教育局办公计算机招标公告
教育局办公计算机招标公告
政府采购招标文件
启 东 市 教 育 局
启东市公共资源交易所
二○一五年八月十九日
招标文件目录
第一部分、招 标 函;
第二部分、招标货物数量及配置要求;
第三部分、招标项目要求;
第四部分、投标方须知;
第五部分、附件。
第一部分 招标函
启东市公共资源交易所受启东市教育局委托,根据启东市政府采购管理的有关规定,就政府采购执行通知书(启财采字2015〔0430〕号)中的办公计算机(折桂中学用)项目进行公开招标,欢迎具备《政府采购法》第22条的规定、具有相应生产或销售代理、有较强售后服务能力及法律法规规定应具备的其他条件的供应商前来参与投标。
一、项目编号:QDGP********5GK。
二、项目名称:启东市教育局办公计算机(折桂中学用)项目。
三、招 标 人:启东市教育局
联 系 人:顾老师
联系电话: ****-********,****-********。
四、招标货物及配置要求:具体内容详见招标文件第二部分,项目财政预算最高限价为80万元人民币。
五、交货地点:启东市折桂中学。
六、获取招标文件方法:供应商可自行从网络下载(下载网址: www.qdztb.com)。
联系电话:****-********
传 真:****-********。
七、投标时间及截止时间:
投标时间:2015年9月9日下午2:00-2:30 (北京时间)。
截止时间:2015年9月9日下午2:30 (北京时间)。
八、开标时间:2015年9月9日下午2:30 (北京时间)。
九、开标地点:启东市公共资源交易所开标室2(启东市汇龙镇人民中路683号建筑业大厦三楼)。
第二部分 招标货物数量及配置要求
序号 | 设备名称 | 货物技术参数要求 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | 教师计算机 | 产品类型:台式计算机 CPU≥I5-4460(主频3. 2GHz,缓存6M) 内存≥4G DDR3(单条) 硬盘≥500GB 7200转,SATAIII 光驱:DVDRW 显卡≥1G独显 显示器≥19英寸LED(与主机同一品牌) 集成声卡、10/100/1000MB自适应网卡 键盘/鼠标:标准键盘/光电鼠标 安装正版WIN7专业版系统 | 200 | 台 |
投标说明:
1. 投标人资格要求:具备《政府采购法》第22条的规定、具有相应生产或销售代理、有较强售后服务能力及法律法规规定应具备的其他条件。
2.上表所列配置、参数均为最低要求,不允许负偏离,否则均被视为无效投标文件。
3.质保要求:所有计算机须提供键盘、鼠标一年和其余部件(含液晶显示器)原厂三年的全免费上门质保 (含部件和人工)及售后服务(投标文件中必须提供投标人质保承诺书<加盖单位公章>)。
4.投标时投标人必须提供教师计算机1台作符合采购需求的评审测试用(安装好操作系统,样机和投标文件根据招标文件要求一并递交)。样机评审不通过的将作无效投标处理。中标人的样机封样存放在启东市教育服务中心技术装备科,项目验收合格后转为备用机,服务期满归还。质保期从验收合格之日开始计算。
注:各投标供应商在投标报价时请充分考虑各种因素(如运输、送货〈含上楼〉等各种费用),上述报价应包含货物及相关附件、货物运输、安装、调试、税金、检测等所有一切费用,以后不再追加任何费用。
第三部分 招标项目要求
1. 进口产品:在招标文件中如未明确需要进口产品,所投产品中含进口产品的,投标人必须在开标前请采购单位按规定办理准许使用进口产品的报批手续,并将报批文件附在投标文件中。
2.投标人提供合格产品,随机资料及相关软件资源,如涉及进口货物需提供相关证明材料。
3.所有投标货物质保期及范围均按投标人承诺执行(投标人承诺的质保期及范围不得低于招标文件要求的质保期及范围)。
4.在免费质保期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,中标单位应无条件给予全套更新或退货。
5.在免费质保期内,中标人在接到用户单位电话通知后,必须在24小时之内上门服务并负责修复,如需更换货物或送修,必须提供备用货物,同时在接通知后7个工作日内负责对送修货物维修完毕并送至用户单位处。
6.投标人的投标文件自开标后30天内有效,采购合同由招标人与中标人签订,经启东市公共资源交易所备案后生效。
7.验收:由招标人组织验收小组进行验收并签发验收单。
8.交货地点:启东市折桂中学。
9. 交货及安装时间:中标之日起30天内交货并安装调试完毕。
10. 付款方式:设备到场安装调试完毕验收合格并在无故障运行一个月后付合同价的90%,其余10%作为质保金,于三年质保服务期满(从验收合格之日算起)后的一个月内付清(不计利息)。
11.投标人的法人代表或授权代表必须参加开标会,随时接受评委询问,并予解答。
12.约定事项:在合同的履行过程中对标的物的质量发生争议时,以质量技术监督部门鉴定结果为准。
第四部分 投标方须知
一、招标文件的阅读
投标人应详细阅读招标文件的全部内容,投标人对招标文件有疑问或异议的,请在本招标文件发出之日起七个工作日内以书面形式向招标人提出。
二、招标文件的修改
1.招标人可对招标文件用补充文件的方式进行修改,并以书面的形式通知所有已获取招标文件的投标人。
2.补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。
3.若招标人认为需要推迟投标截止日期和开标日期,将把此变更通知所有招标文件的收受人。
三、投标文件必须包括下列内容:
投标文件由资格审查文件、商务技术标、价格标组成(另须提供样机1台)。
(一)资格审查文件
1.投标承诺书(按照附件一格式填写);
2.法定代表人授权委托书(按照附件二格式填写,法定代表人亲自参加的,无需提供授权委托书);
3. 被授权人身份证复印件(原件备查,法定代表人亲自参加的,无需提供被授权人身份证复印件);
4. 法定代表人身份证复印件(法定代表人亲自参加时提供原件备查);
5.有效的企业法人营业执照副本复印件(原件备查);
(二)商务技术标
1. 质保承诺书(按照附件三格式填写);
2. 投标货物清单表(按照附件四格式填写);
3. 其他材料根据评分细则中要求的内容依次提供。
(三)价格标
报价表(按照附件五格式填写,必须加盖投标人公章)。
(四)样机
教师计算机1台作符合采购需求的评审测试用(安装好操作系统,机身贴投标人名称标签,样机和投标文件根据招标文件要求一并递交)。
四、投标文件的签署
1.投标文件均需用A4纸打印并装订成册,签字使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,如因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。投标人应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”,正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
2.投标文件必须加盖骑缝章或每页盖章,投标文件的报价表必须盖章。
3.投标文件如有修改、行间内插字和增删,修改处应由投标人加盖投标人的印章。
五、投标文件的提交
1.投标文件须提供1份正本4份副本。其中,投标人应将资格审查文件正副本密封于标有“资格审查文件”的密封袋内;商务技术标正副本密封于标有“商务技术标”的密封袋内;价格标正副本密封于标有“价格标”的密封袋内。
2.招标人不接收投标人邮寄投标文件。
3.投标人须在密封袋上标明:招标人名称、项目名称、投标人名称、“资格审查文件”或“商务技术标”或“价格标”字样。
4.所有投标文件的密封袋封口处均应加盖投标人印章。
5.如果投标人未按上述要求密封及加写标记,将作无效投标文件处理。
六、投标文件提交的截止时间
1.投标人应于招标文件中规定的投标截止时间前将投标文件送至指定的投标地点。
2.到投标截止时间止,收到的有效投标文件少于三个的(不含三个),将依法重新组织招标。
3.招标人推迟投标截止时间,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
七、投标文件的修改和撤回
1.如果投标人提出修改或撤标要求,在投标截止时间前书面送达招标人,招标人可以予以接受,但不退还投标文件。
2.投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标人,同时在封套上标明“修改投标文件”和“开标时启封”字样。
八、迟交的投标文件
在规定的投标截止时间以后递交的投标文件,将被拒收。
九、投标保证金
1.投标人向启东市公共资源交易所交纳人民币16000元的投标保证金。
2.投标保证金必须以银行汇票形式提交,并于规定的投标时间内交至启东市公共资源交易所开标室2工作人员处。
收款单位:启东市财政局
开户行:江苏银行启东支行
(请勿以银行汇票以外的其他方式提供保证金,银行汇票的申请人名称必须与投标人名称一致,否则以无效投标处理。)
3.投标人在投标时提供虚假资料的,经查证核实后投标人所交的投标保证金将不予退还。
4.投标人用虚假资料获得中标资格,经查实取消中标资格,其投标保证金将不予退还。
5.投标人在投标截止时间后,要求撤销投标的,投标保证金将不予退还。
6.投标人如有串标、围标行为的,经查证核实后投标保证金将不予退还;中标候选人或中标人如有串标、围标行为的,经查实后取消其中标资格,同时保证金不予退还。
7.未中标的投标人的投标保证金将按规定予以退还(不计息)。
十、投标文件的无效情形
开标时,出现下列情形之一的,投标文件应当作为无效文件:
1.投标文件未按照招标文件的要求进行制作或密封的;
2.投标文件未按规定加盖投标人印章,投标报价部分未盖章的;
3.投标文件的关键内容字迹模糊,无法辨认的;
4.投标人未按规定时间、数额及形式提交投标保证金的;
5. 投标人的资格审查文件不符合招标文件要求的;
6. 投标人提供的样机经评审不符合招标文件要求的;
7. 投标人提供的样机规格参数与投标文件中的规格参数不一致的;
8. 投标文件除价格标外出现报价的;
9.投标总报价超过人民币80万元的。
十一、各投标人应严格按照本招标文件的要求进行投标,所投产品必须确保产品规格符合招标文件要求、产品质量合格。
十二、被确定为中标的投标人,其投标保证金转为履约保证金,在中标方完全履行合同供货义务并验收合格后一个月内返还(履约期间不计息)。
十三、投标人在本次招标中所承诺实施的售后服务、付款等其它优惠条件,可在投标文件中一并申明。
十四、报价中含运输、送货(含上楼)安装、调试、税金、检测、售后服务等项目相关一切费用。
十五、投标文件必须按照要求制作,投标文件中所使用的计量单位,除招标文件有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
十六、评标原则
评标委员会将根据招标文件的要求对投标文件的完整性、符合性、响应性等进行审查,并根据招标文件规定的评标办法、评标细则进行打分,最终推荐中标候选人。
十七、评标流程:评审资格审查文件→评审商务技术标、样机→评审价格标→推荐中标候选人。
十八、评标办法:本次招标的评标办法采用综合评分法,评分采用百分制,分项得分保留两位小数,总分保留两位小数。评标委员会按照投标人综合得分由高到低推荐三名中标候选人,综合得分相同的,价格低者排名优先,商务技术分及价格分均相同的,抽签确定排名。
评分细则:
一、商务技术分(50分)
序号 | 评分内容 | 评分要求 | 备注 |
1 | 产品技术性能和参数响应性(25分) | 1、所投产品的规格和技术参数完全满足招标文件要求的得13分。 2、CPU技术参数有实质性正偏离的,可酌情加0-2分。 3、主板:根据品牌及质量情况酌情得0-2分。 4、内存、硬盘等有实质性正偏离的,可酌情加0-4分。 5、显卡:至少带1个DVI标准视频端口的得1分,否则不得分。 6、显示器有实质性正偏离的,可酌情加0-2分。 7、端口:标配USB3.0接口2个以上,得1分,否则不得分。 | |
2 | 综合实力(10分) | 1.投标产品的生产厂商具有ISO9001认证证书的和ISO14001认证证书的得2分。 2.投标产品通过主机噪音测试认证并提供认证证书的,得1分,否则不得分。 3.投标产品通过双防雷(外部双绞线端口、交流电源端口)并提供认证证书的,得1分,否则不得分。 4.投标产品通过防浪涌国家级检测认证并提供认证证书的,得2分,否则不得分。 5.投标产品在《环境标志产品政府采购清单》最新一期清单范围的环境标志产品得1分,提供所投产品的清单所在页,否则不得分。 6.投标产品在《节能产品政府采购清单》最新一期清单范围的节能认证产品得1分,提供所投产品的清单所在页,否则不得分。 7. 投标产品的稳定性获得国家电子计算机质量监督检验中心的认证,其中平均无故障时间≥30万小时的基础上,每增加10万小时加1分,最多加2分。 | 投标文件中提供加盖投标人公章的佐证材料复印件 |
3 | 本地化售后服务能力3分 | 1、投标品牌在南通有厂家正式授权的售后服务机构,并在投标品牌官方网站能查询到此服务机构信息(提供厂家官方网站链接的此服务机构信息复印件),同时服务站有厂家的服务授权证书,得1分。 2、投标品牌具有足够的本地化售后服务能力,有启东本地化售后服务机构(注册地址在启东市)或与注册地址在启东市的同类型公司(或分公司)签有代维协议(相关条件详见备注),得2分。 3、以上两项可累计得分。 | |
4 | 售后服务时间、响应时间和修复时间承诺3分 | 1.售后服务时间:投标人承诺提供7*24小时,365天全年无休服务的得1分,其他不得分(在质保承诺书中体现);2.服务响应时间:承诺一小时内上门服务并负责修复的得2分;两小时内上门服务并负责修复的得1分;其他不得分(在质保承诺书中体现)。 | |
5 | 品牌信誉5分 | 评标委员会根据投标品牌的外观、工艺制作、品牌的市场占有率、知名度、用户反馈情况等在0-5分之间进行综合评分(本项打分为整数)。 | |
6 | 品牌业绩2分 | 提供投标同品牌台式电脑2012年1月1日至开标日单客户150台(含)以上合同(合同经招投标主管部门备案,原件备查),每个得1分,最高2分。 | 投标文件中提供加盖投标人公章的合同复印件 |
7 | 优惠条件和合理化建议2分 | 在硬件、集成等其他方面有实质性更优惠条件(例:能提供同品牌远程管理软件,能够实现远程关机、重启等功能)和合理化建议可酌情给0-2分。 |
二、价格分(50分)
1.评标基准价=投标人的有效最低报价;
2.报价得分=(评标基准价/投标人的投标价)×50分。
备注:针对“本地化售后服务能力3分”中第2款说明:一、 投标人在本地化售后服务机构须同时满足以下条件:
1、 投标人的售后服务机构为投标人本公司的分公司或办事处等机构,注册地址在启东市(投标文件中须提供营业执照);
2、 投标人的售后服务机构有专门的办公用房(投标文件中须提供房屋产权证明或有效租赁协议);
3、 投标人的售后服务机构至少有2名与本项目相关的管理和技术人员常驻启东市(投标文件中须提供管理和技术人员为投标人本公司的正式员工证明的用工合同或社保部门盖章的个人社保证明)。
二、 投标人的代维服务机构须同时满足以下条件:
1、 投标人的代维服务机构为启东市同类型公司(或分公司),注册地址在启东市(投标文件中须提供营业执照);
2、 投标人的代维服务机构至少有2名与本项目相关的管理和技术人员为本项目专门提供售后服务(投标文件中须提供管理和技术人员为投标人本公司的正式员工证明的用工合同或社保部门盖章的个人社保证明)。
十九、其他注意事项
1.在投标开标期间,投标人不得向评委询问情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
2.评标委员会不公布落标原因,不退还投标文件。
3.在投标、评标过程中,如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为,招标人有权中止评标。
4.授予合同
⑴中标通知
中标公示期满并投标人对中标结果无异议,将直接向中标人签发《中标通知书》,《中标通知书》为签订合同的依据。
⑵签订合同
①招标文件、中标人的投标文件及澄清文件、中标通知书等均为签订合同的依据。
②中标人按《中标通知书》规定的期限内与招标人签订合同。
5.中标人因自身原因不能订立或履行政府采购合同的,取消其中标资格,投标保证金不予退还、记入不良信誉,并按《政府采购法》有关规定,暂停其在启东市场的政府采购资格。
第五部分 附件
(一)投标承诺书
投 标 承 诺 书
启东市公共资源交易所:
(投标单位全称)授权(姓 名)(职 务)为全权代表,参加项目编号为 QDGP********5GK的启东市教育局办公计算机(折桂中学用)项目招标的有关活动,并宣布同意如下:
1.我方愿意按照招标文件的全部要求进行投标(投标内容及价格以投标文件为准)。
2.我方完全理解并同意放弃对招标文件有不明及误解的权利。
3.我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
4.如果我方在投标有效期内撤回投标,投标保证金将不被贵方退还。
5.我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解并同意贵方的评标办法及评分细则。
6.我方的投标文件自开标后30天内有效。
7.与本投标有关的一切往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
投标方代表姓名: 职务:
投标单位名称:(加盖单位公章)
日期: 年 月 日
(二)法定代表人授权委托书
法 定 代 表 人 授 权 委 托 书
启东市公共资源交易所:
(单位名称) 系中华人民共和国合法企业(单位),法定地址: 特授权 代表我公司全权办理针对项目编号为 QDGP********5GK的启东市教育局计算机(折桂中学用)项目的投标,并签署全部有关文件、协议及合同。
我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。
被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效,本授权书有效期自投标开始至合同履行完毕止。
被授权人无权转委托。
被授权人(签字或盖章): 性别: 年龄: 职务:
身份证号码:
通讯地址:
联系电话:
法定代表人(签字或盖章):
投标单位(盖章):
年 月 日
(三)质保承诺书
质 保 承 诺 书
启东市公共资源交易所:
(投标人全称)授权(姓 名)(职 务)为全权代表,参加招标项目编号为QDGP********5GK的启东市教育局计算机(折桂中学用)项目招标的有关活动,并宣布同意如下:
1. 我方承诺对本项目中的计算机须提供键盘、鼠标一年和其余部件(含液晶显示器)原厂三年的全免费上门质保 (含部件及人工)及售后服务。
2. 我方承诺售后服务时间为: 。
3. 在免费质保期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,我方将无条件给予全套更新或退货。
4. 在免费质保期内,我方在接到用户单位电话通知后,将在 小时之内上门服务并负责修复,如需更换货物或送修,必须提供备用货物,同时在接通知后7个工作日内负责对送修货物维修完毕并送至用户单位处。
5.与本项目有关的一切往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
投标代表姓名: 职务:
投标人名称(加盖单位公章):
日期: 年 月 日
(四)投标货物清单表
投标货物清单表
QDGP********5GK启东市教育局计算机(折桂中学用)项目
序号 | 货物名称 | 投标品牌、型号 | 投标货物详细规格参数 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | 教师计算机 | 200 | 台 |
投标单位盖章:
法人代表或授权代表签字:
日期:
(五)报价样表
报 价 表
QDGP********5GK启东市教育局计算机(折桂中学用)项目
序号 | 货物名称 | 数量 | 单位 | 单价(元) | 合计(元) | 备注 |
1 | 教师计算机 | 200 | 台 | |||
合计人民币大写: |
投标单位盖章:
法人代表或授权代表签字:
日期:
标签: 计算机
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