询

价

文

件

项 目 编 号：XJ202*****001

采 购 单 位：湖州市交通运输行政执法队

二○二三年三月

第一章、询价采购公告

参第一章、询价采购公告

参照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，湖州市交通运输行政执法队就湖州市交通运输行政执法队业务系统及基础运维项目监理服务项目进行询价，欢迎国内合格的供应商前来参加。

一、询价项目编号:XJ********

二、询价项目概况：

三、投标供应商资格要求:

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需能提供整个项目的环保服务能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

2.至本项目开标截止时间前，投标人未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的（以“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn、“中国政府采购网”www.ccgp.gov.cn查询结果为准）；投标人需通过上述网站获取信用信息查询结果并截图出来。

四、询价截止时间：2023年3月30日10:00分

五、询价地址：湖州市交通运输行政执法队（湖州市田园路123号）

六、询价时间：2023年3月30日10:30分

七、询价地址：湖州市交通运输行政执法队（湖州市田园路123号）

第二章、采购需求

一、项目名称：湖州市交通运输行政执法队业务系统及基础运维项目监理服务

二、服务内容：

项目清单：

按照“四控制、三管理、一协调”的原则，保证以上项目在规定的时间内完成，并实现项目建设的目标。具体内容包括：

（一）项目质量控制

1）参与项目招投标方案的编制与项目招投标工作；

2）审核和确认项目建设过程中的各种关键技术方案；

3）审核和确认承建单位的组织和实施方案，和投标人提交的《项目计划》；

4）审核和确认承建单位的项目质量保证计划、质量控制体系（含质量控制的关键性节点）；

5）通过旁站、巡检、抽查等各种监理方法，确保项目实施过程的质量控制；

（二）项目进度控制

1）审核承建单位的进度分解计划，确认分解计划可以保证总体计划目标；

2）对项目实施进度进行实时跟踪，并要求承建单位对进度计划进行动态调整，以确保项目的阶段和总体进度目标的实现；

3）当工期目标严重偏离时，应及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施。

（三）项目投资控制

1）通过对项目实施中的方案及设计的优化，确保投资控制在合理、性价比高的范围内；

2）协助采购人做好项目支付预算的现金流量表，将付款进度与项目质量与形象进度结合起来。

（四）项目变更控制

1）应对变更申请快速响应；

2）协助业主明确项目变更目标；

3）防止变更范围扩大；

4）及时公布变更信息；

5）协助业主选择变更冲击最小、变更幅度最优的变更方案。

（五）项目合同管理

1）跟踪检查合同的执行情况，确保承建单位按时履约；

2）对合同工期的延误和延期进行审核确认；

3）对合同变更、索赔等事宜进行审核确认；

（六）信息管理/项目文档管理

1）做好监理日记及项目大事记；

2）做好合同批复等各类往来文件的批复和存档；

3）做好项目协调会、技术专题会的会议纪要；

4）管理好实施期间的各类技术文档；

（七）项目安全的管理

1）负责项目建设过程中所涉及的政府机密数据和资料的保护，保证不被非授权使用；

2）负责项目建设施工过程中安全控制，确保不出现安全事故；

（八）项目协调

经业主委托，负责协调本项目所涉及的各承建单位之间的工作关系，并协调解决项目建设过程中的各类纠纷。 监理方应该通过必要的会议制度来实施协调工作，主要包括：

1）现场会；

2）周例会；

3）监理协调会；

4）专题讨论会；

（九）项目知识产权的管理

1）负责项目建设过程中所产生成果的知识产权保护，保证不被非授权使用；

2）负责项目建设过程中涉及知识产权的产品和系统的使用审核，保证业主方不在本项目建设中出现违反知识产权的行为。

（二）项目完成期限：所监理的项目完成终验为止。

二、付款方式：

合同签订后，承建方需支付1%款项的履约保证金；

建设方在合同签订后6个月内按合同价支付70%款，10月底前支付剩余30%款项。履约保证金在项目结束后返还。

三、违约责任：

除不可抗力之外，任何一方单方面无故终止或废除合同，需向另一方支付合同总金额15%的违约金。

四、询价响应文件的制作要求

（一）询价响应文件的份数和签署

询价响应文件要求正本一份。询价响应文件必须胶装成册，密封并在封口处加盖公章。

（二）询价响应文件的组成内容

询价响应文件包括：企业营业执照、法定代表人或其授权代理人的授权证书（原件）及本人身份证复印件、关于参加询价采购资格的声明函、询价书等相关资料。【详情请见附件】

（三）询价报价说明

（1）询价货币：询价应以人民币报价。本项目只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。

（2）询价报价应包括人工、税费、合理利润以及所有一般风险、责任和义务等一切费用，应为履行合同的最终价格。其市场风险由报价人承担，结算时，不得以任何理由调整价格。

（3）供应商报价不得超过最高限价（8万元），否则会造成采购人因不能支付而导致询价被拒绝。

第三章、附件

附件1

关于资格的声明函

湖州市交通运输综合行政执法队：

关于项目询价邀请，本签字人愿意参加投标，提供询价须知中规定的项目，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。

1、由工商局签发的我方工商营业执照副本复印件（加盖公章一份）。

2、其他资格文件：企业营业执照、税务登记证复印件证明文书等。

3、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

单位的名称的地址受权签署本资格文件人

名称：________________________签字：___________________

地址：________________________传真：____________________

签字人姓名、职务（印刷体）：_________________________________

邮编：________________________电话：____________________

年 月 日

附件2

法定代表人授权书

______________________：

______________________（投标单位全称）法定代表人___________________授权__________________（全权代表名称）为全权代表，参加贵方组织的_____________________（项目）（括号内填写招标编号），全权处理招标活动中的一切事宜。

投标方全称（公章）：_____________

法定代表人签字：___________________

日期：_____________________________

附件3

询价报价书

湖州市交通运输综合行政执法队：

（投标单位全称)授权（全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的（采购项目名称）（编号为：）有关询价活动，并进行投标。为此：

1、提供询价须知规定的全部投标文件。

2、所附投标报价表中规定的应提供和支付的投标总价为：

人民币（大写）元整。

3、投标方已详细审查全部采购文件，同意询价须知的各项要求。

4、若我方中标：

(1)我方保证在收到中标通知书后，按询价文件规定的期限，及时派代表前去签订合同。

(2)随同本投标报价书提交的投标资料中的任何部分，经你方确认后作为合同文件的组成部分。

(3)我方保证完全接受询价文件规定的内容。

5、投标书自开标日起有效期为30个工作日。

6、投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。

7、我方与本投标有关的一切正式来往通讯请寄：

地址：邮编：

电话：传真：

投标方全称：（公章）

投标方代表签字：

投标日期： 年 月 日

附件4

询价报价清单

询价响应人：（公章）

代表签字：

投标日期：年月日