南方医科大学顺德医院(佛山市顺德区第一人民医院)审计服务定点议价采购公告-DDYJ-2023-761553
南方医科大学顺德医院(佛山市顺德区第一人民医院)审计服务定点议价采购公告-DDYJ-2023-761553
南方医科大学顺德医院(佛山市顺德区第一人民医院)采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息(一)项目名称:南方医科大学顺德医院(佛山市顺德区第一人民医院)审计服务定点采购
(二)项目编号:DDYJ-2023-******
(三)预算金额:203,000.00
(四)采购需求:
编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 计量单位 |
---|---|---|---|---|
1 | 人员要求:提供6人,具体按实际需要安排相关人员参与工作。供应商应安排固定的审计组对我院项目进行审计,审计人员应胜任相应项目审计工作,所选派的专业人员审计期间非特殊原因不得调整,如因特殊情况确需作个别调整的,应提前7天报我院同意后才能调整,且保证调整后的专业人员其资历及水平不低于被调整人员。 委托方可根据实际情况适时提供办公场所给被委托人,提高审计工作效率。如在项目任务紧急或配置人员达不到完成任务的情况下,被委托人应及时补充相关专业人员进行协助,在委托人规定时间内完成任务。被委托人委派现场人员及机构产生的一切费用已包含在其报价中,委托人不再对此项费用作任何补偿。 服务开始时间:合同签订后 服务结束时间:1年 | 3.1服务要求:供应商根据有关法律法规以及其他职业规范,对服务范围进行审计和评估,并出具相应成果文件(审计报告征求意见稿):医院采购管理专项审计报告、对外委托服务项目专项审计报告。3.2质量控制水平要求供应商应当运用审计质量标准,对各项审计工作,或具体审计项目全过程的质量进行自我约束,提供较高审计工作水平以及审计工作效率。3.2.1提供各项目审计方案的详细内容,明确审计目标、审计范围、审计内容、审计程序及方法,确保项目审计方案的科学性。3.2.2定期向医院相关部门反馈审计工作进展和发现问题等。3.2.3按照审计档案管理相关规定,及时向医院内审部门提交审计项目的档案资料,包括但不限于审计工作底稿、佐证材料等。成果文件要求(审计报告)1.需要出具审计报告的服务,应根据《内部审计基本准则》《第3101号内部审计实务指南(修订)—审计报告》的要求,出具专项审计报告。2.供应商向采购人致送审计报告一式三份。上报纸质审计报告的同时应提交审计报告扫描版和相应的电子文档。(一)验收根据国家标准、合同、采购需求及供应商工作方案进行验收,验收合格后由供应商和采购人双方共同签字确认,具体要求如下:2023年6月30日前完成《医院采购管理专项审计报告》征求意见稿。2023年9月30日前完成《对外委托服务项目专项审计报告》征求意见稿。注:如出现特殊情况需要延长时间的,被委托人需征得委托人同意后,方可延长服务期限。 | 1 | 项 |
编号 | 需求内容 |
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1 | 响应需求及调研时承诺。 |
2 | 具体内容详见调研需求及承诺,并按照采购人相关制度要求执行,并配合采购人完成相关文件资料归档,成为合作供应商后需配合采购人签订补充协议。 |
(五)议价发起时间:2023年04月11日
二、需求信息服务内容:1.医院采购管理专项审计服务。对2022年医院采购项目的申请、审批、采购、合同签订、验收、付款结算等环节进行审计,出具审计底稿,并协助医院审计科出具内部审计报告。具体内容如下: (1)采购预算的相关手续是否完备。如是否按照年初财政部门的预算批复进行采购;明确采购预算是否到项目,以防预算在编制上因笼统、粗糙造成项目采购过程中的随意性调整;对于增加或追加的项目是否有相关的批示,是否存在擅自采购、以及无计划采购的情况等。 (2)采购项目是否按照规定执行。如采购活动是否严格遵循政府对工程、货物、服务等的标准和范围执行,检查采购项目的申请资料,包括类别、金额、方式是否符合规定,特别需要的是通过全年采购项目进行汇总,关注有无同类型、同年度甚至同月发生的采购项目,分析是否存在化整为零以规避招标,以及定向招标这些行为等。 (3)合同签约是否规范。如是否在规定时限内签订有效的采购合同,合同的约定条款是否符合《中华人民共和国民法典》、是否与采购需求相符;结算金额是否和合同具有差异,对超出的部分是否有补充的依据进行支撑;按照规定重新进行采购的,是否符合相关规定等。 (4)采购项目验收是否规范。如政府集中采购或者分散采购的行为在完结时,是否按照政府采购合同的技术、安全标准组织对供应商履约情况进行验收,并出具验收书等。 (5)资金拨付是否合理。如采购项目是否有不按照进度进行提前支付的情况,或者有滞拨、超拨的行为等。 2.医院对外委托服务项目专项审计服务。对2021年至2023年院内对外委托服务项目进行审计,包括保洁、食堂、保安服务及检验和病理检查外送等项目。主要审查项目能否实现对外委托目标进行审查和评价,促进对外委托服务项目招标及合同符合国家规范;促进被委托方按合同履约;协助医院业务管理部门有效地履行职责,形成新的监管优化流程和制度。具体内容如下: (1)内部控制情况。如医院对外委托服务项目的管理制度是否合理合规,对外委托服务项目的日常管理是否到位;仔细查看具体负责管理人员的工作记录,是否对日常管理有记录,是否定期对外包业务管理情况进行分析总结,是否针对问题对日常管理工作做出相关调整。 (2)对外委托合同订立及内容确定情况。如合同的内容是否合法,是否对承包方的承包方式、付款方式以及双方的权利于义务等内容做了明确的规定,是否违反了国家相关政策法规,是否有明确的合同期限,是否具有可操作性等。 (3)对外委托合同的执行情况。如相关科室对外委托服务项目的日常工作记录进行定期检查,并依据合同内容与外包业务的日常工作记录进行进一步实地调查。包括但不限于,检查评价外包业务的评价条款是否足够全面,是否符合规定,是否公平以及是否具有可操作性;管理部门对外包业务的评价记录,查看其是否完整,是否实事求是;临床科室对外包业务的评价等情况。 3.其他要求: 针对以上审计项目,一是提供对审计过程提出的意见(问题)提供整改方案建议并指导采购人完成整改,二是在审计服务期内提供“回头看”服务,即对审计提出意见(问题)进行整改检查。
合同份数:7
是否需要验收:需要验收
争议处理方式:向人民法院提交诉讼解决
三、供应商报价须知(一)被邀请的供应商应根据议价信息的要求,在满足采购需求的前提下,于规定时间内对项目做出报价。
(二)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则(一)报价规则。
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价不得高于最高限价。
(二)成交规则、终止规则。
(1)成交规则:采购人接受供应商报价的,议价成交。
(2)终止规则:在定点议价公告期间,采购人因故取消采购任务;或者采购人不接受供应商报价的,议价终止。
五、项目联系方式联系方式:冯工 0757-********
采购单位:南方医科大学顺德医院(佛山市顺德区第一人民医院)
2023年04月11日
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