关于征询三方机构代管归档纸质病案服务价格的公告

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关于征询三方机构代管归档纸质病案服务价格的公告

重庆市东南医院拟委托第三方机构代管归档纸质病案,本着公开公平公正的招标要求,充分体现竞争,为招标人采购到质优价廉的服务。现对该项目公开征集价格,欢迎各供应商踊跃提供。

序号

项目名称

1

委托第三方机构代管归档纸质病案项目

一、项目主要内容

1.项目名称及年限:委托第三方机构代管归档纸质病案项目,服务期限长期。

2.业务量:前期共有两部分纸质病案托管到专业第三方档案托管中心存放,第一部分(2019年到2022年)约9+万份,已数字化处理、装箱(1120箱左右);第二部分2015-2018年纸质病案*****份,已排序上架。后续纸质病案分批次移交管理。

3.库房产权:供应商所提供的档案库房应符合纸质档案管理所有的“九防”要求,未涉及任何法律纠纷、未被查封,如因纠纷而产生的任何后果,由供应商负责,并承担采购人的相关损失,确保档案长期存放的稳定性、安全性。库房位于主城区内,往返医院车程1小时内。

4.涉及到服务内容:

服务内容及说明

档案整理

包括:文档清点、整理、录入、打印核对、装箱、搬运(档案整理区到档案暂存区、上、下楼及上、下车)

档案用品

标准文档箱(规格内径尺寸:不小于42cm*31.5cm*23cm))

文档箱条码

一次性安全文档封锁条

初次入库

档案运输、入库及上架

日常存储、管理

存储费用(包含上架、定位、保管、定期维护)

查阅

正常工作时间到文档中心查阅

授权远程查阅

档案调阅服务

次日(休息日、法定节假日顺延)送达、文档回收

休息日、节假日送达、文档回收

文档下架

合同终止、永久调出及销毁时搬离库房

其他服务

消杀、文档销毁

其中,档案整理、档案用品、初次入库、日常存储、管理为主要价格。

二、价格提交方式:

各潜在供应商可在充分了解项目要求的前提下进行自主报价,价格请提交至以下邮箱:**********@qq.com%E3%80%82">**********@qq.com。格式如下:

委托第三方机构代管归档纸质病案项目报价函

服务内容及说明

收费单价(报价)元/箱

档案整理

包括:文档清点、整理、录入、打印核对、装箱、搬运(档案整理区到档案暂存区、上、下楼及上、下车)


档案用品

标准文档箱(规格内径尺寸:不小于42cm*31.5cm*23cm))


文档箱条码


一次性安全文档封锁条


初次入库

档案运输、入库及上架


日常存储、管理

存储费用(包含上架、定位、保管、定期维护)


查阅

正常工作时间到文档中心查阅


授权远程查阅


档案调阅服务

次日(休息日、法定节假日顺延)送达、文档回收


休息日、节假日送达、文档回收


文档下架

合同终止、永久调出及销毁时搬离库房


其他服务

消杀、文档销毁


第一部分业务报价:

第二部分业务报价:

单位名称:签章

报价时间:2023年 月 日

三、价格征集截止时间:2023年3月31日17:00时。

中海建国际建设咨询集团有限责任公司

2023年3月28日




联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 病案 三方

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