会议室采购无纸化会议系统设备项目招标公告

会议室采购无纸化会议系统设备项目招标公告

公告信息
公告标题: 会议室采购无纸化会议系统设备项目招标公告 有效期: 2023-04-05 至 2023-04-12
撰写单位: 沈阳市于洪区公共资源交易中心 撰写人: 梁庆煜
(会议室采购无纸化会议系统设备项目)招标公告
项目概况

会议室采购无纸化会议系统设备项目招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2023年04月28日 09时30分(北京时间)前递交投标文件。

一、项目基本情况
项目编号:JH23-******-*****
项目名称:会议室采购无纸化会议系统设备项目
包组编号:001
预算金额(元):450,000.00
最高限价(元):450,000
采购需求:

会议室采购无纸化会议系统设备项目,具体技术参数详见招标文件。

序号

货物名称

主要功能配置及技术参数要求

数量

单位

1

智能超薄圆轴式升降显示器

★1、一体式单屏显示,显示屏可视对角线尺寸:显示屏≥17.3英寸,显示屏采用超窄边框屏幕,上、左、右屏幕边框小于6毫米,过大影响屏幕美观,屏幕厚度≤6毫米;显示屏物理分辨率:1920*1080;★2、升降器面板具备1路USB接口,此接口带防滑脱防尘盖,防尘盖颜色:银灰色、1路开关机指示灯,开机正常显示蓝色,1路开关机会议终端机械按键;

3、升降器具备232、485有线集中控制升降器上升或者下降,同时具备遥控无线控制升降器上升或者下降; 4、升降显示屏具备,屏幕升起后可自动后仰 14度,符合人体工程学视角最佳观看角度;

5、为使桌面美观,升降器开口不宜过大,升降器面板尺寸:长≤480*宽≤65(毫米);

★6、升降器内置终端配置参数(为减少后期售后,主机不允许外挂):windows7操作系统平台,为达到系统的快速处理能力,中央处理器为双核I5处理器,2.5GH或以上,内存: 4GB DDR3 RAM,64G固态硬盘或以上。

22

2

无线终端

鸿蒙系统:12.6英寸 8GB+128GB,必须国产品牌。

6

3

无纸化客户端软件V1.0

1、 系统必须采用纯网络组网(免VGA、AV、DVI、HDMI布线);无纸化任意终端播放的音频均可通过以太网经由编解码器解码后输出到会议音频处理设备;2、支持WiFi平板实时接入有线组网的无纸化会议系统,平板画面须保持跟主讲席及大屏幕同一画面(包括word源文件、动态ppt等文件格式),同时支持平板上的任何格式会议文件画面同步到其它会议终端与大屏幕实时显示(包括word源文件、动态ppt等文件格式),灵活性强;

3、终端具备故障应急功能。军工级设计保障,当服务器与后台所有设备断线或瘫痪时,无须后台进行故障迁移或启用备份主机,终端依旧可以对所有终端进行同屏同步显示、异步浏览、跟踪主讲等信号交互操作;

★4、支持任何多媒体会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示(包括视频画面的快进、暂停、快退); 5、支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性,保证触控屏的触控功能;

★6、数据安全性要求:终端在不运行无纸化会议系统软件前提下,实现任何终端屏幕画面同步广播、异步浏览、跟踪主讲、原文批注等功能,实现无纸化会议资料保密安全,终端信号自由交互与互联互通功能;7、支持无纸化会议终端在windows任何界面下通过一键广播(包含CAD格式文件),把当前画面广播其它参会终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示,并且同步延迟小于0.6秒,拒绝三四步的繁琐操作,让与会者进行更便捷的人性化体验操作;

★8、支持无纸化会议终端在windows任何界面下可对当前任何格式画面文件进行一键批注并保存,拒绝三四步的繁琐操作,并支持在无纸化会议系统界面下,对任何格式源文件进行原文批注并以源文件格式进行保存;

9、支持无纸化会议终端在windows任何界面下,退出同步广播画面的与会者通过跟踪主讲快捷功能,一键跟踪到当前主讲画面,保证会议流程顺利进行;

★10、支持单主席或多主席功能功能:支持主席有具备统一开启签到功能,支持统一开启投票表决功能,支持启动会议议题功能,(会议议题支持多议题显示,只有控制主机或者主席机启动会议议题后,具备权限的会议终端变自动获取会议议题文件);★11、支持分组讨论模式,任何一位参会终端可以选择把屏幕画面同步给会场的某一个人或多个人,会场支持多路同步画面同时存在,会议分组讨论支持同时不少于4组同步画面,参会者可以选择进入某个讨论组的同步讨论画面;

★12、强制切换:会议过程中,根据会议的实际需要情况,具备广播权限的终端可发起强制切换同屏功能,直接覆盖上个汇报者画面信号,同时当参会者广播画面时,需得到主席机同意后才能同步画面到其他会议终端,主席机可强制结束会场任何同步画面;

13、主席机支持统一切换会标功能,不管会议终端在任何界面下,一但启动会标功能后,所有会议终端统一进入会议标语界面,并不能退出,主席机点击退出会标后其他会议终端返回到以前操作界面;

★14、支持会议文件智能推送功能,后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端,支持文件推送权限设定,无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示;★15、无纸化会议系统界面下,支持临时外接U盘内的windows所有格式文件(需含word、ppt、Excel、高清视频、CAD等文件)直接跳转到u盘根目录,选择文件上传到当前会议某个议题里,也可直接打开该文件同步到其他参会终端与大屏幕显示; 16、原笔迹签到表汇总功能。参会人员进入会议室后原笔迹签到提交后,所有的签到信息汇总到一起生成一张签到表,签到表上可显示会议名称、参会时间、单位名称、职务及人名签到信息,其中人名签到信息以原笔迹签到字样显示,以备后期;

★17、具备会议快捷功能悬浮窗显示。软件功能具备在任何页面的快捷操作,快捷功能浮动窗口显示,需要时弹出,不需要时自动隐藏,浮动窗口内快捷按键具备:快捷批注、屏幕广播、跟踪主讲、返回桌面、结束广播、返回系统等操作按键;

★18、支持两种视频播放方式:1、同步广播模式;任何终端可以通过一键广播的方式把本地视频同步到其余终端与大屏幕及投影机显示,拒绝三四步繁琐操作。2、支持任何终端4K视频文件无任何延迟的与其他终端同屏播放及大屏幕或投影同步显示; 19、系统具备跨平台功能:具备安卓、鸿蒙系统、统信系统、麒麟系统、WINDOWS系统软件互联互通,实现跨平台文件视频同步共享;实现多系统互联互通;★20、保密会议模式:为保证会议文件不外泄,会议结束后会议资料自动全部清空。同时支持第三方保密软件与智能无纸化会议系统完美对接。保密会议模式下,无纸化会议终端软件不启用,只运行无纸化会议系统软件的常用会议快捷功能:同步广播、异步浏览、跟踪主讲、快捷批注、原文批注等功能,达到真正的信号自由交互与互联互通的无纸化会议功能。

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4

终端支架

全金属质感、稳固不晃动、多角度调节、可折叠收纳、双杆支撑、双转轴设计;高强度铝合金+防滑硅胶垫。

6

5

无纸化会议服务器

★1、19”标准机架式服务器机柜安装,尺寸19”标准机柜2U高度;处理器:Intel® Xeon® processor E5-2620v3处理器 内存容量 16G DDR3 硬盘容量 1TB 3.5英寸硬盘(7200转) 操作系统 server 2012,前置接口 2个USB,1个电源键,1个重启键,1个电源灯,一个硬盘灯 后置接口 1*VGA、1*HDMI、1*DVI、1*DP输出 4*USB3.0 2*USB2.0 1*音频、2路COM接口,输入电压交流 50-60HZ,220V±10%V,最大供耗 80W;网络支持 双Intel千兆网口1211 通信协议 TCP/IP;

2、支持同地域跨网段多会议室管理功能,最多同时可以管理254个会议室,每个会议室254台会议终端;支持每个会议室分别召开会议或多个会议室同时召开会议互不影响,以及两个或多个会议室合并召开会议;

3、支持多会议预置功能,可同时上传多场会议文件资料,一键启动会议,会议文件资料根据会前设置自动下发到各个会议终端;支持客户端功能模块化设置,终端功能支持在服务器上模块化选择,终端自动增加与屏蔽会议功能模块。

1

6

无纸化后台管理系统V1.0

1、 具备人员多级数据库结构,支持高级管理员单独添加与批量添加单位所有人员,并按竖状排列显示,其他管理人员可在数据库中直接选择参会人员而不需要再次录入参会人员;

2、支持单位人员数据库,在召开会前可在人员数据库中选择需要参加会议的参会人员,人员数据库采用竖状结构,方便管理人员操作;

3、系统软件具备多会议室管理操作,同时具备跨网络管理多个远程会议室,多个会议室具备独立召开会议,同时具备多个会议室合并召开会议;

4、系统软件具备文件夹整体上传功能,会议议题并自动按文件夹名称显示,文件夹内的会议文件按附件进行排列显示;

5、支持客户端访问模式、WEB访问模式,支持管理员登陆、参会人登录,支持参会人会前预览会议资料,支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新,支持历史会议资料检索归档;

★6、后台管理软件具备三权分立功能。会议管理人员负责管理所有人员的账号密码;安全保密管理员负责本单位或部门会议的建立,参会人权限设置和会后文件的保管等;安全审计员负责整个系统的会议审批和会议议程安排;

★7、会议文件操作追踪功能,后台软件具备管理人员登录情况,下载情况,系统运行情况,会议室使用情况等日志记录功能,后期可以进行追踪,防止文件外泄; 8、控制软件具备功能模块包括:保密模式、人名显示、欢迎页面、会议议题、终端控制、会议议程、会议信息、视频同步、读取U盘、我的电脑、网页浏览、电子白板、会议服务、会议交流、同屏申请、分组同步、签到、投票表决等模块操作。

1

7

信号交互服务器

★1、尺寸19”标准机柜2U高度,硬件配置:工业级主板,CPU处理器主频≥ 3.0GHz,内存容量≥4GB,硬盘容量≥64G固态硬盘,机箱面板材质: 航空铝阳极氧化拉丝工艺,结构坚固,防尘,减震,防静电,防辐射;输入电压为交流220V±10%V,满载最大功率1000W,工作环境温度0-50摄氏度,相对湿度:≤75%,重量:15kg,箱体颜色:黑色。

2

8

交互同屏软件V1.0

1、支持与会场同步信号跟踪功能,当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口,当会场无同步信号时,输出接口无任何画面输出;

2、会标功能:当会场无同步信号时,输出接口输出画面为会议欢迎标语,会议欢迎标语背景颜色与字体字号可根据会议要求自行设置,主持人可以更新标语信息显示,满足不同的会议阶段显示不同的标语,避免大屏幕或投影机待机状态或无信号输入状态; 3、支持对外部视频信号进行编码,转换为网络信号进行传送到每个终端。支持对终端网络信号进行解码,传送到会议室的显示设备,同时具备编码及解码功能; 4、支持HDMI、DVI、VGA及音频等信号输出,任何终端画面与声音通过此设备接口输出至任何显示设备及扩声设备;支持外部笔记本在播放带有音频的文件时,可以通过此设备解码音视频信号到会议显示终端及音响设备。

2

9

终端专用数据传输器

1、Unleashed R620 .802.11ac Wave2MU-MIMO 室内AP,支持2.4GHz和5GHz双载频,2个 以太网口,802.3af/at PoE 供电输入和12VDC电源,3*3:3;

2、支持的速率802.11ac: 6.5 到 1,300Mbps( MCS0 到 MCS9,VHT20/40/80 NSS = 1 到 3,或 VHT160, NSS = 1),802.11n: 6.5 Mbps 到 450Mbps ( MCS0 到MCS23),802.11a/g: 54、 48、 36、 24、 18、 12、 9 和 6Mbps。802.11b: 11, 5.5, 2 和 1 Mbps

峰值发射功率(多路MIMO 链汇总)? 2.4GHz: 27dBm? 5GHz: 25dBm

3、最小接收灵敏度 1 ? -100dBm;

4、覆盖半径15米,适用25个以内平板。

1

10

无纸化交换机

1、48口或以上,千兆;

2、具备大于终端数以上的网络通信接口,稳定可靠,主要给终端单元信息有线联网通讯,采用网络通信协议,在同一网段内,可在任意一点实现对终端单元的控制;支持最大1000个终端单元通讯,支持多台交换机级连,终端单元与交换机进行网线连接。

1

11

机柜

2000*600*600mm

1

12

液晶电视

98寸、4K分辨率3840*2160、屏幕比例16:9

1

13

壁挂架

承重136kg,板材厚度5.0

1

14

无线投屏

1.一键投屏,USB接口独立发射器,连接电脑USB接口,轻轻一按,即可投屏;

2.二画面分屏显示,支持二用户混合同屏显示;

3.4K输出,支持4K分辨率清晰画面画质输出;

4.企业安全加密,Wi-Fi支持企业级路由加密协议介入;

5.多系统支持,支持安卓,苹果,Windows系统设备无线投屏;

6.支持设备名称,Wi-Fi名称/密码自定义;

7.支持开机画面定制,个性化自定义;

8.5G双模Wi-Fi,更快的Wi-Fi带宽,投屏画面流畅,低延迟。

2

15

高清混合矩阵

1. 输入配置:4路HDMI信号,输出配置:8路HDMI信号;

2. 设备采用高性能的硬件模块化设计,完美支持各类高清晰度数字/模拟信号切换处理;先进的全数字信号处理技术可保证信号无失真处理;

3. 开机时间不大于10s,启动电源至输出最终画面的时间间隔;

4. 最大单机背板信号处理器带宽不小于1360Gbps;单路信号带宽不小于5Gbps;无缝切换<20ms;

5. 输入板卡热插拔恢复时间<2s;输出板卡热插拔恢复时间<8s;输入输出卡更换后无需配置,可自动恢复至原来正常的工作状态;(提供具有CMA、ilac-MRA、CNAS标识的第三方权威机构出具的检测报告,并加盖原厂公章)

6. 平均无故障时间大于100,000小时,平均修复时间小于30分钟,设备整体可用度不低于99.99%;

7. 支持信号通道切换、字符叠加、保存场景功能、读取场景功能、图像截取功能、读取输入信号参数功能;

8. 输出通道测试,可以输出不少于7种测试颜色及网格图像,以对设备输出进行测试;(提供具有CMA、ilac-MRA、CNAS标识的第三方权威机构出具的检测报告,并加盖原厂公章)

9. 输出通道宏定义,可设置混合矩阵输出通道与物理显示设备的逻辑对应关系;

10. 输出画面帧率,可调,最高可达75帧/秒;11. 支持视频网络运维管理协议,实时监测设备运行状态,对设备异常情况进行报警;

12. 支持标准TCP/IP协议,可实现远程或本地以太网管理;

13. 支持RS232串口进行控制,同时配有指令环出接口,实现多台设备的级联管理。

1

16

会议桌

1.尺寸≥长12.5m*宽2.2m*高0.76m;

2.基材:优等绿色环保密度板,甲醛释放量符合国家标准,木材含水率低于11%;

3.面皮:优质AAA级木皮(≥0.6mm)贴面,经过7-9道涂研工艺处理;

4.油漆:环保聚酯漆符合国家标准,无苯、绿色环保。工艺:五底三面,漆膜硬度≥3H;

5.胶粘剂:环保胶粘剂符合国家标准;

6.五金件:优质五金配件。

1

       
合同履行期限:合同签订生效后30日内安装调试完毕。
需落实的政府采购政策内容:对于中小微企业(含监狱企业)、残疾人就业单位、节能产品及环境标志产品、贫困地区农副产品、列入《辽宁省创新产品和服务》目录内的产品、服务均给予一定比例的价格扣除(或加分),用扣除(或加分)后的价格参与评审。
本项目(是/否)接受联合体投标:否
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
3.本项目的特定资格要求:无
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
四、获取招标文件
时间:2023年04月05日 09时00分至2023年04月12日 17时00分(北京时间,法定节假日除外)
地点:线上获取
方式:线上
售价:免费
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2023年04月28日 09时30分(北京时间)
地点:沈阳市于洪区公共资源交易中心(沈阳市于洪区黄海路16号甲)三和大厦
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式:线上或书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
八、其他补充事宜
1.供应商除在电子评审系统上传投标文件外,应在递交投标文件截止时间前提交U盘存储的可加密备份投标文件,并承诺备份文件与电子评审系统中上传的电子投标文件内容、格式一致。如因投标人自身原因,导致未在规定时间内,在辽宁政府采购网电子评审系统上传电子投标文件的,视为放弃投标。因投标人原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的,由投标人自行承担相应责任。具体操作流程详见辽宁政府采购网,技术咨询电话以辽宁政府采购网最新发布为准。
2.开标时间即为投标人开始解密时间,投标人应在30分钟内完成报价解密,因投标人原因造成投标文件未解密的,视为放弃投标。
九、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名称: 沈阳市于洪区机关事务保障中心
地址: 沈阳市于洪区黄海路48号
联系方式: 024-********
2.采购代理机构信息:
名称: 沈阳市于洪区公共资源交易中心
地址: 沈阳市于洪区黄海路37号
联系方式: 024-********
邮箱地址: yhcg********@163.com
开户行: 盛京银行沈阳市于洪支行
账户名称: 沈阳市于洪区公共资源交易中心
3.项目联系方式
项目联系人: 梁先生
电话: 024-********

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 无纸化会议 会议室

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