2023年图书购置项目

采购需求公示

项 目 编 号 ：HBZYCG-011

采 购 人：荆门市图书馆

采购代理机构：湖北臻源工程项目管理有限公司

日 期：二〇二三二〇二三年四月

第一部分 项目基本情况

政府采购计划编号：******-2023-*****

项目名称：2023年图书购置项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：人民币65万元

最高限价：人民币65万元

采购需求：2023年图书购置项目采购图书一批。本次采购共分3个包，合计预算为65万元。包1预算为30万元，采购社科类图书约9200册；包2预算为20万元，采购自科类图书约6200册；包3预算为15万元，采购少儿类图书约4600册。

合同履行期限：2023年11月30日前完成交付,根据采购指定地点

本项目不接受联合体投标

是否可采购进口产品：否

是否允许分包和转包：否

本项目非专门面向中小企业采购

第二部分供应商资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。

3.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动。

4.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

5.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目非专门面向中小企业，具体政府采购政策执行详见磋商文件，符合条件的小微企业价格扣除优惠为：10%。

6.本项目的特定资格要求：

（1）供应商须具有有效的《中华人民共和国出版物经营许可证》。

第三部分 项目采购需求

一、项目基本情况

1.项目名称：2023年图书购置项目

2.采购预算：人民币65万元

3.最高限价：人民币65万元

4.资金来源：一般公共预算资金

5.采购需求：2023年图书购置项目采购图书一批。本项目分为3个包，包1：社科类图书，最高限价为人民币30万；包2：自科类图书，最高限价为人民币20万；包3：少儿类图书，最高限价为人民币15万。本项目兼投不兼中（即第1包排序第1的成交候选人在其他包段中将不再被推荐为第1成交候选人,依此类推）。

6.交货期及交货地点：2023年11月30日前完成交付,根据采购指定地点。

7.质保期：一年

二、需求明细及要求

（一）货物购置清单

（二）采购要求

纸质图书约２万册，图书出版年限必须为2022-2023年。社科类图书占总采购数量的约46%，自科类图书占总采购数量的约31%，少儿类图书占总采购数量的约23%。

（三）供货要求

1.供应商需保障图书质量。供应商提供给采购方的图书必须是国内外公开出版发行的正版读物，所供图书中如发现盗版图书，由此造成的法律责任和经济损失由供应商负责。

2.采购图书以现场采购和书目订单采购相结合的方式，最终订单由采购方指定。供应商负责对订购数据以及馆藏数据查重，如有订单外或与馆藏重复图书均视为无偿赠送。

3.供应商须无偿提供符合要求的图书征订目录及网上订购平台，目录应包含ISBN、题名、作者、译者、出版时间、出版社、中图分类、一级分类、二级分类、定价、开本、页数、图书版别、首版日期、版次、丛书名、内容提要、是否属于教材、是否携带光盘及类型等信息。

4.供应商保证所供图书的完整性，不得有错页、缺页、漏页、图文不清、倒装、污损、受潮、缺附件等情况出现。图书如有质量问题，供应商负责包退、包换，并承担由此造成的损失及费用，不能以已加工等理由拒绝。

5.以下图书不可供货：大开本的异形书，袖珍书、口袋书、习题集、试卷、其它散页、活页资料,不适于图书馆收藏借阅的图书。如果出现以上品种图书，供应商应及时联系采购方，说明原因后不再供货；以上品种图书如已配送，供应商应无条件接受退货。

6.供应商在加工带有随书光盘的图书时，应在编目时作为附件在对应的字段中进行著录。书后粘贴光盘袋，放置随书光盘。

7.采购人在到货巡检中有权对未加工的图书做退货处理。

8.供货商配货前应对单价200元以上图书与采购方进行二次确认。

9.原则上复本为1册，对经典名著等根据要求适当配备2-3个复本。

（四）服务要求

（1）物理加工要求

1.每册图书在后封面内侧粘贴RFID电子标签一枚；

2.每册书在书名页下面空白处、图书17页和有文字的最后一页空白处加盖藏书章各一枚（共三枚），要求居中、清晰、端正；在书名页下面空白处贴上数据库对应的本书的图书条码；

3.书脊底部加贴书标一枚并覆膜，要求书标下线距图书底部3.3cm高度，张贴要整齐一致；

4.如书籍护封包含ISBN、题名、价格等重要信息，则应该保留护封，并用透明胶带将护封固定在内封上，以防脱落，如无则去掉护封。

（2）编目加工要求

1.成交供应商须按照标准的CNMARC格式提供所购图书的编目数据（数据要求参见《中国文献编目规则》及《中国机读目录格式使用手册》），所提供的数据能在采购人图书管理系统无障碍使用，编目数据应与图书同步到馆，并达到100%的覆盖率。

2.使用《中国图书馆分类法》第五版作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》作为文献主题标引的依据，错误率不得高于2‰。

3.丛书、套书、上下册等多卷书类采取按同一种次号下细分原则。例如：一册F275/11或上册F275/11:1，二册或中册：F275/11:2，三册或下册：F275/11:3。若多卷册书中某一分册又有上中下，则用（n）表示。例如：二册中又分上中下：二册上：F275/11:2（1），二册中：F275/11:2（2），二册下：F275/11:2（3）。

4.供应商配合采购方要求完成信息管理系统需求的相关业务。

（3）配送上架服务要求

1.供应商应对图书进行防潮和防损的包装处理，在发送图书之前，应预先通知采购方，确认可以送货之后，免费把图书安全运输到指定地点。随货提供发货清单（电子发货清单和纸质分包清单各一份）。一包一单，内容一致，不得涂改；清单内容包括：供应商、包号、ISBN、书名、单价、册数、码洋和实洋合计。每批应有总清单，内容为每批图书的总种数、总册数、总码洋及总实洋。

2.供应商应按采购方馆藏布局完成采购图书的上架工作。

（五）商务要求

1.报价要求：供应商填写所供应图书的综合折=所供图书总实洋/所供图书总码洋，其供货总金额包含图书的价格、物理、编目整理及材料费（电子芯片由荆门市图书馆提供）、加工上架的服务费、现采交通费、住宿费、进餐费、图书运输、搬运等全部费用；采购人不接受任何选择报价，只允许有一个报价；综合折扣应考虑到合同履行期间的运输、搬运、税金、管理费等一切与项目相关费用。供应商对报价的准确性负责，任何漏报、错报等均由供应商承担风险。

2.结算标准：根据供应商投标时所提供书籍的定价，结合供应商承诺的综合折扣确定结算价，即结算价格=图书定价总和*综合折扣。

（六）其他要求

1.供应商须保证所提供的图书为正版书。

2.保证所提供的图书为正价新书，不得掺杂特价图书。

3.成交供应填报的投标报价为所供应图书的统一折扣率。

4.运输、搬运过程中出现人员伤害及安全责任事故，由成交供应商承担完全责任。采购人使用过程中，因成交供应商提供的产品质量与服务所引发的责任事故，由成交供应商承担完全责任。

5.违约处罚

（1）供应商须保证所提供的图书为正版图书，如出现盗版图书作退书处理，并按1000元/本处罚。

（2）供应商不得搭配非采购人订购的图书。如出现非采购人订购图书，按500元/本处罚。

（3）到书时间从报订到上架在30个日历天内，超过时间扣除合同实洋金额的1%／天。

（4）到书率未达到供应商承诺的标准，每低1%扣除合同实洋金额的5%。未达到1%按1%计算。

（5）供应商必须按采购人订购的图书品种、数量及时供应，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供应的图书种数或册数超过订单订购数的15%，即可认定该供应商不具备供应条件，采购人有权要求终止供应，由此造成的经济损失由供应商承担。

（6）当供应商无法配送采购人指定图书，而采购人能通过其他渠道进行（补救时（如直接向出版社购买或网购等），由此产生的各项费用（如折扣损失、邮费、加工费等）由供应商承担。