询比价函

各受邀报价单位：

因激光小镇展示中心项目工程施工需要，我司拟采用询比价采购方式进行下列货物的批量采购，请按以下要求于 2023 年 4 月 6日（星期四）上午11：00前将报价文件提交至集采平台。

一、拟采购货物一览表

备注：会议室水晶灯报价包含但不限于现场安装的埋件、吊杆等五金件，灯具骨架和灯泡等满足安装和使用功能的构配件。其他灯具数量为暂估量，以现场实际使用量为准。

二、采购要求

1、本次询比价为整体采购，询比价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，报价包含但不仅限于制作、包装、运输、装卸、保管、安装费（含安装中需要的材料费）、机械费、管理费、保险费、规费、利润、税金（增值税专用发票）、及国家（含宿迁）工程造价管理部门文件规定的相关费用和卖方应考虑的其他各项费用，并考虑施工期内物价上涨等各种风险。

2、交货期：确定中标人后，中标人必须在收到中标通知书后20日内供货。

3、交货地点：中电建建筑集团有限公司宿迁市激光智造小镇展示中心项目工程工地指定施工现场，并现场输送至各个工作面，卖方负责卸货并码放整齐。

4、质量标准或要求：要求供货厂商必须严格按照询比价函技术要求及国家或行业规范标准要求。

（1）卖方保证货物在发货前经过严格检验及测试，以保证供给买方的货物质量、规格和技术要求满足有关规定，且能够通过第三方实验检测，并验收合格（不合格所产生的费用由卖方承担）。如第三方检验不合格，买方有权解除合同的同时，卖方承担因材料不合格造成的全部损失，并处以*****元/次的罚款。送检材料由卖方负责制作及提供，买方负责编号和送检。

（2）买方有权对卖方提供的所有的货物进行抽查，如发现实际数量与运输交货单数量不符（含产品规格尺寸不符，允许误差执行国家标准或规范），买方有权解除合同，并处以*****元/次的罚款外，所有卖方提供的货物均按照抽查货物中实际数量与交货单数量的比例进行结算。两次以上抽查发现实际数量与运输交货单数量不符，所有卖方提供的货物均按照抽查货物中实际数量与交货单数量的最小比例进行结算。

（3）卖方提供的所有商品均应有技术资料保证，且符合国家或行业标准，今后有新颁布的国家或行业标准等，卖方也一并遵守。

5、质保期： 最后一批货物供应完毕后24个月。

6、响应人的资质要求：（若需要资质要求的，未达到资质要求的，将被视为无效询比价响应）。营业执照经营范围含建筑材料销售等与灯具相关的经营范围。

7、响应文件须提交报价表，其它要求根据具体采购项目由采购人决定，响应文件份数正本一份、副本一份。

8、成交确定原则：质量和服务相等且报价最优。

9、其它要求：

（1）本次询价数量为暂定数量，仅供参考。最终结算量以实际供货并经验收合格的相应规格和数量为准,询价材料实际供货数量与询价数量发生较大偏差时，卖方应予接受，并不得停止供货，或以此作为调价和索赔依据。

（2）生产厂家及品牌要求：投标人保证货物符合相关的国家标准或行业标准且选用检测合格 厂家所生产的合格产品。推荐使用欧普、华艺、雷士、佛山等同档次品牌;

（3）技术参数和要求：投标人需要提供所报价产品的详细技术参数。投标人投标前需将样品送至激光小镇项目部技术部进行封样，如在集采平台报价截止时间前仍未提供合格样品的视为不合格，不能参与评标，样品费用及送样费用由投标人承担。

（4）供货周期和时间要求：确定中标人后，买方根据施工的进度计划分批次提供供货计划，中标人必须按供货计划的到场日期供应，每批计划的数量必须在计划到场时间内一次进场，若需分次进场需经询价人同意，且间隔时间不超过24小时。买方在计划到场日期前3日将书面计划提供给中标人。进场时间以合同为准。进场计划仅供参考，不作为最终报价的影响因素。

（5）结算及付款方式：

①本合同单价为固定单价。不论材料市场价格是否波动，均不做调整。合同价款包括但不仅限于制作、包装、运输、装卸、保管、安装费（安装中需要的材料费）、机械费、管理费、保险费、规费、利润、税金（增值税专用发票）、及国家（含宿迁）工程造价管理部门文件规定的相关费用和卖方应考虑的其他各项费用，并考虑施工期内物价上涨等各种风险。货物到达买方指定地点，卖方卸货后，经验收合格，买方向卖方出据收货凭证。

②无预付款，供货按月结算，货到现场双方签收当次采购数量，每月15日为对账日，与买方工程量核对完毕并提供相应增值税专用发票，次月月底支付上个月当批结算金额的65%，安装完毕并经买方验收合格且供货数量核对无误及卖方交齐所有资料后支付至全部结算金额的85%；该工程整体竣工验收合格后支付至全部结算金额的95%；剩余结算总额的5％，作为质保金，在全部货物质保期满后买方在30个工作日内无息支付质保金。对质保期内卖方未履行合同或未全部履行合同的，买方有权扣除全部或部分质保金。本采购项目不接受其他付款方式。

③买方付款时，投标人需向买方提供合格的符合买方财务要求的增值税专用发票；发票中的双方财务信息应准确无误，出票单位应与合同的投标人名称完全一致，并在发票的备注栏注明完整的合同号。因发票未按时开具或因发票开具不合格造成买方无法抵扣，其无法抵扣的税款由投标人承担。买方采用的付款方式包括以下全部支付方式：供应链金融、银行票据、信用证、银行转账等，开具的供应链金融、银行票据、信用证等期限不超过1年。卖方收款账户在合同最后的财务信息处，如卖方账户信息进行变更，应及时书面通知买方，因卖方提供账户信息有误，导致付款出现问题，后果由卖方自行负责。

④如投标人不能按合同规定的时间交货，买方可同意投标人在支付延期交货违约金的条件下延期交货。延期交货违约金可在支付货款时扣除。延期交货违约金应按每逾期12小时加收1000元计算，但违约金应不超过迟交货物总价的20%。如投标人延期交货超过2天时，买方有权撤销合同。此时投标人仍应不迟延地按上述规定向买方支付延期交货违约金。

（6）外部沟通的要求：投标人必须指派至少一名联系人负责处理与询价人的所有现场及商务事宜，联系人必须持有投标人法人代表签发的委托文件。

（7）发货: 发货时应提供相关的质量证明文件（如：材质单、检测报告、试验报告、合格证、及其他能够证明产品质量的文件）等。
（8）供货方必须保证所提供的物资在平时及施工高峰期等满足现场施工需要，不能以数量有限不予及时供货。

（9）包装要求：卖方保证在运输过程符合宿迁市对于相关物资运输的要求。

（10）运输要求：投标人要对操作人员及运输车辆司机严格教育、做好安全管理，进入施工场区须正确佩戴安全帽，且服从询价人的管理，在货物装卸及运输过程中，由投标人操作人员错误引起的安全事故所产生的后果由投标人自行承担。

（11）特殊说明：卖方需积极配合买方的“认质认价”工作，并委派专人进行跟踪和配合。

三、报价表

项目名称：激光小镇展示中心项目

物资类别：灯具单位：元

报价有效期：自报价文件提交至合同履行完毕。

注： 1、本合同工程量为暂估量，单价为固定价格，如果单价和总价不符时，以单价为准。

2、没有标明分项价格的投标文件，将被视为没有实质性的响应标书

3、供货价格包括但不仅限于制作、包装、运输、装卸、保管、安装费（含安装中需要的材料费）、机械费、管理费、保险费、规费、利润、税金（增值税专用发票）、及国家（含宿迁）工程造价管理部门文件规定的相关费用和卖方应考虑的其他各项费用，并考虑施工期内物价上涨等各种风险。

4、以上材料必须符合招标人要求。

投标人公章：

投标代表人签字：

日期：

四、联系方式

招 标 人：中电建建筑集团有限公司第五工程公司宿迁市激光小镇项目部

地 址：江苏省宿迁市宿城区勇进路和科苑路交叉口江苏翔声激光南侧1号楼中电建项目部

邮 编： ******

联 系 人：岳键

电 话：159*****793

电子邮箱：**********@qq.com

2023年3月30日