共和国境内依法注册,具有独立法人资格。

2.法人代表为同一个的两个以上法人,供应商或供应商的母公司、合资子公司控股公司只有一家参加同一包号下的标的货物的竞标。

3.参与竞标的供应商必须是生产厂家,不接受代理商竞标。

4.本次采购不接受联合体投标。

三、技术性能

标段

序号

物资

名称

数量

备注

第一标段

1

铁路全面预算管理系统技术维护服务

1

1.完成全面预算管理的日常维护及技术支持。

2.完善预算体系,重新修订预算表格、预算编制流程、预算分析等内容。

3.定期检查系统运行的稳定性、运行效率等数据库内容。

4.完成站段自身成本管理与上级单位成本管理报表的统一。

5.完善预警控制机制,协助单位制定预警、实时控制方案,并指导甲方将方案定义到系统内,从而使预警和实时控制落到实处。

6.重新修订工作流程,根据企业情况结合系统规划成本管理流程及方法。

7.乙方派人按照实施要求,对甲方下级单位进行实施走访,解决应用单位的使用问题,并进行现场指导。

8.预算监督管理过程中,对甲方企业人员进行运用辅导。安排专门人员负责各单位服务,随时解答和处理单位应用中存在的问题。

9.根据甲方企业及部门需要,分别对不同情况的预算定制查询分析报表模板,满足考核、经营分析的需要,完成对比分析、结构分析等预算分析功能。

10.配置符合甲方需要的预算编制模板,协助甲方企业财务部门合理有效将现有预算输入到系统内。

2

铁路财务软件系统技术维护服务

1

完成甲方及下级单位2014年内铁路财务各系统及相关技术内容的装配、升级、调试、培训、技术支持。主要内容包含:

1.协助制定系统应用安全管理方案,根据单位需求和硬件环境改变,提供进行维护方案并进行维护。

2.协助甲方本级、及其下属单位进行应用软件的维护,检查维护系统账套和业务账套,对账套用户分配、后台应用及数据链路等基础应用参数进行维护性配置。

3.建立新增单位用户权限体系,协助甲方进行用户权限的方案制定,检查设置账套用户的对应关系基础字典设置,根据实际情况,统筹规划基础业务字典,并建立集团字典管理规则,进行字典下发和检查,保证基础字典的一致性和合理性。

4.解决用户使用财务会计管理信息系统V5.0过程中的疑难问题,针对出现的问题进行后台技术维护。

5.协助将系统服务器进行版本统一、更新,将不符合安全要求的内容备份保存或者删除;将服务器系统进行维护性清理,去除冗余数据。

6.提供技术性咨询,对于信息化管理工作提出建议性意见。

7.进行数据备份,保证财务数据备份的安全性。

8.容灾:协助甲方在大板、锡林浩特两地建立备用服务器,备用服务器相关技术参数配置需与主用服务器一致,系统日常升级需与主用服务器同步,确保突发事件备用服务器可承担主用服务器业务。

9灾难恢复体系:及时快速对突发的系统崩溃或其他的问题予以响应,并按照工作标准在一定时间内(没有特殊原因,一般不超过48小时)恢复财务会计管理信息系统。

10.针对各子系统的应用情况,结合甲方各级单位财务人员对财务信息系统应用能力情况,制定培训方案。

11.协助甲方及其各级单位财务人员开展账务处理子系统软件的应用,确保甲方及其各级单位能够顺利的进行凭证的编制以及数据的连续性和及时性,最终确保账簿平衡。

12.财务报表程序(月报、季报等)的报表参数定义及其他报表数据汇总的技术支持工作,协助甲方及其各级单位完成服务期间的工作。

13.财务会计管理信息系统V5.0所属各个子系统(账务处理、报表、工资、固定资产、应收应付)的日常维护。

14.解决甲方非数据集中单位单机版财务系统建立工作,单机版相关技术参数配置需与主用服务器一致,系统日常升级需与主用服务器同步,同时可定期将数据导入主用服务器。

15.保证财务会计管理信息系统V5.0版本的稳定性与版本更新的结合。对资本监管的技术支持,完成甲方及下级单位2014年内资本监管系统的装配、升级、调试、技术支持,保证各功能及异动取数的正常应用,进行系统内容的修改,进行新增单位数据链路的配置。

16.免费进行不少于一周的财务信息系统或相关内容培训,培训内容按甲方需求确定。

第二标段

1

成本管理信息系统、物资管理信息系统的技术服务

12

1.成本管理信息系统、物资管理信息系统的技术服务。主要内容如下:

(1)成本管理信息系统、物资管理信息系统的技术服务:

a、成本管理信息系统、物资管理信息系统的应用操作指导工作。对甲方单位应用该系统的维护人员、操作人员分岗位进行培训,确保系统正常运行,并对学习人员学习中遇到的问题现场解决。

b、成本管理信息系统、物资管理信息系统的调试及试运行期间,对甲方企业人员进行运用辅导。安排专门人员负责实施,随时解答和处理单位应用中存在的问题。

(2)成本管理信息系统、物资管理信息系统技术服务过程:

a、协助制定具体工作方案,根据单位需求和硬件、网络环境,提出本单位系统建设方案。

b、协助甲方合理构建符合甲方企业实际的预算成本管理信息系统、物资管理信息系统体系。

c、配置符合甲方需要的预算编制摸板,协助甲方财务等部门合理、有效的将现有预算输入到系统内。

d、实现各单位的费用预算、定额管理、检修计划、持卡领料和报销的管理模式及实现集团公司财务处对成本管理的集团查询功能。

e、通过新开发的IC卡对有权领料和有权费用报销控制模块进行实时控制。

f、实现成本管理信息系统、物资管理信息系统和账务管理系统的对接,并实现账务管理与物资系统的对接,实现领料凭证自动生成。

g、通过预算与现有物资系统的接口实现对材料支出的实时控制。

h、根据甲方的需要,分别对不同情况的预算定制查询分析报表摸板,满足考核、经营分析的需要,完成对比分析、趋势分析、结构分析等预算分析功能。

i、根据甲方的需求,实现物资管理信息系统的物资目录统一、价格管理、计划管理、收发料管理、库存管理、监督管理及各类统计报表。j、完成甲方物资管理数据由V4.2到V5.0的升级工作,保证系统的平滑过渡。

(3)成本管理信息系统、物资管理信息系统技术服务:通过现场实施、技术支持完成成本管理在各单位及财务处的实现,实施、技术服务期间,必须满足各单位在现有铁路财务会计管理信息系统中对成本管理与物资管理的实际业务需求,构建符合自身实际的物资管理工作流程及成本管理体系,实现物资的计划下达、物资采购、收发料管理、库存管理等的全过程流水化管理;实现站段检修费用控制,实现检修预算的生成、执行,实现费用预算的编制、调整、控制、分析的全过程管理;实现物资系统、财务系统与成本管理信息系统的数据共享;实现甲方本级对站段的监管职能等。

四、获取谈判文件的时间、地点及方式:
1.符合上述条件的供应商可在2015年7月17日-2015年7月21日上午9:00-12:00下午14:30-17:00(北京时间,节假日不休息)内进行报名。

2.报名审核合格的供应商可从内蒙古集通铁路(集团)有限责任公司采购招标办公室获取谈判文件。

3.报名需提供以下材料的复印件加盖公章一套,或者以扫描件的方式发送至内蒙古集通铁路(集团)有限责任公司采购招标办公室(邮箱:lipeng025150@163.com)。资料不全不予接受。

(1)法人代表授权委托书(授权人必须为该项目负责人并本人办理相关事宜)

(2)被授权人的身份证复印件;

(3)企业营业执照副本;

(4)组织机构代码证;

(5)企业税务登记证副本;

(6)投标资格要求中要求的相关证件

(7)采购回执(详细格式见附件);

(注:所有资料均应为中文版本)。

五、资格审查时间及地点
本项目采取资格后审方式。

六、递交响应文件时间及地点

1.开标时间:另行通知。

2.开标地点:呼和浩特包钢海德酒店三楼会议室(呼伦贝尔北路22

号赛马场东路东侧原内蒙古华天大厦)。

七、相关费用:本次采购收取标书制作费1500元,中标或未中标均不退还。竞标人在接收到电子版谈判采购文件时将标书款电汇至以下帐户并携汇款凭证递交投标文件:

户名:内蒙古集通铁路(集团)有限责任公司机关财务科

账号:150*****908********8906

开户行:中国建设银行车站东街支行
八、联系方式:
采购人:内蒙古集通铁路(集团)有限责任公司;

地址:内蒙古呼和浩特市成吉思汗东街19号;

邮编:010050。
联系人:李先生;联系电话:****-*******

竞标回执

致:内蒙古集通铁路(集团)有限责任公司

我公司已于年月日看到贵公司发出的关于内蒙古集通铁路(集团)有限责任公司项目采购的采购公告。我公司决定参加该项目第标段的竞标,并严格按照有关要求办理相关手续,提供相关文件。

特此函复,并随函附上法人代表资格证明或法人代表授权书。

[投标人名称](公章)

2015年月日

采购人名称

联系人

(印刷体)签字:

电话

移动电话

传真

通讯地址

邮编

E-mail

---------------------------------------------------------------


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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