沈阳市档案馆(沈阳市文史研究馆)档案数字化加工系统建设及相关服务的采购公告

沈阳市档案馆(沈阳市文史研究馆)档案数字化加工系统建设及相关服务的采购公告

详情见附件
(注:以下内容为附件图片识别,个别文字可能不准确,请以附件为准)
沈阳市档案馆沈阳市文史研究馆档案数字化加工系统建设及相关服务的采购
公告
招标编号:SDH-*******

项目所在地区:辽宁省,沈阳市
一招标条件
本档案数字化加工系统建设及相关服务已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来
源为其他资金 ****** 元,招标人为沈阳市档案馆沈阳市文史研究馆。本项目已具备招标
条件,现招标方式为其它方式。
二项目概况和招标范围
规模:档案数字化加工系统建设及相关服务
范围:本招标项目划分为 1 个标段,本次招标为其中的:
(001)档案数字化加工系统建设及相关服务
三投标人资格要求
(001 档案数字化加工系统建设及相关服务)的投标人资格能力要求:
1.满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
3.本项目的特定资格要求:无
本项目 不允许 联合体投标。
四招标文件的获取
获取时间:从 2023 年 03 月 22 日 08 时 30 分到 2023 年 03 月 28 日 16 时 00 分
获取方式:现场获取,500.00 元/本现金支付,售后不退。
五投标文件的递交
递交截止时间:2023 年 04 月 03 日 13 时 30 分
递交方式:沈阳市沈河区十三纬路 58 号中国有色大厦 16 层纸质文件递交
六开标时间及地点
开标时间:2023 年 04 月 03 日 13 时 30 分
开标地点:沈阳市沈河区十三纬路 58 号中国有色大厦 16 层
七其他

一项目基本情况
项目编号:SDH-*******
项目名称:档案数字化加工系统建设及相关服务
采购方式: 竞争性磋商
预算金额:人民币******
包组编号: 001
包组名称:档案数字化加工系统建设及相关服务
最高限价:人民币 ******
采购需求:
一项目需求
1. 提供一套档案数字化加工系统支持档案数字化加工流程各环节的计算机管理,支持加工
流程的自定义,可根据加工对象的不同对加工工序和流程进行设置。并根据工作实际和本馆
需求对系统进行适当调整。
2.档案数字化加工系统部署在市档案馆档案数字化加工机房,与机房原有的监控软件安全
软件服务器存储网络等软硬件环境完全兼容,确保档案数字化加工系统安全稳定
高效运行。
3.档案数字化加工系统完成市档案馆档案数字化数据迁移,将档案数字化的原始数据成品
数据迁移到新的档案数字化加工系统,实现档案数字化历史数据查询。
4.档案数字化加工系统采用网络版,并可以支持 200 人同时操作,并且系统性能稳定。
5.档案数字化加工系统可以部署在多个加工现场不少于 5 个服务端,系统技术人员根据
客户要求随时进行部署。
6.档案数字化加工系统必须支持双层 PDF,同时支持 PDF 编辑功能,包括插入删除修改
查询。
7.档案数字化加工系统根据未来操作系统的升级而进行免费升级
8.提供系统说明书设计文档测试报告等开发文档。
9.提供系统安装,数据迁移等实施文档,包括实施计划实施方案实施日志等。
10.项目完成后,以验收会的形式实施项目验收,从验收合格之日算起,质量保修期为 3 年,
且保修期内 58 为无偿保修,响应时间 1 个小时。
二系统功能
1.流程跟踪
该模块主要通过服务器控制整个工作流数据流有效的流转,保证系统正常运行,高质高效
的完成工作。
1可实时监控整个工作流各个环节档案流转情况。
2管理工作流,及时调整任务堆积的岗位与员工。
3监控工作流,将各工序已完成和待完成的任务及相关问题直观反映给管理员,供分析。
4管理数据流,保证数据在各个工作模块间正常流转,并保证数据完整。
5支持任务返工与完工。
2.人员管理
主要功能包括:
1分配权限,权限管理,用户账号管理。
2各权限账号只能操作相应的文件,无浏览删除其他文件的权利。
3统计工作量,工作时间,任务回退数量,实现按人员按工序按档案纸张大小A4A3
大于 A3 及图纸等错误率等各种工作情况的统计。
4各工位的操作都应留有日志,便于监督统计。
3.统计分析
系统提供一系列的统计功能以方便管理人员及时了解数字化加工情况,从而更方便数据管
理。系统提供的统计功能有产量明细表批次进度表。
4.扫描加工
图像扫描部分的主要功能如下:
1将扫描后图像,按规则存入指定路径。
2图像命名方便快捷。
3能够自定义扫描间隔时间,自动扫描。
4支持插扫重扫调序替换。
5支持图像拼接旋转等简单图像处理功能。
6支持统一界面驱动不同型号的扫描仪。
7支持扫描生成电子影像时自动写入影像元数据信息。
8支持图片格式及参数信息的校验,从源头把控图片的质量。
9扫描后的图像,可以生成多种格式,例如 TIFFJPG 等。
5.图像处理
系统主要提供对图像的逐张处理功能,包括对图像的黑边黑点纠偏裁剪等基本图像处
理操作以及图像的编页图像顺序调整等列表操作功能,同时也提供了图像的批量操作功能。
1支持传统的逐页人工处理,如旋转纠偏去黑边裁剪拼接滤镜修补等。
2支持自动批量去污去黑边裁边小角度纠偏等。
3支持规则图片的批量操作,如批量裁剪等。
4多种图像误操作补救措施,支持多步撤销,单页影像从影像服务器或备份服务器重新
下载等。
5全面支持影像类型的标记,自动标记封面目录备考表及正文页码等信息。
6支持影像的插入删除位置的调整,可调用扫描仪,进行补扫和替换扫描等。
7支持任务回退到上一个环节。
6.看图著录
1支持看图录入。
2支持 OCR 提取图像文字信息。
3支持双录比对,不一致进行预警。
7.索引质检
索引质检分系统是基于影像和条目的一道工序,一般在扫描图像处理看图著录工序之后,
用以检查扫描影像与著录条目挂接的正确性。
1自动分件,与目录挂接。
2图片扫描质量条目著录准确率以及图片与条目的挂接关系。
3自动辅助校验关键信息,如扫描影像数量与条目著录是否一致等。
8.格式转换
格式转换工具是一套符合档案移交与接收流程,并适应各级档案移交单位和各级国家综合档
案馆档案管理现状发展要求的电子档案文件生成合并软件。主要应用于档案移交单位在向各
级国家综合档案馆移交电子档案文件前将各类图像转换合并成符合要求的电子文件。格式
转换工具采用一次配置,系统自动执行的方式,文件格式转换过程中无需人工参与,转换完
成后仅需人工质检即可。该软件支持以下功能:
1将多种格式图像文件转换为单层 PDF 文件。
2对多种格式图像文件转换为 JPG 文件TIFF 文件。
3支持合并成多页 PDF 和多页 TIFF 文件。
4支持 PDF 插入删除拆分合并等编辑功能。
5支持生成双层 PDF。
9.报表打印
本模块支持报表设计打印,不仅提供报表数据的动态加载,同时实现报表格式的多样化。
支持配置报表格式,包括打印纸张大小,排版要求,显示内容,字体格式以及是否有特殊要
求等等,以满足不同客户要求的格式。
10.数据抽检
本系统实现对加工过程中的成品或半成品数据质量进行任意比例抽检。本系统可以作为项目
管理人员质量监督人员进行加工过程数据质量自查的工具。本系统支持影像抽检目录抽
检挂接抽检,其中挂接抽检包括扫描影像挂接抽检和原文挂接抽检,同时可生成抽检报告,
便于管理人员统一管理分析不合格数据。支持如下功能:
1支持按工作流程步骤进行质检。
2支持条目质检影像质检以及条目与影像挂接关系质检。
3支持质检结果标记。
4支持不合格数据回退至相应工作环节。
5支持生成质检报告。
6支持质检比例设置。
7支持配置业务规则进行机检。
合同履行期限:合同签订后至 2023 年 4 月 30 日前完成。
需落实的政府采购政策内容:促进中小微企业含监狱企业促进残疾人就业节能产品
环境标志产品列入辽宁省创新产品和服务目录相关政策。
本包组不接受联合体投标。
二供应商的资格要求
1.满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
3.本项目的特定资格要求:无
三供应商入库须知
参加本次采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网
首页政策法规中公布的政府采购供应商入库的相关规定,及时办理入库登记手续。
填写单位名称统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与
本次采购活动。具体规定详见关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知
辽财采函******* 号。
四公告期限
自本公告发布之日起 3 个工作日。
五质疑
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日
内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
1接收质疑函方式:书面纸质质疑函
2质疑函内容格式:应符合政府采购质疑和投诉办法相关规定和财政部制定的政
府采购质疑函范本格式,详见辽宁政府采购网。
六其他补充事宜
获取采购文件时须携带以下材料:
1法人或者其他组织的营业执照等主体证明文件(加盖单位公章)或自然人的身份证明复印
件自然人身份证明仅限在自然人作为投标主体时使用
2法定代表人或非法人组织负责人身份证明书原件(加盖单位公章)自然人作为投标
主体时不需提供
3授权委托书原件(加盖单位公章)法定代表人非法人组织负责人自然人本人购买采
购文件的无需提供。获取采购文件携带的材料留存备查,不予返还。
备注:供应商获取采购文件登记不具资格审核效力,供应商的资格审查在项目评审时进行。
八监督部门
本招标项目的监督部门为沈阳市档案馆沈阳市文史研究馆。
九联系方式
招 标 人:沈阳市档案馆沈阳市文史研究馆
地址:沈阳市和平区文体西路 99 号
联 系 人:王健
电话:024-********
电子邮件:无
招标代理机构:辽宁顺达汇咨询管理服务有限责任公司
地址: 沈阳市沈河区十三纬路 58 号中国有色大厦 16 层
联 系 人: 李丹
电话: 024-********-607
电子邮件: ldshundahui.com
招标人或其招标代理机构主要负责人项目负责人: 签名

招标人或其招标代理机构: 盖章

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案数字化加 系统建设 档案馆

0人觉得有用

招标
业主

辽宁顺达汇咨询管理服务有限责任公司

关注我们可获得更多采购需求

关注
相关推荐
 
查看详情 免费咨询

最近搜索

热门搜索