回民医院物资及办公耗材管理系统采购项目招标通知
回民医院物资及办公耗材管理系统采购项目招标通知
北京市回民医院拟对物资及办公耗材管理系统采购项目进行院内公开招标，欢迎有意向的供应商前来我院进行投标。
项目概述
一、投标项目
1.项目名称：物资及办公耗材管理系统采购项目
2.项目价格：不高于40万元
二、项目基本要求
1.基本需求
随着我院业务量的增加，医院的医疗耗材和办公耗材供应商、品种、品规众多，采购工作繁重；各部门、各科室库存管理难度较大；从科室申领至到货周期比较长；医用耗材和办公耗材用量增长迅速，耗材占比居高不下。并且随着国家医疗耗材政策的实施，要求医院对医用耗材进行精细化管理，医院需引入SPD智慧物流管理耗材供应链管理思路，建立高效、安全、精细化的耗材供应链管理平台，解决医院在耗材管理方面的难题。
2.详细系统需求
序号 | 名称 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | 医院物资管理系统-低值耗材管理 | 1 | 项 | 详情见具体要求 |
2 | 医院物资管理系统-高值耗材管理 | 1 | 项 | 详情见具体要求 |
3 | 办公耗材管理系统 | 1 | 项 | 详情见具体要求 |
具体要求
（1）能对耗材的资质进行管理，能提供相关的预警体系；
A、证照管控：耗材资料，耗材证照、厂家证照审核通过SPD智慧物流管理平台物资耗材系统从供应商引入.（省去物资管理人员的人工录入）。科室进行审核->审核通过后确认进入耗材采购目录。
B、证照过期提醒与到期未更换冻结采购：证照到期前提醒更新，到期未更新商品冻结采购。
C、耗材效期管控:耗材近效期管理，到期前提示与到期废弃处理。
（2） 建立完整的业务操作流程，包括采购计划、采购订单、采购入库、出库、盘点、二级库管理等；采购、配送、入库、出库流程 优化， 实时数据交互，高效响应，流程跟踪 。
（3）采购订单实时传送到供应商系统，供应商耗材备货配送后，详细的批次信息，耗材有效期等配送数据推送到SPD智慧物流管理系统，仓库管理员验收后一键入库，根据部门申领数据，一键引入后快捷出库。
（4）能统计科室对耗材的实际的消耗量，解决以领代销的问题；
（5）能提供对供应商管理功能，能提供相关的预警体系；
（6）能支持耗材的条形码管理；
（7）支持相关信息与财务关联（发票与付款情况）；实现审核、审批、可控、可查申领单，订单，入库审核审批管理，各科室领用核算与统计分析，按耗材分类审计，能减轻操作员的工作量；
（8）利用灵活、全面的权限控制功能，建立完善的物资耗材管理组织规则；实现与供应商对账管理，发票管理。
（9）建立方便灵活的HIS医嘱接口功能，实现医疗收费物资耗材的收入支出配对，并实现收入成本效益比较分析。
三、保修及售后服务
1.服务时限：免费提供1年维保服务。
2.服务内容：报价包含安装和实施费用，在服务有效期内，根据甲方需求，免费提供包含但不限于上门服务、远程技术支持、配置调优等相关服务，确保产品使用体验。
四、投标人资质要求
1.具有独立法人资格和合法有效经营范围（营业执照、组织机构代码证）；
法定代表人参加招标的应提供营业执照和法定代表人居民身份证复印件；
2.法定代表人授权委托人参加招标的，应提供法定代表人授权书及被授权人居民身份证复印件；
3.项目需要满足的资质要求：应具有软件和信息技术服务业相关资质；
五、评分标准
1.评审因素和指标
序号 | 评分项 | 分值 | 评分主要 因素 | 评分细则（分值） |
1 | 价格分 | 10分 | 投标报价 | 投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格权重（10%）×100 评标基准价：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价 |
2 | 技术分 | 25分 | 对招标文件服务需求的响应程度 | 投标人服务需求响应全部满足招标要求的得25分，其中有一项其他条款不满足的，扣0.5分，最低得分为 0 分。 注：最低得分为 0 分时将按照无效投标处理，予以拒绝。 |
13分 | 对项目的理解与把控 | 根据招标要求和投标技术响应情况，对项目的背景、目标、原则的理解准确性，对工作内容分析透彻合理性进行评价，（1）对本项目有正确全面的理解、对项目的背景、目标、原则的理解准确性，对工作内容透彻合理的，得13分；（2）对本项目有正确的理解、对项目的背景、目标、原则的理解 较准确，对工作内容分析较合理的，得7分；（3）对本项目理解有欠缺、对项目的背景、目标、原则的理解不全面不准确，对工作内容分析欠合理的，得3分；（4）未提供不得分。 | ||
15分 | 针对本项目的服务方案 | 综合审查投标人服务方案完整性（要求技术先进，功能完善、目标明确、充分利用现有资源，设计包括整体架构和核心流程）、设计方案合理性（业务设计符合用户业务要求）、设计方案扩展性（设计扩展性能满足现在及未来使用要求，接口开放完整）、设计方案整合性（业务功能流程、数据共享等）方案最优得15分，方案基本满足要求，有缺漏项得10分。方案欠合理，不能满足招标要求得5分，未提供不得分。 | ||
10 分 | 项目实施方案 | 根据招标要求和投标技术响应情况，对项目实施方案进行评价，（1）项目实施方案描述合理并提供详细的系统的应用部署方案，且实施方案完善，可行性强，工程质量保 障措施规范，实施进度方案科学合理，得 10 分；（2）项目实施方案描述合理并能提供部分系统的应用 部署方案，且实施方案基本完善，工程质量保障措施，实施进度 方案基本合理，得 7 分；（3）项目实施方案仅部分合理，不提供系统的应用部 署方案，且具备基本实施方案和工程质量保障措施及实施进度方案，得 3 分。（4）未提供不得分。 | ||
10 分 | 售后服务方案和培训 | 根据招标要求和投标技术响应情况，对投标人售后服务 方案进行评价，（1）售后服务方案满足招标文件要求，技术支持模式内容全面、 保障措施有力、维保措施合理、针对性和可操作性强的得 5分；（2）售后服务方案基本满足招标文件要求，技术支持模式内容较 全面、保障措施可行、维保措施合理、针对性和可操作性较强的得 3 分；（3）售后服务方案很简单，内容缺项太多，无法满足招标文件要 求的得 1 分；（4）未提供不得分。 | ||
根据招标要求和投标技术响应情况，对投标人提供的培训方案进行评价，（1）培训方案完整、具体，有针对性的且完全满足招标文件要求的得 5 分；（2）培训方案不够完整和具体，基本满足招标文件要求的得3分；（3）培训方案很简单，内容缺项太多，无法满足招标文件求的得 1 分；（4）未提供不得分。 | ||||
3 | 商务分 | 10分 | 投标人承担类似项目 业绩的评价 | 投标人2019年（含）至今，投标人成功实施的医疗信息化软件项目业绩，每有一个得2分，最高得10分（投标文件中须附合同复印件）。注：投标人需提供采购合同或协议（至少含合同首页、项目名称及内容页、签字盖章页）复印件，否则业绩不予认可。 |
3分 | 企业管理体系 证书 | 1、具备信息安全管理体系认证 ISO/IEC *****:2013 得1分，没有得0分。 2、具备质量管理体系认证 ISO/9001:2015 得1分，没有得0分。 3、具备信息技术服务管理体系认证 ISO/IEC *****-1：2018 得1分，没有得0分。 注：须提供证书复印件并加盖公章。 | ||
4分 | 核心软件著作权证书 | 投标人具备医院物资管理系统及医院信息系统相关著作权登记证书（著作权须归属于投标人，否则不予认可:投标时提供证书复印件，否则不得分）：每提供一个得2分，最多得4分 |
2.资格审查表
序号 | 评审因素 | 供应商 | ||
1、 | 密封和送达情况是否符合要求。 | |||
2、 | 未被信用中国网站、中国政府采购网列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（谈判现场查询）。 | |||
3、 | 法定代表人授权委托书（如需）等是否满足谈判文件要求。 | |||
4、 | 报价未超过项目采购预算或项目控制价。 | |||
5、 | 供应商应当具备的条件是否满足谈判文件实质性响应要求。 | |||
审查结果（符合或不符合） | ||||
六、投标文件要求
1.文件请装订成册放入文件袋中。（招标文件一正四副）
2.文件袋正面请至少标注以下信息：投标公司名称、项目名称、联系人、联系方式。
3.文件至少包含以下内容：报价函、投标人资质、所投产品技术方案、售后服务及保障承诺方案及相关业绩合同复印件。
投标及报名时间地点
投标报名时间：即日起至2023年3月20日上午11:00
报名地点：北京市回民医院信息中心
联系人：张可
联系电话：010-********
投标时间：2023年3月21日上午10:00
投标地点：北京市回民医院五楼大会议室
联系人：李晓辉、张可
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