项目名称：包河区住建局档案管理系统

系统目的：

1、建立健全统一的住建档案检索体系，提高住建档案的管理水平，充分发挥住建在城市建设中的作用；

2、建立内部经济、方便、快捷的办公平台；

3、实现数据及时动态的传输；

4、实现信息共享；

5、建立良好的工作模式和标准；

6、实现数据的有效管理；

7、便于文件和档案的快速查询、统计；

一、档案管理系统开发服务

1、项目情况

档案管理系统以区建设工程档案为管理对象，为提高城市建设档案管理工作效率和实现业务管理网格化的综合管理信息系统。系统利用计算机软件、硬件及网络技术和计算机通信技术，实现对区建设档案数据输入、存储、查询、检索、处理、分析、显示和更新等操作以实现区建设工程项目档案、声像档案、文书档案资料的管理，同时实现建设单位、施工单位与城市建设档案管理部门的数据传递与信息查询服务。各级人员可以通过该系统保证业务数据准确、及时、方便的录入、整理、查询及报表的统计与分析，改变过去传统的手工式的管理模式。

2、项目具体需求：

2.1、档案文件系统：

（1）、档案目录管理

系统管理员对档案目录进行创建、修改名称、删除等操作。档案目录分两种类型：部门目录、文件目录；部门目录根据系统部门自动创建，文件目录可以分一级目录、二级目录直至N级目录；

（2）、存储目录权限管理；

支持系统管理员给档案目录进行部门权限的分配，拥有访问此档案目录权限的用户具备对应的数据权限和对应的操作权限，但不可拥有其他平级部门的操作、数据等权限；

（3）、工程档案管理；

可以对工程的各种档案（图片、视频、pdf、txt等）进行目录新增，修改、查阅、上传、下载等操作；

（4）、统计汇总；

拥有此业务权限的用户可以统计汇总所拥有目录及子目录（最后一级目录显示文件数）的情况；

（5）、系统数据权限管理；

可以设置系统中所有的业务数据权限，如：全部数据权限、自定数据权限、本区域数据权限、本区域及以下数据权限、仅本人数据权限；

（6）、系统操作权限管理；

新增、修改、删除、查阅、上传、下载；

（7）、操作日志管理；

用户对系统中任何操作，都要求做日志存储备查，日志支持3年存储量；

（8）、系统部门管理；

系统管理员可以对系统中的部门进行维护管理，操作人员可以按照维护后的部门进行档案的存储，查询，调阅；

（9）、开放接口管控；

系统可以通过分发接入号和接入密钥，实现对接口的管控及分析；

（10）、档案文件存储盘符管理；

系统支持对不同部门划分不同盘符进行档案文件的存储；

（11）、数据字典管理；

系统中所有的配置项可以进行字典数据管理；

（12）、管理员操作审核；

对于档案管理系统中特别重要的操作，支持2级管理员进行操作和审核操作；

包括以上且不限以上需求由投标方于投标前到现场进行具体调研、评估工作。

2.2、平台对接

投标人具备与包括但不限于短信平台、公文管理平台、建筑市场监管公共服务平台、征算建安管管理平台等平台技术对接能力，根据招标方的实际要求来确定与相关平台做好对接工作。在对接过程中，若涉及到的接口或功能由投标人开发完成，与相关系统实现无缝对接。

2.3、技术支撑

配合招标人对平台相关软硬件部分，提供技术支持工作。

二、项目工期及质保期

本项目自合同签订起14个日历期内完成“档案管理系统”的设计开发工作，最终上线日期不得迟于2022年9月14日。

投标人承诺本项目的质保期：安装调试完成后服务和功能完善期不少于1年。

合肥市包河区住房和城乡建设局

二〇二二年八月三十日