中煤鄂尔多斯能源化工有限公司现诚邀贵公司参与报价。供应商须详细阅读询价书信息及“报价要求”，请各单位务必按报价要求进行报价。

一、询价书编码：XJ**********

二、询价书名称：中煤远兴公司空调维护保养服务项目

三、报价方式：参与该项目的报价单位，请登录或注册中煤易购采购一体化平台（http://ego.chinacoal.com）后，进行在线报名、报价。
四、项目概况

（一）询价范围

1.甲醇生产装置区、综合水处理装置、创业中心全部空调的维护保养。包括150中控楼空调机组及其他空调室内机、室外机、压缩机、连接管路及控制板等所有设备维护保养。

2.空调冷媒补充、泄露需重新充压；空调日常检查，内外机清洗、除尘；压缩机、控制板维修或更换；更换四通阀、感温包；空调位置变动等都属于本项目承包范围。

3.承包范围内的设备安装位置及型号见下表：

（二）维修保养要求

1.保证空调安全运行，确保设备性能良好；

2.空调常用配件及重要区域空调要有备件，以保证及时修复；

3.及时处理空调故障，备件应选用正规产品；

4.询价响应人须提供每月4次巡检服务，并出具巡检报告；

5.空调室外机：按照空调室外机的实际运行情况定期用空调专用清洗剂清洗冷凝器、电机电路安全检查、制冷系统压力、电流测试、压缩机检查、补加氟利昂；

6.空调室内机：定期进行过滤网清洗、电路检查测试、蒸发器消毒和排水管路及电器系统等部分的运行情况调整；

7.电路及电器系统等部分的运行情况调整；

8.排除发现的故障、更换损坏的配件；

9.调整控制器程序，调整系统运行压力，清洁空气过滤网、冷凝器加湿器等设备。

10.春季杨絮期间根据室外机的影响程度要不定期清理，夏季空调使用高峰期前对所有空调进行一次全面检查，并及时清理滤网等；环境差的装置区每月进行一次滤网清理。

11.询价响应人对维护保养的空调做好维保记录，按月交业主存档。

12.对故障空调维修时经业主进行检查，确认故障元件需更换时，询价响应人方可更换，询价响应人不得擅自更换空调元器件。

13.空调出现故障时，接到业主通知1小时内到现场进行处理，故障无法排除时应采取应对措施保证设备稳定运行。

（三）服务地点

乌审旗无定河镇纳林河工业园业主指定地点。

（四）服务期

合同签订之日起三年。

（五）结算及付款方式

询价响应人完成一年期维护保养工作，提供当年服务费的全额增值税专用发票，业主予以支付。

（六）税率约定

小微企业开具3%的增值税专用发票，一般纳税人开具6%的增值税专用发票，如遇国家税率政策的调整，双方应按照最新的国家税率政策对本合同含税价格进行调整。

五、询价响应人的资格要求（询价响应人按照以下资格要求递交报名资料，报名资料中包含询价响应人联系方式）

1.资格要求：询价响应人提供2020年至今（以合同签订日期为准）的空调维护业绩（提供合同扫描件）。

注：1.本项目不接受联合体投标。

2.询价响应人负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本项目投标，否则，相关投标均无效。

六、询价响应人须知

1、询价响应人应当满足询价文件所要求的资格，并在询价响应文件中提交证明材料，不提供、少提供或询价响应文件中漏掉任何一个资格证明文件，投标将被否决，询价响应人无法参加评标。

2、询价响应人应当按照询价公告第四章“询价响应文件及相关格式”的要求编制询价响应文件。询价响应人在线提交报价单时，应当将盖章的询价响应文件PDF版的扫描件及Word可编辑版一并上传（上传的入口在“报价说明”后的附件位置）。否则，有可能因无法证明是否具备应有的资格而被废标。发送的询价响应文件名称格式为：项目名称+询价响应人名称。未按此要求命名的文件存在不被接收的风险，该后果由询价响应人自行承担。

3、询价响应人应保证所提供的资料真实有效，询价人发现存在虚假情况时，将取消其中标资格并列入中煤集团黑名单。

4、询价响应人报价要含税（应注明具体的税率）且包括服务过程中所产生的一切费用。

5、询价人按预定的时间开标，询价响应人无需到开标现场；无论中标与否，询价人均不承担询价响应人的文件制作、差旅等所有费用。

6、本项目实行在满足询价要求情况下低价中标原则。无论任何原因，询价人可废除本次询价并不承担任何责任。

7、本次询价采用资格后审，询价响应人网上报名后通过的资格初审不代表已经通过最终的资格审查，项目评审以询价响应人上传的《询价响应文件》中的材料为最终的评审依据。

8、询价人要求在询价响应文件中应附技术要求或方案的，如询价响应人没有编制技术方案或技术方案不符合询价人的要求时，询价响应文件将被否决。

9、开标15日后询价响应人可以通过询价公告上预留的电话了解询价结果。

10、所有询价响应文件签字的地方，应由法定代表人或委托代理人手签，机打将可能被废标。

11、参加投标有两步操作：第一步是新客户注册，审批单位应选择“中煤鄂尔多斯能源化工有限公司”，联系电话：0477-*******；第二步是注册成功后按本询价公告的要求报名、报价。

12、本询价文件内容仅为要约邀请，最终以询价人与成交方签订的合同内容为准。

七、询价响应文件递交

询价响应人应严格按第四章询价文件要求的文件格式、内容及顺序制作询价响应文件并在规定时间提交。开标截止时间，系统将自动关闭提交接口，询价响应人将无法提交询价响应文件。

八、报名、报价方式：

1、报名流程：

（1）参与报价单位请登录中煤易购采购一体化平台（http://ego.chinacoal.com）进行在线报价。

（2）已注册用户可直接登录，通过系统网上报名，报名时请按照询价公告中“询价响应人的资格要求”按顺序形成PDF扫描件上传至“中煤易购采购一体化平台”报名系统参与报名，报名后不能再上传。拒绝后重新上传需要联系相关业务员在规定时间内重新审批。

（3）未注册的询价响应人请直接在该网站进行注册，注册时准入单位选中煤鄂尔多斯能源化工有限公司，待审核通过后可以进行报名、报价。

2、报价：

（1）各询价响应人务必严格按照要求参与报价，不得少报或漏报，报价物资必须符合各单位实际经营范围，否则视为无效报价，同时取消该单位报价资格。

（2）各询价响应单位需在询价通知中下载《报价书》，并提前将报价信息填写完整（不得对格式做任何修改，不然无法导入系统），中煤鄂能化公司采购评标小组将在报价截止前1个小时内集中对报名询价响应人进行审核。

（3）询价响应人必须在报价截止前在报价页面将报价书导入系统中，同时上传盖章的询价响应文件扫描件及Word可编辑版，核实无误后保持提交，完成报价。

九、具体时间安排如下：

报名开始时间：2023年04月04日 17:21:42（北京时间）

报名截止时间：2023年04月13日 09:00:00（北京时间）

报价开始时间：2023年04月04日 17:21:43（北京时间）

报价截止时间：2023年04月13日 09:00:00（北京时间）

报价揭示时间：2023年04月13日 09:00:00（北京时间）

十、询价人联系方式

组织单位：中煤鄂尔多斯能源化工有限公司供销中心

地址：内蒙古鄂尔多斯市乌审旗图克工业园区

中煤远兴公司联系人：张燕芳

电话：0477-*******

中煤鄂能化公司联系人：邵忠宪

电话：0477-*******

邮箱：zmenhgsqgb@126.com

采购单位：中煤鄂尔多斯能源化工有限公司