一、项目基本情况

项目名称:海南省考试局推介宣传片拍摄项目

采购方式:竞争性磋商

预算金额:10万元。

最高限价:10万元。

采购需求:详见“用户需求”

本项目(是/否)接受联合体:否。

所属行业:教育

二、资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无;

3.本项目的特定资格要求:

(1)在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力(提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者三证合一复印件);

(2)具有依法缴纳税收的良好记录(提供2022年至今任意1个月的纳税证明复印件);

(3)具有依法缴纳社会保障资金的良好记录(提供2022年至今任意1个月的社保缴费记录复印件);

(4)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件(提供承诺书);

(5)具有影视拍摄、制作企业宣传片等相关的从业经验。

三、用户需求

为加强局机关文化建设，凝练总结考试招生精神，全面展现我省考试招生改革发展取得的成就，将拍摄省考试局推介宣传片。

(一)设计要求

1.宣传片时长:控制在8分钟左右。

2.设计思路:介绍省考试局概况、发展历史，机构设置、行政职能、开展的工作，取得的成绩，工作的亮点、下步工作思路等内容，突出省考试局的单位文化、核心价值(局训)及环境氛围等，分篇章展现。

(二)制作内容

宣传片整体策划、拍摄、剪辑工作，主要包括以下方面:

1.宣传片拍摄脚本的策划、拟订和完善;

2.省考试局现有视频、图片的编辑;

3.其它视频素材的拍摄和剪辑;

4.动画、航拍特效制作(需与提供方案相匹配);

5.对上述所有素材的编辑、剪辑以及成片的修改;

6. 视频、音频效果优良，成片视频为4K高清格式，音频为高保真立体声;

7.刻制光盘50张，提供母版留存;

8.宣传片版权归省考试局所有。

(三)制作周期

拍摄、修改、成片制作在2023年5月20日前完成。

(四)设计著作权

投标方需对其设计拍摄方案拥有完全自主创意，不得盗用、抄袭第三方，若被采纳，在签订合同后著作权归我局所有。投标方应保证我局一旦使用其设计拍摄方案不会受到来自第三方的侵权诉讼或索赔，否则投标方应承担由此而产生的一切责任。

(五)投标准备

各单位在投标后，需在开标前准备一份或一份以上宣传片制作方案，并在评标会现场讲解方案创意及创作思路。讲解时需提供PPT或1分钟内为我局摄制的样片佐证。

合同签订后，我局在本项目中拥有中标方设计拍摄方案的著作权、使用权，并允许我局根据实际需求对中标设计拍摄方案予以调整及修改。

四、磋商程序

(一)评审原则

1.本次采购采用竞争性磋商方式进行，评审由省考试局组成的项目磋商小组(评审小组)负责完成。评审基本原则:评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。

2.本次竞争性磋商采购的评审采用综合评分法。

(二)磋商程序和评审方法

1.磋商小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，如发现响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的等内容，可以要求报价人作出必要的澄清、说明或者更正。报价人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

2.磋商小组根据对资格响应文件进行初步评审，只有通过初步评审的报价人才能继续进行磋商程序。

除符合“政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法”第三条第四项情形的，通过初步评审的报价人必须不少于3家，否则磋商失败。

3.磋商小组所有成员应当集中与单一报价人分别进行磋商。

4.磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的报价人在规定时间内提交最后报价。最后报价是报价人响应文件的有效组成部分。

已提交响应文件的报价人，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。

5.磋商小组认为报价人的报价明显低于其他通过初步审查报价人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，将要求其在评标现场接到通知后20分钟内提供书面说明，必要时提交相关证明材料。报价人不能证明其报价合理性的，磋商小组将其作为无效投标处理。

6.经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的报价人后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的报价人的响应文件和最后报价进行综合评分(详见综合评分表)。

7.价格分计算方法:

满足磋商文件要求且最终报价最低的报价为基准价，价格分统一按照下列公式计算:价格分=(基准价/最终报价)×价格权值×100

8. 综合评分及其统计:磋商小组成员对各报价人评分的算术平均值为该报价人的综合评分。综合得分最高的报价人为第一成交候选人，综合得分次高的报价人为第二成交候选人，以此类推。综合得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。综合得分和投标报价均相同的，按技术指标由优至劣顺序排列。

(三)磋商、评审过程的保密性

1.接受报价后，直至成交报价人与采购人签订合同后止，凡与磋商、审查、澄清、评价、比较、确定成交供应商意见有关的内容，任何人均不得向报价人及与磋商、评审无关的其他人透露。

2.从报价递交截止时间起到确定成交报价人日止，报价人不得与参加磋商、评审的有关人员私下接触。在磋商评审过程中，如果报价人试图在响应文件审查、澄清、比较及推荐成交报价人方面向参与磋商、评审的有关人员和采购人施加任何影响，其报价将被拒绝。

(四)变更技术方案的权利

在竞争性磋商过程中，征得采购人同意后, 磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。

综合评分表

项目名称:海南省考试局推介宣传片拍摄项目

评委:

五、响应文件递交要求

(一)响应文件一式三份(正本一份，副本二份)，每份响应文件须清楚表明“正本”或“副本”字样;

(二)响应文件递交截止时间:2023年4月11日17:00;

(三)响应文件递交地点:海口市红城湖路60号海南省考试局办公楼三楼办公室310室黄老师，办公电话:0898-********;

(四)响应文件开标时间:另行通知;

(五)响应文件开标地点:海口市红城湖路60号海南省考试局办公楼五楼会议室。