康复国际百年庆典系列活动服务项目【重新招标】-招标公告

康复国际百年庆典系列活动服务项目【重新招标】-招标公告

详情见附件
(注:以下内容为附件图片识别,个别文字可能不准确,请以附件为准)
遴选 公告
发布日期:2023 年 3 月 24 日
中招国际招标有限公司遴选代理机构受中国残疾人体育运动管理中
心委托,就 康复国际百年庆典系列活动服务项目按照遴选方式进行采购,
特邀请国内有能力从事此项目的供应商参加遴选。
1项目名称: 康复国际百年庆典系列活动服务项目
2项目编号: TC230V01D
3项目简介: 康复国际百年庆典系列活动
预算金额: 80.8 万元固定总价部分 51.8 万元 ,交通服务部分以单价标准
据实结算
4 合格供应商要求:
1参选供应商须为在中华人民共和国境内合法注册的具有独立承担民事责任
的能力独立法人
2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供财务状况证明文件详见
遴选文件附件 6-3
3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供最近 6 个月任意 1 个月
的税收和社保缴纳记录
5参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录提供承诺

6参选供应商必须从遴选代理机构获得遴选文件并登记备案,否则不能参加
本次遴选
7本项目不接受联合体应答
8参选供应商不得将本项目招标内容以任何方式进行转包 。
5遴选文件发售:有意向的供应商可按以下时间和地点购买遴选文件:
发售时间: 2023 年 3 月 24 日至 2023 年 3 月 31 日止,上午 9: 00-11:
30,下午 1: 30-4: 00。
6发售地点: http://www.365trade.com.cn 线上购买,详见特别告知。
7 售 价: 200 元人民币 (售后不退 )
8 应答文件递交截止时间: 2023 年 4 月 3 日下午 14:00(北京时间 )
本次遴选将于上述提交应答文件截止的同一时间在中招国际招标有限公司
(地址:北京市海淀区学院南路 62 号北京中关村资本大厦六层 )进行公开启


遴选代理机构名称:中招国际招标有限公司
地 址:北京市海淀区学院南路 62 号北京中关村资本大厦六层九层
邮 编: ******
联系人:梅建伟曹武宁
电 话: 010-********
传 真: 010-********
电子函件: meijianweicntcitc.com.cn

附件
康复国际百年庆典系列活动基本信息
一会议名称:康复国际百年庆典系列活动
二举办时间和地点: 2023 年 5 月 18 日至 24 日,中国北京
三参会人数:来自全球各国参加不同活动的会议代表 600 人最多
四语言要求:中文英文。
五会议服务要求:
1.会议管理能力:会议服务提供商需要具备会议管理能力,能够根据不同类型会
议的特点,制定合适的会议服务方案。同时,还要具备会议预算管理费用结算
等服务能力,确保会议服务的质量和效率。
2.专业的会议服务团队:会议服务提供商需要拥有专业的会议服务团队,能够提
供会议礼仪翻译摄影摄像住宿安排交通接送等全方位的会议服务。同时,
还要具备会议现场管理舞台搭建活动策划等专业服务能力,以保证会议服务
的专业性和高效性。
3. 先进的会议设施和设备:会议服务提供商需要拥有先进的会议设施和设备,以
保证会议的高效进行。例如, 多媒体设备投影仪白板麦克风音响系统
录像设备等,必须具备高品质高可靠性的设备和设施,以确保会议的质量和效
率。
4. 灵活的服务方式:会议服务提供商需要具备灵活的服务方式,以适应不同类型
的会议需求。例如,可以提供专业的会议策划现场管理翻译音响设备租赁
等服务,以满足不同参会者的需求。同时,也可以提供定制化服务,根据客户的
需求提供个性化的会议服务方案。
5. 高效的客户服务:会议服务提供商需要提供高效的客户服务,以解决参会者在
会议过程中遇到的问题和困难。
6.具备国际化的视野:会议服务提供商需要具 备国际化的视野,了解国外参会者
的需求和文化,以提供更加符合国际标准的会议服务。


康复国际百年庆典系列活动招标需求明细
类别项目说明单位天


数量备注

















举重馆:
5 月 22 日全天
康复分论坛。
手拉手会议话筒不
少于 20 只专业翻
页笔不少于 2 只。
套1 天1







投标企业应知晓并
明确接受:本次采
购围绕会场布置及
其配套的会议服务
和人员保障进行,
在满足采购基本需
求的基础上,办会
过程中还存在一定
的需求变化和数量
增减的风险,均由
投标企业承担。


摄像支持系统用
于影像记录和在线
会议视频拍摄等,
摄像机位 2 套,导
播台一个并配技术
服务人员完成操作
使用
套1 天1
公寓楼一层报告
厅:
5 月 19 日全天
康复国际执委
会 5 月 20 日
上午 康复国际百
年发展战略研讨
会 5 月 22 日
上午法律政策履
约分论坛 /下午
无障碍分论坛
5 月 23 日上午
体育休闲分论坛
/下午残疾妇女
儿童分论坛。
手拉手会议话筒不
少于 10 只专业翻
页笔不少于 2 只。套3.5 天1
摄像支持系统用
于影像记录和在线
会议视频拍摄等,
摄像机位 2 套,导
播台一个并配技术
服务人员完成操作
使用。
套3.5 天1
















宴会厅:
5 月 22 日上午
教育分论坛 /下
午就业分论坛
5 月 23 日上午
社区融合社会组
织分论坛。

手拉手会议话筒不
少于 10 只专业翻
页笔不少于 2 只
10 米 3 米 LED 屏
1 块视频切换器 1
台无线手持话筒
不少于 2 只 16 路
数字调音台 1 台等
并配备技术人员完
成操作使用。



1.5 天

1
灯光系统会议面
光灯不少于 10 盏
配套的灯光支架 1
套等并配备技术人
员完成操作使用



1.5 天

1

摄像支持系统用
于影像记录和视频
拍摄等,摄像机位
2 套,导播台一个
套1.5 天1
并配技术服务人员
完成操作使用


体管中心公共
区域
各分会场入口处 指
引 牌主干道指引
牌道 旗 等视
情的设计制作
及安装清理
个 15
东门入口处主形象
欢迎背板的设计
制作及安装清理
个 1


其他
包括但不限于地面
保 护 毯 铺 设 及 清
理,部分会场遮挡
含背景板的制
作和摆放视
情会场桌椅租
借视情,不多于
200 套会场服
务含服务员总
计不超过 30 人,负
责三个会场茶水服
务的会前布置会
中 服 务会 后 整
理茶 水 具 , 视
情 , 不 多 于 200
套会议议程及手
册制作 会场引领
如有座次安
排 会 议 代 表 证
件桌签及支架
会议代表文具等会
议 配 套 服 务 及 保
障。
1











同传设备及相关
办公设备
举重馆:同传间 1
套译员机等设备
2 套代表用耳机
不超过 300 套
场2 场1
公 寓 楼 一 层 报 告
厅:同传间 1 套
议 员 机 等 设 备 2
套代表用耳机 不
超过 100 套
场7 场1
宴会厅:同传间 1
套议员机等设备
2 套代表用耳机
不超过 200 套
场3 场1








同传译员
举重馆: 中英同传
2 人人场2 场2

需执同传行业从业
资格证并具至少三
年以上会议同传经

公 寓 楼 一 层 报 告
厅:中英同传 2 人人场7 场2
宴会厅:中英同传
2 人人场3 场2

手语翻译
举重馆:手语翻译
1 人人天1 天1

需持手语翻译资格
证并具至少三年以
上会议同传经验
公 寓 楼 一 层 报 告
厅: 1 人人天3.5 天1
宴会厅: 1 人人天1.5 天1
笔译中英笔译
千字1 250
需执翻译行业从业
资格证并具至少三
年以上笔译经验
类别项目说明单位天


数量备注







大巴最多 50 座
天 /辆5 12

投标企业应知晓并
明确接受:本次采
购围绕交通服务及
人员安排进行,在
满足采购基本需求
的基础上,办会过
程中还存在一定的
需求变化和数量增
减的风险,均由投
标企业承担。
中巴最多 19 座
天 /辆5 8
轿车最多 5 座
天 /辆5 20
无障碍车最多 15 座天 /辆5 8
说明:投标企业负责交通服务内容有参会人员用车标准制定 用车 人员 信息 收集统筹及安
排机场欢迎台及驻场人员配备 随车志愿者 等 服务人员配备 负责车证制作 VIP 车辆标识
和车牌号 的提供 与 落实 负责提供会议接送机每日转场所用车辆的调度安排不在会期内提
前抵达与延迟离会的会议代表接送站其他应急临时需求等等。详情见附表如下根据 2 月 23
日碰头会会议纪要整理。

康复国际百年庆典活动交通具体需求视情有增减,会议期间动态沟通
日期内容备注
5 月 18 日
机场欢迎台
需向机场租用布置并派驻紧急联系人 1 名
视航班具体情况,可考虑在首都或大兴机场各设 1 个各欢迎台,涉
多个航站楼,请需提前了解航站楼信息,做好接机人员安排。
全天接站
重要嘉宾 /执委 /无障碍需求嘉宾等人群

部分重要嘉宾可能非 18 号抵达,也请做好接机安排。
5 月 19 日执委会
国会大酒店洲际大酒店到中心的来回班车
机关到中心的往返班车
可能存在午间休息房间需求。
5 月 20 日战略研讨会国会大酒店洲际大酒店到中心的来回班车
机关到中心的来回班车
午餐后从中心出发去汇爱大厦,再回酒店和机关。
5 月 21 日
开幕式
1.外方:国会大酒店 -洲际大酒店 -国家会议中心之间的穿梭班车
2.中方:某宾馆 -国家会议中心班车机关 (西直门南小街 186 号,
以下同 )-国家会议中心班车。
上述班车各安排 2 个时间段供乘车。
3.北大团队专车服务全天。从北大送南南学院学员参加开幕式,参
观博览会。
福祉博览会
国家会议中心 -首钢园班车
返程:将宾客从首钢园送回各自的酒店将工作人员从首钢园送回
国会。
颁奖典礼
1.外方:国会大酒店 -洲际大酒店 -国家会议中心之间的穿梭班车
2.中方:某宾馆 -国家会议中心班车。
上述班车各安排 2 个时间段供乘车。
3.机关 -国家会议中心班车按需发车
颁奖典礼后,将宾客分别送回酒店。
5 月 22 日
分论坛
确定专人与各
分论坛负责人具
体对接分论坛人
数及接送相关事
项。
早上:
1.外方:国会大酒店 -洲际大酒店 -体管中心
2.中方:某宾馆 -体管中心班车。
3.机关 -小营惠新东桥指定地点,以下同 -中心的班车。
上述班车各安排 2 个时间段供乘车。
中午按需,将不参加下午分论坛的宾客送回酒店:
1.中心 -洲际大酒店 -国会大酒店,
2.中心 -某宾馆
3.中心 -小营 -机关
上述班车各安排 2 个时间供乘车视情。
中午按需,将不参加上午分论坛,只参加下午分论坛的宾客送到
中心:
1.外方:国会大酒店 -洲际大酒店 -体管中心
2.中方:某宾馆 -体管中心班车。
3.机关 -小营 -中心的班车。
上述班车各安排 2 个时间供乘车视情。
分论坛结束后,将所有宾客分别送回酒店,工作人员送回小营机
关。
分论坛根据报名情况,做好交通安排。
一带一路主题论

确定专人与主
题论坛负责人具
体对接分论坛人
数及接送相关事
项。
按需,将需参加一带一路论坛的宾客送至首钢。
中午从中心出发:
中心 -首钢园
中午从酒店出发:
国会大酒店 -洲际大酒店 -首钢园的班车
某宾馆 -首钢园的班车。
机关 -首钢园。
论坛结束后,将所有宾客分别送回酒店,工作人员送回机关小
营。
根据报名情况,做好交通安排。
5 月 23 日分论坛参照 22 日分论坛运行模式安排车辆保障。
5 月 24 日全天送站重要嘉宾 /执委 /无障碍需求嘉宾等人群含去青岛

标签: 庆典系列活动

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