需求详情:
需完成8073卷(件)档案的信息化建设内容
1.档案领取
档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度,做好调档交接等各环节的登记工作,当日借当日还。
2. 档案整理
拆除档案装订物时,必须注意保护档案不受损害,保持档案登记文件顺序。检查每本案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,如有进行建表登记。
3. 关键项著录
将关键项正确完成数据录入目录入信息正确率要求达到100%。
4. 档案扫描
4.1.扫描时不应该出现纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生,要求不损坏档案原件,不漏扫;
4.2. 扫描色彩模式:使用彩色模式进行扫描
4.3. 兼顾影像质量和节约存储容量原则,采用≥300dpi的分辨率进行扫描,扫描形成文件以PDF格式存储。
4.4. 扫描页数和拆卷人所注明的页数核对,确保不能重扫、漏扫、多扫,同时要确保案卷的清晰度。
4.5. 要求扫描图像的排列顺序与档案原件一致,图像内容与原件完全对应,不得出现内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。
4.6. 将每份文件对应一个文件夹存储其扫描形成的影像文件。
5. 图像处理
5.1. 要求扫描后的图像偏斜度不超过1度,对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。
5.2. 对影响图像质量的杂质如黑线、黑框及黑边等应进行去污处理。
5.3. 扫描后的图像档案原貌信息完整、不变、可读;
6. 档案装订
应按档案原有的装订孔进行重新装订。在恢复装订时,要保持档案的排列顺序不变,不得漏页、错页,不得压字,装订牢固、不掉页。
7. 质检
服务单位逐一检查文件内页码顺序与扫描的图像质量,必须建立严格的质量保障措施,对加工的数据进行自检,自检达到验收质量标准的,才能递交采购人进行验收。
8. 档案入库
档案入库交接必须做好归还交接登记。由档案保管部门核对无误后,按照库房管理规定办理手续。
9. 数据存储
要求将扫描后的电子文件提交相应电子数据的移动硬盘备份一份。