经准检测集团职工食堂材料及用品配送服务单位询价采购公告
经准检测集团职工食堂材料及用品配送服务单位询价采购公告
四川经准检验检测集团共有职工400余人,集团总部共设食堂1个,全面负责集团总部及子分公司员工日常饮食的供应工作。为进一步规范我公司物资采购工作,建立竞争机制,降低采购成本,提高经济效益,确保食品安全,现对我公司食堂材料及用品配送服务单位进行公开询价采购,欢迎符合资格条件的供应商积极参与。
一、项目概况
(一)配送期限
2023.1.1—2023.12.31(12个月)。
(二)配送范围
四川经准检验检测集团股份有限公司职工食堂
(三)配送品种
A类:包含新鲜蔬菜类;肉类(禽类、水产,冻货);水果类。
B类:包含米面蛋类;干货、调料类;副食类;日常用品类。
(四)配送数量
满足180人一日三餐的数量(不含法定节假日及双休日)
二、项目阐述
(一)采购计划的确定
1.甲方在每周星期五,将下周星期一至星期日的采购计划以书面形式通知乙方。
2.原则上采购计划与实际下达的订单偏差控制在20%以内。
3.最终采购数量以甲方每天下订单的数量为准。
4.双方可根据A类产品生产季节、天气、市场价格情况等协商调整每期采购计划中A类产品品种和数量。乙方必须能保证提供丰富的品种供甲方选择。
5.甲方有权变更、增添B类产品供货品种,乙方可向甲方提起变更、增添B类产品供货品种,价格以最终协商为准。
(二)甲方下订单订货
1.甲方每天下午18:30前向乙方下达第二天的订单,甲方以微信或电话等方式直接通知乙方,订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。
2.乙方接到甲方订单后,个别品种因缺货而无法提供的,乙方应在接到订单当天内及时知会甲方并协商好解决方法。
(三)交货要求
1.乙方送货车辆必须在规定的时间(早上8:30以前、下午18:00-19:00)内将所有物品送到甲方指定的地点并配送完毕,乙方提供《送货清单》一式两份,甲乙双方现场过秤并验收。
2.乙方送货人员负责将货物从车上搬到称上过磅,然后放到指定地点。
(四)数量、质量、品质要求
1.考虑到叶菜类品种的特殊性,要求乙方实际供应叶菜类数量与甲方订单要求相差不能超过10%,其他菜类数量与甲方订单要求相差不能超过5%,各品种数量超出规定的部分由乙方带回,不纳入结算,短缺的部份由乙方补足。
2.每个品种的重量以双方核准的净重过磅数为准,食堂在验货称重时须扣除保鲜水、过量包装的重量,双方签字确认作为结算凭证。
3.乙方供货质量必须符合《四川经准检验检测集团食堂食材、日常用品配送要求》附件1的要求,并且品质不低于甲方在永辉超市自购标准,若乙方货品达不到要求,甲方可拒绝签字验收。
(五)履约保证金
乙方向甲方交纳履约保证金3万元,保证金于合同期满后无息退还。
三、配送服务单位资格条件
1.具有企业法人主体资格,提供营业执照、税务登记证、法人身份证复印件各一份并加盖公章。
2.具有食材配送经验和能力,提供2020年以来与食堂签订的长期(1年以上)供货合同原件和加盖公章的复印件);
3.出具《配送服务承诺书》(附件2);
4.报价表(附件3)。
四、询价办法
(一)控制价的确定
1.A类产品参照广安摩尔春天永辉超市同类商品价格,每两周询一次价(询价时不参考精品价和打折价),每月底计算两次询价的平均价格,月底结算时以此作为市场参考价(包含运送、包装、税费等一切费用)。
2.B类产品以所选商品的最新市场采购价作为参考价(包含乙方运送、包装、税费等一切费用)(详见附件)。
(二)报价方式
A类产品填报下浮率(下浮率≥10%,小于10%的报价无效)。B类产品按照提供的物品种类和规格填报固定单价(单项商品的报价不超过参考价格,高于参考价格的报价无效)。
(三)评分方式
根据报价采取按比例计分的方式。报价得分=A类产品下浮率×70+(1-B类产品报价之和/甲方B类产品参考价格之和)×30。
五、无效报价的认定
报价人有下列情况之一的,其报价将被拒绝或作无效报价处理
1.在规定时间内未将报价资料送达规定地点的;
2.报价资料未按规定密封或未按要求加盖法人公章或报价资料签署不符合要求的;
3.报价资料无法人代表或其授权代表签字的;
4.没有按照询价公告的有关要求完整提供询价所需文件的;
5.报价资料中提供伪造、虚假资料的;
6.成交服务单位与其它报价单位串通进行报价的;
7.报价超出本文件规定的有效范围内的。
六、确定服务单位
甲方成立询价小组,在相关人员监督下当众拆封报价文件资料,计算各服务单位报价得分。按报价得分从高到低的原则,确定配送服务单位选择的先后次序(得分相同的报价单位,由评委投票确定其排序的先后)。第一候选报价单位为成交服务单位。如果成交服务单位放弃,则依次递补。
七、结算方式
1.每月结算一次,转账支付。
2.A类产品价格按照市场参考价格(永辉)×(1-乙方填报的下浮率)计算。
3.B类产品价格按乙方填报的固定单价进行计算,非不可抗力因素B类产品在合同期间品名、报价保持固定不变。
八、其他事项
1.请符合条件的配送服务单位于 2022年12月29日前在四川经准检验检测集团官网下载询价文件。按要求填报资料,与相关证明资料一并密封,盖好公章通过邮寄或送达的方式,送至四川经准检验检测集团(宏志大道303号)1楼工会办公室。联系人:夏尚 联系电话:181*****681
2.截止时间:2022年12月30日上午9:00,之后将不再接收报价资料。
3.中选结果将于2022年12月31日在四川经准检验检测集团官网公示。
四川经准检验检测集团股份有限公司
2022年12月23日
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