三亚市农业农村局

关于征集档案整理及电子化服务实施单位的公告

为进一步加强对档案的收集、整理和管理工作,有效地保护和利用档案,维护档案完整与安全,特征集项目档案归档及电子化服务项目实施单位,要求如下:

一、项目名称

三亚市农业农村局渔业发展科项目档案归档及电子化服务项目。

二、项目内容

(一)规范化整理

1.按照项目档案内容进行规范化整理,对档案资料逐一进行清点核查、整理分类编号、复核材料完整性并统一按档案管理规定归档装盒。

2.档案整理数量预计130盒(数量为暂定,最终以实际数量结算)。

(二)资料扫描

根据国家标准对档案资料进行电子化扫描,保证扫描文件的高质量、高清晰度,通过专业数字图像处理软件进行技术处理,做到图像清晰、页面完整、不歪斜、无变形、无黑边,色彩还原逼真,生成文件格式为PDF格式。

扫描数量预计*****页(数量为暂定,最终以实际数量结算)。

(三)资料修图

1.扫描后图检查、修图质检(图像完整、端正、无扭曲、版面无暗影、无干扰信息、旋转及纠编、裁边等)。

2.修图数量预计*****页(数量为暂定,最终以实际数量结算)。

(四)目录制作

编制档案电子目录预计2600条。(数量为暂定,最终以实际数量结算)。

(五)定制无酸纸档案盒(4cm)

定制无酸纸档案盒预计130个(数量为暂定,最终以实际数量结算)。

(六)胶装档案拆除、胶装档案封面重新制作及胶装

数量预计1盒6本,共130盒,即130盒*6本=780本(数量为暂定,最终以实际数量结算)。

(七)档案搬运上架

将归档整理好的档案由,有序组织档案搬运、排列上架等工作。

三、有关要求

1.征集时间:2023年3月3日12:00至2023年3月10日12:00。

2.递交地点:三亚市农业农村局渔业发展科(三亚市天涯区海润路2号)。

3.报价单位应为独立法人单位,有开展专业工作的资质。

4.报价单位需于征集时间截止期内提交报价单、有效营业执照、相关资质证明文件及法人身份证复印件,且需加盖公章、齐缝章,用文件袋密封后在截止时间前送达指定地址,并在醒目处注明:项目名称、联系人及联系电话、递交日期。

四、联系电话

如需要索取详细资料参考,请与三亚市农业农村局联系。联系人:陈求将,联系电话:0898-********。

三亚市农业农村局

2023年3月3日