华能煤业公司扎赉诺尔煤业有限责任公司文书档案

数字化及数据治理服务项目

招标公告

(招标编号：HNZB2023-03-2-316)

项目所在地区：内蒙古自治区,呼伦贝尔市,扎赉诺尔区

本华能煤业公司扎赉诺尔煤业有限责任公司文书档案数字化及数据治理服务项目已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹,招标人为扎赉诺尔煤业有限责任公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

2.1 建设地点: 内蒙古自治区,呼伦贝尔市,扎赉诺尔区

2.2 规 模: 华能煤业公司扎赉诺尔煤业有限责任公司文书档案数字化及数据治理服务

2.3 标段划分: 华能煤业公司扎赉诺尔煤业有限责任公司文书档案数字化及数据治理服务项目标段包1

2.4 服务地点: 内蒙古自治区,呼伦贝尔市,扎赉诺尔区扎赉诺尔煤业有限责任公司

2.5 服 务 期: 合同签订后6个月内完成全部服务内容。

2.6 招标范围:1.扎煤公司档案馆及下属7家单位2011年至今OA归档数据约2.2万件双套制比对、补打、补扫、在线归档等数据治理工作。

2.扎煤公司档案馆及下属7家单位2011年以前传统纸介质档案约200万页文书档案数字化加工工作。

3.扎煤公司档案馆及下属7家2011年以前传统纸介质档案约17.3万条案卷和文件目录著录工作。

4.所有档案数据治理、案卷和文件目录著录、档案数字化加工成果全部导入、挂接、归档至数字档案馆系统中。*投标方须获取OA系统原厂商、档案系统原厂商涉及的数据接口和系统应用等技术支持，此部分产生的额外费用由投标人自行承担。

5.扎煤公司数字档案馆建设质量评价验收工作业务指导和业务咨询支持工作。

规模：扎赉诺尔煤业有限责任公司档案馆、扎赉诺尔煤业有限责任公司灵露矿、扎赉诺尔煤业有限责任公司灵东矿、扎赉诺尔煤业有限责任公司铁北矿、扎赉诺尔煤业有限责任公司灵泉矿、扎赉诺尔煤业有限责任公司铁运公司、扎赉诺尔煤业有限责任公司物资公司、扎赉诺尔煤业有限责任公司机电总厂。（详见技术规范书）

3.1 通用资格条件

3.1.1投标人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；

3.1.2投标人财务、信誉等方面应具备下列条件：

(1)没有处于被责令停产、停业或进入破产程序，生产经营正常且具备合同履约能力；

(2)没有处于行政主管部门或中国华能集团有限公司系统内单位相关文件确认的禁止投标的处罚期间内；

(3)近三年没有骗取中标或严重违约，没有经有关部门认定的因其服务引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；

(4)未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单或者经营异常名录；

(5)未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；

(6)与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

3.2 专用资格条件

3.2.1资质等级要求：无。

3.2.2业绩要求：投标人须提供2019年1月1日至今（以合同签订时间为准）档案整理或档案数字化加工技术服务业绩合同至少两项。（投标人须提供业绩合同扫描件，包括合同封面、能反映合同范围的实质内容、签字盖章页，合同签订时间的页面，未按上述要求提供的业绩证明文件视为无效业绩）

3.2.3本项目不接受联合体投标，不允许分包。

获取时间：从2023年03月31日09时00分起至2023年04月05日17时00分止。

获取方式：

4.1 下载安装投标管家：投标人在华能集团电子商务平台首页（https://ec.chng.com.cn）“服务中心-->下载专区”下载并安装投标管家。

4.2 购买：在招标文件发售期内线上购买招标文件。登录投标管家，选择参与的项目购买文件。

4.3 联系人：投标人在购买招标文件页面务必填写本次投标的业务联系人，在发标、澄清、评标期间等环节的通知，将以短信形式发送到该联系人手机上。

4.4 下载：招标文件费用支付成功后，点击“招标文件-->文件下载”，在点击确认下载后便可获得招标文件。

4.5 客服电话400-010-1086。

4.6 招标文件费：

标段"华能煤业公司扎赉诺尔煤业有限责任公司文书档案数字化及数据治理服务项目标段包1"售价：800元，售后不退。

5.1 递交截止时间：2023年04月24日09时00分；

5.2 递交方式：通过中国华能集团有限公司电子商务平台(https://ec.chng.com.cn)智能招评标系统投标管家递交文件。

开标时间：2023年04月24日09时00分；

开标地点：中国华能集团有限公司电子商务平台（https://ec.chng.com.cn）。到开标时间后，在华能集团电子商务平台上集中解密。递交过程记录在案，以存档备查。

7.1 发布招标公告的媒介。

本次公告在中国华能集团有限公司电子商务平台(https://ec.chng.com.cn)发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，招标人、招标代理机构概不负责。

7.2注册、登录

7.2.1. 本项目采用线上招标，投标人须访问华能集团电子商务平台完成注册、交费、下载文件等有关操作，采用以下2种方式登录：

（1）使用“中招互连”手机APP扫描投标管家的二维码登录；

（2）直接通过用户名、密码登录。

7.3 CA证书办理及驱动下载

CA证书用于确保招标投标过程文件合法性及投标文件保密性。没有办理 CA证书，将无法加解密投标文件，也无法参加网上开标。

投标单位须凭“中招互连”APP办理CA证书相关事宜。如未安装“中招互连”APP，请在华能集团电子商务平台“服务中心-->下载专区”，先下载并安装投标管家；安装完毕后打开投标管家，在页面右下角点击立即开通。使用手机扫码下载、注册“中招互连”APP，并自助办理CA证书。根据提示即可在线办理相关事宜。扫码签章、扫码加密等所有流程全部使用中招互连APP操作。如有问题，请联系客服电话：**********。

7.4 投标文件的递交注意事项

7.4.1. 逾期送达的投标文件，中国华能集团有限公司电子商务平台将予以拒收。

7.4.2.投标人请于递交截止时间前登录投标管家，进入投标文件递交页面进行相关操作。投标人的电脑和网络环境应当按照招标文件要求自行准备。

7.4.3.投标文件递交（提交）的截止时间同投标截止时间。电子投标文件逾期上传或者未成功上传指定信息平台，招标人不予受理。招标人和招标代理机构不对投标人上传投标文件失败负责。

温馨提示：为避免大量投标人同一时间内上传投标文件造成系统拥堵，保证投标文件成功上传指定信息平台，建议投标人至少提前2天开始上传，确保上传成功。

企业管理与法律合规部

招 标 人：扎赉诺尔煤业有限责任公司

地 址：内蒙古满洲里市扎赉诺尔区东风路123号

联 系 人：张津瑞

电 话：0470-*******

电子邮件：*********@qq.com

招标代理机构：中国华能集团有限公司北京招标分公司

地 址：北京市昌平区北七家镇七北路10号

联 系 人：张先生

电 话：400-010-1086转8208

电子邮件：*********@qq.com

招标人或其招标代理机构

（签名） （盖章）