2015中国—阿拉伯国家博览会6项会议论坛会场布置采购

公开招标公告

2015中国--阿拉伯国家博览会6项会议论坛会场布置采购经宁夏回族自治区财政厅批准实施。根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国招标投标法实施条例》的有关规定，中国阿拉伯国家博览会执委会委托宁夏融成招标代理有限公司, 对本项目采用公开招标方式进行招标。为了保证项目达到质量可靠、价格合理、交货及时和服务周到，现将招标采购方案有关事宜明确如下：

一、采购人：中国阿拉伯国家博览会执委会

二、项目名称：2015中国--阿拉伯国家博览会6项会议论坛会场布置采购

三、采购代理机构：宁夏融成招标代理有限公司

四、招标编号: 2015NCZ0854

五、采购方式：公开招标

六、采购标段划分及项目内容及要求：

1、2015中国--阿拉伯国家博览会6项会议论坛会场布置采购，详见下表：

标段
采购项目名称
采购预计金额

一标段
2015中国--阿拉伯国家工商峰会(其中多场小型对接会会场布置5万元)，悦海宾馆会议中心中心会场布置
55万元

2015中国--阿拉伯国家技术转移暨创新合作大会，悦海宾馆会议中心中心会场布置

2015中国--阿拉伯国家卫生合作论坛，悦海宾馆会议中心中心会场布置

二标段
2015中国--阿拉伯国家农业高端研讨会，银川国际交流中心黄河厅会场布置
20万元

三标段
2015中国--阿拉伯国家旅行商大会，银川绿博园会场布置
50万元

2015网上丝绸之路论坛，宁夏国际会堂报告厅会场布置

招标内容及相关参数、数量、技术要求等详见招标文件
共计：125万元

2、本项目不接受联合体投标。

3、项目内容及要求：

（一）会场主背景板制作及搭建：木质结构背景板、高清写真喷绘优质相纸。

相关要求：1、投标企业必须具备短期内完成多场会议背景板制作的设备、材料、技术、人员等方面的实力；2、竞标企业必须拥有一定的装卸技术工人队伍，确保在会议转场时间内（2小时）同时完成多场会议的背景板拆卸和搭建工作；3、背景架必须采用国内一线品牌木质背景板，要确保平面平整，并耐火、耐高温、不变形；4、背景布材料必须采用国内一线品牌相纸，达到720点高清写真要求，并确保环保无味、耐火、耐高温、不变形，不散墨，充分考虑媒体效果；5、喷绘用的色墨必须采用国际一线品牌的材料，确保无毒无味，字迹画面清晰逼真、不散墨。6、竞标企业必须确保背景板牢固稳定、效果光滑平整，确保不出现歪斜、褶皱、破损甚至倒塌等意外情况发生。

（二）场外背景板、引导牌制作及搭建：木质结构背景板、高清写真喷绘优质相纸。

相关要求：1、投标企业必须具备短期内完成多场会议外背景板制作的设备、材料、技术、人员等方面的实力；2、竞标企业必须拥有一定规模的装卸技术工人队伍，确保在会议转场时间内（2小时）同时完成多场会议的场外背景板拆卸和搭建工作；3、背景架必须采用国内一线品牌木质背景板，要确保平面平整，并耐火、耐高温、不变形；4、背景布材料必须采用国内一线品牌相纸，达到720点高清写真要求，并确保环保无味、耐火、耐高温、不变形，不散墨。5、喷绘用的色墨必须采用国际一线品牌的材料，确保无毒无味，字迹画面清晰逼真、不散墨。6、竞标企业必须确保场外背景板牢固稳定、效果光滑平整，确保不出现歪斜、褶皱、破损甚至倒塌等意外情况发生。

（三）音响租赁及现场服务：按照国际性会议惯例和标准，租赁知名品牌专业音响设备（含全频扩音箱、功放、调音台、均衡器、效果器、立式话筒、无线手持话筒、鹅颈电容话筒、双CD机、MD机、DVD机等配套设备），并提供现场保障服务。

相关要求：投标公司必须租赁国内大型设备租赁公司的国际会议专业音响设备，并具有丰富的处理经验和系统的操作技术，能够满足2000平米的会场音响保障效果，并确保会期不出现失音、杂音等意外情况发生。

（四）LED租赁及现场服务：按照国际性会议惯例和标准，根据会场需求，租赁知名品牌的LED屏（P4分辨率以上）。

相关要求：投标公司必须租赁国内大型设备租赁公司的LED屏，并具有丰富的处理经验和系统的操作技术，能够满足2000平米的会场显示效果，并确保在会议背景播放期间不出现断播、失真、失色等意外情况发生。

（五）灯光租赁及现场服务：按照国际性会议惯例和标准，根据会场LED屏、直播转播及整体灯光效果需求，租赁能够满足2000平米的会场的灯光设备。

相关要求：投标公司必须租赁国内大型设备租赁公司的LED屏，并具有丰富的处理经验和系统的操作技术，必须确保在会议期间的整体灯光效果，并确保对会议直播转播过程中不出现反光、散光、LED屏失真等灯光保障缺陷现象发生。

（六）其他会场布置所需设备与物料的供给保障服务

相关要求：投标公司必须具有国际性会议会场布置及氛围营造搭建及服务方面的其他相关设备与物料的供给保障服务，根据不同的会场条件及会议主办方服务需求，经与招标方协商，提供易拉宝（6个/每场）、超时提示器（2个/每场）、桌签（500/每场）、礼仪（8个/每场）、报到册（3本/每场）、引导牌（8个/每场）、横幅(5个/每场）、签约（揭牌）仪式布置、简单绿植鲜花等相关会场布置服务，具体数量根据会场情况按招标方要求实施。

(七）根据各会场主办单位的其他要求布置会场。

（八）设计要求必须必须严格适用中阿博览会LOGO。

（九）以上内容实行招标价包干。

七、供应商资格要求

1、国内具有独立法人资格，符合招标要求相关资质的会议、布展公司或国家二级及以上广告公司。

2、具备《政府采购法》第二十二条之规定的基本条件，无违法违规和不良记录；

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

7、法律、行政法规规定的其他条件；

8、有近三年承担同等规模活动的会场布置及氛围营造实施案例；

9、具有健全的组织机构、管理规章制度及承担项目相适应的设备、材料和技术人员；

10、自身具有符合招标方要求的有关部门批准文书，或者具有符合招标方要求的服务机构和合作伙伴；

11、须提供详细的氛围营造设计方案。

八、投标报名：

参加投标者，请于2015年7月20日至2015年7月31日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午8：30时至12时，下午14时至18时登陆宁夏公共资源交易网进行报名（www.nxggzyjy.org）报名时需提供资格要求中所有证书（法定代表人授权委托书（原件）、营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、被授权人身份证、资质证书、所在地县级以上检察机关出具当年的无行贿受贿犯罪记录告知函等加盖公章扫描件（pdf图形格式）上传。

所有提供的资料和数据必须是真实有效的，资料不全者报名将不予通过。该交易管理平台系统实行CA锁认证安全登录管理，办理CA锁业务及平台操作事宜，请咨询银川神州好易电子科技有限公司。联系人：张维斌 联系电话：133*****234 ****-******* *******。

九、招标文件索取：

网上报名审核通过后，于2015年7月20日至2015年8月3日（截止到8月3日18：00）登陆宁夏公共资源交易网（www.nxggzyjy.org）下载电子版招标文件。

招标文件每套售价300元，售后不退。

十、投标答疑会：本次项目不召开投标答疑会；

十一、投标截止时间及地点：

开标时间：2015年8月10日下午15时00分整；

开标地点：宁夏公共资源交易服务中心。

十二、发布公告的媒介

本次招标公告在《中国政府采购网》、《宁夏政府采购网》、《宁夏公共资源交易网》上同时发布。

十三、联系方式

采购人：中国阿拉伯国家博览会执委会 代理机构：宁夏融成招标代理有限公司

联系人：吴婧 联系人：米强

联系电话：189*****883 联系电话：****-*******

2014年7月20日