根据我局工作需要，拟就2023年文书档案整理及数字化扫描服务外包单位招标服务实施采购，参照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定要求，本着公开、公平、公正的原则，现邀请符合条件且有意向承接该项工作的供应商参加报价。具体要求如下：

一、项目基本情况

项目名称：南宁市林业局文书档案整理及数字化扫描服务

采购方式：询价

预算金额：拾万元整（100，000.00元）。供应商的报价必须为包干价，包括完成服务的全部费用（包括但不限于人员劳务费、设备购置或租赁费、交通费、工伤保险、利润、税金及其它不可预见的费用等），报价费用不管是否在报价书中单列，均视为报价总价中已包括该费用。（报价超过采购人预算的均为无效报价），供应商的报价不得超出项目预算,否则按无效报价文件处理。

本项目不接受联合体投标。

合同履行期限：自合同签订之日起一年，如存在违规行为并经查实后即取消服务资格（在采购人落实下一年度预算的前提下，中标人服务成果及质量达到采购人考核要求，可依据本次采购结果所签订的合同续签一年,最多续签一次）。

二、服务需求

按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》（DA／T22－2015）、《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）、《照片档案管理规范》（GB/T*****）、《数码照片归档与整理规范》（DA／T50－2014）、《录音录像档案管理规范》（DA／T78－2019）、《广西壮族自治区实物档案整理规则（试行）》（桂档发〔2007〕19号）、《建设项目档案管理规范》（DA／T28-2018）等文件的要求，为我局提供文书档案、会计档案、实物档案、基建档案材料整理、数字化加工及相关日常管理服务。

说明：

1. 服务控制价为10万元，以实际整理档案件数结算为准，服务控制价包含整理及数字化加工档案的所有费用，要求安排一名熟悉业务的工作人员全程跟进并负责日常管理工作。

2. 所有档案整理工作需达到《中华人民共和国档案法》要求；

3. 档案整理成果完成后，随机抽取选择目录数据调取资料能准确快速找到相应的实体档案。

三、申请人资格要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件，国内注册登记具有独立法人资格的境内合法单位。

（二）具有中国工商管理部门核发的有效营业执照，营业范围包含档案整理、档案数字化加工类相关业务。

（三）近三年参加政府采购活动未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的服务商。

（四）具备国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）乙级以上（含乙级）资质；如区外来桂承接国家秘密载体印制业务的乙级资质服务商，应当经委托印制业务的机关、单位所在地广西壮族自治区保密行政管理部门批准。

（五）近三年成功承接过三次南宁市机关事业单位档案整理或数字化加工服务的服务商优先。

（六）法律、行政法规、疫情防控工作规定的其他条件。

四、报名材料要求

（一）有效的营业执照等证明文件复印件；

（二）法定代表人身份证正反面复印件；

（三）法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证正反面复印件；

（四）报名材料递交截止之日前一年内连续三个月的依法缴纳税费或依法免缴税费的证明复印件和依法缴纳社保费的缴费凭证复印件；

（五）提供近三年无列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的佐证材料，可用“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询到无以上不良记录的截图作为佐证材料（报名截止前 5 日内有效）；

（六）保密资质证明材料复印件；

（七）提供至少一份经自治区级或市级档案行政管理部门组织开展的档案专业技能培训证书复印件；

（八）提供近三年成功完成过至少三例自治区或南宁市机关事业单位档案整理或数字化加工的类似业绩佐证材料（能提供类似业绩验收材料复印件的服务商优先）；

（九）报价表（含所列服务项目单价、总价、联系人及联系方式）；

（十）供应商认为的相关证明材料；

以上提交的每份报名资料须加盖服务商的公章并装订成册，一式三份，装袋密封后加盖骑缝章。

五、成交规则

最低价成交法。如供应商报价低于最高限价的80%，必须在投标文件中附成本分析报告，成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他项目中应用过的经验报价佐证，否则视为无效报价，按作废处理。

供应商所提交报价应在项目预算内，且报价只能一次报出不得更改，超出项目预算的将被认定为无效报价，按作废处理。经对报价文件比较，以满足我单位采购需求且报价最低原则确定成交供应商。如最后报价出现相同且均最低的，按照服务承诺优劣排序，如最后报价且服务承诺相同的，则组织供应商开展二次报价（确定为非供应商的不再另行通知）。如成交供应商因不可抗力提出不能履行合同的，则按照最低报价顺位选择排名第二的供应商，以此类推。

六、材料提交要求、地点及时间

参与报价供应商按上述要求准备材料进行装订并密封，一式三份。于3月16日上午9：30分前提交或邮寄至（南宁市竹园路6号南宁市林业局305办公室）。逾期送达的将予以拒收（或作无效报价文件处理）。

七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

采购人：南宁市林业局

联系方式：0771-*******

附件：南宁市林业局文书档案整理及数字化扫描服务报价表.docx