潜在供应商：

我院将召开“天府院区绿化租摆和园林景观养护项目”院内采购会议，会议由医院后勤保障部组织，相关部门参加。届时，请潜在供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：

1.会议时间：2023年3月29日（星期三）上午9:00

2.会议地点：四川省妇幼保健院（晋阳院区）-综合楼（2号楼）五楼小会议室

3.采购方式说明：

3.1本次采购拟采用院内竞争性磋商采购方式，磋商小组成员由后勤保障部及相关部门参加。根据供应商制作的《采购报价文件》(一式三份)、最终报价函以及磋商情况予以评标，推荐成交供应商。磋商结束七个工作日内，医院将中标结果通知供应商。如采购结束后有特殊情况需再度议价，届时将另行通知相关事宜。

3.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容，如有贻误，后果自负。

3.3本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。

4.参会供应商的要求（其中4.2.1-4.2.2为资格证明文件，需单独密封）：

4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；

4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：

4.2.1具有投标条件的中华人民共和国的独立法人，有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照副本；

4.2.2法定代表人身份授权书（原件，格式见附件2）,法定代表人和经办人身份证复印件；

4.2.3反商业贿赂承诺书（附件4）；

4.2.4承诺具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4.2.5承诺具有履行合同所必须的人员和专业技术能力；

4.2.6参会供应商应承诺能够按照改造合同规定的质量、价格、有效期及时供货。如成交后不能满足采购方需求，直接影响医院工作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止供货，并按照相关法律及规定承担赔偿责任；

4.2.7参会供应商应承诺，对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助；

4.2.8潜在供应商采购文件书中需按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。

5.报价要求：报价请按照附件的格式（见附件2）填写。

5.1以人民币报价。

5.2报价表中的价格应包括各项费用，即实际供应价。

5.3报价原则：原则上所有投标项目报价不得高于四川省内其他地市中标价格近两年的历史采购最低价。

6.付款方式：按照合同约定进行付款

7.会前要求：

7.1拟参会厂商需于2023年3月29日（星期三）上午9:00前到我院后勤保障部领取院内采购会议公告或者医院网站“四川妇幼保健网”(www.fybj.net)上下载采购公告。

8.会议安排：

8.1 2023年3月29日（星期三）上午9:00前，潜在供应商必须携带公司上述“资质证明”的复印件（一份）密封盖章、“报价一览表”（一式一份）密封盖章；将《采购文件书》（一式三份，正本1份；副本2份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）和样品，在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。

8.2院内磋商小组负责组织磋商小组对参会供应商的资格审查，并填写《院内自行采购资格审查表》，后勤保障部负责监督。

8.3后勤保障部组织“四川省妇幼保健院天府院区绿化租摆和园林景观养护项目”院内采购会议。

8.4会前，后勤保障部组织成立磋商小组，后勤保障部部长主持会议，并确定磋商小组组长。主持人宣布磋商步骤，强调磋商工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、磋商文件、确定成交供应商的方法和标准。

8.5 2023年3月29日（星期三）上午9:00，参会供应商进入会场，后勤保障部通报资格审查情况，宣布参加院内竞争性磋商的供应商名单，后勤保障部通报会议议程、纪律等相关事宜。

8.6资质审查合格的供应商根据我院的技术参数，介绍项目的了解，公司实力、售后服务、价格等情况，并解答专家的质疑和报价。

8.7磋商小组组长填写《采购评审报告》，磋商小组成员签字确认。

8.8必要时，后勤保障部组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。

8.9后勤保障部汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。

8.10七个工作日内，将磋商结果电话通知或在医院网站公示告知参会供应商。

9.其它说明：

9.1采购报价文件书(一式三份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照采购文件书装订顺序（见附件3）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。

9.2确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。

9.3“四川省妇幼保健院天府院区绿化租摆和园林景观养护项目”院内采购会议内容、要求（见附件1）及报价表的解释权归后勤保障部，联系人：赵老师028-********

9.5后勤保障部采购事宜联系人：罗老师028-********.

采购附件.doc