三亚市妇女联合会关于2023年单身群体交友联谊活动服务项目的询价邀请函
三亚市妇女联合会关于2023年单身群体交友联谊活动服务项目的询价邀请函
各有关单位:
应我市单身群体的联谊交友需求,我单位计划在2023年开展单身群体交友联谊活动,特面向各单位参加2023年单身群体交友联谊活动策划和服务项目报价活动,并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格(报价高于经费预算视为无效报价)、方案创意、同类项目策划执行经验、信誉及售后服务等因素,最终确定承接方,并与之签订采购服务合同:
一、采购服务项目预算
市妇联将结合实际情况举办单身群体交友联谊活动,2023年将在4—10月间举办4—6场,采购服务按照活动项目进行报价,以每场预算费用不超过3.2万元为标准。
二、服务项目内容及要求
(一)服务内容
每场拟定活动人数80人(男女各40人),活动时间为半天。结合当今单身群体的工作和生活实际,策划适宜当单身群体的互动活动,地点重点选择舒适轻松、私密性较强、有利于互动破冰的场所。活动形式根据实际,制定有创意、易于建立沟通联系的户内外活动,倾向适宜、方便交友人士流动交流的形式,如剧本互动、户外露营等。流程要结合联谊需求进行设计,即可展示个人风采,又可开怀畅聊,了解彼此,体验良好。
以下仅为参考方向,但不限于此形式和内容:
1.心动集市:布置一个心愿胶囊区,将微信和相关基本资料放置其中,可供个人自行添加心仪对象。签到时,每人写一个“今日心愿单”,今天想让场内人员做的事,盖上涂层,用于抽签环节。心愿池中有个人心愿单、也有活动激励物品。现场设置精致文艺的茶歇饮品、套圈、合照等各种有趣的摊位,每个摊位限定打卡规则,收集积分,积分可兑换心愿单,刮奖。积分最高和最低的组队可设置相应奖励和惩罚。
2.田园野趣:户外露营主题,可设置摘菜做饭、围炉煮茶、拍摄竞赛、手工制作等,让时间慢下来,在忙碌的工作之余,感受田园风光,拉近人群距离。
3.剧本互动:以自设剧本为主题,安排道具服装,设置闯关游戏,分组合作闯关,帮助快速破冰,加强互动。
(二)配套服务要求
活动中提供相应配套服务,费用中包含但不限于活动策划实施、音控音响、专业保障团队、报名组织联系、问卷设计、反馈收集等。活动中,以性价比好、安全实用的产品和服务为主。
三、承接方合作要求
1.承接方依法设立,持有营业执照,具有独立法人资格,具备独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉、健全的财务管理、会计核算和资产管理等制度;
2.承接方合作意愿强,服务意识好,具备履行合同做好培训服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力,可独立承接并做好培训的策划、筹备与实施,确保培训策划、管理和组织实施顺利开展;
3.承接方在3年内有依法缴纳税收、社会保障资金及按要求履行年度报告公示义务,无不良记录。可主动做好活动验收整理工作,开具符合活动内容的海南增值税普通发票;
4.承接方前三年内无重大违法记录,信用状况良好,未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单;
5.承接方可按防疫相关工作要求开展活动各环节防疫工作;
6.符合国家有关政事分开、政社分开、政企分开的要求;
7.法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。
四、报价文件要求
报价文件包括但不限于:
(一)报价单位需提供服务资质证明(如:经营许可证);
(二)结合询价要求,提供整体交友联谊活动策划、服务方案和预算报价表。同步报送1场虚拟联谊活动的整体策划、执行以及保障方案;
(三)近2年主要承接活动的简介(包括曾承办过的联谊活动案例);
(四)本项目总体报价内容及格式(见附件)。
所报送材料须提交正本一份,副本五份,共六份。正本副本均盖章封装。逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。
注意:此项目按全年服务签合同,按单场结算。
五、相关说明
(一)本项目报价包括:物料费、资料整理费、策划费、设计费、图文编辑费、档案整理费、税费、交通费、工具及物耗费用、人员工资(包括应交的五险等费用)、加班费、突发性作业费、误餐费、劳保费、福利费、保险费、风险金和税费、利润、不可预见费等在项目实施过程中的全部费用,服务供应商报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在报价中,成交后不得再向采购人收取任何费用;承接方需根据项目情况斟酌报价。
(二)投标文件中的技术要求应与《招标文件》标准相一致。若《招标文件》中技术要求无相应规定,则符合国家颁布的相应标准、规范。
六、报价相关要求
(一)报价时间:请根据要求一次报出不得更改的价格,于2023年4月14日(周五)下午16:30之前将报价文件和附件一同加盖单位公章后密封送至市妇联,逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。
(二)凡是以邮寄方式参加的报价文件须单独封装,并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”,不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋,否则作无效标处理。
(三)我会可提供近年相关活动视频、图片资料做参考,如有需要或疑问可联系我会。
报送地点:市妇联宣发部(迎宾路房地产交易中心14楼)。请贵单位收到本次询价邀请函后,认真阅读各项内容,并按以上确定的时间、地点,准时报送相关材料。如有疑问请致电联系。
联 系 人:符小恺 158*****973********
附件:1.信用承诺书
2.三亚市妇女联合会关于2023年单身群体交友联谊活动服务项目报名表
三亚市妇女联合会
2023年4月7日
标签: 活动服务
0人觉得有用
招标
|
- 关注我们可获得更多采购需求 |
关注 |
最近搜索
无
热门搜索
无