一、 项目名称
2023年大东区环卫、垃圾分类第三方监管项目。
二、 项目预算
165万元。
三、 服务期限
本项目拟定执行时间为12个月。
四、 服务需求
(一)项目概况
为进一步加强对环卫、垃圾分类工作的监督考核,落实日检查、月考核制度,大东区城管局计划引入第三方考评机构,参与到大东区环卫、垃圾分类评估考核工作中。第三方机构需开展实地考核、建立信息化监督检查平台,并与大东区环卫、生活垃圾分类数据分析平台对接,实现平台的即时监管。通过台账、现场检查、视频监控、监督平台、发放调查问卷等方式,对全区环卫、垃圾分类工作进行全过程、多方位、全时段、全域的监管考核,确保环卫、垃圾分类工作严格执行各项标准,同时可及时查漏补缺,提升监管覆盖面,提高考核的公信力,进一步加强全区环境卫生作业及生活垃圾分类规范化、标准化管理。建立更加科学化的监管评价服务体系,引入互联网、物联网等先进技术,建立环卫、垃圾分类的全流程监管体系和智能考核评价体系,形成更加良性、高效的环卫市场化考核机制。
(二)检查范围、对象
1.环卫:环卫作业一标段:大东区域内万泉、津桥、大北、长安、东塔5个街道办事处所辖区域;环卫作业二标段:大东区域内二环外汽车城所辖区域,含文官、前进二个街道办事处及东站、二台子部分区域;环卫作业三标段:北海街(含北海街高架、过街天桥)以北,观泉路(含二环桥)以南,望花南街(含柳条湖桥)以东,锦园路、珠林路以西的所辖区域,即大东区二台子街道办事处、大东区东站街道办事处、大东区上园街道办事处,3个街道办事处的管辖区域。
2.生活垃圾分类:大东区域内的大北街道、东塔街道、东站街道、二台子街道、津桥街道、前进街道、上园街道、万泉街道、文官街道、长安街道10个街道范围内示范居民小区(45%)、公共机构(78个)、一类环保屋(40%)、智能箱(100%)、公共场所(6个)、美食街区(20个)、农贸市场(11个)等生活垃圾分类工作进行检查考核。
3.专项检查:根据委托方需要,对重大活动、重点区域、重点工作任务等开展专项检查。
(三)检查内容
1.环卫检查内容:①道路清扫保洁、②立面保洁、③粪便清掏清运、④安全作业、⑤垃圾收运、⑥垃圾收集、⑦公厕管理、⑧台站管理、⑨运输管理、⑩居民区管理、?铁路沿线管理、?水体保洁、?农村环境卫生管理、?除运雪、?环卫数字化检查(包括街路测尘)、?其他环卫专项及(安全生产)检查。
2.垃圾分类检查内容:
(1)示范居民小区:包含撤桶并点、集中投放点、大件垃圾暂存点、可回收物、有害垃圾收集容器或智能箱、其他投放点、分类收集车、宣传氛围、民意调查等。
其中,三星示范小区严格考核集中投放点数量、视频监控等人性化措施、督导员在岗情况、督导员台账(包含厨余收运记录、居民投放记录、入户宣传等)、家庭厨余垃圾称重设备、居民分类纯净度等指标;二星示范小区加强督导员在岗情况、督导员台账(包含厨余收运记录、居民投放记录、入户宣传等)考核等。
(2)公共机构:包含开放情况、环保屋(角)、有害垃圾收集容器、办公区域、公共区域、食堂就餐区域、洗手间、分类效果、宣传氛围。
(3)一类环保屋:包含台账准确性、未进入、开放情况、环保屋外观与运行、安全生产、开放与管理。
(4)智能箱:含台账准确性、智能箱外观及运行。
(5)公共场所:含进入情况、分类设施、宣传氛围。
(6)美食街区:含进入情况、分类设施、宣传氛围。
(7)农贸市场:含进入情况、四分类投放点位、其他点位、宣传氛围。
(8)其他垃圾分类专项及(安全生产)检查。
(四)检查方式
通过现场检查、视频监控、监督检查平台等方式,按照委托方规定的检查点位和频次,完成检查考核任务。
(五)考核周期与检查频次
1.考核周期:环卫以自然月为考核周期,垃圾分类以本月16日至次月15日为考核周期。考核周期结束的5个工作日内,评估机构根据日常检查情况,分析筛选数据,核实后报送本月考核数据表。
2.检查频次:
环卫:每周检查一轮次(含2次晚检),每一轮检查要覆盖全部环卫服务作业区域。节假日正常开展工作。
垃圾分类:示范居民小区、一类环保屋、智能箱每半月检查一轮次;三星示范居民小区每周检查三轮次,二星小区每周一轮次;公共机构、公共场所、美食街区、农贸市场每月检查一轮次。节假日正常进行检查。
3.工作时间一般为每日7:00开始,20:00结束,如遇恶劣天气或其它特殊情况等原因,工作时间调整,方案需提前报备委托方,经委托方同意后方可执行。
(六)团队架构
1.项目负责人:负责与委托方的对接联络,协调统筹资源调配与工作内容安排,对项目实施中每个环节实行质量控制,对所有输出成果进行把控。
2.督导人员:负责确保执行工作质量和工作进度,安排检查员,负责业务培训,并监督检查考核任务的执行质量。
3.检查人员:负责实地检查的点位,拍摄问题点位照片、音频、视频等资料并上传考核平台。
4.技术人员:负责考核平台开发、日常维护等,配有专业技术软件、技术工具。
5.研究人员:严格按照委托方确认的格式撰写检查报告,报告内容详实、依据真实、论证充分,并提出合理可操作的对策建议。
6.资料及数据审核人员:对检查员每天实地检查的点位信息的图片、音频、视频资料进行实时整理和核准,确保上报案件信息准确详实,建立考核检查台帐。
7.数据分析人员:能够对检查人员上报环卫、垃圾分类问题,完成数据汇总、清洗、整理、分析等。
8.驻场人员:根据甲方要求,须长驻采购单位1人,长驻人员需要自备电脑,能熟练运用各种办公软件,较好的文字材料综合能力,熟悉新媒体运作方式,具备一定的摄影、图片及视频编辑能力,服从安排,能加班、具备处理应急工作的能力。
(七)项目进度计划
准备阶段:项目中标后,一周内完成团队组建、资料准备、人员培训等工作。
执行阶段:中标一周后,开始进行日常检查、专项定点检查、数据反馈,同时推进数据核查工作,确保数据采集的有效性和真实性。
反馈阶段:每日检查结束后,检查员在24小时内上传检查数据至考核平台,审核人员及时完成数据审核;月度检查结束5个工作日内,依据检查情况进行月度综合评价,包括街道(运营企业)考核成绩排名、检查情况、工作建议等,考核评价按照委托方要求的标准进行打分评价。全年检查结束20个工作日内,提供1次年终总结。
(八)委托方对中标单位的要求
1.项目设计:开展前期调研,准确掌握项目概况,充分了解与环卫、垃圾分类工作有关的政策文件及资料;与委托方充分沟通,严格按照委托方规定的检查要求编写项目实施工作方案,项目前期共需设计完成项目实施服务工作方案、实地检查表2套材料。
2.投标人须为拥有类似测评、问卷调查、咨询评估项目经验的机构。
3.检查的点位、比例、频次等,要以委托方意见为准。
4.考核工作信息化:供应商应配备专用的信息化管理系统,检查产生的数据能够与区环卫、生活垃圾分类数据分析服平台进行对接,可以实现高效、准确地进行数据处理及复核监管等功能,确保系统运行的安全性和稳定性。并根据检查员日常使用情况,提出系统改进建议。
5.完成委托方临时安排的检查任务。
6.由委托方对第三方考核机构进行考核,连续两个月低于70分,委托方将按照合同解除合作关系。
7. 每日形成问题简报并发送给甲方。
五、2023年大东区环卫、垃圾分类第三方监管项目中标供应商考核管理办法
一、 考核目的
为加强对第三方测评机构的考评管理,全面了解第三方测评机构工作绩效,大东区城市管理局环卫科(以下简称“区环卫科”)、大东区城市管理局生活垃圾分类办(以下简称“区分类办”)对第三方考评进展情况进行有效跟进和调控,制定本办法。
二、 考核内容
1.组织机构、人员、仪器设备的履约情况;
2.检查工作质量及管理情况;
3.月考核及基础资料管理情况。
三、 考核实施
(一)考核时间
1.实行定期抽查、随机督查相结合的考核制度,每月形成一次考核结果;
2.定期抽查每月一次,随机抽检每周不少于一次。
(二)考核办法
1.定期抽查:由区环卫科、区分类办组织对抽查的范围实施抽查。
2.随机抽查:采取动态随机检查方式,由区环卫科、区分类办自行确定时间、地点。
3.月考核成绩将依据定期抽查、随机检查结果进行综合评定。
四、 考核结果应用
根据考核具体情况,结果分为优秀、合格、不合格三个档次。
1.月考核总分<70分,当月考核不合格,不予支付当月项目经费,连续两个月考核不合格,区环卫科、区分类办将按照合同执行。
2.70分≤月考核总分<90,当月考核合格。按得分百分比支付(月项目经费*月考核成绩得分/100)当月项目经费。
3.月考核总分≥90分,当月考核优秀,按100%比例支付。
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