海南迎宾馆酒店有限公司后台管理系统采购项目供应商招募公告

根据现阶段发展状况以及未来发展情况需要，海南迎宾馆拟采购一套后台管理系统以实现酒店经营模式持续创新，本项目采购预算限额42万元以内。

诚邀有意向供应商参与，相关事项如下：

一、项目简介

1.1项目名称：海南迎宾馆后台管理系统采购项目。

1.2 项目类别：货物类

1.3 资金来源：企业自筹资金

1.4项目标的

1.5系统功能模块需求

1.5.1供应链管理

1.5.1.1建立属于海南迎宾馆专属的业务流程，将迎宾馆的采购类型分为普通采购申请与厨房采购申请，请购设置自定义流程审批。

1.5.1.2将询价、定价模式升级，通过系统设置初始需求，导入多家供应商报价以及市场询价，自动生成价格对比，为管理者提供更加直观的数据页面，从采购源头控制物料成本。

1.5.1.3智能化验收货物，通过智能电子设备，自动读入验收记录，在遇到数量不符、质量问题时，可通过查询进行追溯。

1.5.1.4简化二级库管理流程，不再使用手工纸质单据，全流程通过电脑系统执行，实现库房的信息自动化、精细化办理，辅导库房人员日常作业，整合库房资源，削减对操作人员经历的依赖性，转变为以信息体系进行标准作业流程，以信息体系提供操作指令，改善仓储管理的作业效率。

1.5.2固定资产管理

协助平台中的实物资产管理系统已关闭，海南迎宾馆目前在用的NC系统只能做简单的账务处理，无法做到精细化管理，计划引进RFID电子标签，为每一个资产实物都赋予一个唯一的电子标识，以手持数据终端完成实物的盘点工作，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

1.5.3工程维修

工程维修数据与维修材料相互关联，自动计算各区域维修费用，建立设备设施档案，统筹工程项目全周期管理，助力管理层直观了解工程项目的最新进展状态，提升全局管控能力和水平，实现多领域、多视角、多角色的高效管理。

1.5.4标准成本管控

通过系统建立酒店各营业点出品的成本卡，成本卡根据每月采购物料单价自动更新，新系统对接酒店在用的西软系统，计算原材料实际成本与理论成本的差异，为酒店损益提供真实可靠、科学的基础数据依据。

1.5.5集团化持续发展

1.5.5.1以海南迎宾馆作为试点，逐步完善一套成熟的后台管理体系，将体系引入酒店集团，各门店之间形成数据共享，在数据结构共享的情况下，实现系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接，通过大数据平台，在采购方面建立集中采购管理模式，降低采购成本。

1.5.5.2通过系统快速集成各项经营数据，管理者从酒店各模块数据进行分析可以从全局上把握整体运营管理状况，并进行平衡性的调整改善或者重点侧重性的把握提升，有效的与同业态进行对比，互相促进、取长补短、形成良好的发展模式。

1.6 交付地点及供货周期

交付地点：海南省海口市海南迎宾馆，2023年4月1日开工，预计2023年5月31日施工完成，工期60天。

1.7 报价要求

指定地点的交货价，包括提供货物所需的产品、包装材料、装卸/运输、安装、保险及提供的各种服务、税费、进口环节税、增值税、利润、打样、搬货上架等一切为投标和履行合同所需的全部费用。

1.8投标费用

投标人应承担其标书准备与递交等涉及的一切费用，不管投标结果如何，全部费用由投标人负担，全部投标文件、资料、图纸及其所涉及的知识产权归招标人所有，投标人的投标文件均不退回。

1.9付款方式

合同签订后货款分3期支付，第1期支付合同总金额的30%，第2期支付合同总金额的65%，第3期支付合同总金额的5%。

1.10发票要求

开具增值税专用发票。

二、招投标形式

2.1招标形式

邀请招标，即各有意向供应商在规定时间内完成报名、提交企业资质，经招标方审核通过后定向发布招标文件。

2.2标书递交方式

（1）本次投标方式为网上投标，各应标方在“海南机场云采购管理平台”上投标。在截标有效期内，可进行多次投标，系统确认最后一次有效。但超过截标时间系统将不再接受投标，视为投标无效；如有特殊需要，招标方可适当提前或延长截标时间。具体投标报价应标响应时间，请以系统中的显示的截标时间为准。

（2）本次投标方式为纸质密封投标，各应标方需在截标时间前按招标文件格式，将制作完成的投标文件以纸质密封形式递交至招标文件指定接收地点、人。

2.3招标文件发布时间

（1）供应商招募结束后，招标文件以海南机场云采购管理平台（以下简称“采购平台”）上发布的招标文件为准，发布日期和时间以采购平台的发布时间为准，无须投标人现场购置标书。

2.4投标截止时间和开标时间

供应商招募结束后，投标截止时间和开标时间请以招标文件或采购平台中具体规定为准。

2.5评标方法

综合评标法

三、资格要求及材料

3.1. 在中华人民共和国境内注册、具有独立承担民事责任能力的独立法人组织，持有合法有效的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证或有工商行政管理部门核发统一社会信用代码的企业法人营业执照，具备相关行业资质证书（提供相关证明材料并加盖单位公章）；

3.2.需具备计算机管理软件技术开发、代理、咨询、转让及技术服务；销售计算机软件及辅助设备、自行开发的产品的资质。

3.3. 本次招标项目不接受联合体投标，中标后不接受转包、分包，投标人必须独立投标，不得借用资质、业绩等资质材料，不得参与串标、围标等行为；

3.4. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参与此项目投标；

3.5. 近3年未被吊销营业执照，经营状况良好，具有良好的银行信用和商业信誉，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结，破产状态（投标人须提供会计师事务所出具的2021年年度财务审计报告或2023年至今任意一个月的财务报表，需体现出现金流量表、资产负债表、利润表或损益表，证明材料加盖单位公章）；

3.6. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（投标人须提供2022年任意三个月的纳税证明和社保缴费记录证明复印件加盖单位公章）；

3.7. 提供近2年内（自2021年1月1日起）至今的5份同类项目业绩；

3.8. 通过信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）的“信用服务”里面没有列入“重大税收违法案件当事人名单”的投标单位；在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”的投标单位；在中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）没有列入“失信被执行人”的投标单位。（提供招募公告发布时间以后的查询记录并加盖本单位公章，其中在中国执行信息公开网查询：投标人被人民法院列为失信被执行人的，投标活动依法予以限制）。

四、审核规则

未通过上述资格要求审查的报名人不具备投标资格，采购方有权认定其不具备投标参与资格；任何时候发现投标人提交的相关文件、证明材料或承诺系伪造、变造或捏造的，将取消其投标/中标资格并列入海南机场股份有限公司不良行为供应商名单——视为其已主动放弃自本次投标之日起5年内参加海南机场股份有限公司任何采购方式下任何项目的采购活动。

五、报名时间及联系方式

5.1. 报名时间

报名截止时间为2023年3月23日24时00分，各意向人应在报名截止时间前通过电子邮件提交“三、资格要求”中的所有的报名资料。超过截止时间提交或报名资料不全者视为放弃。

5.2. 报名联系人及联系方式

联系人：陈伟贞

联系电话：150*****186

电子邮箱：wzhen.chen@hnaholding.com

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