根据我局工作需要，拟就2023年档案信息化建设项目实施采购，参照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定要求，本着公开、公平、公正的原则，现邀请符合条件且有意向承接该项工作的供应商参加报价。具体要求如下：

一、项目基本情况

项目名称：南宁市林业局档案信息化建设项目。

采购方式：询价。

预算金额：肆万陆仟元整（46，000.00元）。

本项目不接受联合体投标。

响应报价及费用：本项目应以人民币报价；供应商须就所有货物和服务内容作完整唯一报价；不论询价结果如何，供应商均应自行承担全部费用。

二、服务需求

说明：

（一）报价应包含配件（数据线、排插等）费用；

（二）需符合《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》、《机关档案管理规定》、《档案检查工作办法》要求；确保局机关信息化建设具备电子档案管理信息系统、电子文件归档与电子档案管理、电子档案安全保障功能。

（三）电子档案管理信息系统建设需达到以下标准：

1.电子档案管理信息系统

（1）推进电子档案管理信息系统建设，系统功能符合《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T*****—2012）和《电子档案管理系统通用功能要求》（GB/T*****—2021）等标准规范，确保电子档案来源可靠、程序规范、要素合规。

（2）单位办公自动化系统和其他业务系统与电子档案管理信息系统相衔接，实现对电子档案全程管理。

2.电子文件归档与电子档案管理

（1）具备将反映单位职能活动、具有查考和保存价值的各门类电子文件及其元数据列入归档范围功能；

（2）能够保障电子文件的形成、收集、整理、归档等符合《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T *****—2016）、《版式电 子文件长期保存格式需求》（DA/T47—2009）等标准规范；

（3）能够保障电子档案的接收、管理、编目、利用、处置等符合国家有关标准规范。

（4）能够保障电子文件单套制归档和电子档案单套制管理，其前置条件、制度建设、系统建设、资源建设、安全管理等符合《电子档案单套管理一般要求》（DA/T 92—2022）等标准规范。

3.电子档案安全保障

（1）配备满足电子档案安全管理需求的网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备，并适当冗余、方便扩展。

（2）具备制定电子档案备份、转换功能。

（3）能够实现定期对机读目录数据、档案数字化复制件和电子档案进行检测、诊断、转换、迁移等，确保档案数字资源符合真实性、完整性、可用性和安全性管理要求。

三、申请人资格要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件，国内注册登记具有独立法人资格的境内合法单位。

（二）具有中国工商管理部门核发的有效营业执照，营业范围包含档案整理、档案数字化加工类相关业务。

（三）近三年参加政府采购活动未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的服务商。

（四）具备国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）乙级以上（含乙级）资质；如区外来桂承接国家秘密载体印制业务的乙级资质服务商，应当经委托印制业务的机关、单位所在地广西壮族自治区保密行政管理部门批准。

（五）近三年成功承接过三次南宁市机关事业单位档案整理或数字化加工服务的服务商优先。

（六）法律、行政法规、疫情防控工作规定的其他条件。

四、报名材料要求

（一）有效的营业执照等证明文件复印件；

（二）法定代表人身份证正反面复印件；

（三）法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证正反面复印件；

（四）报名材料递交截止之日前一年内连续三个月的依法缴纳税费或依法免缴税费的证明复印件和依法缴纳社保费的缴费凭证复印件；

（五）提供近三年无列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的佐证材料，可用“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询到无以上不良记录的截图作为佐证材料（报名截止前 5 日内有效）；

（六）保密资质证明材料复印件；

（七）提供至少一份经自治区级或市级档案行政管理部门组织开展的档案专业技能培训证书复印件；

（八）提供近三年成功完成过至少三例自治区或南宁市机关事业单位档案整理或数字化加工的类似业绩佐证材料（能提供类似业绩验收材料复印件的服务商优先）；

（九）报价表（含所列服务项目单价、总价、联系人及联系方式）；

（十）供应商认为的相关证明材料；

以上提交的每份报名资料须加盖服务商的公章并装订成册，一式三份，装袋密封后加盖骑缝章。

五、成交规则

最低价成交法。如供应商报价低于最高限价的80%，必须在投标文件中附成本分析报告，成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他项目中应用过的经验报价佐证，否则视为无效报价，按作废处理。

供应商所提交报价应在项目预算内，且报价只能一次报出不得更改，超出项目预算的将被认定为无效报价，按作废处理。经对报价文件比较，以满足我单位采购需求且报价最低原则确定成交供应商。如最后报价出现相同且均最低的，按照服务承诺优劣排序，如最后报价且服务承诺相同的，则组织供应商开展二次报价（确定为非供应商的不再另行通知）。如成交供应商因不可抗力提出不能履行合同的，则按照最低报价顺位选择排名第二的供应商，以此类推。

六、材料提交要求、地点及时间

参与报价供应商按上述要求准备材料进行装订并密封，一式三份。于3月16日9:30分前提交或邮寄至（南宁市竹园路6号南宁市林业局305办公室）。逾期送达的将予以拒收（或作无效报价文件处理）。

七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

采购人：南宁市林业局

联系方式：0771-*******

附件：南宁市林业局2023年档案信息化建设项目报价表.docx