福建医科大学附属第二医院医疗废物信息化管理系统服务项目采购意向的公告
福建医科大学附属第二医院医疗废物信息化管理系统服务项目采购意向的公告
福建医科大学附属第二医院
医疗废物信息化管理系统服务项目采购意向的公告
我院有意向了解医疗废物信息化管理系统服务项目,请合格供应商按附件中的“供应商推荐须知”到总务处(东海院区)递交推荐资料。
为了使我们能够快速地了解产品,欢迎设备供应商前来总务处递交推荐资料(资料上必须盖公章,以证明其真实性),递交资料一份,资料不全者,谢绝接收。具体事项与总务处(0595-********)联系。
(1)设备清单及要求详见附件;
(2)供应商法人营业执照副本复印件(需经工商管理部门的有效年检)及税务登记证复印件;
(3法人代表授权书原件和供应商代表身份证复印件;
(4)所推荐设备的相同型号的福建省用户名单和中标通知书或合同;福建省内无客户的,请附上其它省份的中标通知书或合同。
注:请有意向的供应商于2023年3月27日前递交资料,资料不全者,谢绝接待。
福建医科大学附属第二医院总务处
2023年3月20日
附件:
一、硬件配置及数量:
1.源头利器采集装置10台;
2.源头医废桶采集装置10台;
3.智慧污物间装置(由一体式智能存储柜主柜、辅柜、水槽柜、挂壁式木柜、消毒质量管理模块、空气质量及环境监测模块、AI智能分析模块组成)2套;
4.电动助力医废智能回收转运车6台;
5.蓝牙定位信标150个;
6.暂存间出入库复核设备2台;
7.追溯标签(预制码)*****张;
8.专用sim卡12张。
二、软件或功能配置
1.医疗废弃物闭环管理系统软件技术要求
功能大类 | 功能指标 | 技术要求 |
业务操作功能 | 运转流程 | 医疗废物管理应贯穿从分类收集、交接、转运、箱袋关联、入暂存地、出暂存地、数据传输、溯源管理的全业务运转流程,实现医疗废物全过程跟踪智能管理,降低废物流向管理统计工作强度,使医疗废物管理工作进一步规范化和信息化。 |
分类管理 | 医务人员在医疗废物产生科室按五大医疗废物类别(感染性废物、损伤性废物、病理性废物、化学性废物、药物性废物)进行分类。该系统应适用于使用后未被污染的输液瓶(袋)的分类转运回收。 | |
收集管理 | 收集人员根据已做好的分类对袋装医疗废物通过二维码进行标识,并记录时间、地点、人员信息,同时上传服务器,在服务器比对成功并记录以后,系统自动启动收运电子流程。 | |
交接管理 | 通过对医疗废物明细、交接科室、交接时间、交接人姓名等关键信息的核对确认,交接人员把交接双方的当事人信息、时间、地点、重量信息通过多种技术写入到电子标识,并同时上传服务器备案后完成交接单打印。 | |
转运管理 | 医疗废物交接后全部通过医疗废物转运工具(车)进行转运,系统对转运工具(车)具有定位(追溯到人)与路径追踪功能,支持按医疗卫生机构、收集人员、时间等参数进行车辆定位和转运路径查询。 | |
箱袋关联 | 系统可对医疗废物进行逐袋和盛装箱体的关联、绑定、上传各袋及各箱体对应的各箱袋的编号信息、类别信息、时间信息、科室来源信息以及医疗卫生机构来源信息。 | |
入暂存地 | 医疗废物通过转运到达暂存地后,将进行称重入库,入库过程中将医疗废物产生的科室、收集人员、类别、时间、重量等信息数据通过系统上传至服务器后台,从而完成全部入库操作。支持称重入库、装箱复核入库、批量入库等3种入库方式。 | |
出暂存地 | 医疗废物处置公司通过对每箱出库的医疗废物逐箱进行扫码和复核,再次核对各箱医疗废物产生的医疗卫生机构、科室、收集人员、类别、时间、重量等信息数据,完成医疗废物出库操作。 | |
数据传输 | 对于上诉各项业务操作流程中涉及的数据信息,支持按照移动通讯协议及院内无线网络传输两种方式进行业务操作数据上传后台操作,实现数据的自动采集传输,且所有被获取数据一旦进入系统则不可随意更改。 | |
溯源管理 | 通过扫描二维码,获取医疗废弃物关键信息,支持医疗废弃物在各个运输路径上的破损、遗漏或泄露登记和上传,并建立应对措施字典,及时给出各项应对措施提示。 | |
PC端管理功能 | 污物间管理 | 对各临床标准污物间进行源头产废点环境及配备管控,根据系统管理中污物间名称、设备分配、设备编号、设备存放医废类型、空气质量、消毒、管理状态标志等进行管理、分析、统计,具有投放端智慧大屏。 |
源头产废统计 | 对源头管理设备所采集到的医废信息,根据时间(支持自定义)、所属科室、医废类型、产废重量可以进行统计分析并生成报表,支持导出、打印等操作。 | |
首页 | 提供各科室按时间统计已收集医疗废弃物的详情,包括种类、重量等,支持变化趋势分析及收集工人工作量统计,数据未及时入库、未及时出库等信息等。 | |
统计查询 | 具备医疗废物多维度统计查询功能,自动生成医疗废物年度、季度、月度及自定义时间区间汇总表单,自动生成医疗废物科室统计,交接统计、交接明细等表单,支持表格导出和打印。 | |
交接统计图 | 支持统计间隔、时间、图形类型等综合条件满足用户想要的各类图形趋势分析统计图。包括不限于:数据环比同比趋势分析图、医废分类交接图、月份医疗废物分类归集变化图、科室排行趋势分析图等。 | |
医废费用统计 | 可根据临床科室诊疗、住院、产废等情况分析各科室产废相关处置费用及比例分摊管理。能根据诊疗知识库评估各科室产废字典和产废预估数量以及与实际产废总结情况做对比分析,对异常数据触发预警管理。 | |
任务管理 | 任务管理模块可以根据医院管理特点设置科室周期任务,周一到周日每天可单独设置;同时支持临时任务创建,以及调整临时任务在周期任务里面顺序。 | |
数据预警 | 具备(科室未产废、入库超时、出库超时、入库重量异常、出库重量异常、遗失、泄露、破损、科室医废异常多、科室医废异常少等预警功能,并具有医废预警推送处置功能(分不同角色和等级处置),预警阈值可自行设定。 | |
消毒登记 | 按照年月份查询消毒记录信息,统计功能等,可增加消毒记录。导出打印等。备注内容支持修改。 | |
监测登记 | 按照年月份查询监测记录信息,统计功能等,可增加监测记录。导出打印等。备注内容支持修改。 | |
监督检查表 | 具备院内医废管理的监督检查发起、跟进、整改、汇总上报等管理。形成科室自查,检查内容,是否发现问题,问题描述,整改措施等全业务流程管理。 | |
回收轨迹 | 回收人员及回收车辆在医疗机构回收过程中实时定位,科室追踪信息点位、时间数据流、并显示回收轨迹路线,确保回收人员现场回收和回收路线的规范性。 | |
公告通知 | 对医院医废相关的培训、制度、自查情况、感染管控等通知内容发起、下发和统计管理。包括不限于:公告标题、公告内容、发起人、发起时间、公告等级、权限操作等。 | |
耗材管理 | 支持日常标签纸、扎带、医废垃圾袋、手套、消毒液等常用耗材在线申请、审批、发货管理。表格分析统计内容包含物品、申请人、数量、时间、收货人信息、发货信息、发货时间、收件人是否接收等信息。 | |
系统管理 | 根据信息数据交换标准,建立系统用户表单,对用户身份进行登记,给予用户角色分配,标识使用状态。具体内容包括:用户ID号、用户登录名、用户真实姓名、角色、使用状态。 | |
角色管理 | 根据系统管理中角色分配,命名角色名称,对用户角色进行描述。至少分成系统管理员、科室交接人员、院内转运人员、处置公司人员等。对各角色权限进行分配和描述。 | |
菜单管理 | 对系统展示的功能菜单进行管理,分为一级菜单、二级菜单。具体内容包括:菜单名称、类型、菜单描述、菜单可用状态。 | |
科室维护 | 建立标准科室代码库,并与医院实际科室名称对应。具体内容包括:标准科室代码、标准科室名称、医院实际科室代码、医院实际科室名称、归集方式、可用状态。 | |
二维码管理 | 具备科室、交接人员、收集人员、蓝牙设备在线创建、修改、审批二维码等功能,用户可按自定义方式筛选各类型二维码进行排版打印。 | |
日志管理 | 对人员手工调整医废收集记录的情况进行记录。具体内容包括:用户ID、用户名、操作类型、登录时间等。 | |
设备管理 | 对蓝牙设备、转运工具(车)、PDA设备等进行统计管理和授权认证。具体内容包括:设备ID,设备授权码,设备地址,设备类型,设备情况说明等。 |
2.手机端应用app功能要求
功能指标 | 技术要求 |
科室预录入 | 支持各科室在线预录入产废情况,包含医废的类型、数量、管理护士等情况。 |
收集历史 | 具备按照时间范围内回收人信息、科室信息、医废类型、交接转运状态等情况查询汇总医废收集历史信息。字段包含:唯一标识、科室、废物类别、重量、收集时间、收集人员、交接人员等。 |
医废入库 | 查询时间内的入库历史信息,唯一标识、科室、废物类别、重量、收集时间、收集人员、交接人员、入库人员等。区分已入库和未入库数据。 |
医废出库 | 查询时间内的出库历史信息,每条信息字段:唯一标识、科室、废物类别、重量、收集时间、收集人员、交接人员、入库人员、出库人员等。区分已出库和未出库数据。 |
报表统计 | 本日、本周、本年医废重量数据统计,当日医废按照类型进行重量数据统计并图标展示,近7日产废数据和费用变化趋势图,科室排行榜情况。 |
垃圾轨迹 | 回收人员及回收车辆在医疗机构回收过程中实时定位,科室追踪信息点位、时间数据流、并显示回收轨迹路线,确保回收人员现场回收和回收路线的规范性。 |
预警管理 | 具备(科室未产废、入库超时、出库超时、入库重量异常、出库重量异常、遗失、泄露、破损、科室医废异常多、科室医废异常少等预警功能,并具有医废预警推送处置功能,分不同角色和等级处置。 |
溯源管理 | 通过扫描二维码,获取医疗废弃物关键信息,支持医疗废弃物在各个运输路径上的破损、遗漏或泄露登记和上传,并建立应对措施字典,及时给出各项应对措施提示。 |
三、其他要求
以上“智慧污物间装置、电动助力医废智能回收转运车”为设备性能重要指标,需提供第三方权威机构出具的检测报告。
备注:本次公示的项目一旦进入招标程序,请有意向参与投标的供应商直接与招标公司联系。
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