办公室主任潘海江同志2022年度述学述职述廉述法报告

办公室主任潘海江同志2022年度述学述职述廉述法报告

各位领导、同志们:

按照年度考核安排,下面我做2022年办公室述学述职述廉述法报告,请领导、同志们予以评议。2022年办公室在公司党委的领导下,以“参好政务、管好事物、服务基层”为落脚点,认真履行岗位职责,团结协作,积极主动地为基层和机关做服务、做保障,现将一年来履职情况报告如下:

一、加强理论学习、履行党建责任、落实廉洁从政

一是带领全体办公室人员积极参加集团、公司组织的各种学习活动。通过办公室周例会、党建传媒等多种途径开展学习党的二十大精神、党章和党的各项规章制度,深入领会习近平新时代中国特色社会主义思想和上级党组织的各项重大部署精神实质。

二是机关支部党建工作上,在公司党委的领导下,认真落实党建工作责任,积极推进基层领导力测评。支部成员分工明确,各负其责抓党建。对上级党委的决议和部署认真贯彻执行,在思想、组织、行动上与党委保持高度一致。扎实有序开展各类学习,认真落实“三会一课”、党务公开、党员民主评议等制度,共召开党员大会7次,组织党员学习12次。按照上级党委部署要求,认真落实支部书记讲党课、利用党建云、学习强国,开展学习交流互动,深入扎实开展党建工作。

三是在落实党风廉政建设主体责任上,根据部室工作特点,进一步改进工作作风,完善工作程序,依法依规开展各项业务工作。个人在工作和生活上,能够端正态度主动作为,严格按照党员干部的标准要求自己,坚持以身作则执行中央八项规定精神,杜绝发生违反“四风”问题,严格执行党风廉政各项规定。

二、规范管理、主动作为、做实行政管理工作

(一)优化规范公文管理。进一步优化了公文系统流程,提高了公文处理效率,严控行文审核,保证了公文尤其是上行文的规范化,使公文质量不断提升,在集团公文质效考评中取得良好的排名。

疫情封控期间克服一切困难,保证及时收发公文,确保信息畅通、公司正常运转。截止到11月初,共以沿海公司名义印发公文400余件;收办公文1500余件。能够严格控制公司公章印鉴、营业执照、法人证件的管理使用以及公章的移动和使用。

(二)公务车使用管理规范化。按要求所有公务用车实行派车单制度,严格执行车辆回单位或在规定地点停放制度,节假日除值班车辆外其他车辆全部封存停驶,严格履行车辆审批制度,严格执行定点加油、维修、保险业务,以全年“零事故”为目标,保质保量完成每次出行任务,保障各部室工作需求和职工通勤需求。

(三)做好合规、法务建设。与公司外聘律师事务所加强联系、定期召开案件研讨会处理公司涉案纠纷。配合涉诉业务部室和律师说明事件原委,并提供详实资料,积极协助完成应诉工作。今年根据集团下发《关于加强法务工作的通知》要求,将重要决策、规章制度及合同列为法律审核事项,并建立法务工作台账。截至目前,法务审核累计219件;办理完结案件3件;挽回损失138.71万元;保险赔付26.2546万元;案件和解1件;正在办理诉讼2件(金秋忠等5人诉沿海公司水淹地财产侵权案、杜燕诉沿海公司人身伤害民事侵权案)。

(四)规范有序,做好资产管理。熟悉掌握并贯彻执行有关资产管理的法规和制度,做好公司资产实物的管理,按规定做好物资设备进出库的验收,做到账实相符,合理配置、调配公司资产,提高利用率,避免资源浪费。截至目前,新增固定资产卡片75张,低值易耗品244件。与公司财务部密切配合,依法依规有序推进沿海管理处移交资产的处置工作,成立了沿海公司固定资产处置机构并召开专题会议进行研究。

(五)创新创效工作取得新突破。2022年办公室通过秦皇岛段光伏发电项目落地(10月3.5万元、11至12月2.13万元)、废旧库房利用(41.49万元)、门卫用工(36.96万元)、闲置土地出租(2.6万元)等方式,累计完成创新创效任务86.65万元,超出计划任务116.6%。

(六)做好值班管理工作。根据人员工作调整情况,密切配合上级部门值班工作要求,及时向集团上报值班表,做好放假通知及事项安排,做好全公司的值班管理工作。

三、强化服务、做好后勤保障工作

(一)做好食堂管理。营造温馨、舒适的就餐环境。制定了公司食堂食品安全管理制度,优化了公司食堂的食品安全管理工作;制定了垃圾分类的管理台账。管理上时刻注重食品安全和卫生情况,制定了安全检查制度和菜品留样记录,进一步加强食堂管理,明确食材、食品来源,严格把关,确保不出问题。全年未出现食品安全事件。疫情期间实行分时错峰就餐,特殊时期为了避免人员聚集引发疫情隐患,食堂提供盒饭方式解决职工就餐。

(二)房建设施设备维修保养

1.更换4套排烟设备,解决了收费站厨房安全隐患;

2.机关安装了一套直流充电桩,解决了公务车和部分职工新能源车充电的问题;

3.利用秦皇岛段收费站闲置用地完成了940千瓦光伏装机容量;

4.利用涧河主线站大会议室拆除的钢结构在昌黎机电分中心改建了库房,缓解了公司库房短缺的情况;

5.对公司14座箱变做了预防性试验,同时进行了清扫和检修并出具了检验报告,排除了高压箱变的安全隐患;

6.完成了涧河站废旧资产的拆除并安全转运到昌黎东机电分中心库房妥善保存,为顺利推进涧河站改建创造了有利条件;

7.对公司楼内的顶板、窗户、纱窗、灯具进行了整体的维修;

8.对公司主办公楼、附楼、食堂及门卫幕墙玻璃进行了清洗、办公楼楼道进行了粉刷;

9.在夏冬两季更换前对机关和基层单位空调系统进行维修保养。

(三)做好菜地大棚管理。为让职工吃上放心菜,菜地坚持种植无公害蔬菜,使用天然有机肥料。办公室制定了大棚管理规定,进一步加强对大棚的精细化管理;制定了蔬菜产出管理制度,把产出的蔬菜作登记,累计产蔬菜*****斤。

(四)加强门卫防控管理。严格落实公司要求,对进出公司的人员及车辆进行统一管理,尤其是外单位人员落实登记制度,做到外来人员均有据可查。对于所有人员进行扫码、测温登记,对于外单位人员对行程核实并联系相关部室对接,风险地区访客则上报审批,降低疫情的风险隐患。加强消防安全管理,及时查看消防控制柜的报警情况,并去报警地点进行核实,以确保没有消防隐患并记录在案。

(五)物资采购高效精准。采购办公用品、设备严格执行价格询比,做到质量过关的同时价格最优。2022年办公用品共采购12次,采取各部室按需报计划,办公室汇总统一采购、发放,做到精准服务、降低成本。

四、存在问题及今后努力方向

2022年在落实各项工作任务的同时,也发现存在一些问题和不足。一是党建和廉政工作还需进一步加强跟进,需对照廉政准则,继续狠抓贯彻落实,业务活动依法依规的进行力度尚需强化。二是加强理论学习,提高综合素质。力求以创造学习型支部和部室为靶向目标,全方位、多角度的进行培训和学习,努力提高人员的综合素质及办事能力,打造一个良好的机关部室形象。三是强化制度建设,规范内部管理。严格执行办公室的各项工作制度,按照“零差错”的准则,围绕“精简、高效”,不断健全工作流程。四是增强责任意识,牢固树立“办公室工作无小事”的思想意识,赓续严谨的工作作风,大力提高沟通协调能力。针对以上存在问题和不足,将狠抓落实,争取在新一年的工作中做出新的成绩。

以上报告如有不妥之处,恳请各位领导、同志们批评指正。







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