一、项目基本情况

项目名称：海南省图书馆古籍修复室设备采购

预算金额：10万元

最高限价：10万元

采购需求：采购家具一批（具体详见招标文件“采购需求”)

合同履行期限：合同签订后30天内到货安装调试完毕

本项目不接受联合体报名

二、申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1.1在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的

法人，提供复印件加盖公章；

1.2具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；提供2022年至今任意一个月的社会保障资金缴纳证明和依法缴纳税收的证明。（加盖公章）

1.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（提供的复印件加盖公章）

1.4近三年内参加过的经营活动中没有重大违法记录，提供投标人无违法记录声明函。

1.5提供参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有环保类行政处罚记录声明函。

2.必须为未被列入信用中国网站的“失信被执行人”、“税收违法黑名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”和中国政府采购网没有列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”。（提供查询结果截图加盖公章）

3.本项目的特定资格要求：无

三、响应文件提交

截至时间：2023年4月8日

地点：海口市国兴大道36号海南省图书馆南楼二楼204室（如有变动，另行通知）；

四、开启

时间：2023年4月10日

地点：海口市国兴大道36号海南省图书馆南楼二楼会议室（如有变动，另行通知）。

1. 公共期限

   自本公告发布之日起5个工作日

2. 采购人信息

   名称：海南省图书馆

   地址：海口市国兴大道36号海南省图书馆

   联系人：侯老师 联系电话：********

（一）说 明

1.适用范围

本招标文件仅适用于本次投标中所叙述项目的招标。

2.定义

“招标人”/“招标方”/“买方”/“业主”/“甲方”系指前附表所指的招标人。

“投标人”/“投标方”/“卖方”/“乙方”系指：具备投标条件的独立法人、响应招标、参加投标竞争、有生产或经营能力的企业。

“货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切货物、设备、机械、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

“服务”系指招标文件规定卖方须承担的设计、安装、调试、技术协助、校准以及其他类似的义务。

3.合格的投标人

凡符合条款的投标人。

通过本项目资格审查并参加投标的制造商或其唯一授权的代理商。

4.投标费用

无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

投标报价统一按人民币报价。

（二）招标文件说明

5.招标文件的构成

招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成：

投标人须知

附件（投标文件格式）

主要合同条款

招标货物内容及相关要求

技术规格及材质要求

除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

6.招标文件的澄清

投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清，答疑时间安排按照载明的地址以书面形式到招标人。

7.招标文件的修改

招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知所有领取招标文件的每一投标人，对方在收到该通知后应立即以邮件或传真的形式予以确认。

为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可酌情推迟投标截止时间，并以书面形式通知已领取招标文件的每一投标人。

招标文件的修改书及答疑文件将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。

（三）投标文件的编写

8.要求

投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。

9.计量单位

除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

10.投标文件组成

《投标文件》由（投标书）和（资格证明文件）两大部分组成。

（投标书）包括：

投标函

投标报价表

1. 投标报价明细表

   （2）货物主要材质及技术标准

   （3）企业主要制造、加工设备表

   （4）技术方案

   （5）质保及售后服务实施方案

   （9）投标人其他需要提供的文字和资料

   ①投标设备彩色图片；

   ②证明所提供的设备合格性的文件；

   （资格证明文件）包括

   企业法人营业执照。

   法人代表授权书（规定格式见第四章格式7）。

   投标企业介绍（投标人自制，加盖公章）。

   投标人认为有必要提供的其他证明资料（复印件加盖公章）。

   11．投标文件装订、填写说明、投递

   递交的投标文件应正本1份、副本1份。若正本和副本不符，以正本为准。投标文件的有关部位应加盖投标单位公章和法定代表或授权代表签字，装入档案袋密封，封条上须加盖投标单位公章。在投标截止时间前由授权代表将投标文件送至指定地点。

   投标文件按统一格式填写，并装订成册。

   投标文件应有目录索引，便于查询、审阅。

   12.投标书附件的编制。

   投标书附件由投标人自行编制。

   投标书附件应包含以下内容：

   产品主要技术数据和性能的详细描述。

   产品制造、验收标准。

   详细的交货清单。

   产品安装、保养及售后服务书。

   13.投标报价

   所有投标均以人民币报价。

   标总价一次报定。投标人对货物的投标报价应为最终交付使用价，本次投标以综合单价方式报价。综合单价中包含（但不限于）产品材料、制作、包装、运输、装卸（同时自行考虑现场装卸措施）、安装、调试、检验、检测、现场保管、操作培训、水电使用、税金、规费、维保服务及质保期间等一切费用。

   最低报价不能作为中标的保证。

   14.投标有效期

   投标文件从开标之日起,本项目投标有效期为60天，有效期短于这个规定期限的投标，将被视为废标。

   15.投标文件的签署及规定

   组成投标文件的各项资料（本章第10条中所规定）均应遵守本条。

   投标人应准备1 份正本和1份副本。

   投标人应填写全称，同时加盖公章。

   投标文件正本和副本须打印并由法人代表或经有效授权的投标人代表签字，并在投标人名称处加盖公章。

   在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

   投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。

   电话、传真形式的投标概不接受。

   （四）投标文件的递交

   16.投标文件的密封和标记

   投标人应将投标文件按中的规定进行密封和标记后，在投标截止时间前，送至注明的地址。

   如果未按上述规定进行密封和标记造成《投标文件》误启，招标人既不负责。

   17.递交投标文件的截止时间

   所有投标文件必须按招标人在规定的投标截止时间之前送至指定地点。

   因招标文件的修改推迟投标截止日期时，则按招标人修改通知规定的时间递交。

   招标人将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。

   18.投标文件的修改和撤回

   投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标人须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的投标人代表签字。

   投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按第17条和第18条规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。招标人不退还投标人的投标文件。

   投标截止时间以后不得修改投标文件。

   （五）评标

   一.总则

   评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则；评标活动依法进行，评标过程严格保密。

   二.评标工作任务

1.基本原则

评审工作应依据国家和地方有关采购的法律法规及本馆的内控制度，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。

2.评审方式

根据符合本项目采购要求、通过完整性和符合性审查且报价最低的原则确定成交供应商。

当最低报价相同时，则以其提供的除价格外的其他响应内容为依据进行评议，择优确定成交单位。

（六）主要合同条款

一、产品交付使用期限：

自 合同签订 日起 30日内，乙方将货物送达甲方指定地点，并安装到位。

即 2022年 月 日前。

二、质保期：

本次投标所有产品质保期均为2年。

三、付款方式：

合同约定的所有物品全部送货到工地后，所有产品全部完成现场安装工作，经甲方验收合格书面确认后七个工作日内支付合同总价款的100%。

质保期为甲方验收合格后五年。

以上款项由甲方直接以转账形式支付给乙方；甲方在每次付款前，乙方应开具与当次付款金额等额税务发票给甲方，否则甲方有权拒付或延迟付款，甲方无责。

四、双方义务与违约条款

甲方应配合乙方向楼上运送货物，提供安装场地电源及照明。

甲方应按合同规定的金额和时间向乙方支付合同价款，未按期支付的，乙方有权书面催告支付。自收到书面催告通知之日起五日内仍未支付的，每延迟一个日历天甲方应承担应支付金额百分之一的逾期违约金（累计不超过应支付金额的百分之五十）。逾期10个日历日以上时，乙方有权终止合同，甲方应承担由此造成的乙方损失。

合同生效后，若乙方无故单方面终止合同，乙方应双倍返还甲方合同预付款及已支付价款，并赔偿甲方相应损失。

乙方交付的产品品种、规格、质量及数量等不符合本合同相关规定时，乙方应更换至符合合同约定要求，并承担因更换及延迟交付产生的所有费用。

除发生不可抗力外，交付时间内未能交付的，乙方应承担以下违约责任：每延迟一个日历天乙方应承担延迟交付产品价款百分之一的逾期违约金（累计不超过应支付金额百分之五十）；超过十个日历日仍不能交付的，甲方有权书面通知乙方终止合同，乙方应承担由此造成的甲方损失。

五、质量验收及售后服务：

质量要求:乙方严格按照双方确认的供应货物。交货时同时提供相关产品合格证或检验报告等相关质量证明文件。若发现乙方未严格按清单供货或产品存在质量问题，甲方有权拒收产品，乙方应负责无偿调换或补齐，且工期不予顺延。

完工验收：甲方按双方确认供应货物的数量、材料、规格、尺寸等事宜的书面材料及本合同约定内容进行验收。验收过程中若存在质量和技术问题，乙方必须在3个日历天内整改完毕。

乙方应于交货前一个工作日内通知甲方现场进行验收，甲方如无正当理由在接到通知后七个工作日内不进行验收的，视同验收合格。验收后由乙方进行成品保护后，移交甲方负责保管。

产品质保期为2年，自验收合格之日起计算。质保期内如出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后一小时内响应，48小时内到场维修。保修期满后，乙方承诺负责维修，只收取成本与人工费。

备注：请各投标商提供设备的品牌及图片。

投 标 函

致：

根据贵方办公家具采购（项目名称）项目招标采购货物及服务的投标，签字代表（授权代表姓名、职务）经正式授权并代表投标（投标人名称 ）提交下述文件正本一份及副本份：

在此，签字代表宣布同意如下：

1、投标价为元。安装完成时间为：合同签订后日历天，质保期年。

2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3、投标人已详细审查全部招标文件,包括第 （编号、补充文件）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4、本投标有效期为自开标日起60 个日历日。

5、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

6、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址：

电话：邮箱（传真）：邮编：

投标人（盖章）：全权代表签字：

日期：

投 标 报 价 表

单位： 元人民币

投标人名称：（公章）

全权代表签字：日期：
格式2-1：

投 标 报 价 明 细 表

单位： 元人民币

备注：

此表在不改变表式的情况下，可自行制作。

内容填写参照本投标文件的“配置清单”，要求填写全面、完整、准确。

按第七部分产品名称的顺序分别列表填写。

投标人名称：（公章）

全权代表签字：日期：

技术规格偏离表

备注：

1、若无偏离应在本表空白处醒目地注明“无商务条款偏离”的字样。

2、如不填写，则视为完全响应招标文件的技术要求。

投标人名称：（公章）

全权代表签字：日期：

企业主要制造、加工设备表

备注：

1、设备描述填写设备的规格型号、品牌、产地等内容。

2、此表在不改变表式的情况下，可自行制作。

投标人名称：（公章）

全权代表签字：日期：

法人代表授权书

：

本授权委托书声明： （投标单位名称）法人代表（法人代表名称）授权（全权代表姓名） 为全权代表，参加贵司组织的（项目名称）的招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜。代理人在本次投标中及后续合同谈判中所签署的一切有关事宜，我公司均予承认。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

投标人名称（加盖公章）

法人代表签字：

被授权人签字：

日 期：

附：

全权代表姓名：

职务：

详细通讯地址：

邮政编码：

传真：

联系电话：

附件6、

1. 配置设备的详细功能介绍

   二、技术及其它要求

   1．说明

   本招标文件所提出的货物技术标准是基本的技术标准和使用功能，并未规定所有的技术要求和适用标准，投标人应提供满足所列标准要求的高质量的产品及相应服务。

   本招标货物应按国际标准、国标专业标准制造；非标准货物按买方提供的要求制造；质量标准按照国家有关规定及合同约定。

   投标人在投标文件中，应对招标货物中的每一种编号的货物型号、技术参数、规格以及关键零部件、配件的型号、规格、材质和制造厂商进行详细的说明。

   本技术要求使用的标准如与投标人所执行标准发生矛盾时，按较高标准执行。

2、规格和材质的要求：所有家具的技术规格与材质要求均按照《配置清单》

3、具体要求：

买方有权根据实际产品生产、产品质量、设计风格等情况，对部分产品进行调整，如变动不大，卖方应积极配合，中标价格不变；如变动很大，双方根据实际变动所带来的价格变化进行友好协商，卖方应按投标时的最优惠的价格计算。

中标后卖方应根据买方办公室的具体情况对所有采购设备的规格尺寸进行复核，应按复核后并经买方确认的款式、规格尺寸、颜色及加工工艺提供完整的效果图或样品，经买方确认后方可安排生产。复核后的规格尺寸如与招标货物一览表中所给的规格尺寸相差不大的，中标价格一律不予调整，卖方在报价中应充分考虑该部分误差。

卖方的制造、安装进度原则上应无偿地服从买方的统一安排。

技术资料：卖方交货时应提供以下技术资料：装箱清单、产品合格证、产品出厂检验报告、本次产品环保检测报告以及有关技术资料和安装图纸等。

安装调试：卖方应选派经验丰富的安装人员进场，严格按设计要求进行安装，此过程中应负责对货物的保护。合同实施过程中，须与使用单位积极配合。

质量保证：卖方应对所供的全部货物提供自货物验收合格之日起至少2年的质保期。质保期内由于货物质量原因造成的损坏，卖方应予以免费修理或更换。质保期满后，卖方应对货物提供终身维修，维修及配件只收取成本费。

质量检验：

供货后，买方组织人员参与产品质量检验，卖方一并在场。此检验仅为初步验收，并不免除卖方应承担的质量保修责任。

买方根据与卖方签订的相关合同条款及卖方的投标方案、澄清文件、承诺文件以及送至工地样品等，对卖方提供的产品进行检验，所发生的费用由卖方承担。

供货后，买方要求卖方对所提供的产品须经过有关家具质量检验部门检验，供货后必须提供本次产品的检验报告，所发生的费用由卖方承担；未能提供合格的检验报告或未能通过检验的产品买方将拒收。

卖方现场交货时必须出示产品合格证等质量证明及相应保养说明书。

买方有权选择投标人的供货数量及范围。

买方在此次招标范围之外会使用少量旧办公家具，中标人必须按要求免费拆装并进行维护保养，如需更换部分配件经招标人和中标人协调后支付材料成本。

如果本次招标中，所有投标单位报价经评标小组认定明显高于市场价格或超出成本预算，则招标人保留重新组织招标的权利。