财务软件系统招标公告

财务软件系统招标公告

因工作需要,我中心拟采购财务软件系统,现就该项目进行比选采购,特邀请符合要求的供应商提交报价参与比选,以确定成交供应商。

一、采购编号:LTCG*********

二、采购项目:财务软件系统。

三、采购内容:详见报价单(附件2)。

四、采购预算:*****

五、参加本次采购活动的供应商应具备下列资格条件:

1.具有独立法人资格,有固定的办公和工作场地,能独立承担法律责任。

2.具有良好商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.企业在近三年经营中无重大违法记录,本项目参加采购活动的供应商单位及其现任法定代表人/主要负责人不得具有行贿犯罪记录。参与比选供应商不能是被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。

注:参选公司应承诺交来所有资质,皆为原件复印件、且真实有效,如有造假行为,由此产生的一切后果由参选公司承担,所有复印件需加盖单位公章。

六、公告发布时间至截止时间

2023年3月27日-2022年3月30日。

七、报价文件递交时间与要求

供应商按照附件1的要求编制报价文件,并于2023年3月30日14时(北京时间)前将报价文件递交至成华区龙潭社区卫生服务中心508办公室(地址:成华区龙潭寺火神庙路19号),逾期送达报价文件者均将被拒绝接收投标材料。

八、评审办法

本项目采用综合评标法,具体评分细则详见附件3。在全部满足招标文件实质性要求前提下,评审委员会依据评分细则进行评分,获得最高分的投标人作为中标候选供应商。

九、结果发布

比选产生中选人后,将在中心微信公众号发布采购结果公示,公示期限为3个工作日。

十、联系方式

采购人:成华区龙潭社区卫生服务中心

地址:成华区龙潭寺火神庙19号

邮 编:******

联系电话:(028)********

监督电话:(028)********

附件:1.报价文件要求

2.参数要求

3.报价表

4.评分细则

(附件下载链接: https://pan.baidu.com/s/1f77afmtgDE3ADmwZzdu0Gw?pwd=8h5x 提取码: 8h5x 复制这段内容后打开百度网盘手机App,操作更方便哦)

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附件1

报价文件要求

一、报价文件内容

报价文件必须包含以下内容,提供不全或内容不清晰的文件视为无效:

(一)资质材料:营业执照(加盖单位公章)。

(二)报价表(加盖单位公章)。

*(三)报价供应商需指派工作人员于2023年3月30日14时到我中心507办公室进行现场演示本公司财务软件系统。

二、报价文件的包装和标记

(一)报价人应将报价文件用信封或文件袋(盒)密封,并在正面标明采购项目名称、联系人姓名及联系方式。

(二)报价文件密封后的封口上加盖法人单位公章,并注明“于2023年3月30日14时之前不准启封”字样。

(三)报价总金额不得超过本采购项目预算金额。

附件2

参数要求

1、系统安全性

财务数据信息是中心最为关键的数据信息之一,系统能采取全方位防范措施,以保证数据安全。在各个环节上有相应的安全措施来保障,这些措施主要包括:系统访问控制、数据通信加密、系统日志记录、数据备份与恢复等;

因为数据传输量大,为保证软件系统的易用性、时效性,系统要求采用C/S/S架构,支持内外网同时访问,客户端自动更新;

软件安全方面,按备份方式(全部备份、增量备份等)进行自动备份。要求后台数据大集中,所有单位、账套、多年度账均集中于一个数据库,同时支持SQL/Oracle数据库;

中心可以根据需要随时备份数据库。每天数据库在服务器上自动备份保证数据安全。

2、系统开放性

系统要采用标准的平台、技术和结构,使其易于与其它系统进行信息交换。有定义规范的数据接口,以实现系统与其它系统互连互通以及互操作。

3、技术平台

数据库平台:支持Oracle或SQL Server;

服务器操作系统:支持Microsoft Windows Server 2008或以上版本;

客户端操作系统:支持Microsoft Windows 7以上版本;

开放的技术平台,支持Web Services, Java and .NET;

多数据源支持能力:关系型数据库系统、平面的数据文件(普通文本文件,Excel 文件)、以及通过 ODBC 访问的数据源;

未来扩展能力:数据可以直接在服务器内存中运算,支持行存储与列存储,快速便捷创建实时业务视图,可访问的实时业务分析结果;

4、系统前瞻性

实现财政部门预算一体化支付数据与财政拨款预算支出、非财政拨款预算支出有机结合,实现支付数据按单位管理规则,即资金性质、功能科目、项目、经济科目自动入账管理;

要求以上子模块必须是独立的模块,需要时直接启用即可,不需要二次开发实现。

3.2功能模块及技术要求

功能模块

技术要求

财务会计

基础数据管理不限并发数、账务处理系统2个并发数、电子报表2个并发数、出纳管理系统1个并发数、指标管理系统1个并发数、工资管理系统1个并发数,智能过账平台1个账套、审计标准接口1个账套,具体技术要求如下:
1、支持根据用户的需要建立财务应用帐套,构建统一管理的财务管理体系,能够统一设定会计科目等财务管理口径。
2、支持自由定义科目代码长度、科目级次。
3、支持财务会计科目与预算科目关联匹配。
4、支持自行设置会计科目是否纳入平行记账体系。
5、支持新政府会计制度背景下,同一会计核算系统中实现财务会计和预算会计双重功能平行记账要求。
6、支持期初录入、凭证填制、出纳签字、凭证审核、记账、对账、结账、明细账、总账、辅助账、报表、查询等日常账务处理功能。
7、支持自定义凭证类别、凭证格式。
8、通过和其他模块的协同实现凭证一键制单,包括应付系统中的付款单数据、网上报销的支出报销数据等。
9、 支持账务跨年度连续查询与年度账套信息采集。
10、支持查询的权限管控,根据操作员权限自动过滤数据。
11、支持制单时查询科目和辅助项目余额。
12、支持凭证查询时对明细账、总账、原始单据进行联查功能。
13、实现新政府会计制度要求的相关会计报表的生成。
14、支持设计和编制自定义编辑和自动取数的自定义报表。
15、支持现金、银行日记账登记、查询管理,支持银行对账单的导入和银行对账,形成银行余额调节表。
16、实现根据出纳登记的日记账自动生成财务凭证功能。

17、▲中心业务系统与核算系统融合。能将HIS系统收入数据导出EXCEL,系统可以导入收入数据,生成收入凭证。(现场演示)

18、▲中心业务系统与核算系统融合。能将HIS系统药品、耗材领用数据导出EXCEL,系统可以导入领用数据,生成财务会计凭证。(现场演示)

19、▲能将基公卫项目、水电费等费用按分摊比例自动生成项目成本或科室成本凭证。(现场演示)

20、▲每月能生成财务会计和预算会计的差异调节表(可按照财务年报中差异调节模板)。(现场演示)

21、▲能实现工资表应发数、实发数自定义工资凭证模板,达到会计每月自动调用工资凭证模板修改数字的现代化记账方式,月底自动进行个人所得税核算,年度终了能按照部门或者职务自动生成年度个人汇总表。

22、▲支持(2013年-2022年)金算盘数据迁移至新软件及政府会计新旧制度下的帐套,为了后期方便查询总账、明细账的联动查询(提供相似案例资料以及承诺函)。

预算管理

1、▲预算系统与核算系统融合。能将预算一体化平台支付数据导出EXCEL,导入预算一体化数据财务软件生成财务会计、预算会计支出凭证。(现场演示)

2、▲预算系统与核算系统融合。能将预算一体化平台支付数据导出EXCEL,导入预算一体化数据财务软件生成出纳账。(现场演示)

3、需按半年、季度、月度管理预算指标,预算管理委员会能将院级预算分解为刚性支出预算、保留预算、项目预算;对不可控、不确定事权留足预算,按保重点、保民生、保运转、保发展的轻重缓急顺序,实现中心资金安全管理,达到中心科学治理的目的。

4、预算管理系统可以按项目,按预算方案等掌握预算执行进度,在预算执行进度表里可以追溯预算执行的进度明细、原始单据和票证。

电子报表

1、▲根据中心自定义的分析表模板设置系统电子报表,按月、季、年自动生成分析报表。(现场演示)

2、▲根据中心自定义的分析报告模板设置系统电子报表,按月、季、年自动生成分析报告。(现场演示)

附件3

报价表

采购项目名称

具体参数要求

成华区龙潭社区卫生服务中心财务软件系统

满足附件2规定的参数要求

报价

报价单位法人或授权代表(签字):

联系电话:

报价日期:

附件3

评分细则


序号

评分因素

及权重

分 值

评分标准

说明

1

报价30%

30分

满足文件要求且响应价格最低的响应报价为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)*30%*100

共同评分因素

2

技术要求

45%

45分

供应商针对文件内技术、服务要求中的一般技术服务条款的响应得分规则如下:(一般技术服务条款指以编注序号1、2、3…依此类推的序号技术服务条款项下的所有技术服务要求(标注“▲”的条款除外)逐项视为一条一般技术服务条款。)

一般技术服务条款响应得分=[供应商满足一般技术服务条款的数量÷一般技术服务条款的总数量(18条)]×10分。

2、供应商针对文件内技术、服务要求中的“▲”技术服务条款的响应得分规则如下:

“▲”技术服务条款响应得分=[供应商满足“▲”技术服务条款的数量÷“▲”技术服务条款的总数量(共9条)]×35分。

注:①针对于一般技术服务条款,如果文件内技术、服务要求中一般技术服务条款对证明材料有要求,应按要求提供,否则对应技术服务条款将被视为不满足。

②针对于”▲”技术服务条款,文件内技术、服务要求中”▲”技术服务条款须提供对应的证明材料作证,否则视为不满足(负偏离)

对于条款中“▲”可以提供10分钟的操作演示

3

实施服务

10%

10分

1.根据供应商针对本项目的实施方案(①实施方法、②项目实施目标、③项目实施组织、④项目实施计划、⑤项目过程控制等内容)进行综合评分:需求分析内容齐全,准确响应项目要求得3分;每有一项缺项的扣1分,每有一处内容存在错误或不足的扣0.5分,扣完为止。

2.根据供应商针对本项目保障体系包含(①项目建设承诺;②售后服务方案;③质量管理组织及职责;④质量保证措施、⑤故障响应服务等内容)进行综合评分:实施方案内容齐全,准确响应项目要求得3分;每有一项缺项的扣1分,每有一处内容存在错误或不足的扣0.5分,扣完为止。

3.根据供应商提供的项目培训方案包含(①培训的指导原则和目标、②培训对象和课程分类、③具体培训计划建议、④项目培训保障内容)进行综合评分:内容齐全,准确响应项目要求的得2分,每有一项缺项的扣0.5分,每有一处内容存在错误或不足的扣0.25分,扣完为止。

4.供应商针对本项目还能提供其它契合采购人实际需要且被评审小组认可的有利于项目实施的服务方案的,一条加1分,最多加2分。

注:①内容存在错误或不足是指内容不满足项目要求或与项目无关的或与项目不匹配或项目名称、实施地点、涉及的规范、技术服务标准要求与本项目不一致等情形。

②以评审专家结合项目实际情况和响应文件独立评审为准。

技术类评分因素

4

综合实力

10%

10分

提供2020年至2022年某1年审计报告;

提供产品著作权证书;

提供信息安全管理体系认证证书;

提供厂家提供营业执照;

提供本项目具有会计证书的服务人员名单和社保缴费证明;每提供1名及以上具有会计证书得分;

注:每满足1条个得2分;供应商须提供效的相关证明复印件并加盖供应商单位鲜章,供应商未提供相关证明材料或未按要求提供相关证明材料的不得分;

共同评分因素

5

履约能力

5%

5分

自2019年1月1日至今具有类似财务管理系统项目业绩的,每提供1个得1分,最多得5分;

注:提供合同复印件或中标通知书复印件加盖供应商鲜章

共同评分因素

标签: 财务软件

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