安徽省新冠肺炎疫情防控应急综合指挥部办公室档案整理及数字化加工工程现面向社会公开招标，诚邀具有相关资质单位参与投标。

一、招标简介

1.项目名称：安徽省新冠肺炎疫情防控应急综合指挥部办公室档案整理及数字化加工项目

2.招标单位：安徽省新冠肺炎疫情防控应急综合指挥部办公室

3.项目地址：合肥市屯溪路435号省卫生健康委员会（原省人大）

4.招标内容：参见安徽省新冠肺炎疫情防控应急综合指挥部办公室档案整理及数字化加工项目采购需求

5.项目概算：15万元

二、投标人要求

1.投标人必须满足《政府采购法》第二十二条规定的条件，具有独立法人资格。

2.投标人具有良好的商业信誉，无重大的违法记录；具有健全的财务会计制度，企业经营状况良好。

3.具备涉密档案数字化加工乙级及以上资质，执照经营范围包含档案整理、档案数字化加工等相关服务内容。

4.本项目不接受联合体投标及代理商投标，不允许分包。

有下列情形之一的，投标无效，投标单位并付承诺函：

（1）被各级人民法院纳入失信被执行人名单库的。

（2）被各级安全监管部门纳入“黑名单”管理的生产经营单位且在处罚期限内的。

（3）供应商三年内无任何不良信用行政处罚。

各投标人在参加公共资源交易活动过程中，有上述行为，但在评审中未被发现而评审通过的投标，一经查实，将取消其预中标资格并记不良行为记录。

三、报价要求

1.本项目以磋商单价进行报价，单位为元/页，以15万元价款计算工作量。

2.结算时，工作量以采购人确认的实际工作量为准，单价不变，据实结算。投标人须充分考虑扫描前处理费、扫描费、图片处理费、目录著录费、数据挂接费、拆解装订费、数据备份费、管理费、设备使用费、材料费、必要的保险费、各项税费以及项目验收专家评审费等完成本次磋商范围内全部工作所产生的一切费用。采购人不再向成交投标人支付除磋商报价之外的任何费用。合同履约期内，成交投标人不得以任何理由要求对其磋商综合单价进行变更。

3.页数计算方法：扫描幅面小于等于A4的，单面按1页计算，双面按2页计算；幅面大于A4的，单面按2页计算，双面按4页计算。

四、其他要求

1.采购人提供项目实施场地、桌椅。投标人提供项目实施所需计算机、扫描仪、打印机、加工软件、设备耗材等其他全部所需设施设备。软件也可使用采购人目前使用的管理软件，自行提供的软件必须能满足安徽省档案馆数据库的要求。

2.成交投标人应成立项目组，指定专人负责该项目，项目负责人必须为成交投标人公司级负责人,具有档案专业中级以上技术职称和档案数字化加工经验。

3.成交投标人须提供从项目整体验收合格之日起，三年的免费质保期服务。无论在质保期内还是质保期满后，负责对其实施的项目提供技术支持服务，通过电话、传真、电子邮件、现场多种方式全方位响应需求。须12小时内响应，24小时内排除错误，确保档案电子数据的正常使用。

4.项目工作人员发生变化时，应书面通知采购人，项目实施过程中更换员工的数量不得超过已进场员工总数的20%。

5.本项目验收合格后，应及时将本项目存储扫描图像的存储介质全部交给采购人处理。因此而产生的费用计入项目报价成本，采购人不另外承担该部分费用。

6.本项目建设必须在签订中标合同后1个月内（包含1个月试运行期）完成最终项目验收。

五、报名日期、地点及投标文件投递方法

1.报名日期：2023年3月9日—2023年3月15日（上午9:30-11:00；下午2:30-5:00）。

2.报名方式：现场报名并递交投标文件。

3.投标文件投递方式：报名时以文件袋密封形式投交纸质版标书给招标单位。

4.报名及投标地点：合肥市屯溪路435号省卫生健康委员会213房间（原省人大）。

六、开标时间和地点

开标时间：后期电话通知。

开标地点：合肥市屯溪路435号省卫生健康委员会（具体地点将电话通知）。

七、其他事项

1.参与报名的评估机构及其工作人员对评估工作中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私等予以保密，涉密文件和介质按相关规定使用和保存。

2.投标单位需提供相关资格证明、评估方案、项目预算表等材料。

3.投标供应商应在报名截止时间前将投标书密封送至合肥市屯溪路435号省卫生健康委员会213房间（原省人大），逾期不再受理。

4.若投标单位不足3家，按招投标有关规定办理。

联系人：王主任（报名咨询），电话：0551-********（报名咨询）。

安徽省新冠肺炎疫情防控应急综合指挥部档案整理及数字化加工项目采购需求.doc