2023年阿维塔TOP20城快闪店巡展-B包询价采购公告

东风国际招标有限公司受阿维塔科技(重庆)有限公司委托，对其“2023年阿维塔TOP20城快闪店巡展-B包”实行询价采购。

一．项目名称：2023年阿维塔TOP20城快闪店巡展-B包

二．项目编号：CA23B2L4A0101

三．项目概况：

1.项目背景

通过周末三天在20座核心城市的黄金商圈/商场举办快闪店活动，现场主要是为达到2个核心目的：第一，快速拉升销售线索量，为全城门店销售提供强劲助力；促进门店销售业绩增长。第二，通过展前全媒体宣传轰炸，KOL现场打卡，异业合作等形式快速传播品牌形象，形成阶段性热点话题。

2.项目范围

2.1、项目范围：负责2023年阿维塔TOP20城快闪店主题及展台创意设计，展具制作搭建运营及相关事宜，包括但不限于以下三项核心内容：

2.1.1根据品牌方的品牌调性，设计此次快闪店巡展主题和活动展具设计。每个路线都有2套展具（1套是单车展示，1套是双车展示），其中主题需要和参观流程动线有所呼应并符合参观逻辑；展具设计能和现场运营互动打通成为一个主题性，能制造话题的快闪店活动。整个快闪店必须涵盖3个主要功能区域：展车区-互动体验区（留资/茶歇/了解车型等）-拍照打卡区，其他部分都可以根据供应商的主题做变化或衍生设计；

2.1.2展台制作及搭建沟通：需符合阿维塔确认的展台质量要求。具体内容包括但不限于展具制作搭建、现场AVL设备及互动装置（展台结构符合相关部门或商场等场地方的安全要求，展台相关设备与材质符合阿维塔品牌要求），展前预搭建，展具运输，展具维护与修补（巡展过程中），展具仓储保护（一年）等。供应商在全国范围内有丰富的商场场地/第三方场地资源，能协助品牌与商场方/场地方议价并先期垫资，包括但不限于场地相关事项沟通协调、报审/场地费等相关费用代缴，如现场网络/搭建期及展期加班/物流/水电费；

2.1.3快闪店日常运营：展期内的展台日常运营，符合阿维塔品牌调性与快闪店需求，具备高品质，注重运营细节，充分满足用户体验需要，内容包括但不限于活动前宣传创意、现场体验流程设计、线上互动设计（如有）、异业合作规划及管理（如有）、现场接待人员配备及管理、安全管理、餐饮服务、花艺养护、运营执行及管理、VIP接待、不同城市拍摄及内容输出、展车清洁等；

2.2、突发情况处理保障

2.2.1快闪店期间防疫与安全方案的制定；

2.2.2如以上未包含内容，都根据实际双方确认方案进行调整补充；

2.3、项目范围还包括对阿维塔科技核心管理层的方案汇报。

3.项目目标：

提升品牌、产品在TOP2O城的曝光及知名度，快速实现潜客的蓄量，促进TOP2O城集客目标达成。通过打造良好销售氛围，促进现场订单的转化率。

4.项目周期：2023年4月20日至2024年4月19日（以合同实际签署日期为准）。

5.项目地点：整个活动分成4条路线举行，所有展具和运营分为A包和B包，其中每个包涵盖了2条路线。

B包线路城市如下：

线路三： 广州 – 东莞 – 深圳 – 佛山 – 厦门

线路四： 武汉 – 成都 – 重庆 – 长沙 – 西安

以上城市排期仅供供应商设计及运营路线参考，实际执行站点会根据最终确定排期或不可抗力(如场地临时取消)等情况进行微调整。

6.其他要求：详见2023年阿维塔TOP20城快闪店巡展-B包项目需求书。

★四.本次采购不接受联合体报价

五．资金来源：自筹

★六.供应商资质要求：

6.1.公司在中华人民共和国境内登记注册，具有独立法人资格。公司注册成立时间不低于5年（不晚于2018年3月），经营范围涵盖本次项目的相关业务（需提供三证合一的营业执照）；

6.2.注册资本及年度营业额：注册资本500万人民币及以上，2020年至今公司有任意两年营业额分别在5000万人民币及以上。证明材料：1.营业执照（三证合一）；2.供应商须提供2020年至今任意两年经第三方会计师事务所出具并盖章的完整的审计报告，或提供当年度签署的金额累计在5000万人民币及以上的业务合同复印件（如注册资本或合同金额为外币，则按开标当日汇率折算人民币金额计算）；

6.3.供应商及其合作伙伴在近5年（2018年至今）至少服务过一个高端汽车品牌或者头部新能源品牌的线下快闪店活动，或商场巡展，或商场路演此类型的活动，该活动时长至少是2个月。（高端汽车品牌包含：宝马、奔驰、奥迪、保时捷、法拉利、路虎捷豹、凯迪拉克、沃尔沃、林肯、雷克萨斯和英菲尼迪。头部新能源品牌包含：蔚来、特斯拉、理想、小鹏、极氪和智已。如有超出不做认可。）必需提供和以上品牌合作的活动合同或协议的复印件，以及提供案例证明，敏感信息可遮挡。合同或协议需盖公章，供应商所提供所有项目经验信息必须真实有效；同时，在供应商中选后，采购人有权要求中选人提供纸质原件以供审查，一经发现有不实之处，采购人有权与其解除合同；

6.4. 项目管理团队负责人需具备8年及以上豪华品牌（同6.3高端汽车品牌及头部新能源品牌清单）快闪店活动，或者商超巡展，或者商超路演活动服务经验；团队成员需具备5年及以上豪华汽车品牌（同6.3高端汽车品牌及头部新能源品牌清单）快闪店行业经验，能完成各项工作并符合阿维塔品牌要求（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章。服务经验的具体情况需在技术提案时阐述）；

6.5 展具搭建制作团队不少于4人，包含项目总监、项目经理、工程总监等。团队成员具备为高端汽车品牌（同6.3高端汽车品牌清单）或者头部新能源品牌（同6.3头部新能源品牌清单）服务5年及以上丰富经验。（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）；

6.6 展台运营物料：具备承接快闪店活动，或者商超巡展，或者商超路演活动相关运营物料筹备及物流运输经验，保证物料品控并确保物料在物流运输、到展摆放等各个环节的流程把控（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）；

6.7 公司近五年内无任何运营、搭建事故或违反法律及相关公司合规条例导致甲乙双方临时终止合同情况（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）：

6.8 本次项目不接受联合体投标，供应商在方案陈述时需清晰陈列项目合作相关第三方伙伴资料(包括但不限于搭建合作伙伴,AVL合作伙伴，活动运营合作伙伴等)在供应商中选后不得将项目转包、分包。如在执行过程中发现供应商有转包、分包现象，阿维塔有权采取包括但不限于临时终止合作合同等惩罚性措施。若一家供应商同时中选2023年阿维塔TOP20城快闪店巡展-B包及2023年阿维塔TOP20城快闪店巡展-B包，中选供应商则具有优先选择权，可优先选择其中一个项目执行，但最多只能选择一个项目，该中选人未选择的项目将顺延为该项目候选人名单中排名第二的供应商（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）；

6.9 供应商未在T3（中国第一汽车集团有限公司、东风汽车集团有限公司、中国兵器装备集团有限公司）、长安汽车、阿维塔科技黑名单范围内（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）；

6.10 供应商及其法人代表未被“信用中国”列入失信被执行人名单（需提供“信用中国https://www.creditchina.gov.cn/查询截图）；未被长安汽车、阿维塔科技列入暂停业务等不适合参与项目的风险管理项（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）。

★七. 费用结算办法：

费用由采购人（阿维塔科技(重庆)有限公司）与供应商（中选方）直接结算，具体结算办法如下：

每月活动完成且验收合格后，买方收到卖方开具【100】%增值税票，挂账后90天支付。

八．报名时间：2023年03月31日15时00分至2023年04月07日12时00分 （北京时间）。

九．采购文件的获取：

供应商凭用户名和密码登录长安汽车询价竞价电子交易平台（http://www.changanjyzx.com/），缴纳报名费后在网上下载采购文件。

十．质疑截止时间：2023年04月07日12时30分（北京时间）

十一. 答疑截止时间：2023年04月07日13时00分（北京时间）

十二．报价截止时间：2023年04月14日09时00分（北京时间）

十三．评审时间：2023年04月14日09时00分（北京时间）

评审地点：重庆市江北区建新东路51号附10号金陵大厦二层办公楼205会议室

十四.报价方式：网上报价

十五.报名费：500元（供应商须在报价前登录长安汽车询价竞价电子交易平台按要求在网页上缴纳）

十六.保证金：3万元（线下电汇缴纳到以下账户，汇款时请标注项目编号）

收款单位：东风国际招标有限公司

开 户 行：招商银行武汉分行经济技术开发区支行

帐 号：127*****3710802

行 号：308*****5209

十七.报价：供应商须在报价截止时间前登录长安汽车询价竞价电子交易平台按要求缴纳报名费，方可填写报价信息、上传报价文件并成功提交。超过报价截止时间，供应商将无法再通过长安汽车询价竞价电子交易平台缴纳相关费用、填写和提交报价信息和报价文件。

十八. 代理机构联系人：

代理机构： 东风国际招标有限公司

联 系 人：赵恺童

联系电话：159*****777

邮 箱：zhaokaitong@dfmbidding.com

十九.业主联系方式：

联系单位：阿维塔科技(重庆)有限公司

地 址：重庆市渝北区金开大道西段106号1幢1层24号

联 系 人：刘老师

电 话：181*****818

二十.分包：除采购人书面同意外，中选人不得在中选后就本采购项目进行分包。

二十一．候选人公示媒体：中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）及长安汽车电子采购平台（http://www.changanjyzx.com）

二十二. 供应商网上注册：凡首次参加长安汽车询价竞价电子交易平台采购活动的供应商必须登录长安汽车询价竞价电子交易平台（http://www.changanjyzx.com/）进行网上注册，同时进行企业身份认证。若供应商未及时在长安汽车询价竞价电子交易平台中注册并进行企业身份认证，由此引起的后果由供应商自行承担。

二十三. 平台技术支持

联系人：平台客服

电 话：400-888-6769

二十四. 带★号条款为关键项，对关键项的偏离将导致其报价被否决。