福州英华职业学院

二期3标段多媒体采购项目询价公告

福州英华职业学院二期3标段多媒体采购项目进行询比价，现欢迎供应商参加响应报价，并将有关事项告知如下：

一、项目地点：

福州市闽侯县荆溪镇关口内西山128号

二、项目名称及内容：

名称：福州英华职业学院二期3标段多媒体采购项目

三、项目编号：FZYHH【2023】01-05

四、报价文件

①资格及资信证明部分（正本1份、副本4份）；

包含但不限于：

1、营业执照（三证合一）

2、授权委托书或者法人身份证复印件（加盖公章）

3、财务状况报告（财务报告或资信证明）

4、依法缴纳税收证明材料

5、依法缴纳社会保障资金证明材料

6、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明

7、其他学校或单位的中标书复印件（加盖公章）

8、须提供产品有效的证明文件或认证证书复印件并加盖报价单位公章。

9、信用信息查询结果：通过“信用中国”网站、中国政府采购网查询并打印相应的信用记录。

10、其他资格证明文件

②预埋线等方案，（正本1份、副本4份）：

A、施工方案（以勘察现场要求为准）

③报价部分，（正本1份、副本4份）：

A、方案报价：品名、品牌、规格参数、单价、辅材及安装费用等；

B、其他要求：质保期及售后服务、结算方式等；

C、本项目所发生的一切费用（设备费、安装、调试、配件、运输、税收及其他相关费用等）均包含在报价中；

④U盘1份（含以上文件扫描版）。

⑤承诺：

A、施工期间的成品保护及施工期间及移交使用之前产品的防盗等；

B、安装过程中的卫生清洁处理及垃圾清运等相关工作由报价方负责；

C、安装调试过程中磕碰等造成的损坏（包含但不限于：墙壁、电梯）维修费由报价方负责；

D、安装中如需启用甲方电梯的，使用前必须做好轿厢保护工作，因此使用造成的损坏由报价单位负责；

E、其他承诺。

五、工作流程：

1、学院在报价截止时间后对收到的报价文件组织初审，对通过初审的受邀供应商，学院将组织其参与竞争性谈判采购，最终确定中标单位。

2、通过学院初审的受邀供应商的报价保证金全额转为竞谈保证金，如若无故主动放弃竞谈，我院有权全额没收其保证金；未通过初审的受邀供应商，其报价保证金将在该项询价工作结束后3个工作日内按原账户返还。

其他要求：

①本次报价不接受联合体报价，不允许转包、分包。

六、报名办法：

请有意参与的单位根据要求于2023年4月13日中午12时前将加盖公章的报价文件及相关资质证明文件装入标准密封袋中（封口处亦需加盖单位公章）、递交至福州英华职业学院办公室（鹤龄楼202室 张老师收）。

密封及其标记的具体形式：

（1）全部响应文件包括正本、副本、电子文本均应密封。未密封将导致响应文件被拒收。

（2）密封的外包装应至少标记“项目名称、项目编号、单位及联系人、联系方式”等。

七、报名时间截止:

2023年4月13日中午12时，未在规定时间内或未按规定缴纳相关费用的报价供应商，福州英华职业学院均不予认可，其报价行为无效。

八、材料递交地址及联系方式：

福州市闽侯县荆溪镇关口内西山128号

福州英华职业学院 张老师 收

联系电话: 182 5048 9781

福州英华职业学院

2023年3月29日

附件：

（一）技术和服务要求

1、采购清单

（二）其他商务要求：

1、安装和调试

1.1设备到达采购人现场后，成交人应及时派技术人员到现场进行施工、安装、调试。成交人在进行安装期间所发生的一切费用（包括技术人员的交通费、住宿费等）由成交人承担。

1.2成交人应在合同规定的安装期内完成该项工作。如因成交人责任而造成逾期，所有因逾期而产生的费用由成交人承担。

1.3技术培训：成交人为采购人技术人员与管理人员进行有关产品和标配软件的安装、调试、维护、操作、保养等方面的现场培训，并列好计划（对设备的使用操作、设备维护、故障排除、日常保养等方面操作）以备采购人使用，直至能熟练独立操作，费用包含在报价总价中。

2、产品售后要求

2.1成交人须针对所投产品提供至少3年的免费质保期，终身软件免费升级，质保期从验收合格之日算起。质保期内所有产品软件、硬件的升级、维修、更换均免费（人为因素除外）。质保期外只收取零配件成本费用，不收取升级、维修、更换的人工费用。质保期外重复出现质保期内出现的故障属免费保修范围，一年内同一故障修理3次无法修复设备，采购人有权要求成交人更换新设备。

2.2质保期内成交人应提供7×24小时技术支持和售后服务，免费进行软件安全调试，在接到采购人的维修通知后2小时内响应，24小时内解决问题。如24小时内无法修复的设备，成交人应提供同等配置的同品牌同型号设备供采购人使用。

2.3质保期外成交人接到采购人关于产品出现问题的通知后，4小时内到达现场，进行处理，费用实行优惠（送修除外）。如需更换产品，按合同价计取，自更换之日起同样享受该产品质保期和售后服务。若成交人无法提供服务器支持时，应当将使用相关数据拷贝给采购人，以保证软件能正常使用。

2.4主动回访服务：每月主动回访至少一次，及时解决问题，若电话解决不了，安排上门。3月内至少上门服务一次。

3、质量保证

保证所提供的产品是全新的、未使用过的原装品牌产品，并在各个方面符合规定的质量、规格和性能要求。保证产品经过正确安装、合理操作和维护保养，在产品寿命期内运转良好。

4、验收标准及要求

4.1成交人提供的所有产品和服务，其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及用户需求。

4.2采购人有权拒绝接受任何不合格的产品和服务，由此产生的费用及相关后果均由成交人自行承担。

4.3 验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，由双方签署备忘录。此备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由成交人承担。

4.4产品安装完成后，正常运行至少20个工作日后验收，经验收通过后，双方代表在验收结果交接单上签字确认。

5、知识产权

5.1成交人应保证，采购人在中华人民共和国使用该产品或产品的任何一部分时，不受到第三方关于侵犯专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方就上述问题提出侵权指控，成交人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交人应赔偿该损失。

5.2.成交人为执行本合同而提供的技术资料、软件，采购人有权进行使用，成交人不得主张任何费用。

6、索赔及违约责任

6.1逾期交货及逾期付款的赔偿

6.1.1成交人不能按照合同规定的时间交付和提供服务，每逾期一日，违约金按本合同总价的 2％/天计算；逾期期限一旦达到 10 天，采购人有权解除合同，且成交人仍应按合同约定支付违约金。违约金的支付不影响采购人向成交人要求损害赔偿。采购人有权从履约保证金或合同未付款中优先扣除逾期违约金。

6.1.2.采购人没有按时履行支付义务，除向成交人补交余款外，应每日按照逾期支付金额的0.2% 的标准向成交人支付违约金。违约金最高不超过合同总金额的5%。

6.2交货不符合约定或存在缺陷的

成交人对所供产品与合同要求不符负有责任，如经检验证实不符或存在缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不合适的原料等，采购人可根据本合同有关质量保证或检验、验收的规定，选择下述一种或多种结合的方法解决索赔事宜：

6.2.1.采购人要求退货并解除合同的，成交人应承担因退货而发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保管、维护和退回被拒收产品所发生的其它必要费用，且还应向采购人支付合同金额30%的违约金。

6.2.2．根据产品的疵劣和受损程度以及采购人因此遭受损失的金额，经双方商定，降低产品成交价格，且成交人还应向采购人支付本合同金额10%的违约金。

6.2.3．双方同意更换产品后，若给采购人造成损失，经双方进行协商后，按双方协商的数额赔偿采购人全部损失。成交人还应向采购人支付本合同金额5%的违约金。

7.3成交人未按约定提供售后服务、购买保险或给第三方造成损害的：

7.3.1.如果成交人未能按照合同约定的时间提供售后服务的，每逾期1天，成交人应向采购人支付合同总额2％的违约金。乙方除支付违约金以外成交人还应赔偿采购人所受的损失。

保修期内，成交人未尽保修义务的，采购人可自行寻求解决，成交人应承担自采购人提出故障申告至采购人自行解决相应故障期间内的违约金并赔偿采购人损失，采购人由此产生的费用由成交人承担并应承担第三方维修所产生的任何后果。

7.3.2.因成交人原因，致使产品的生产、包装、仓储、运输、装卸、安装、调试及验收过程中导致第三方权益受损的（如安全事故），成交人除应赔偿第三方相应的损失（含经济和法律）外，还应向采购人支付本合同总额2%的违约金。

8、产权与风险转移

合同标的产权与风险转移遵守如下约定：

8.1.成交人交由承运人运输的在途产品，毁损、灭失的风险由成交人承担。

8.2.产品的产权以及损坏、灭失的风险在产品通过验收并交付使用前归属于成交人，在产品通过验收并交付使用时起由成交人转移至采购人。

8.3.产权和风险的转移，不影响因成交人履行义务不符合约定，采购人要求其承担违约责任的权利。

9、不可抗力

9.1签约双方的任何一方由于不可抗力事件影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和克服的事件, 诸如战争、地震、海啸、瘟疫、骚乱、戒严、暴动等。

9.2受阻一方应在不可抗力事件发生后，尽快用电报、传真或电传通知对方，并于事件发生后14天内将有关部门出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续60天以上，双方应通过友好协商方式在合理的时间内达成进一步履行合同的协议或解除合同。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力消除后的次日立即恢复履行。

10、违约责任

10.1因成交人原因造成合同无法按时签订，视为成交人违约，成交人违约对采购人造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。

10.2在签定合同之后，成交人要求解除合同的，视为成交人违约，对采购人造成的损失的，成交人需支付相应的赔偿。

10.3因成交人原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，采购人有权保留更换成交人的权利，并报相关行政主管部门处罚。

10.4若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，采购人有权终止合同，给采购人造成的损失，还应承担赔偿责任。

10.5在明确违约责任后，成交人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。

（三）支付方式