一、项目概况
沈阳市首届市民运动会从2017年开始,每两年一届,2023年为第四届。本届市民运动会赛事名称为沈阳现代化都市圈首届市民运动会暨沈阳市第四届市民运动会,邀请都市圈城市共同承办,提升赛事影响力,打造都市圈体育赛事活动品牌,引领更多群众参与体育锻炼。本届市民运动会由各城市人民政府共同主办,以“天天运动 人人健康”为主题,于2023年5月至12月举办,贯穿全年。
二、服务内容及要求
(一)赛事总体策划
制定赛事总体实施方案,“简约、安全、精彩”为原则,以提高居民健康水平为目标,引领群众积极参与健身,打造高质量群众品牌赛事,将市民运动会打造成“市民运动嘉年华”“市民体育节”“市民奥运会”。
(二)赛事筹备
签订沈阳现代化都市圈首届市民运动会暨沈阳市第四届市民运动会策划及执行合同后30日内完成开幕仪式和各比赛项目筹备工作(包括线上运动会小程序搭建、线下比赛项目竞赛规程、开幕仪式各项准备工作等)。
(三)开幕仪式
1.本着节俭办赛原则,不单独举办开幕仪式,结合毽球比赛组织开幕仪式。
2.制定开幕仪式实施方案,要契合赛事主题,展现沈阳特色文化,突出群众性、引领性、创新性。
3.搭建舞台、主视觉,做好场地布置。
4.聘请专业主持人、摄影摄像团队。
5.全民健身和青少年精品展演项目不少于5个。
6.组织不少于200名观众。
7.做好参会领导服务保障工作。
8.对开幕仪式进行全程电视台或网络平台直播。
9.承担沈阳现代化都市圈城市参加开幕仪式和毽球比赛运动员在沈食宿费用。
10.聘请第三方专业机构对开幕仪式场地进行安全风险评估,并出具报告。
(四)线下比赛
1.乒乓球比赛。场地不少于20张球桌,赛事时间不少于3天,参赛人数不少于600人,比赛场次不少于500场,配置不少于30人的裁判员和工作人员队伍,裁判长为国家一级裁判。
2.羽毛球比赛。场地不少于10片,赛事时间不少于3天,参赛人数不少于400人,比赛场次不少于300场,配置不少于40人的裁判员和工作人员队伍,裁判长为国家一级裁判。
3.毽球比赛。地不少于10片,赛事时间不少于3天,参赛人数不少于600人,比赛场次不少于500场,配置不少于40人的裁判员和工作人员队伍,裁判长为国家一级裁判。
4.太极拳、广场舞、啦啦操比赛。事时间不少于3天,参赛人数不少于8000人,比赛场次不少于100场,配置不少于40人的裁判员和工作人员队伍,裁判长为国家级裁判。
5.网球比赛。场地不少于5片,赛事时间不少于2天,参赛人数不少于100人,比赛场次不少于50场,配置不少于20人的裁判员和工作人员队伍,裁判长为国家一级裁判。
6.沈阳现代化都市圈中式台球邀请赛。场地不少于20张球台,赛事时间不少于5天,参赛人数不少于600人,比赛场次不少于500场,配置不少于50人的裁判员和工作人员队伍,裁判长为国家一级裁判。
7.社区(村屯)运动会。举办不少于100场,覆盖社区(村屯)不少于500个,社区(村屯)由市体育局指定。每场运动会参与人数不少于100人,裁判和工作人员不少于10人。
(五)线上比赛
1.搭建“线上运动会”微信小程序,设置不少于5项便于群众广泛参与的比赛项目,包括儿童、青少年、妇女、中老年人等各类人群可参与的项目,实现登录、报名、竞赛、展示、上传、投票、排名等功能。
2.积极邀请组织沈阳市现代化都市圈鞍山、抚顺、本溪、辽阳、铁岭、沈抚示范区群众参赛和投票,实现参与赛事报名及投票人数不少30万人次。
3.做好线上赛事运营和数据统计工作,确保赛事顺利进行,达到效果,为参赛人员颁发电子证书或纪念品。
(六)赛事报名
各单项比赛报名工作由执行公司负责,在比赛前7日内完成。
(七)奖励办法
奖项由执行公司确定,本着参与为主目标,以精神奖励为主,物质奖励为辅,各单项赛事录取不少于前8名,颁发奖杯(奖牌)和证书。
(八)综合保障
1.赛事保障。每个单项比赛和每场社区(村屯)运动会都要搭建背景板,简单的场地布置,有专业的摄影摄像团队,提供比赛所需器材。
2.保险保障。为参赛运动员购买人身意外伤害保险,含突发性死亡保险,赔付标准不得低于人民币20万元。
3.安全保障。制定突发事件应急预案,成立突发事件处置小组;按照规定,超过一定人数在当地公安部门备案;开幕仪式及各比赛安排足够数量的安保人员,负责现场秩序和安全。
4.医疗保障。各单项比赛保障救护车、医护人员(不少于2人)。
(九)媒体宣传推广
在中央电视台体育频道(cctv5)、中国体育报和省、市主流媒体对赛事进行宣传报道,累计报道新闻不少于20篇次。
(十)市场开发
1.授权执行公司进行赛事市场开发、招商、冠名等工作,市场开发的资金和物资用于赛事活动使用。
2.可进行赛事活动冠名,冠名须经沈阳市体育局同意。
(十一)赛事总结
执行公司负责搜集汇总赛事资料及新闻宣传全部视频、图片和文字资料,于赛后15个工作日内报送沈阳市体育局。
(十二)赛事评估
由市体育局委托第三方专业赛事评估机构全程对第四届沈阳市民运动会进行评估,执行公司全力配合。
(十三)其他要求
承担市体育局交办的其他赛事相关工作。
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