? ? 一、概况
? ? 1、山西省技术产权交易中心档案整理及数字化加工。
? ? 2、地点：小店区长治路高新动力港8层。
? ? 二、档案整理要求
? ? 1、要符合《中华人民共和国档案法》等相关法律、档案服务外包工作规范（DA/T68.3-2020)、国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和保管期限规定》及《山西省档案管理条例》要求。
? ? 2、档案整理及数字化加工
? ? 档案整理按照本单位的分类方案和保管期限对2021-2022年所产生档案进行标准化分类及规范化鉴定，并视需要做出标识（是否控制利用、是否带有密级以及必须标注的情况），确保档案数字化质量。同时要保证电子档案数据的安全，保守档案信息秘密，遵守国家保密管理有关规定。整理完毕后要形成档案整理方案和整理情况说明。
? ? 2.1目录数据准备
? ? 按照《档案著录规则》（DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
? ? 2.2拆除装订
? ? 在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
? ? 2.3档案编码
? ? 对未进行编码的扫描页进行编码，页码都是从“1”开始，依次编码，页码写于每页文件正面的右上角，反面的左上角（只编有效页）。确保页码位置统一、整齐。此工序可保证加工中档案顺序一致，并方便质检人员质检图像及保证档案原件完整归还。
? ? 对已编码的扫描页进行质检，确保页码不会出现跳编、漏编、重编等现象，确保档案页码的连续性。
? ? 3、档案著录
? ? 按要求将文件所需信息著录到软件数据库里，著录时按照国家档案局有关标准结合用户档案著录的具体要求进行著录。
? ? 3.1著录方式
? ? 采用手工著录的方式，按照国家档案局相关要求进行著录，建立档案目录数据库。
? ? 3.2著录质检
? ? 采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应按要求进行修改或重录。
? ? 4、档案扫描
? ? 4.1档案扫描
? ? 要求300以上的分辨率，保持档案的原貌，不进行美白处理，不可以重复、漏扫，确保扫描件与原件一一对应，其中业务档案要对每一项目的不同文件进行逐件扫描。
? ? 4.2扫描质检
? ? 对扫描件进行逐件质检，确保和纸质档案一致。
? ? 4.3命名
? ? 扫描文件的命名要和纸质档案一致，其中业务档案要对每一项目的不同文件进行逐件命名，方便划分查阅权限。
? ? 4.4转格式
? ? 根据《纸质档案数字化规范DA/T31-2017》要求。
? ? 4.5挂接、转接
? ? 转格式后的数字档案要批量挂接到档案管理系统里，以便提供利用，待我单位自行开发的档案管理系统成熟后实现转接。
? ? 5、档案装订
? ? 对于未装订档案及在扫描过程中拆除过装订物的档案，扫描工作完成后，恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。保证装订牢固、整齐，件／卷内材料不松动、脱落。
? ? 6、档案上架
? ? 档案按照分类大纲的档案种类在档案库房分区，分别按照从上到下、从左到右的方法排列上架。
? ? 三、资质要求
? ? 1、在中华人民共和国注册，并具有从事该行业工作独立法人资格，具备在其合法的营业范围内履行民事责任的能力；
? ? 2、具有前期营销服务经验，近一年有类似服务业绩；
? ? 3、具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。
? ? 四、评审办法及标准
? ? 1、比选活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
? ? 2、根据被比选人所报比选资料，我公司组织相关人员进行评审。
? ? 五、清单
名称 | 规格参数 | 单位 | 数量 |
档案管理软件 | 档案管理软件 | 套 | 1 |
文书档案整理 | 按照相关规定 | 件 | 600 |
档案数字化 |
| 页 | 6000 |
文书档案盒 | 耗材 | 个 | 30 |
文书档案件皮 | 耗材 | 对 | 600 |
? ? 六、报名截止日期
? ? 2022年11月7日17:00
? ? 联系人：郑先生
山西省技术产权交易中心有限公司
2022年11月3日? ??
