山东新巨龙能源有限责任公司邀请函

采 购 人：山东新巨龙能源有限责任公司

项目名称：采掘智能化工作面宣传片制作项目

目 录

第一章 项目须知

第二章 供应商须知

第三章 项目清单及相关要求

附件1：报价响应书

附件2：报价明细表

第一章 新巨龙公司采掘智能化工作面宣传片制作项目采购

一、项目名称：采掘智能化工作面宣传片制作

委托方：山东新巨龙能源有限责任公司

受托方：成交供应商

二、项目联系方式：

项目联系人：薛云飞

项目联系电话：152*****806

三、拟采购的货物或者服务的说明:

为迎接山东能源集团采掘智能化工作面现场会检查、指导及展现公司智能化建设水平，提升公司形象需拍摄、制作专题片，需委托外部单位进行宣传片的拍摄及制作。

施工工期：30天。

四、结算方式：

合同履行验收合格后，供应商开具增值税专用发票，委托方办理挂账手续，双方对账后，委托方根据资金计划合理支付价款，支付方式为银行承兑汇票或电汇。

第二章 供应商须知

1、合格供应商

1.1 在中国境内注册具有独立法人和一般纳税人资格，具备相应的企业营业执照、税务登记证、企业组织代码证（或三证合一的营业执照）等有效证件；

1.2 具有独立法人资格、注册资本200万元以上，经营范围含摄像及视频制作服务、专业设计服务或类似。

1.3 承揽方需具备成立五年以上的影视设计公司。

1.4 本项目不接受联合体参与。

2、报价步骤

2.1 采购人向有资格的供应商发出报价邀请，供应商的法定代表或其授权代表须在山东能源集团交易平台（http://snxy.minegoods.com/）通过”山东能源集团投标管家”参加报价，上传相应报价文件，具体要求详见条款3。报价时需提供报价人身份证复印件。如参加报价代表是法定代表人，须提供《法人证明》；如参加报价代表不是法定代表人，须提供《法定代表人授权书》。

2.2报价轮次及时间要求

2.2.1合格的供应商不少于3家，报价到期不满3家再次发起一轮公告；合格的供应商为3家的，价格最低的两家进入第两轮报价；合格的供应商多于3家的，价格最低的三家进入第二轮报价，第二轮报价后，价格最低的二家进入第三轮报价。

2.2.2各轮次报价时间节点，第一轮报价时间3月22日12点00分至27日12点00分；第二轮次3月28日14点30分至3月29日12点00分；第三轮次3月29日14点30分至3月30日12点00分。（根据需求自行每轮报价时间，轮次增加，时间顺延一天，首次报价截止不低于公告发布后7天）

2.2.3本次报价在单位符合要求且工程质量合格的前提下，采取谈判的方式确定最低价中标。且同一家单位报价不得高于前一次报价。

3、报价文件要求

3.1 报价文件组成：

3.1.1.报价单（详见附件2），报价金额需填写含税金额并注明税率，报价单右下角须由报价人签名并落款单位名字全称，注明报价日期，并在签字日期处加盖报价单位公章。报价单上需对本文件声明的有关内容进行响应，如付款方式、维修周期（工期）、质量承诺（质保期）等内容。

3.1.2资格证明文件，包括：

（1）营业执照（复印件并加盖公章）；

（2）法人资格证明或法定代表人授权书（法人签字并加盖公章）；

（3）报价人（法定代表人或授权代表人）的身份证复印件；

3.1.3报价响应书（附件1）

3.2 报价文件应尽量避免涂改和插字，若为了改正错误必须这样做时，则均应由法定代表人（或其授权代表）在修改处盖章或签名确认。

4、报价

4.1按照采购人要求货物名称、规格，提供报价，详见“附件2”；

4.2本次报价在山东能源集团交易平台（http://snxy.minegoods.com/）进行，报价后，采购人审核邀请报价单位资质及报价情况，后续进行报价谈判，请报价人保持关注。

4.3报价须知

4.3.1本项目采用邀请方式，质量、工期、付款方式须满足我单位要求。

4.3.2谈判方提供的报价文件及所有资料、文件、图片等概不退还。

5、付款方式：

5.1合同履行，验收合格后，受托方给委托方出具增值税专用发票后，采购人办理挂账结算。

6、成交条件

6.1 报价响应文件符合本文件的要求；

6.2 拟供货产品满足采购人要求；

6.3 能提供良好的售后及技术服务；

6.4 具有良好的商业信誉；

6.5 报价合理；

6.6 评审方法遵照以最低价格为基础，另外满足以上条件。

7、合同签订

成交供应商须凭《成交通知书》签订协议。

联系人：薛云飞

电话：152*****806

第三章 项目清单及相关要求

一、采购项目概况及数量

采掘智能化工作面宣传片时间长度不低于10分钟，制作的宣传片为高清视频，分辨率不低于1920*1080。

二、有关要求：

（一）相关要求

1.承揽方保证制作宣传片制作效果能充分体现公司智能化建设水平,符合采购人宣传使用需求。

2.工程工期：30天。

（二）其他要求

附件1.报价响应书

附件2.报价明细表

新巨龙公司

2023年3月20日

附件1：报价响应书

报价响应书

致：山东新巨龙能源有限责任公司

根据贵方项目邀请函，授权（职务） （被授权人姓名） （身份证号码）

（被授权人手机号）为我单位的授权代理人。

授权代理人在 项目报价过程中签署项目响应文件、与采购人洽谈以及与此有关的一切活动，我方均予以承认。

按邀请函要求，提交报价响应文件壹份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.所附报价表中规定的报价（含税）。

2.供应商将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

3.供应商已详细审查全部直接采购文件，以及全部参考资料和有关附件。

4.供应商同意提供按照贵方可能要求的与报价有关的一切数据或

资料。

单位名称：（公章）

法定代表人：

委托代理人：

年 月 日

附件2.

新巨龙公司采掘智能化工作面宣传片制作项目报价

（含税3%，单位：元)

注：

1.委托方付款时可为承兑或电汇。委托方每次付款前若成交方未按本合同要求提供增值税专用发票或未按委托方要求办理相关财务手续，委托方有权不支付合同款项并不承担任何违约及民事赔偿责任。

2.工期:

3.质保期：

4.是否响应付款方式：

报价单位（章）：

报价人：

报价日期：