中国石油集团共享运营有限公司海外财务共享服务中心财务咨询服务招标公告

中国石油集团共享运营有限公司海外财务共享服务中心财务咨询服务招标公告

招标公告

中国石油集团共享运营有限公司海外财务共享服务中心财务咨询服务项目

  • 招标条件

本招标项目中国石油集团共享运营有限公司海外财务共享服务中心财务咨询服务项目(框架服务协议),建设资金来自自筹,出资比例为100%,招标人为中国石油集团共享运营有限公司海外财务共享服务中心,项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。

  • 项目概况与招标范围

2.1项目概况

根据工作需要,拟对财务咨询服务进行招标。投标人通过以下两种方式向中国石油集团共享运营有限公司海外财务共享服务中心提供财务咨询服务:

1)长期驻场人员咨询服务。投标人按招标人的业务需求派出固定人员在招标人办公场所(北京)或项目所在国提供长期专业服务;

2)财务专项咨询服务。投标人根据招标人的具体专项工作要求,根据业务实际需要指定服务人员远程提供服务。

3)投标人需严格按照本公司保密工作相关要求,并签署保密协议;

4)投标人应根据招标人的岗位或业务需求确定服务团队人员并提供相关信息:

  • 长期驻场人员咨询服务:当招标人有岗位需求时,投标人应推荐适合的服务团队人员并提供个人信息、应聘岗位及级别,招标人通过面试环节确定服务人选,服务团队人员应相对固定,如需更换人员,需至少提前1个月通知招标人,得到招标人的书面同意。未经招标人同意,投标人不得更换、减少项目组核心人员;
  • 财务专项咨询服务:当招标人有专项财务咨询服务需求时,投标人应提供服务团队人员信息、职位,工作团队人员应相对固定,对核心人员的更换,投标人需提前告知再进行人员更换。

2.2招标范围

2.2.1工作内容:包括但不限于:中油国际机关财务、中方账管理、会计核算、报表转换、合并报表管理、财务数据管理、财务系统运维管理等各类会计咨询工作。具体各项工作内容为:

1.机关财务

负责中油国际境内600余在职员工、500余退休员工、200余海外员工(部分)的薪酬发放,境内及海外2500余员工社保扣缴和个人社保挂账清理,确保个人挂账及时清理;

负责依据中石油集团公司、中油国际相关政策制度,审核中油国际本部管理费用、个人福利报销的财务审核,接待员工报销业务咨询;

负责使用中油国际的SAP、EAM等系统操作,本部固定资产5300余件、无形资产90余项的财务管理与核算工作,包括资产购置、转资、折旧摊销计提、报废、处置、清查盘点工作等;

负责中油国际本部总账业务,包括投资股权核算、涉税会计、费用计提、分摊、结转等会计核算;

负责中油国际工会及党团经费报销财务审核、会计核算,

中油国际境内及海外员工手工医疗保险、补充医疗保险、重疾险保险收单服务,接待员工报销咨询;

负责北京锐思、迪拜研究院等部分单位财务代理业务;

负责中油国际本部银行对账及调节表编制;

负责推动清理及解决中油国际本部往来挂账和历史遗留问题;

配合各类财报、税务、内控审计、纪检检查等工作提供相关财务数据及问题解释。

2.中方账管理

负责核算从联合公司或中方全资子公司、分公司等取得的劳务报酬收入;

负责69家海外单位中方员工薪酬、福利发放及工会及培训费用的报销;

负责核算与境外项目中方业务相关的管理费用,年审核单据约*****单;

负责核算其它不能在联合公司或中方全资子公司、分公司列支的费用;

负责核算CNODC下转员工保险、分摊共享中心人工成本等费用;

负责上转项目中方账价差、费用至5大主体;

负责编制OVERSEA、GE、国投中方账财务报表,编制月报、年报等约52套报表;

负责中方账数据管理,编制数据摘要约36份、价差费用分析约12份、项目财务简报约670份;

负责项目中方账合同管理,年合同管理量约60份;

负责档案归档管理,整理归档约*****张凭证的原始附件、装订成册约320本,装订账簿2本、报表3套;

负责承接大区公司财务,核算大区公司中方账、西非大区公司母公司账务、编制大区公司管理报表。

3.会计核算

负责18家产品分成项目还原账、13家项目平行账、41家本部及中间层级公司的会计核算,需依据中油国际财税部提供的银行水单、付款单、付款呈批件、合同、分红决议等记账资料进行发放贷款、付项目筹款、付上级单位分红以及代收项目油款,收项目分红、收项目上级管理费等账务处理;

负责中油国际公司下属188家全级次单位与集团公司其他所属单位的内部关联交易往来对账;

负责中油国际公司下属188家全级次单位内部往来对账;

负责32家单位银行余额调节表编制工作;

负责完成账务处理操作手册等等。

4.中方报表转换

负责46家海外项目线下手工中方报表转换工作;

负责收集并整理各海外项目当地TB、财务报表、税务报表、折旧底稿、存货等基础资料;

负责梳理各海外项目中方报表调整事项,解决报表历史遗留问题,充分掌握业务实质,确保调整依据充分,数据准确;

负责设计标准化科目对照表,将当地TB或报表科目与中方会计科目对应;

5.合并报表管理

负责发送海外项目的月报与结账通知,临时性的账务与报表相关通知等。

负责每月审核或编制全级次单位共200套财务报表;

负责搭建并更新中油国际、中油勘探及中油国投合并抵销底稿,合并往来、长期股权投资、财务费用、内部原油购销交易、子公司利润分配及所有者权益变动和汇兑损益调整重分类等6类抵消;

负责编制并上报三大会计主体合并抵消报表;

负责编制海外板块、各地区公司虚拟合并报表;

负责审核并编制263套国别报告报表;

负责审核并编制88家单位国资委久其报表;

负责完成各单位报表编制操作手册等等。

6.财务数据管理

负责统计、核对以及发布各海外项目的投入及回收情况;

负责向公司主要领导及财务及相关部门发送《财务信息摘要》;

负责及时为公司提供财务数据支持,包括月度、季度等周期性的数据需求,也包括临时的比较紧迫的数据查询要求;

7.财务系统运维

负责组织协调包括36个账套,约163个年度,涉及4个版本系统的财务历史数据、投入回收台账的数据迁移项目。

负责推进投入回收台账和财务信息摘要系统上线工作;

负责FMIS系统三家主体的主数据维护工作,

负责FMIS、EAM系统每年5次的内控测试工作;

负责FMIS系统安装、操作答疑工作等等

8.综合工作

负责中心综合事务管理相关规章制度、工作流程制定与完善工作;

负责中心领导日常办公和政务活动(调研、培训、出差、会务等)协调服务工作;

负责中心公文运行、印章(信)管理、综合文书归档和机要保密管理工作;

负责中心重要活动及办公会议组织筹备工作;

负责中心综合性文字材料、调查研究报告的起草、汇总工作;

对重要决策部署、重要会议议定事项等进行督办和跟踪落实;

承担中心党支部交办的各类党务工作,包括有关文字材料起草,组织落实召开党员大会、党支部委员会议、党课、民主生活会、政治理论学习等;

承担中心涉人力资源相关工作的支持协调;

负责员工办公设备、办公用品的配备和办公资源管理等工作;

负责中心新闻宣传、门户网站建设与维护工作;

负责中心涉QHSE相关工作;

负责中心涉外事、工会、妇女群团等相关工作;

完成中心领导交办的其他工作。

2.2.2岗位需求总数(投标人可根据自身情况提供符合招标人要求的部分或全部岗位人员)

合计

财务

总监

项目

经理

高级财务人员

中级财务人员

初级财务人员

财务专项服务人员

(远程)

2023年人员需求数(人)

52

1

5

10-19

10-19

1-10

1-10

2.3 服务周期:本次计划签协议期三年,每个服务项目视具体情况签订服务订单,安排不同级别的服务人员、人员数量及工作时长进行订单费用的结算。

2.4 标段划分:本项目不划分标段。

3.1 投标人资格要求

3.1 投标人为中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织,具有有效的营业执照。

3.2投标人应熟悉能源行业财务业务特点以及相关的中国和国际会计准则,具有海外审计项目经验或境外公司会计咨询服务项目经验;

3.3 人员要求:投标人需承诺中标后按照下列的岗位要求,为招标人提供部分或者全部符合条件的候选人选。 财务总监:财务或经济相关专业大学本科及以上学历,工作18年及以上,研究生工作16年以上;获得高级会计师或同等资格证书,获得英语四级或同等外语水平证书;精通国际油气业务,熟练应用中国和国际会计准则,有管理公司日常财务整体事务的相关经验,具备财务专业技术能力及综合项目组织管理能力,具有优秀的综合分析能力。 高级项目经理:财务或经济相关专业大学本科及以上学历,工作14年及以上,研究生工作13年以上;获得高级会计师或同等资格证书,获得英语四级或同等外语水平证书;精通国际油气业务,有从事复杂工作的经验,具备较强的综合分析、协调沟通以及组织管理能力。 中级项目经理:财务或经济相关专业大学本科及以上学历,工作12年及以上,研究生工作11年以上;获得高级会计师或同等资格证书,获得英语四级或同等外语水平证书;精通国际油气业务,有从事复杂工作的经验,具备较好的综合分析、协调沟通以及组织管理能力。 初级项目经理:财务或经济相关专业大学本科及以上学历,工作10年及以上,研究生工作9年以上;获得高级会计师或同等资格证书,获得英语四级或同等外语水平证书;精通国际油气业务,有从事复杂工作的经验,具备良好的综合分析、协调沟通以及组织管理能力。 高级专业人员4:财务或经济相关专业大学本科及以上学历,工作9年及以上,研究生工作8年以上;获得中级会计师或同等资格证书,获得英语四级或同等外语水平证书;熟悉国际油气业务,有从事比较复杂工作的经验,具备较好的分析及协调沟通能力。 高级财务人员3:财务或经济相关专业大学本科及以上学历,工作8年及以上,研究生工作7年以上;获得中级会计师或同等资格证书,获得英语四级或同等外语水平证书;熟悉国际油气业务,有从事比较复杂工作的经验,具备较好的分析及协调沟通能力。 高级财务人员2:财务或经济相关专业大学本科及以上学历,工作7年及以上,研究生工作6年以上;获得中级会计师或同等资格证书,获得英语四级或同等外语水平证书;熟悉国际油气业务,有从事比较复杂工作的经验,具备较好的分析及协调沟通能力。 高级财务人员1:财务或经济相关专业大学本科及以上学历,工作6年及以上,研究生工作5年以上;获得中级会计师或同等资格证书,获得英语四级或同等外语水平证书;熟悉国际油气业务,有从事比较复杂工作的经验,具备较好的分析及协调沟通能力。 中级财务人员3:财务或经济相关专业大学本科及以上学历,工作5年及以上,研究生工作4年以上;获得中级会计师或同等资格证书,获得英语四级或同等外语水平证书;了解国际油气业务,有从事中等难度财务工作的经验,具备较好的沟通能力。 中级财务人员2:财务或经济相关专业大学本科及以上学历,工作4年及以上,研究生工作3年以上;获得中级会计师或同等资格证书,获得英语四级或同等外语水平证书;了解国际油气业务,有从事中等难度财务工作的经验,具备较好的沟通能力。 中级财务人员1:财务或经济相关专业大学本科及以上学历,工作3年及以上,研究生工作1-2年;获得中级会计师或同等资格证书,获得英语四级或同等外语水平证书;了解国际油气业务,有从事中等难度财务工作的经验,具备较好的沟通能力。 初级财务人员2:财务或经济相关专业大学本科及以上学历,工作2-3年,获得助理会计师或同等资格证书,获得英语四级或同等外语水平证书;从事简单财务工作,具备较好的沟通能力。 初级财务人员1:财务或经济相关专业大学本科及以上学历,工作1-2年,获得助理会计师或同等资格证书,获得英语四级或同等外语水平证书;从事简单财务工作,具备较好的沟通能力。

3.4财务要求:具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;未进入清算程序,或被接管、被冻结,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;投标人应提供2019-2021年度经会计师事务所或审计机构出具的财务审计报告(含资产负债表、现金流量表、利润表);新成立的公司(未开展财务审计业务)需提供当年财务报表(资产负债表、现金流量表、利润表);

3.5信誉要求

1)在最近三年内未发生重大服务质量问题。

2)未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单;

3)未被最高人民法院在“信用中国”网站和各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单;

4)投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人无行贿犯罪行为;

5)开标当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的。

3.6本次招标不接受联合体投标,不允许分包和转包。

4.招标文件的获取

本项目招标文件通过中国石油电子招投标交易平台报名和在中国石油招标中心招标文件购买平台自助购买后下载招标文件的方式。

4.1本次招标文件采取线上发售的方式。

凡有意参加投标的潜在投标人,请于北京时间 2023年3月27日至2023年4月03日内完成以下两个步骤:

(1)报名投标

登录中国石油电子招标投标交易平台在线报名,网址:http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html

(具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”相关章节。)

(2)支付标书费

登陆中国石油招标中心招标文件购买平台,支付标书费。网址:http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index。

(登陆账号和中国石油电子招标投标交易平台招标平台一致,投标人首次登录需通过手机验证码登录,登录后设置登录密码,提交成功后可以同时使用户名密码或手机验证码登录。详见附件《中国石油招标中心投标商用户操作手册》。)

4.2招标文件按项目售卖,售价350元人民币/套,售后不退,请潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求。

4.3潜在投标人在4.1的规定时间内,在完成在线报名和自助购买招标文件后,可在中国石油电子招标投标交易平台下载本项目招标文件。

4.4标书费发票为电子发票,投标人在招标文件购买平台付款成功后自行下载。

4.5此次采购招标项目为全流程网上操作,需要使用U-key完成投标工作。

(1)所有首次参与中国石油招标项目投标人必须办理U-key。具体办理通知公告及操作手册下载方法如下:登录中国石油招标投标网首页:https://www.cnpcbidding.com“通知公告栏目”的“操作指南”中“电子招投标平台Ukey办理通知公告及操作手册”,即可下载“Ukey办理通知公告及操作手册.zip”。

(2)已办理U-key的投标人应复核U-key证书是否处于有效期内,如证书失效,需按上述程序购买新的U-key。

5.投标文件的递交

5.1本次招标采取网上递交电子投标文件的投标方式。

投标人应在5.2规定的投标截止时间前通过“中国石油电子招标投标交易平台”递交电子投标文件;(为避免受网速及网站技术支持工作时间的影响,建议于投标截止时间前24小时完成网上电子投标文件的递交。)投标截止时间前未被系统成功传送的电子投标文件将不被接受,视为主动撤回投标文件。

5.2投标截止时间和开标时间(网上开标):2023年04月14日 09时00分(北京时间);

5.3开标地点(网上开标):中国石油电子招标投标交易平台(所有投标人可登录中国石油电子招标投标交易平台在线参加开标仪式)

6.联系方式

招 标 人:中国石油集团共享运营有限公司

联 系 人:田立颖

电 话:010-********

招标代理机构:中国石油物资沧州有限公司

联系人:刘瑞雪 、孙成富

电 话:010-********

电子邮件:liuruixue@cnpc.com.cn

中国石油物资沧州有限公司

2023年3月27日

,沧州

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 财务咨询服务

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