为贯彻落实全省文化和旅游深度融合发展动员部署会和市两会精神，围绕文旅产业“新打法、新业态、新赛道、新市场”，加大文旅项目招引力度，开拓客源互送、资源互通及信息共享渠道，提振信心、激发活力。经市政府同意，拟举办2023丽水市文旅产品采购大会暨丽水市首届文旅产品交易会系列活动。为确保项目采购工作的公平、公正、公开，现针对2023丽水市文旅产品采购大会暨丽水市首届文旅产品交易会系列活动执行项目以询价的方式委托并予以公告。

一、项目名称

2023丽水市文旅产品采购大会暨丽水市首届文旅产品交易会系列活动执行项目

二、项目内容及要求

（一）活动设计搭建策划及执行

1.设计方案要求：结合丽水文化和旅游特色，针对旅游市场，设计主题鲜明，亮点突出的主视觉效果及活动整体氛围营造。

2.整体活动氛围：包括2023丽水市文旅产品采购大会、丽水市首届文旅产品交易会及文旅产品采购专场布置，材质包括且不限于桁架、喷绘、雪弗板、木质特装等。

（1）2023丽水市文旅产品采购大会：根据采购方需求设计主视觉kv和整体效果设计；现场设置活动报道处不少于1处；签约台使用不少于6台；启动仪式道具设计和租赁使用不少于1台；会场外围进行体现丽水文旅特色的布置。

（2）丽水市首届文旅产品交易会：根据采购方需求现场展位设计及布置搭建，不少于25个展位；同时配合主题氛围营造，设计特色体验场景不少于9个。

（3）会场文旅产品采购专场：根据采购方需求于会场设计、布置、搭建交易及洽谈区域、展示交流区域、百县千碗展示品鉴区域等，整体氛围需大气、高端，贴合丽水旅游形象。

（二）活动专属物料准备

1.文旅互动宣传品：定制符合丽水文旅形象特色的文旅宣传品，不少于400份。

2.会议材料准备：

（1）设计活动专属纸质邀请函及电子邀请函；

（2）设计活动指南并彩印，不少于500本；

（3）定制活动专属嘉宾证、工作证等证件不少于500个，材质：PVC，配合适绳扣；

（4）定制活动专属资料袋，不少于500个；

（5）根据采购方需求定制活动嘉宾席签、流程单、话筒贴等会议物料。

（三）相关活动宣传

1.直播要求：活动现场要求不少于2个机位的现场直播，要求不少于8个的主流直播平台进行矩阵直播互动传播。同时需要安排2个机位的图文直播，输出不少于800张精修图片作为后期宣传素材。

2.重点嘉宾邀请：根据采购方需求邀请文旅业界专家；大型企业工会、、旅游协会、自驾联盟、、会展协会、旅行社协会、饭店业协会代表；东方甄选、携程、美团等OTA平台、长三角重点旅行社、会展公司、民宿业主等代表；重点招商企业代表等。参会人数不少于300人。

3.线下主题宣传：设计制作宣传单页等开展线下派发宣传，引导市民游客前往活动场地进行体验互动。

线上主题宣传：

（1）设计制作首届文旅交易会线上倒计时海报、预热视频，不少于3条；

（2）（2）在源丽水、丽水文旅等公众号推送首届文旅交易会预热稿件，不少于2条；

（3）（3）组织文旅达人矩阵式在抖音、小红书等社交平台宣传，不少于500CPM曝光量；

（4）（4）在新媒体平台、门户网站、重点媒体进行，组织动态报道、专题报道，不少于20条。

三、相关要求

1.稿件要求：使用3D设计，确保投标作品原创性，如有盗用他人作品，投标单位自行承担法律责任；所设计效果图不少于3个角度，能够明确表达出所有设计展位效果。

2.搭建工作必须按照采购人要求的时间完成，以展区布展完成、正式使用为准。

3.设计方向：以大方、简洁、明快的方式，用图片、文字、销售、模型和声、光、电技术等整体风格简洁大气、主题鲜明，充分体现出展示内容的目标,分区布局合理。装修材料要符合消防安全和环保要求。

四、投标人资格要求

（一）投标人须为在中国境内注册的独立法人，能够独立承担民事责任的企业,并具备有效的营业执照，经营范围应包含本次招标服务范围。

（二）具备有效的税务登记证及组织机构代码证。

（三）本项目不接受联合体投标。

五、投标报价须知

1.本项目设置拦标价为：48万元（肆拾捌万元）（含税），报价应包含项目实施所需的场地总体规划、设计、特装展台物料、搭建、维护、布撤展、运输、人工及现场费用等以及发票税费等所有费用。采购人不另行支付其它任何费用。报价采用人民币报价，单位为元。

2.本次询价采购，采购单位有权根据市场调查情况对询价结果进行对比，如有异常情况，采购人有权提出暂不采购，并不向各供应商解释具体原因。

3.本次询价采购评标采用方案综合评价方式。

六、投标文件的递交

1.递交投标文件截止时间为：2023年3月14日16:00时。

2.递交投标文件截止地点为：丽水市文化和广电旅游体育局市场开发和合作处。

3.逾期送达或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

七、联系方式

招标人：丽水市文化和广电旅游体育局

地址：丽水市寿尔福北路6号511办公室

联系人：王女士

联系电话：0578-*******

丽水市文化和广电旅游体育局

2023年3月8日