北林区档案馆档案信息化建设询价采购公告

北林区档案馆档案信息化建设询价采购公告

一、项目基本情况
项目编号:HLJGCYC********Z202*****291
项目名称:档案信息化建设
采购方式:询价采购
预算金额(元):******.0000
最高限价(元):******.0000
采购成本价(元):******.0000
需求详情:

需求详情:
需完成8073卷(件)档案的信息化建设内容
1.档案领取
档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度,做好调档交接等各环节的登记工作,当日借当日还。
2. 档案整理
拆除档案装订物时,必须注意保护档案不受损害,保持档案登记文件顺序。检查每本案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,如有进行建表登记。
3. 关键项著录
将关键项正确完成数据录入目录入信息正确率要求达到100%。
4. 档案扫描
4.1.扫描时不应该出现纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生,要求不损坏档案原件,不漏扫;
4.2. 扫描色彩模式:使用彩色模式进行扫描
4.3. 兼顾影像质量和节约存储容量原则,采用≥300dpi的分辨率进行扫描,扫描形成文件以PDF格式存储。
4.4. 扫描页数和拆卷人所注明的页数核对,确保不能重扫、漏扫、多扫,同时要确保案卷的清晰度。
4.5. 要求扫描图像的排列顺序与档案原件一致,图像内容与原件完全对应,不得出现内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。
4.6. 将每份文件对应一个文件夹存储其扫描形成的影像文件。
5. 图像处理
5.1. 要求扫描后的图像偏斜度不超过1度,对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。
5.2. 对影响图像质量的杂质如黑线、黑框及黑边等应进行去污处理。
5.3. 扫描后的图像档案原貌信息完整、不变、可读;
6. 档案装订
应按档案原有的装订孔进行重新装订。在恢复装订时,要保持档案的排列顺序不变,不得漏页、错页,不得压字,装订牢固、不掉页。
7. 质检
服务单位逐一检查文件内页码顺序与扫描的图像质量,必须建立严格的质量保障措施,对加工的数据进行自检,自检达到验收质量标准的,才能递交采购人进行验收。
8. 档案入库
档案入库交接必须做好归还交接登记。由档案保管部门核对无误后,按照库房管理规定办理手续。
9. 数据存储
要求将扫描后的电子文件提交相应电子数据的移动硬盘备份一份。
服务周期:120天
供应商数量:供应商不足3家流标
服务地址:黑龙江省绥化市北林区北林区档案馆
报名开始时间:2023-03-20 14:07
报名结束时间:2023-03-24 00:00
二、申请人资格要求
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,且已在本系统注册的供应商。
1.具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,扫描件加盖公章);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件;
(2-6由供应商自行提供承诺说明,加盖公章);
三、凡对本次采购提出疑问,请按以下方式联系
采购单位:北林区档案馆
联系人:贾剑
联系电话:132*****286
联系座机:0455-*******
四、参与项目

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案信息化建

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