河南长兴实业有限公司

聚丙烯年度采购入围供应商

询

征

文

件

单位：河南长兴实业有限公司招标办公室（盖章）

时间：二零二三年三月十日

目录

第一章询征公告

第二章供应商须知

第三章询征内容及要求

第四章主要合同条款

第五章响应文件格式

第一章 询征公告

1．项目概况

河南长兴实业有限公司聚丙烯年度采购入围供应商项目，现进行公开询征，诚邀有意愿、具备相应资格条件的供应商参加。

2．资格要求

2.1 本次询征要求供应商须具备符合国家相关部门要求的资质文件，较强的供货能力和服务承诺。

2.2 本次询征不接受联合体响应。

3．报名事项

凡有意参加响应者，请于2023年3月10日至 3 月15日，每日上午8时至 12时，下午14时至18时，进行线上报名，响应文件需将有效期内的营业执照、资质证书、法定代表人身份证复印件或附有法定代表人身份证复印件的授权委托书（授权委托书需法人签字或盖章）等相关证件的扫描件，整理在一个压缩包内，文件以“项目名称+单位名称+联系人姓名+联系电话”命名，发送至**********@qq.com（邮件名称以“项目名称+单位名称+联系人姓名+联系电话”命名）。以上报名资料的复印件需加盖公司红章。逾期报名视为无效。

4. 询征文件的获取

询征文件通过邮箱**********@qq.com以电子版形式发送或通过采购与招标网(https:///)自行下载。

5、资格审查方式

本次询征资格审查方式采用资格后审。

6、联系方式

询征单位：河南长兴实业有限公司

地址：郑州市上街区长兴路2号13幢

联系人：谢珍

电话：0371-********

二零二三年三月十日

第二章 询征须知

1.1 项目概况：同前附表。

1.2 本项目的交货期要求：同前附表。

1.3 响应单位应承诺在询征单位规定的交货期内完成约定交货数量。

2、项目范围

2.1 本次询征的询征范围：同前附表。

3、资金来源

3.1 本采购项目资金来源：同前附表。

4、合格的询征公告

4.1 询征公告须具备资质及要求：同前附表。

4.2 资格审查方式：同前附表。

5、询征文件的组成

5.1询征文件包括本文件所列全部内部及后续可能澄清补遗文件内容：

5.2询征单位在提交响应文件截止时间2天（指日历天，下同）前，以书面形式发出的对询征文件的澄清或修改内容，均为询征文件的组成部分，对询征单位和响应单位起约束作用。

5.3响应单位获取询征文件后，应仔细检查询征文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得询征文件2日内向询征人提出，否则，由此引起的损失由响应单位自己承担。响应单位同时应认真审阅询征文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若响应单位的响应文件没有按询征文件要求提交全部资料，或响应文件没有对询征文件做出实质性响应，其风险由响应单位自行承担，并根据有关条款规定，该响应有可能被拒绝。

6、询征文件的澄清

6.1 响应单位应仔细阅读和检查询征文件的全部内容，若有疑问应以书面形式（包括手写、打印、印刷、电传、电报、传真和电子邮件，下同）通知询征单位。询征单位只对在响应截止时间的2天（指日历天，下同）前收到的要求答疑的问题予以答复。

6.2 询征单位的答疑将以书面形式发给所有获取询征文件的响应单位，但不指明答疑问题的来源。

7、询征文件的修改

7.1询征单位可发书面通知修改询征文件内容。

7.2上述补充通知将发给所有获取询征文件的响应单位，并作为询征文件的组成部分。响应单位在每一次收到补充通知后24小时内应以书面形式通知询征单位，确认已收到该补充通知。

7.3 询征单位可以自行决定延长响应截至日期，并以书面形式通知所有响应单位。

7.4为使响应单位在编制响应文件时有充分的时间对询征文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，询征人将酌情延长提交响应文件的截止时间，具体时间将在询征文件的澄清、修改、补充通知中予以明确。

8、响应文件的编制

8.1响应文件内有关的所有文件均应使用中文。

8.2除项目规范另有规定外，响应文件使用的单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。

9、响应文件格式

9.1响应文件中响应单位提交的响应文件应当使用询征文件所提供的响应文件全部格式（表格可以按同样格式扩展）。

10、响应

10.1本项目的响应采用本须知前附表所规定的方式。

10.2响应单位的响应，是完成本须知条款及合同相应条款上所列项目范围及工期的全部。

11、响应货币

11.1本项目响应采用的币种为人民币。

12、响应有效期

12.1响应有效期见本须知前附表第12项所规定的期限，在此期限内，凡符合本询征文件要求的响应文件均保持有效。

13、响应文件的份数和签署

13.1响应单位应按本须知前附表第10项规定的份数提交响应文件。

13.2响应文件的需打印后密封，并应将快递封皮备注项目名称+响应单位全称。

13.3响应文件封面、响应函均应加盖响应单位印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的响应文件中须同时提交响应文件签署授权委托书。响应文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则响应文件签署授权委托书无效。询征文件规定盖章或签字处，响应单位须加盖公章或签字。上述任何遗漏，将导致响应被拒绝。

13.4除响应单位对错误处须修改外，全套响应文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处应由响应单位加盖响应单位的印章或由响应文件签字人签字或盖章。

14、响应文件的递交

14.1响应文件的要求、装订、密封与标志。

14.2响应文件的装订与密封。响应文件必须全部采用A4纸张用中文打印并装订成册，不按上述规定装订的响应文件有可能被拒绝。

14.3如果包封没有按上述规定密封与标志，询征单位不承担响应文件错开或提前开封的责任，由此造成的提前开封的响应文件将予以拒绝，并不再退还给响应单位。

14.4响应文件递交的截止日期，响应文件应按前附表要求的响应截止时间和地点送达。一切在上述规定的响应截至期限后送交的响应文件都将被拒收。

15、响应文件的提交地

15.1响应单位应按本须知前附表第12项所规定的地点，于截止时间前提交响应文件。

16、响应文件提交的截止时间

16.1响应文件的截止时间见本须知前附表第12项规定。

16.2询征单位可按本须知第12条规定以修改补充通知的方式，酌情延长提交响应文件的截止时间，此情况下，响应单位的所有权利和义务以及响应人受制约的截止时间，均以延长后新的响应截止时间为准。

17、迟交的响应文件

17.1询征单位在本须知第12条规定的响应截止时间以后收到的响应文件，将被拒绝视为作废，并不再退回给响应单位。

18、响应文件的补充、修改与撤回

18.1响应单位在提交响应文件以后，在规定的响应截止时间之前，可以以书面形式补充、修改或撤回已提交的响应文件，并以书面形式通知询征单位，但响应单位响应的各种优惠应体现在总价和单价中、询征单位不接受任何形式的折扣声明。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。

18.2响应单位对响应文件的补充、修改，应按本须知第11条有关规定密封、标记和提交，并在响应文件密封袋上清楚标明“补充”、“修改”字样。

18.3在响应截止时间之后，响应单位不得补充、修改响应文件。

19、开响应

19.1询征单位按本须知前附表所规定的时间和地点公开响应，所有响应单位均可参加。

19.2按规定提交合格的撤回通知的响应文件不予开封，并不再退回给响应单位；按本须知第11条规定确定为无效的响应文件，不予送交评选。

20、响应文件的有效性

20.1响应文件未按规定密封的，应当作为无效响应，不得进入评选。

21、评选小组与评选

21.1评选小组将依照公司相关规定，负责评选活动。

21.2评选采用保密方式进行。

21.3评选过程的保密

21.4公开响应后，授信至合同到期为止，凡属于对响应文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及推荐中选单位的情况、与评选有关的其他任何情况均应严格保密。

21.5在响应文件的评选和比较、推荐中选单位以及授予合同的过程中，响应单位向询征单位和评选小组施加影响的任何行为，都将会导致其响应被拒绝。

21.6确定中选单位后，询征单位不对未中选的响应单位就评选过程以及未能中选原因作出任何解释。未中选的响应单位不得向评选小组成员或其他有关人员索问评选过程的情况和材料。

22、响应文件的澄清

22.1为了有助于响应文件的审查、评价和比较，评选小组可以以书面形式要求响应单位对响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，响应单位应以书面形式进行澄清或说明，但不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容，澄清的内容为响应文件的组成部分。根据本须知第31条规定，凡属于评选小组在评选中发现的计算错误并进行核实的修改不在此列。

23、响应文件的符合性鉴定

23.1评选时，评选小组将首先评定响应单位资质，每份响应文件是否在实质上响应了询征文件的要求，所谓实质上响应，是指响应文件应与询征文件的所有实质性条款、条件和要求相符，无显著差异或保留，或者对合同中约定的询征单位的权力和响应单位的义务方面造成重大的限制，纠正这些显著差异或保留将会对其他实质上响应询征文件要求的响应文件的响应单位的竞争地位产生不公正的影响。

23.2如果响应文件实质上不响应询征文件各项要求，评选小组将予以拒绝，并且不允许响应单位通过修改或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标。响应文件有下列情形之一的，由评选小组初步评选后按作废处理：

1) 没有按照询征文件要求提供的响应文件；

2) 资格证明文件要求提供的资料不全的；

3) 超出经营范围的；

4) 响应文件无响应单位公章或无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效委托书的；

5) 响应有效期不足等实质性不响应询征文件要求的；

6) 响应单位在同一份响应文件中，存在有两个或多个可选择的响应的；

7) 响应文件附有询征单位不能接受的条件的；

8) 没有采用询征文件规定的格式进行响应；

24、响应文件的评选、比较和否决

24.1评选小组将按照确实为实质上响应询征文件要求的响应文件进行评选和比较。

24.2在评选过程中，评选小组可以以书面形式要求响应单位就响应文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。

24.3评选小组依据前附表规定的评选方法及标准，对响应文件进行评选和比较，向询征单位提出书面评选报告，并推荐入围单位。

25、合同授予标准

25.1本询征项目的合同将授予合格入围供应商，每次与询比价最低价供应方签订合同。

26、询征单位拒绝响应的权力

26.1询征单位有权对响应单位进行考查，依法拒绝不合格的响应单位，考察合格后，询征单位确认入围单位。

27、合同协议书的签订

27.1询征单位与确定的响应单位按照询征文件和响应单位的响应文件订立书面合同，询征单位和确定的入围单位不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

27.2确定入围单位应当按照合同约定履行义务，完成供货服务。

27.3确定入围单位在项目合同签订后，不得更换响应文件中明确的授权委托人，否则询征单位将与确定中选单位解除合同，造成的一切损失由入围单位承担（不可抗力除外）。

27.4履约担保，监督本项目的评选过程将接受相关部门的监督。

第三章 询征内容及要求

一、质量标准

供方供货应完全遵循需方采购要求执行，如有偏离应取得需方的书面认可。

二、物资验收标准及包装要求

1、按照国家标准验收；2、供方需提供检验报告单。

三、售后服务要求

需方使用过程中若出现质量问题，供方在需方提出异议3日内到达需方协商处理。

四、交货期

1、交货地点及运输方式：供方应依照双方签订合同之日起 5 日内送货至需方指定地点。

第四章 主要合同条款

本合同由以下双方于2023年月日在郑州市上街区签署：

甲方（买方）：

法定代表人：

乙方（卖方）：

住所：

法定代表人：

甲乙双方在平等自愿、友好协商的基础上，本着诚信互利的原则，就甲方购买乙方货物事宜，达成本合同，以资共同遵守。

第一条 货物名称、规格、数量、价格

第二条 交货方式

2.1 交货时间： 。

2.2 交货地点：郑州市上街区（河南长兴实业）

2.3 交货方式：。

2.4 运输及费用承担：乙方负责，运输费用由乙方承担。

2.5包装标准:全封闭打包，包装费用由乙方承担。包装物不计价，包装物是否回收：不回收 。

第三条 质量标准

3.1 货物执行以下质量标准： 依照国家标准。

3.2 对货物质量标准没有特殊约定的，货物有国家标准的，按照国家标准执行，没有国家标准的，按照行业标准执行。没有国家标准或行业标准的，按照通常标准或符合合同目的的特定标准履行。

第四条 货物验收

4.1 甲方若发现货物数量、质量、规格型号、包装等与约定不符，有权在接货后3天内向乙方提出书面异议。乙方在接到甲方书面异议后，应在3个工作日内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

4.2 货物的合理损耗：货物的合格数量以 甲 方验收标准为准，合理损耗 无 。

4.3乙方应在提供货物的同时向甲方提供以下与货物相关的验收资料：产品合格证等 。

4.4 双方对货物质量问题存在异议的，应友好协商解决，协商不成，可提交第三方检验机

构检验，检验费用由责任方承担。

4.5货物在交付给甲方且验收通过之前，毁损、灭失风险由乙方承担。

第五条 价款和结算

5.1 本合同货物总价为元整（大写人民币：）。

5.2 支付方式：

第六条 违约责任

6.1 甲方的违约责任

6.1.1 甲方无故退货，应向乙方支付合同总价的10 ％作为违约金，乙方有权解除本合同。

6.2 乙方的违约责任

6.2.1乙方所交货物不符合本合同约定，如甲方同意接收，应当按质论价；如甲方不同意接收的，甲方有权退货，乙方除应承担退货而产生的实际费用，并按合同总价的20%向甲方支付违约金。

6.2.2因乙方逾期交货、货物质量不合格等违约行为，应承担合同总价的20%违约金，甲方有权解除合同。如导致甲方违反就本合同货物的销售与其买方签订的合同的，而向其买方承担违约责任、赔偿损失等，则发生的一切费用，乙方应全额赔偿。

第七条 保密

7.1本合同一方因本合同的洽谈、缔约以及履行过程中而获得或知悉的对方任何无法自公开渠道获得的资料和信息（包括商业秘密、计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）均视为保密内容，信息接收方应当承担保密义务。信息接收方未经信息披露方书面同意，不可将保密内容以任何方式透露给第三方或用于本合同以外其他事项，但法律、法规另有规定或双方另有约定除外。保密期限为 1年。

7.2本条款不因合同的不生效、合同的无效或者部分无效、合同的终止或者部分终止而失去约束力。

第八条 通知

8.1根据本合同需要一方向另一方发出的全部通知、要求以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，可采用当面送交、邮寄、传真、书信、等方式发出。如以上方式无法送达的，方可采取公告送达的方式。双方通讯地址如下：

8.2上述送达地址的适用范围亦包括双方发生纠纷进入诉讼、仲裁程序时法律文书及其他相关文件的送达。双方变更通知或通讯地址，应自变更之日起3日内，以书面形式通知对方，否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。

8.3因一方提供的送达地址不准确、送达地址变更后未依据程序及时告知对方、被送达方拒绝签收等原因导致通知、文书等无法实际接收的，邮寄送达的，以文书被退回之日视为送达之日；直接送达的，送达人当场在送达回证上记明情况之日为送达之日；电子邮件或传真方式送达的，以邮件、传真发出之日作为送达之日。

第九条 合同的变更和解除

本合同履行期间，发生特殊情况时，任何一方需变更本合同的，变更一方应及时书面通知对方，征得对方同意后签订书面变更合同，该合同将成为本合同不可分割的部分。未经双方签署书面文件，任何一方无权变更本合同，否则，由此造成对方的经济损失，由责任方承担。

第十条 不可抗力

10.1不可抗力双方不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于政府行为、自然灾害、火灾、爆炸、台风、洪水、地震、海啸、雷电、战争或其他类似事件。

10.2遭受不可抗力事件的一方应当自不可抗力事件发生之日起十天内向另一方提供由不可抗力发生地市级以上有关行政管理部门出具的证实不可抗力事件发生的证明，如其不能提供该等证明，另一方可根据本合同的规定要求其承担违约责任。

10.3由于不可抗力的原因导致不能履行或不能完全履行合同的，经双方协商，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十一条 廉政合同

11.1双方应当签订《廉政合同》作为本合同附件和不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力，若其中一方违背《廉政合同》约定条款内容，另一方有权终止本合同。

第十二条 安全、环保、职业健康

12.1 甲乙双方在货物生产、运输、装卸、交付过程中，应当严格遵守国家、地方有关安全、环保、职业健康的法律、法规和规章；一方到对方指定地点交货、提货时，该方及其委托的运输方、运输方驾驶员还应当遵守对方的安全、环保、职业健康管理制度和要求，接受对方在安全、环保、职业健康方面的监督和管理。

12.2 若因一方违反了上述规定，给对方或/及第三方造成人身伤害、财产损失的，该方应当就对方或/及第三方的全部损失承担赔偿责任。

第十三条 争议解决

13.1因本合同的签订、履行发生争议，由双方当事人协商解决，协商不成的，依法向诉讼方所在地有管辖权的人民法院起诉。

13.2守约方因处理争议而产生的律师代理费、差旅费等全部费用，由违约方承担。

第十四条 附则

14.1合同未尽事宜双方可协商签订补充合同，补充合同和本合同具有同等的法律效力。

14.2合同附件等均是本合同组成部分。

14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行完截止；本合同一式 贰 份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

委托代理人（签字）： 委托代理人（签字）：

责任人（签字）：郑勤责任人（签字）：

单位地址： 单位地址：

联系电话： 联系电话：

开 户 行： 开户行：

开户账号： 开户账号：

附件一:《廉政合同》

1.甲乙双方应当自觉严格遵守国家有关法律、法规和党风廉政建设等各项规定，严格杜绝违法违规行为的发生。在合同的订立、履行过程中廉洁自律，严格执行双方签订的合同文件。

2. 甲乙双方的业务活动除法律认定的商业秘密和合同另有约定外，必须坚持公开、公平、公正、诚信的原则，严禁损害国家、集体和对方的利益，不得违反法律、法规及公司有关规章制度。

3.双方保证决不为获得交易机会或为达到交易目的而向对方的 任何人员、关联方及其特定关系人进行任何贿赂以及提供、给付各种不正当利益或达成不正当利益的分成以及进行其他不正当行为。

4.双方保证决不向对方的任何人员、关联方及其特定关系人索要或接受任何贿赂和各种不正当利益或达成不正当利益的分成，或者要求对方的任何人员、关联方及其特定关系人进行其他不正当行为。

5.双方必须加强对本方工作人员的监督管理。

6.一方发现对方人员在合同执行中有违反廉政规定和本协议约定的行为时，有及时提醒和督促对方纠正的权利和义务，有权向对方主管部门或纪检监察部门举报。

7.甲乙双方有权对合同执行中保持廉洁的情况实行监督，定期或不定期检查双方履行本协议的情况。

8.双方的监督举报渠道如下：

甲方：河南长兴实业有限公司

举报电话： 【 】

举报电子信箱： 【 】

乙方：

举报电话：【】

举报电子信箱：【】

9.【河南长兴实业有限公司/】及其工作人员违反本条款规定的，【双方公司】有权向【合同相对方】监督渠道或外部监督渠道进行投诉或举报，【合同相对方】应当按规定处理并向【合同相对方】反馈处理情况。

10.双方纪检监察部门负责受理举报、投诉，监督、查处经济活动中的违规违纪违法行为。如发现有违反约定的行为，将严格追究违规违纪违法人员的责任，并给予相应处理；涉嫌违法犯罪的将移交司法机关处理。

11.一方违反上述任何一条廉洁、诚信承诺，给另一方造成损失的，受损失方有权从另一方保证金或其他合同款项中扣除。

12.一方违反上述任何一条廉洁、诚信承诺，给另一方工作人员造成名誉或精神伤害的,可采取民事诉讼、刑事诉讼等方式追究责任。

13.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，应当作为主合同附件，有效期包括但不限于主合同有效期。

14.本合同双方共同监督执行。

第五章询征文件格式

河南长兴实业有限公司

年度聚丙烯采购入围供应商

响 应 文 件

响应方： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

目录

一、响应函

二、法定代表人身份证明

三、授权委托书

四、响应文件的其他组成内容

一、响应函

致：河南长兴实业有限公司 :

1、根据河南长兴实业有限公司招标办公室提供的河南长兴实业有限公司聚丙烯年度采购入围供应商项目询征文件。我公司经过仔细分析和慎重考虑，结合我公司综合实力和相关市场风险等因素，我方愿意按照询征文件要求，按照合同条款、技术要求和我公司在投标文件中的各项承诺承担本次供应商任务直至合同结束日期为止。

2、我方已详细审查询征文件、技术要求、合同样本等，我方将为我们对询征文件、技术要求等文件的误解而产生的后果负责。

3、一旦我方中选，我方将严格按照询征文件和响应文件的承诺签署本项目合同并认真履行合同责任和义务。

4、我方理解，贵方有权对不中选单位不作任何解释。

响应方： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）备注：此项为法人手签体

地址：

电话：

邮政编码：

2022年月日

二、法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓　名： 性别： 年龄：

职务： 系（响应人单位名称）的

法定代表人。

特此证明。

响应方：（盖公章）

日期：年 月 日

备注：以上文件都需手签体，否则一律作废。

附：法人身份证复印件加盖公章

三、响应文件签署授权委托书

（此项如响应公司法人，不需填写，做响应文件时请删除此文字）

本授权委托书声明：我 （姓名）系（响应方名称）的法定代表人，现授权委托（响应方名称）的（姓名）为我公司签署本项目的响应文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本响应文件的内容。

代理人无转委托权，特此委托。

代理 人：（签字）性别 ： 年龄：

身份证号码：职务：

响应方： （盖公章）

法定代表人： （签字或盖章）

身份证号码：职务：

授权委托日期： 年 月 日至2024年03月31日止。

附：身份证复印件加盖公章

四、响应文件的其他组成内容

1、综合说明。(包括对询征文件和技术附件中主要条款的确认及响应，响应单位认为必

要的说明、合理化建议等)。

2、企业简介(包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等)。

3、响应方承诺对所供产品的质量保证期限，以及售后技术服务措施和承诺。

5、附件

（1）企业法人营业执照副本复印件加盖公章。（2）企业资质证书副本复印件加盖公章。（3）企业法人证明书（需含法人的身份证复印件）复印件加盖公章。（4）参加本项目的授权委托人应提供有效授权委托书（须含法人、授权委托人的身份证复印件）原件加盖公章。（5）响应单位的有效通讯地址、邮政编码、传真号码、电子邮箱。（6）相关业绩、相关合同复印件加盖公章。