院内公开招标文件

（最低价评审法）

——重庆市人民医院本部院区植物租摆服务项目

根据重庆市财政局发布的《2020年政府集中采购目录和限额标准》（渝财规（2020）13号）文件要求，经重庆市人民医院2023年第5次院长办公会审议决定立项，通过组织院内公开招标（最低价评审法）的方式，确定供应商。

一、投标人须知

（一）采购人的名称和地址

名称：重庆市人民医院

地址：重庆市渝北区星光大道118号

（二）项目金额

项目最高限价：23.7996万元。

（三）项目期限

合同签订后三年。

（四）投标人资格要求

1、一般资格条件

①具有独立承担民事责任的能力；

②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

⑥法律、行政法规规定的其他条件。

（以上资格条件在递交投标文件时以书面承诺方式提供佐证）

2、特定资格条件

无

（五）投标人资质证明材料要求

1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件（三证合一仅提供营业执照）。

2、法定代表人资格证明。

3、法定代表人身份证复印件。

4、开户许可证复印件。

5、法定代表人授权委托书以及被授权人身份证复印件（若是法定代表人直接参与投标，则不需要提供）。

（六）招标文件的获取和投标文件的递交

1、凡有意参加本项目投标者，2023年3月30日至2023年4月6日，每日工作时间（9时至12时、14时至17时），在采购人两江新院医学装备处办公室2(住院部二楼），递交投标文件。

逾期送达的或者未送达指定地点的，视为拒绝本项目招标，采购人亦不予接收。

投标人应将投标文件正本和副本分别用档案袋密封（并在封口处加盖公司骑缝章），并注明投标业务名称、联系人、联系方式及正本(1份）或副本(1份）。

如果未进行密封和标记，采购人对投标人的误投不负责任。

2、开标定标时间：暂定2023年4月（具体时间直接向递交投标文件的投标人另行通知）。

开标定标地点：重庆市人民医院（具体地点另行通知）。

（七）评标程序、评标标准及定标办法

1、评标程序：确定开标定标会议时间后，邀请各递交了投标文件的投标人参加，采购人采购工作组开标、评标及定标。

2、评标方法：最低价评审法。

①投标人实质性响应《院内公开招标（最低价评审法）文件》，竞价产品（或服务）完全符合招标文件技术参数（或服务需求）和商务要求；否则，丧失中标资格。

②投标人的报价分为两次报价，均不得超过最高限价；否则，丧失中标资格。第一次报价制作在投标文件里向采购人递交；第二次报价是在开标现场向采购人采购工作组进行优化的差异性表述后，当场在采购人准备的“第二次报价单”上填写本项目的最终报价（第二次报价的价格，只能等于或低于第一次报价的价格，否则，丧失中标资格）及优化的差异性表述，填写完毕后交由采购人采购工作组进行合议。

③“第二次报价单”报价最低的投标人，暂定为中标第一候选人，并依次排序候选；相同报价时，优化的差异性表述“最优”者被暂定为中标第一候选人。采购人采购工作组将采购排序暂定结果向医院决策会议进行请示。

④根据医院决策会议结论，确定投标人并在医院官网进行公示。

（八）其他

1、根据重庆市财政局发布的《2020年政府集中采购目录和限额标准》（渝财规（2020）13号）文件规定，本采购项目属于“政府集中采购目录以外，采购限额标准以下的采购项目”，不适用《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例的有关规定，而由采购人按照单位内控制度自行组织实施分散采购（自行采购）。

2、针对本《院内公开招标（最低价评审法）文件》及分散采购（自行采购）过程中发生的任何理解歧义和一切疑问，解释权均归采购人行使。

3、投标人应保证其《投标人资格条件符合承诺》、《投标人资质证明材料》、投标文件所作承诺及现场承诺的真实性；否则，采购人任何时候均可单方面解除合同并追究其违约责任。

4、投标人履约行为应遵守相关法律法规规章及政策。

投标人履约行为造成（包括但不限于）投标人人员工伤工亡及财产损失、造成采购人或第三人人身损害、财产损失或权益损失等，由投标人承担法律责任（民事责任、行政责任、刑事责任）。

5、投标人履约行为导致的任何纠纷、质疑、投诉等任何争议的洽商应对及责任调查，由投标人承担。

6、凡本项目合同履行过程中发生的一切争议，双方应首先友好协商解决，如不能解决，则提交采购人所在地人民法院按中华人民共和国有关法律法规及诉讼程序处理，诉讼费由败诉方承担。

（九）联系方式

项目联系人：瞿老师

联系电话：023-********

二、明细表及服务需求

（一）、明细表

（二）、服务需求

1、投标人所提供的各类花卉、植物、插花均应确保设计效果美观及100%成活率，具体品种见明细表。

2、投标人须委派专职人员每周（不少于一次）上门负责植物养护，包括浇水、修剪、清洁等工作。

3、投标人负责租摆花卉植物的日常养护工作，每周养护不少于一次，对会议室、领导办公室等重点部位应加强巡查，确保花卉植物无病虫害、叶面光洁、鲜亮美观。如因养护不当或不可抗力造成的租摆花卉植物死亡或损毁的，投标人应及时更换。

4、对于采购人确定租摆方案过程中提出的咨询，投标人有义务从专业角度针对不同花卉注意事项给与必要建议，以确保方案的合理有效性。

5、投标人负责派专业人员根据每种绿植的特征定期进行浇水、施肥、培育、修剪枝杈及防治病虫害，并根据采购人的意见调整绿植的室内摆放位置

6、投标人工作人员遵守采购人的一切规章制度，不得进入与租摆业务无关的区域，做与租摆无关的事。在摆放植物及日常维护时应注意安全，不得损坏采购人设施，保持现场清洁卫生。

7、对于采购人的临时摆放业务，投标人应于接到采购人电话通知后，1个工作日内落实到位。对于采购人的新增摆放和调整更换任务，投标人应于接到采购人通知后2个工作日内落实到位。对于采购人整理搬迁任务，投标人应于接到采购人电话通知后五个工作日内落实到位。

8、对于采购人提出的临时会议布置投标人须免费提供摆放绿植和鲜花。

9、外观保养

9.1当班绿化养护工每次到岗后应巡查一遍，及时清除残花黄叶、断枝、盆内杂物，并调整好花盆。

9.2对于竹签、杂草、烟头等垃圾应及时清理。

10、灌、排水

10.1室内的浇水应根据盆泥的湿度而定，放于光线强、空调出风口等位置的花木一般需水量大，每次浇水应以浇透1/2盆土为适中，放置在其他位置的时花一般以浇透1/3盆土为适中，浇水时应注意不能溢出盆外；

10.2浇水后保持泥土湿润，但无积水。

11、修剪、施肥

11.1一般盆栽时花出圃前要求先施一次高磷钾的复合肥，摆上以后一般不再施肥；

11.2长寿命花盆及种地时花应每半月施一次高磷钾的复合肥；

11.3入冬前应施一次高磷钾；

11.4及时清除枯萎的花蒂、黄叶、杂草、垃圾；每年施基肥一次，每次布置前施复合肥一次。

12、病虫害防治

12.1摆放前应先喷一次广谱性的杀虫、杀菌剂，注意喷杀花盆泥面的蚊虫；

12.2摆出去的每天应注意巡查，发现病虫害应及时喷药，没有特别病虫害的时花要求每两周喷一次药；

12.3室内严禁用剧毒、强刺激性或污染叶面粉剂的农药，如有机磷类农药、白菌清粉剂等。

12.4摆放后期，若每盆时花内处于较佳观赏状态的花朵不超过最佳观赏期的1/3时应定为待换花期。若某个花坛中待换花期的比例超过1/2时要求全部更换。

13、养护质量标准

13.1无残花、黄叶、无高出花面的竹签、杂草等。

13.2花盆摆放整齐，盆内无杂物，最外圈面对客人的盆边整洁美观。

13.3整个花坛待换花不超过1/2。

13.4地栽生长良好，无杂草，无秃斑，边界分明，边界草不蔓入时花境内。

13.5无明显病虫害，大叶叶面无虫口。

13.6无缺水干旱现象，植株生长良好。

14、摆放位置须在安全平稳，且应在采购人的指定位置。

三、商务要求

（一）报价要求

投标人须仔细阅读“明细表”的内容，并在“单价”和“合计金额”列进行报价。其中，投标报价的合计金额相加不能超过月单价合计限价，否则，丧失中标资格。

本次报价须为人民币报价，包含：植物租赁费、保险、税金、为提供服务内容及达到服务需求涉及的相关人员工资、交通、食宿、差旅费等为履行本合同所应发生的全部费用（采购人不再另行支付其他任何费用）。

（二）验收方式

1、按照合同约定完成绿植配送、摆放、养护服务。

2、提供合同执行中由采购人管理部门（后勤处）确认的相关资料（包括植物配送运输记录、绿植交接签收记录等）。

3、验收记录单将作为合同付款的依据。

（三）付款方式

1、合同签订后按照合同约定单价、具体配送数量，季度结算、季度支付；

2、投标人按照合同约定提供送货记录、签收记录等，完成植物摆放位置汇总及明细清单并提交至采购人。

3、投标人向采购人开具当季全额发票和付款申请及说明。

4、投标人每次结算须出具正规发票，采购人支付方式为转账支付。

（四）争议解决

凡投标人与采购人签订的合同执行过程中发生的一切争议，投标人与采购人应首先友好协商解决，如不能解决，则提交项目所在地有管辖权的人民法院按中华人民共和国的有关法律法规及诉讼程序处理，诉讼费由败诉方承担。

（五）其他

1、投标人须遵守作业操作规程、安全规章制度及相关法律法规。在投标人制作及成果交付过程中，如发生工伤事故或财产损失的，或因投标人合同行为造成他人人身财产损害及权益受损的，由投标人承担责任；因投标人合同行为造成的各种行政处罚等一切责任和费用等，均由投标人自行承担。

2、在投标人履约过程中、因投标人履约行为导致的任何纠纷或投诉、任何争议责任的调查确定及承担，均由投标人自行应对和负责。

3、投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

2023年3月30日