山东省泰安市肥城市教育和体育局档案室提升项目需求公示

山东省泰安市肥城市教育和体育局档案室提升项目需求公示

[肥城市]山东省泰安市肥城市教育和体育局档案室提升项目需求公示

【信息来源:】

【信息时间:2023-03-08阅读次数:】

一、项目概况及预算情况

1、项目名称:山东省泰安市肥城市教育和体育局档案室提升项目

2、标段划分:本项目共划分为一个标段。

3、预算金额(最高限价):185万元。

4、采购方式:公开招标

5、采购需求:对肥城市教育和体育局人事档案进行扫描、录入管理,购置设施、设备。

二、采购标的具体情况

1.采购内容、数量及单项预算:详见附件。

2.需实现的功能或者目标:满足使用需求。

3.需满足的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范:达到国家、行业、地方及货物相关合格标准要求;

4.服务期限:自合同签订之日一年。

5.供应商资格要求

5.1具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条关于供应商条件的规定,遵守本项目采购人本级和上级财政部门政府采购的有关规定;

5.2在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任的供应商,且在人员、设备、资金等方面具有相应的供货及安装能力;

5.3投标人在投标文件递交截止时间前被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、信用山东(credit.shandong.gov.cn)列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,投标无效(以投标截止日当天网站显示的内容为准)。

5.4本项目面向中小企业采购(在政府采购活动中,监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购促进中小企业发展的政府采购政策)。大型企业参与投标时须将采购项目预算总金额的45%分包给中小企业,其中预留给小微企业的比例不低于70%,否则其投标将被认定为无效。

5.5单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则其相关投标文件均将被认定为投标文件无效。

5.6本项目不接受联合体投标。

6评分办法:综合评分法

三、项目技术和商务要求

1、项目概况:对肥城市教育和体育局人事档案进行扫描、录入管理,购置设施、设备。

2、服务内容:1、数字化档案整理

(1) 档案排序、编页码

档案排序:根据采购人的档案资料分类对档案进行排序的校验工作,核对档案的资料顺序和记录档案的物理状况 (纸张状况、照片页、图表页) ,包括资料的缺、残、漏、损、重、页码混乱等状况,建立电子/纸质档案资料分类接收清单和出库登记本。应对没有页号或页号不正确的档案使用铅笔重新编制页号。页码写于每页文件的正面的右上角,反面的左上角,并且不压盖档案内容。应对破损页面,缺页等特殊情况进行登记。

(2) 拆除装订

应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物,应注意保护档 案不受损害,并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需要恢复的 档案,装订时尽量恢复原貌。

(3) 破损档案

破损严重或其他无法直接进行扫描的档案,应做好登记并及时通知采购人。折皱不平影响扫描质量的原件应先进行压平等相应技术处理后再扫描。

2、数字化档案扫描

2.1、扫描:

(1)编页文件、图纸,其他附件资料、文本不扫描。(采购人要求的文件除外)

(2)文字、图纸-24色彩色,300dpi,照片600dpi,tif和jpg格式扫描。

(3)原已规范装订的书式文件,如合同、公证书、有火漆印的材料等,不能分拆,要用平板扫描。

(4)所有的图纸要求按原幅面一次扫描完成。特殊图纸不能一次扫描完成的需要把图纸分幅扫描并拼接。

(5)影像要求色彩层次过渡自然、经过纠偏、裁边、去污和调整对比度处理,内容完整并清晰保证实体可识别的内容、位置端正符合正常阅读习惯,电子文件排列顺序与页码一致。

2.2、数据处理:

(1)每卷档案建立一个文件夹,以序号加案卷名称命名,序号为该案卷在该工程或项目档案中的排序次序,用3-5位数表示,不足以上的位数的,填0补齐;内放一个以档号命名的excel模板以及档号对应的档案扫描件;并建立一个以‘附件’命名的子文件夹存放附件扫描件。

(2)档案扫描件的命名规则:编页文件、图纸电子文件顺序命名,以序号加文件题名的方式命名,序号为该份(件)文件在本案卷(文件夹)中的排序次序号,用4位数表示,不足以上位数的,填0补齐,文件题名为该文件的题名或图名。

(3)附件扫描件无特别命名要求。

(4)数据要求导入档案

信息管理系统。并能正常使用。

2.3、装订、装盒:

(1)编页文件、图纸手风琴式折叠,顺页装订,装订采用棉线三孔左侧装订法,要求整齐、牢固。

(2)装盒需保持一卷档案的自然联系,不能拆分部分与上一个档号或下一个档号的装在一起。

(3)由采购商提供装具(档案封套、档案盒、脊背纸),按档号顺序装盒,脊背按档号、发文号。

2.4、质检要求:

整理、著录、扫描加工过程中,应对实体整理、信息数据采集、著录、装订、装盒的质量,图像的质量,图像和实体的对应,数据完整性等方面进行多重质量监控和检查。采购商检查加工完成的档案,发现的质量或错误问题,应立即更正或返工,保证加工质量满足肥城市教育局的质量标准。

3、数字化档案著录

符号采用英文半角状态录入,内容和格式按采购商的要求录入案卷和文件等信息。文件信息、文件编号、责任者、文件题目、页号、形成日期、是否复印件、备注。用激光打印机打印封面及卷内目录。

(1)符号采用英文半角状态录入,内容和格式按采购商的要求录入案卷和文件等信息。

(2)录入按人事档案管理系统的要求进行。

(3)案卷信息一档号、编制单位、编制日期、案卷页数、经办人、立卷审核人、立卷人档案现状、附件的发文号。

(4)用激光打印机打印封面及卷内目录。

服务清单

序号

项目名称

服务要求

数量

单位

1

手动密集架

1、手动密集架主要由导轨、底盘、传动机构和架体(包括立柱 、搁板、顶板、门板及侧面板)等零(部)件组成。架顶设有防尘装置,列与列之间装有30mm厚特种抗老化橡塑磁性密封条,形成两列间的全封闭,门面列和中间移动列分别装有锁具和制动装置,每组密集架闭合后可用总锁锁住,形成一个封闭的整体,各列移开后可单独制动,确保人架安全,底部设有防鼠、防倾倒装置,因而整个架体具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火、防盗和保密功能。
2、传动机构:传动机构由手柄、传动板、链条等组成;在使用中无磨擦,无噪音。手柄采用圆盘铝合金伸缩摇把结构,依据力的原理,架体在空载或满载的状态下,能够调节运行过程中的轻重。
3、底盘:选用3.0mm冷轧钢板,分段焊接后整体组装式,连接牢固、运输、安装方便,底盘各段连接采用M10螺栓紧固,确保在外力作用下无任何变形情况发生。底梁下部装有防倒支架以防架体倾倒。
4、导轨采用 20*20mm 实心方钢,置于3mm 厚冷轧钢板折弯成形轨座上,塞焊而成,分段连接,埋入式安装,膨胀螺栓紧固于凹槽地面,导轨上沿与装饰地面保证齐平。
5、立柱:材料采用1.5mm优质冷轧钢板,采用数控全自动成型设备压加强筋工艺生产(加压六条加强筋),立柱正面加压二条加强筋、侧面各压二条加强筋,立柱均匀冲孔,层数和间距可按需要调整。★其中立柱外观质量、表面涂层理化性能须符合 GB/T*****.3-2013 国标标准;可溶性重金属须符合 GB/T*****-2001 国标标准。
6、压筋搁板:材料采用1.0mm冷轧钢板,采用数控全自动成型设备压加强筋工艺生产,搁板上表面压4条及4条以上加强筋,外形美观,结构新颖,刚性足,承重能力强,通用性互换性好。 搁板厚度为25mm,结构合理,使用方便,搁板每层净承重要求在80公斤以上。★其中搁板外观质量、表面涂层理化性能须符合 GB/T*****.3-2013 国标标准;可溶性重金属须符合 GB/T*****-2001 国标标准。
7、侧面板:基材选用厚1.0mm 优质冷轧钢板,前侧面板三节板,后侧面板为凹凸形钢板。
8、★密封条采用高性能抗老化橡塑斜坡式密封条左右交叉闭合,嵌入式固定,不得使用柳钉、胶水及其他固定。
9、密集档案架装有密集架专用闪电锁,组装后缝隙均匀,锁定紧密,开启灵活。
10、顶板:材料采用1.0mm优质冷轧钢板,通过M6螺栓紧固于立板上端既能加强架体的整体刚性又能起到防尘、防水的作用,为此应加强顶板的钢性,经双面二次折弯,四角对焊,使其成框架结构。
11、摇手柄:整体为圆盘式,圆盘盘体采用ABS塑钢材料,摇柄材质选用铝合金,具有任意伸缩调节功能,摇臂手柄可以根据使用者的要求调节臂长,增加力矩,达到灵活轻便,省力的效果,摇动时无空转停滞现象,在不使用时摇手柄可以收回盘体,不造成阻碍;
12、挂板:材料采用 1.0mm 冷轧钢板,挂板高度≥132mm,采用数控全自动成型设备压加强筋工艺生产,挂板加压二个椭圆形通风孔,每个通风孔上下各加强二条加强筋。★其中挂板外观质量、表面涂层理化性能须符合 GB/T*****.3-2013 国标标准;可溶性重金属须符合 GB/T*****-2001 国标标准。
13、门板:材料采用1.0mm优质冷轧钢板,每个单面门的四角有压花图案,使门更加美观。★其中门板外观质量、表面涂层理化性能须符合 GB/T*****.3-2013 国标标准;可溶性重金属须符合 GB/T*****-2001 国标标准。
14、亚克力标签框:材料采用亚克力制作,规格为长 280mm*宽180mm。

199

立方米

2

档案扫描软件

提供将具有一定规则的电子文件挂接到系统指定条目下的功能。
管理
文件管理
提供对以按件归档方式组织归档的档案数据进行管理的功能。包括著录、编辑、删除、打印、查看、编目、导出、批量操作、鉴定等功能。
案卷管理
提供对以组卷归档方式组织归档的档案进行管理的功能。包括案卷著录、案卷编辑、案卷删除、案卷查看、编目、导出、批量操作、鉴定、卷内著录、卷内编辑、卷内删除、卷内查看、生成案卷等功能。
资料管理
提供对无需进行归档、移交、开放等鉴定业务的资料进行管理的功能。包括著录、编辑、删除、打印、查看、导出、批量操作等功能。
销毁管理
提供销毁管理功能,对已销毁的数据和批次进行管理。
开放管理
提供开放管理功能,对已开放的数据和批次进行管理。
档案鉴定
提供批量添加档案鉴定数据的功能,以批次任务的形式添加鉴定任务,鉴定的任务类型包括销毁鉴定和开放鉴定。
保存
电子库房
提供设置电子文件原文的磁盘存储位置的功能。包括对名称、存储位置、总空间等信息的设置与维护。
备份与恢复
提供对系统数据进行备份及管理的功能。支持在线备份和离线备份登记。
利用
档案检索
提供以档号、题名等常用项作为检索条件进行检索的功能,在系统中的全部档案目录范围内进行检索,并将符合条件的数据结果分页呈现。
分类检索
提供在指定的具体分类下,以档号、题名等常用项作为检索条件进行检索的功能,在所指定分类范围内进行检索,并将符合条件的数据结果分页呈现。
编研管理
提供对档案编研的分类进行管理和维护的功能,提供对编研成果进行管理的功能。
统计分析

1

3

数字化档案整理

(1)案卷档号:按照采购商给定要求编制。
(2)整理及去钉:需要处理的文件,如幅图小于A3的,透明、薄纸张,破损的,装订边小于2厘米的,等等。去除影响档案扫描和长期保存的金属物。
(3)文件排序:按照建设单位的要求。
(4)印刷成册的文本:维持文本原状,不重新编页、不扫描,备考表说明‘文本x本’(甲方要求的文件除外)。

******

4

数字化档案扫描(据实核算)

1、扫描:
(1)编页文件、图纸,其他附件资料、文本不扫描。(甲方要求的文件除外)
(2)文字、图纸-24色彩色,300dpi,照片600dpi,tif和jpg格式扫描。
(3)原已规范装订的书式文件,如合同、公证书、有火漆印的材料等,不能分拆,要用平板扫描。
(4)所有的图纸要求按原幅面一次扫描完成。特殊图纸不能一次扫描完成的需要把图纸分幅扫描并拼接。
(5)影像要求色彩层次过渡自然、经过纠偏、裁边、去污和调整对比度处理,内容完整并清晰保证实体可识别的内容、位置端正符合正常阅读习惯,电子文件排列顺序与页码一致。
2、数据处理:
(1)每卷档案建立一个文件夹,以序号加案卷名称命名,序号为该案卷在该工程或项目档案中的排序次序,用3-5位数表示,不足以上的位数的,填0补齐;内放一个以档号命名的excel 模板以及档号对应的档案扫描件;并建立一个以‘附件’命名的子文件夹存放附件扫描件。
(2)档案扫描件的命名规则:编页文件、图纸电子文件顺序命名,以序号加文件题名的方式命名,序号为该份(件)文件在本案卷(文件夹)中的排序次序号,用4位数表示,不足以上位数的,填0补齐,文件题名为该文件的题名或图名。
(3)附件扫描件无特别命名要求。
(4)数据要求导入档案
信息管理系统。并能正常使用。
3、装订、装盒:
(1)编页文件、图纸手风琴式折叠,顺页装订,装订采用棉线三孔左侧装订法,要求整齐、牢固。
(2)装盒需保持一卷档案的自然联系,不能拆分部分与上一个档号或下一个档号的装在一起。
(3)由采购商提供装具(档案封套、档案盒、脊背纸),按档号顺序装盒,脊背按档号、发文号。
4、质检要求:
整理、著录、扫描加工过程中,应对实体整理、信息数据采集、著录、装订、装盒的质量,图像的质量,图像和实体的对应,数据完整性等方面进行多重质量监控和检查。采购商检查加工完成的档案,发现的质量或错误问题,应立即更正或返工,保证加工质量满足肥城市教育局的质量标准。

******

5

数字化档案著录

符号采用英文半角状态录入,内容和格式按采购商的要求录入案卷和文件等信息。
文件信息、文件编号、责任者、文件题目、页号、形成日期、是否复印件、备注。用激光打印机打印封面及卷内目录。
(1)符号采用英文半角状态录入,内容和格式按采购商的要求录入案卷和文件等信息。
(2)录入按人事档案管理系统的要求进行。
(3)案卷信息一档号、编制单位、编制日期、案卷页数、经办人、立卷审核人、立卷人档案现状、附件的发文号。
(4)用激光打印机打印封面及卷内目录。

*****

6

直流变频多联机

制冷量25.2KW,制热量27KW 电源380V 3N~50hZ

1

7

直流变频多联机

制冷量56KW,制热量63KW 电源380V 3N~50hZ

1

8

直流变频多联机

制冷量61.5KW,制热量69KW 电源380V 3N~50hZ

1

9

直流变频多联机

制冷量68KW,制热量76.5KW 电源380V 3N~50hZ

1

10

风管式室内机

制冷量4.0KW,制热量4.5KW 电源220V~50hZ

33

11

风管式室内机

制冷量4.5KW,制热量5.0KW 电源220V~50hZ

7

12

风管式室内机

制冷量5.6KW,制热量6.3KW 电源220V~50hZ

6

13

风管式室内机

制冷量7.1KW,制热量8.0KW 电源220V~50hZ

2

14

室内机线控器

/

48

四、论证意见

无。

五、公示时间

本项目采购需求公示期限为3天:自2023年3月8日起,至2023年3月10日止。

六、意见反馈方式

本项目采购需求方案公示期间接受社会公众及潜在供应商的监督。

请遵循客观、公正的原则,对本项目需求方案提出意见或者建议,并请于2023年3月10日前17时00分前将书面意见反馈至采购人或者采购代理机构,采购人或者采购代理机构应当于公示期满5个工作日内予以处理。

采购人或者采购代理机构未在规定时间内处理或者对处理意见不满意的,异议供应商可就有关问题通过采购文件向采购人或者采购代理机构提出质疑;质疑未在规定时间内得到答复或者对答复不满意的,异议供应商可以向采购人同级财政部门提出投诉。

七、项目联系方式

1.采购单位:肥城市教育和体育局

联系电话:0538-*******

地址:肥城市文化路004号

2.采购代理机构:山东荣智建设项目管理有限公司

联系人:张晓明

电话:0538-*******

地址:肥城市新城街道银泰隆大厦三楼

标签: 档案室提升

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