“优才中国行”校园招聘活动招标公告

“优才中国行”校园招聘活动招标公告

( “优才中国行”校园招聘活动 )需求公示 发布人:深圳市福田区人力资源局 *项目名称
福田区“优才中国行”校园招聘活动服务外包采购
*采购人名称
福田区人力资源局 *采购方式
公开招标
计划立项批文号
无 *资金来源
财政拨款
*财政预算限额(元)
107.27万元
项目背景
为了帮助辖区企业引入优秀人才,2009年,区政府启动了“优才中国行”校园招聘活动,组织企业赴国内重点高校招聘应届生,至今已连续开展6年,先后赴成都、武汉、长沙、南昌等七座城市招聘,合作高校包括四川大学、武汉大学、湖南大学等15所重点大学,服务辖区企业800多家(次),引入人才3万余人。今年,将开展第七个年头的校园招聘,通过公开招标的形式外包。
项目前期设计、规划论证单位

投标人资质要求
(1)投标人必须是在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格。
(2)投标人必须是在深圳市政府采购中心注册的政府采购供应商。
(3)近三年内(即至少从2011年5月开始起算,供应商成立不足三年的可从成立之日起算)无行贿犯罪记录,由供应商营业执照住所地人民检察院出具《行贿犯罪档案查询告知函》。告知函自出具之日起2个月内有效,有效期到期日应在本项目公告日之后。投标人须在投标文件中提供扫描件,原件备查。(联合体投标的须提供联合体双方)
(4)本项目不同意进口产品参与投标(进口产品是指通过中国海关报送验收放进入中国境内且产自关境外的产品)。
(5)本项目接受联合体投标,联合体组成单位不超过两家,不允许分包。

需求内容

*1、报价要求(明确分项报价要求)

*2、付款方式

(1)合同签订后七天内,甲方向乙方支付合同总价30%的款项。

(2)项目完成后,甲方向乙方支付合同总价50%的款项。

(3)招聘工作报告通过甲方评审合格后,甲方向乙方支付合同总价20%的尾款。

甲方向乙方支付每期款项时,乙方应同时提供等额发票。

*3、履约保证金

*4、违约责任

(1)因乙方原因,未能按规定时间完成有关工作的,每延误一天,乙方应按合同总价款的千分之三向甲方支付违约金,甲方可在支付合同余款中扣除该违约金,不足扣除的,乙方仍应补足相应违约金。

(2)由于乙方原因造成服务成果质量低劣,不能满足招标要求时,应继续完善服务工作,产生的费用由乙方承担。

(3)如乙方提供的服务文件不符合要求,必须在甲方提出要求后7天内无条件修改,产生费用由乙方承担。

(4)若甲方发现乙方派出的服务人员不符合合同要求,乙方应在3天之内按要求派出人员,否则甲方有权终止合同,并要求乙方承担合同总金额20%的违约金,合同余款不再支付,并保留追究乙方责任及要求赔偿损失的权利。

*5、服务质量监督和项目验收要求

校园招聘工作的全过程应充分考虑绩效及佐证,如实反应出工作的实际成效。重点做好以下几项工作:

(1)宣传工作应当在报刊、门户网站、学校官网、微信微博等媒体得到充分反映,其中深圳市主流报刊的新闻报道应在2000字以上或1000字左右配图。

(2)数据统计应翔实、及时,将各招聘站点应聘人数、简历数、达成录用意向人数分门别类实时统计,并由3名以上企业代表,以及校方代表及我局负责跟踪监管的工作人员签名。此外,应当提供各招聘站点的企业签到表,以及10份左右有代表性的三方协议。

(3)参加校园招聘的企业数量应接近或达到计划数;参加应聘的大学生应高于招聘人数;签订三方协议或达成就业意向的大学生人数应高于招聘人数;实际录用的大学生人数应当超过招聘人数的一半以上。

(4)应当及时听取和收集招聘高校、参会企业以及应聘学生代表对校园招聘活动的反馈及评价。

(5)所有物料设计均需人才科审核,并报送反映物料制作的数量及质量的材料或证明。

(6)应注重招聘活动的摄影摄像,留下第一手佐证材料。

(7)其它能够准确反映工作成效的资料,并负责绩效佐证材料的收集。



具体技术要求
一、会务筹备服务事项

(一)对接辖区参会企业日常工作

1、发动福田辖区合资格企业报名

(1)根据我局提供参会企业资格要求,通过书面或电子邮件等形式协助我局下发参会报名通知,发动福田区辖区合资格企业报名

(2)设立咨询热线,接听拟参会企业电话咨询,解答企业咨询答疑工作

(3)接收企业报名表和相关资格文件,对企业报名资格进行初审

(4)汇总初审过的企业信息,上报区人力资源局

(5)我区报名企业数量要求(辖区重点企业不少于三分之二):

l成都站报名企业不少于45家

l武汉站报名企业不少于50家

l南昌站报名企业不少于40家

(6)最终由我局从报名企业中确定实际参会企业

2、汇总参会企业简介和招聘需求

(1)拟定和下发企业简介和招聘职位需求信息模板

(2)收集参会企业简介和招聘职位信息

(3)按照规范模板,汇总和编辑可用于宣传物料制作和高校就业信息网等网上平台发布的招聘信息文件

3、汇总参会企业场地需求

(1)汇总参会企业在会务期间的笔试、无领导小组讨论和面试用的场地要求和使用时间

(2)根据汇总的企业场地信息编制参会企业招聘场地使用时间表

4、汇总参会企业人员后勤信息

(1)收集各站参会企业的人员名单、身份信息和联系方式

(2)了解企业的参会人员的个性化需求,并根据企业需求安排住宿

(3)采用同性拼房的形式,编制参会企业酒店入住表

5、制定会务日程安排并通知参会企业

(1)根据优才中国行的会务安排,制定各站的日程安排,包括住宿、就餐、会务车、建议乘坐航班或高铁等信息

(2)在每站出发前10天,将招聘日程下发和通知到各参会企业

(3)根据企业反馈信息,及时安排或调整企业的后勤接待事宜

(二)对接目标高校日常工作

1、预定主场招聘会和专场招聘会场地

(1)预定高校的主场招聘会和专场招聘会场地

(2)具体要求如下:

l成都站:

主场招聘会:四川大学望江校区体育馆

专场招聘会(场地不小于400平米):电子科技大学招聘厅,西南财经大学招聘厅

l武汉站:

主场招聘会:武汉理工大学西院体育馆

专场招聘会(场地不小于400平米):华中科技大学招聘厅,中南财经政法大学招聘厅

l南昌站:

主场招聘会:南昌大学青山湖校区体育馆

专场招聘会(场地不小于400平米):江西财经大学招聘厅,江西理工大学招聘厅

2、安排参会企业笔试、无领导小组讨论用课室

(1)根据企业招聘用场地上报需求,向主场招聘会所在高校预定课室

(2)具体要求如下:

l成都站:

场地名称:四川大学望江校区课室

场地容纳人数:80-100人

场地使用时间:2天

场地数量:不少25间/天

l武汉站:

场地名称:武汉理工大学马房山校区课室

场地容纳人数:80-100人

场地使用时间:2天

场地数量:不少25间/天

l南昌站:

场地名称:南昌大学青山湖校区课室

场地容纳人数:80-100人

场地使用时间:2天

场地数量:不少20间/天

3、组织校园宣传员落实校园宣传工作

(1)每个目标高校确定2名学生作为本次活动的校园宣传员,负责高校内的招聘海报张贴、招聘画册派发、易拉宝和横幅等宣传物料悬挂摆放

(2)具体要求如下:

l成都站校园宣传员8人以上

四川大学:不少于2人

电子科技大学:不少于2人

西南财经大学:不少于2人

西南交通大学:不少于2人

l武汉站校园宣传员10人以上

武汉理工大学:不少于2人

华中科技大学:不少于2人

中南财经政法大学:不少于2人

武汉大学:不少于2人

中国地质大学:不少于2人

l南昌站校园宣传员6人以上

南昌大学:不少于2人

江西财经大学:不少于2人

江西理工大学:不少于2人

4、落实主场招聘会现场安保和会务服务人员

(1)主场招聘会为大型的集体活动,需要安排安保人员和学生助理维持现场秩序、并协助开展服务工作。

(2)具体要求如下:

l四川大学主场招聘会

保安:不少于5人

学生助理:不少于15人

l武汉理工大学主场招聘会

保安:不少于5人

学生助理:不少于15人

l南昌大学主场招聘会

保安:不少于5人

学生助理:不少于15人

二、宣传期和布展服务事项

(一)会务宣传服务事项

1、宣传用物料设计制作,并发送至各目标高校

(1)设计本次活动的整体VI视觉效果,设计主题应贴近毕业生招聘和福田区形象,突出“高品质、中心区、国际化”的主题

(2)设计制作本次活动的招聘画册(包括福田区介绍、优才中国行活动安排、企业简介、企业招聘职位信息等,每个企业4P)

(3)设计制作本次活动的招聘海报(用于目标高校宣传栏张贴)

(4)设计制作本次活动的招聘用易拉宝(用于目标高校就业指导中心和主场专场招聘会摆放)

(5)设计布展用招聘展板(企业简介和招聘职位)

(6)设计布展用主题形象墙(桁架画面)

(7)设计布展用大型喷绘横幅

(8)设计制作参会证

(9)设计制作面试室、笔试室指示牌

(10)设计制作会务车贴等物料

(11)上述物料设计制作清单,详见附件一:《优才中国行2015宣传物料设计、制作清单》

(12)通过顺丰速运将上述需制作物料发送至目标高校就业指导中心或我局指定之收货人

l成都站:4所目标高校

l武汉站:5所目标高校

l南昌站:3所目标高校

l物料需送货到门

2、目标高校就业信息网招聘信息发布服务

(1)在主场招聘会开始前两周(14天),在目标高校就业信息网发布本次活动的招聘安排、企业简介和企业招聘职位信息;并于活动开始前一周(7天)招聘信息在就业信息网置顶

(2)在主场招聘会开始前两周(14天),在目标高校的学生BBS发布本次活动的招聘信息

(3)发布本次活动信息的高校就业信息网如下:

l成都站高校:

四川大学就业信息网

电子科技大学就业信息网

西南财经大学就业信息网

西南交通大学就业信息网

我局认为需要发布的二本以上高校的就业信息网

l武汉站高校:

武汉理工大学就业信息网

华中科技大学就业信息网

中南财经政法大学就业信息网

武汉大学就业信息网

中国地质大学就业信息网

我局认为需要发布的二本以上高校的就业信息网

l南昌站高校

南昌大学就业信息网

江西财经大学就业信息网

江西理工大学就业信息网

我局认为需要发布的二本以上高校的就业信息网

3、中国高校就业联盟网广告服务(9月-11月)

(1)为扩大本次活动的宣传效果和影响力,在中国高校就业联盟首页发布三个月的条幅广告

(2)通过高校一网通系统发布招聘活动信息并置顶

(3)在高校就业联盟的48所高校的就业信息网发布活动招聘信息

(4)在西南区、中南区和华南区指定高校BBS发布活动招聘信息

4、目标高校校内宣传服务

(1)通过校园宣传员在目标高校派发招聘画册、张贴招聘海报、在就业指导中心摆放招聘用易拉宝、校园内悬挂招聘用横幅

(2)具有要求如下:

l画册派发:每个目标高校派发400本画册(招聘前三天发一次,招聘当开发一次)

l海报张贴:每个目标高校张贴40张海报(招聘前一个星期张贴)

l易拉宝摆放:每个目标高校摆放4个易拉宝(招聘当天在就业指导中心)

l横幅悬挂:每个目标高校就业指导中心门口和校内悬挂3-5条大型横幅(具体尺寸根据具体位置确定,一般要求15米长,1米宽以上)

(3)目标高校如下:

l成都站:四川大学、电子科技大学、西南财经大学、西南交通大学

l武汉站:武汉理工大学、华中科技大学、中南财经政法大学、武汉大学、中国地质大学

l南昌站:南昌大学就业、江西财经大学、江西理工大学

5、报刊宣传

●在深圳市主流报刊刊登不少于2000字或1000字左右配图的新闻稿

(二)招聘会布展服务事项

1、主场招聘会布展

(1)配合高校实施主场招聘会会场和周边公共场地的布展清场

(2)根据布展要求在招聘会举办前一天完成主场招聘会布展工作,详见附件二:《优才中国行2015布展物料清单》

(3)根据企业参会人数,提前摆放矿泉水和文具等用品,并安排就餐

(4)招聘会结束后及时安排撤展

(5)主场招聘会布展场地如下:

l四川大学望江校区体育馆

l武汉理工大学西院体育馆

l南昌大学青山湖校区体育馆

2、专场招聘会布展

(1)专场招聘会采用“因地制宜”原则,协调校方提供桌椅摆放展位

(2)保证每个企业不少于一张桌子四把椅子的标准配置,如企业参会人员超过两人,将根据企业实际参会人员配置座椅

(3)招聘展板利用主场招聘会制作的物料进行二次使用

(4)现场悬挂两条大型横幅,招聘场地内悬挂一条,招聘场地外悬挂一条

(5)现场摆放不少4个招聘易拉宝

(6)专场招聘会布展场地如下:

l电子科技大学、西南财经大学招聘厅

l华中科技大学、中南财经政法大学招聘厅

l江西财经大学、江西理工大学招聘厅

三、会务期服务事项

(一)会务后勤服务事项

1、参会人数:

l成都站

参会企业数:45家,参会人数:90人

局工作人员:3人

外包服务商工作人员:2人以上

会务期6天,入住5晚

l武汉站

参会企业数:50家,参会人数:100人

局工作人员:3人

外包服务商工作人员:2人以上

会务期6天,入住5晚

l南昌站

参会企业数:40家,参会人数:80人

局工作人员:3人

外包服务商工作人员:2人以上

会务期6天,入住5晚

2、住宿安排

(1)入住宾馆要求

l宾馆要求设施良好,交通方便,网络畅通(参照三星级标准)

l距离主场招聘会高校距离在3公里以内

l房型为标准双人间(考虑到企业工作需要,酒店必须带宽带网络)

l提前预定酒店,保证参会企业有足够房间入住在同一间酒店

l房间需提供早餐

(2)人员入住安排

l每个企业有2人的住宿名额,名额外人员住宿需安排酒店预订,房费由企业自理

l采取同性拼房的安排原则;如企业要求一个人入住一间房,差额由企业自理

l考虑男女差额,每一招聘站点多安排两间房间用于机动

根据工作经验,建议:成都站入住四川大学红瓦宾馆,武汉站入住未来城酒店,南昌站入住南昌大学前湖大厦。

3、就餐安排

(1)早餐原则上为入住房间自带早餐,不再单独预算费用

(2)正餐(午餐和晚餐)采取围餐形式,每人每天餐标为100元/人,每桌10人就餐,围餐的餐标为500元/桌

(3)原则上在会务指定时间内开餐,如遇到个别企业因招聘安排需提前就餐或延迟就餐,可酌情单独安排企业用餐,需要在招聘现场就餐的,应机动安排

(4)需要安排专人每日负责接待安排企业人员用餐

4、安排参会企业面试用场地

(1)企业面试原则上使用入住宾馆的会议室、茶馆、大堂吧等设施或在入住酒店房间进行

(2)根据三站入住宾馆的设施情况,安排不少于15个一对一的面试位

(3)使用时间为2天

5、会务车安排

(1)机场(火车站)接送会务车

l企业将根据我方建议的航班班次或火车班次预定往返机票和火车票,安排会务车到机场(火车站)接送

l车型:2-3台45座以上大巴

l使用时间:一接一送

(2)入住宾馆往返主场招聘会会场

l安排会务车往返入住宾馆和主场招聘会会场

l车型:2-3台45座以上大巴

l使用时间:1天

(3)入住宾馆往返专场招聘会会场

l安排会务车往返入住宾馆和专场招聘会会场

l车型:2-3台45座以上大巴

l使用时间:1天

(4)工作人员会务车

l为了方便工作人员开展日常工作,在布展、主场招聘会、专场招聘会安排会务车

l车型:别克商务车

l使用时间:每站3天

l使用台数:成都、武汉、南昌站各1台

l工作人员到达招聘站及返回时,应安排车辆接送至机场(火车站)

6、工作人员机票、火车票预订

(1)成都站

l深圳往返成都机票(含保险)

l工作人员3人

l经济舱,可随时改签航班机票

(2)武汉站

l深圳往返武汉高铁票(含保险)

l工作人员3人

l高铁二等票

(3)南昌站

l深圳(或武汉)往返南昌高铁票(含保险)

l工作人员3人

l高铁二等票

7、招聘数据统计

(1)每站主场招聘会、专场招聘会入场人数统计,各参会企业收到简历数统计

(2)各参会企业入围面试、笔试、无领导小组讨论人数,最终达成录用意向或签约人数统计

8、其他会务支持

(1)提供短信平台服务

l为了方便参会企业能够及时通知应聘学生参加企业的笔试、无领导小组讨论和面试工作,提供不少于3万条的短信给参会企业使用。

(2)提供矿泉水、文具、参会企业打印复印

l主场招聘会、专场招聘会和企业面试期间提供矿泉水;主场招聘会提供企业用文具和装简历的袋子;协助企业打印复印招聘用资料

(3)主场招聘会全程摄影

每站主场招聘会期间进行全程摄影、摄像,并刻录不少于两张母碟作为资料存档和剪辑使用


商务需求

1、项目概况

福田区“优才中国行”校园招聘活动,自2009年以来,区政府于每年秋季招聘期间,组织辖区企业赴武汉、长沙、成都、南昌等高校密集的地方开展校园招聘活动,今年是第七个年头开展此项活动,将通过公开招标的形式,将校园招聘活动的组织工作整体外包,组织辖区135家(次)企业赴成都、武汉、南昌三等的四川大学、武汉理工大学、南昌大学等高校开展校园招聘活动。

2、项目所依据及参考的标准:依据区委区政府重点工作安排及年度工作计划。

3、项目采购范围

将2015年福田区“优才中国行”校园招聘活动的组织工作整体招标外包,由中标公司组织辖区135家企业赴成都、武汉、南昌三座城市的13所高校开展现场招聘工作,需要认真落实发动企业报名、收集企业招聘信息、宣传物料的设计及制作、安排参会企业及工作人员食宿、招聘高校的宣传、招聘场地安排、招聘现场的布展、招聘数据统计等工作。

4、项目服务期限:2015年8月至11月



其他要求
特定供应商的名称、项目负责人及联系方式

特定供应商
单位名称:

项目经办人:

联系电话:


评标信息

(一)通用类

序号
评分项
权重

1
价格部分
20

2
投标报价合理性部分(可选)
5

3
技术部分
45

序号
评分因素
权重
评分方式
评分准则

1
项目服务方案(工作措施、工作方法、工作手段、工作流程等)
10
专家打分
项目整体设想及规划科学合理,管理目标清晰明确,组织架构及人员安排科学得当。优:8-10分;良:5-7分;一般:2-4分;差:0-1分。

2
规章制度
10
专家打分
人员安排充足,职责清晰,分工合理。优:5-4分;良:3-2分;一般:1分;差:0分。

3
针对本项目拟派人员技术力量(至少安排两名工作人员负责此项工作)
15
专家打分
1、(5分)其中项目经理具有人才中介从业资格证的,5分;

2、(5分)项目经理取得二级及以上人力资源管理师职业资格者,5分;取得三级人力资源管理师职业资格的,4分;取得四级人力资源管理师职业资格的,3分;取得五级人力资源管理师职业资格的,1分;

3、(5分)招聘助理取得二级及以上人力资源管理师职业资格者,5分;取得三级人力资源管理师职业资格的,4分;取得四级人力资源管理师职业资格的,3分;取得五级人力资源管理师职业资格的,1分。

4
项目拟使用的车辆、场地、工具等设备情况
10
专家打分
车辆保障突出接送站、酒店至主场招聘会的转场、专场招聘之间的转场等要求,场地安排及场地设置符合招聘活动需要,笔试面试场地安排充足合理。优:10-8分;良:6-5分;一般:3-2分;差:0分。

4
综合实力部分
20

序号
评分因素
权重
评分方式
评分准则

1
投标人近三年同类业绩
10
专家打分
有一年承办过政府组织的校园招聘活动的,为3分;有两年承办过此类活动的,为6分;连续三年承办此类活动的,为10分。投标人必须提供项目的合同(或中标通知书)和验收报告或能确认此项工作的文件。

2
营业范围
5
专家打分
营业范围包括展览展示或会务策划的,加5分,不包括,则为0分。

3
纳税情况
5
专家打分
提供税务部门2014年纳税证明文件件,原件备查。未提供不得分。横向比较打分

4
福田区重点企业和国内高校资源
10
专家打分
提供福田辖区重点企业名单(主要为经区政府相关部门认定的总部企业、现代服务业、高新技术产业及文化产业)、联系人及联系电话,以及国内高校名单、联系人和联系电话。优:10-8分;良:6-5分;一般:3-2分;差:0分。

5
供应商社会责任
10

序号
评分因素
权重
评分方式
评分准则

1
公益慈善
5
专家打分
近3年(2012年以来)社会公益慈善、捐赠和见义勇为情况证明材料(提供各级政府、公益慈善机构出具的证明)。横向比较打分。

2
吸纳深圳户籍居民就业情况
5
专家打分
提供社保部门近三个月社保证明文件,原件备查。未提供不得分。横向比较打分。


附件
”优才中国行“校园招聘活动服务外包需求申报及相关清单.zip
上一条:劳技中心汽车模拟驾驶器采购需求公示


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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