北京市朝阳区医疗保险事务中心

2023年档案数字化项目的邀请函

北京市朝阳区医疗保险事务管理中心为提高档案管理工作质量和水平，提升档案存储和利用的便捷度，更好地服务辖区内企业、参保人，现拟开展2023年档案数字化项目，欢迎符合要求的供应商前来参加比选。

一、项目情况介绍

1、按医疗保险档案管理相关规定，结合医保中心业务档案年均增量水平和专项检查等工作计划，完成医保业务档案进行数字化扫描，预计扫描总数量60万页。

2、档案数字化项目按每年档案增量进行数字化处理，其中包括险种有：基本医疗手工报销类；工伤、离休手工报销类；生育待遇类。综窗办理业务档案包括：城乡居民、征地超转、账户、离休业务以及其它需要扫描的材料。

3、数字化加工环节需要包括接收核对、整理拆分、建立目录、档案扫描、修图校对、人工校对、还原装订、目录回传等(包含档案系统数据挂接)。

4、需提供配套档案系统实现查阅利用。如涉及更换档案系统的，需提供历史数据与新系统进行整合对接。

二、比选(供应商)资格要求

1、在中华人民共和国境内依法注册，具备独立法人资格，具有工商行政管理部门核发的有效营业执照；

2.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

(1)具有独立承担民事责任的能力；

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(5)参加此次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

3、具有满足项目需求的经营范围和许可证明

经营范围应包含档案数据信息服务、档案数字化加工、数据处理、数字化信息管理、档案软件开发、技术服务、技术应用、软硬件技术开发等以上任意即可。

4、具有履行合同所必需的服务能力、经验和信誉等；

5、能够为项目提供整体解决方案；

6、具备提供软、硬件的能力；

7、供应商的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得共同参加本次综合比选活动；

8、未被信用中国(http://www.creditchina.gov.cn/)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单(http://www.ccgp.gov.cn/)。

三、比选材料及要求

(1) 企业工商登记信息；

(2) 营业执照复印件(加盖公章)；

(3) 委托书，受委托人身份证复印件；

(4) 公司经营情况介绍；

(5) 具备履行服务能力的证明材料；

(6) 设计方案、项目有关管理制度、预算明细(报价单)、实施进度、人员及设备配备等；

(7) 成功案例(符合政府机构或事业单位类似项目业绩)、获奖及证书介绍(如有可提供)；

(8) 供应商认为其他需要的材料；

四、材料提交及其他事项说明

项目拟采购方式为朝阳区医保中心以“综合比选”的方式进行评估采选。本邀请函公示期为：2023年3月24日—2023年3月30日。有意向参加比选的供应商最晚于2023年3月30日17点前将《比选报名表》(附件1)发至邮箱:cyybzxcgb@163.com(我方收到邮件则视为报名成功)，文件命名方式为“单位名称+项目名称”。

纸质版竞价材料须密封加盖单位公章(一式两份)于2023年4月7日17点前交至北京市朝阳区医疗保险事务管理中心。 地址：北京市朝阳区管庄世通国际大厦E座1023房间

比选完毕后，按程序通知中选供应商。如需进一步了解项目具体情况，请拨打项目咨询电话：010-********，联系人：魏京洋

朝阳区医疗保险事务管理中心

2023年3月24日