青海师范大学附属第二实验中学2021届高三年级一轮复习资料

竞争性谈判文件

项目编号：2020青师二中教采001号

采购单位：青海师范大学附属第二实验中学

时间：2020年4月

青海师范大学附属第二实验中学教辅资料竞争性谈判邀请函：

青海师范大学附属第二实验中学

_2021届高三年级一轮复习资料采购竞争性谈判邀请函

根据青海范大学附属第二实验中学教育教学的需要，现对我校2021届高三年级一轮复习资料进行采购，特邀请有资格的供应商参加。

谈判时间、地点：

2020 年4月14日 9点 30分

地点：青海师大二附中教学楼四楼会议室

报名时间截止为2020年4月13日17：00点。对不遵守时间以及不符合上述要求的投标人将被拒绝。

联 系 人：乔老师

联系电话：0971-*******

青海师范大学附属第二实验中学

2020年4月10日

投标人须知：

1、投标人资格：

投标人的营业执照等证明文件，自然人的身份证明，招标现场需提供原件，不接受联合体投标。

2、投标文件构成：

（1）投标文件封面

（2）公司投标函（加盖公章）

（3）分项报价表（第一次报价）

（4）法定代表人证明书复印件（加盖公章）

（5）法定代表人授权书（加盖公章）

（6）正版图书授权

（7）供应商诚信承诺书

（8）供应商上一年度纳税证明

（9）供应商业绩证明（与其他学校签订的合同复印件）

（10）售后服务及优惠承诺

（11）投标人认为在其他方面有必要说明的事项

注：投标文件一式三份，一正两副，密封！

3、招标现场提供样书，每种2本

谈判程序及办法：

1、谈判小组：成立谈判小组。谈判小组成员由家委会代表（每班1人）、年级组长、 学科教师代表、班主任代表、学校两委会成员组成等，总人数不少于11人。教务处主任、副主任、负责报名的老师，只负责组织招标、进行记录，不参与评标打分。

2、评标由教务处负责组织，具体评标事务由依法组建的谈判小组负责，并独立履行下列职责：

（1）审查投标文件是否符合招标文件要求，并作出评价；

（2）要求投标人对投标文件有关事项作出解释或澄清；

（3）推荐预中标候选人；

（4）对非法干预评标工作的人员和机构进行举报或投诉。

3、谈判小组应遵守并履行下列义务：

（1）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；

（2）按照招标文件规定的评审方法和评审标准进行评审，对评审意见承担评标委员会成员责任；

（3）对评审文件、评审情况和评审中获悉的商业秘密保密；

（4）参与评审报告的起草；

（5）解答投标供应商及有关方面的质疑；

（6）配合纪检部门进行投诉处理工作。

4、评审工作程序

（1）报名供应商签到,抽签；

（2）供应商按顺序向谈判小组提交投标文件，由谈判小组组长当供应商面确认封装无误并拆开；

（3）谈判小组查看供应商投标文件，对其资格进行审查，对资审不通过的供应商当面进行告知。如资审通过的供应商不足三家，由谈判小组宣布废标；

（4）谈判小组查看资审通过的供应商投标文件，并与供应商进行一对一谈判，谈判结束后提醒供应商做好二次报价的准备；

（5）供应商将密封好的二次报价单密封后交谈判小组进行二次报价；

（6）谈判小组综合供应商的报价情况和服务等进行评估，确定中标单位；

（7）谈判小组填写中标通知书，并当面告知所有供应商中标情况。

5、签订合同

6、评标办法：

<1>对投标人进行资格审查，资审不通过的供应商不进行谈判和二次报价；

<2>由于图书资料的特殊性，不进行总体报价评标，而是对单一书目报单价，如某书目报价不超过三家，本次将不予采购；

<3>根据竞争性谈判的要求，原则上是最低价中标。

青海师范大学附属第二实验中学教辅资料征订目录

附件：

2021届高三年级一轮复习资料目录表

资料费用收取和支付办法：

1、由年级组根据招标结果向教务处写出书面收费申请，并附收费目录；

2、教务处审核后下达收费通知；

3、班主任、家委会根据收费通知进行收费，教务处通知班主任与家委会向经销商结算；

4、根据资料的使用情况，教务处和年级组进行验收；

5、家委会可先扣除10%的质量保证金，并向供应商支付资料费用，待学期末资料使用完毕后向供应商退还质量保证金。

六、售后要求：

1、供应商须免费为每位任课教师和图书馆各提供一本教学用书；

2、对图书中有缺页、污损、错排的要及时更换；

3、如有学生用书丢失的或新转入的学生，供应商应及时为这些学生提供用书，不得耽误学生的学习。